曲阜师范大学学生会活动竞标制度(草案)
更新时间:2024-05-20 02:35:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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曲阜师范大学历史文化学院学生会
活动竞标制度(草案)
为了更好地促进我院学生会工作的开展,加强校学生会对大型活动的指导和管理,促进各学部之间的交流与合作,使活动竞标更加规范化、科学化、合理化,做到公平、公正、公开,特制定《曲阜师范大学历史文化学院学生会活动竞标制度(草案)》。
第一部分 竞标准备
一、 竞标评委会
(一)学院学生会A+类和A类活动的竞标评委会,由学院老师、学生会主席团、学生会各部部长(包括参与竞标部门的部长)组成。
注:老师1票按3票计算;主席团成员1票按2票计算。
(二) 校学生会B类活动的竞标评委会,由校学生会主席团及各部部长(包括参与竞标部门的部长)组成。
注:老师1票按3票计算;主席团成员1票按2票计算。
二、竞标团队
(一) 参加竞标资格
凡曲阜师范大学历史文化学院学生会各部门,均具备参
1
加竞标的资格。
(二)为了鼓励学院学生会对院系活动的承办,加强学生会各部门之间的交流与合作,特规定学生会各部门每学期承办的A+ 类及A类活动原则上不得超过2项。希望学生会各部能根据自身的优势和特点,结合活动举办的时间,对承办的活动进行整体规划。 三. 参与竞标的活动要求
1. 活动要符合国家法律法规和校内各项规章制度,要以确保学生人身安全为前提;
2. 活动主题鲜明,内容积极向上; 3. 活动要有详实可行的策划方案; 4. 活动内容与学生会宗旨相吻合; 二、 竞标书
(一)有意承办活动的学生会部门,须在竞标开始前两天向竞标评委会递交竞标书,便于评委详细地了解各竞标部门的筹备情况,逾期未交者,视为自动放弃。竞标评委会收到竞标书后,有保护竞标书内容不外泄的义务,一旦外泄,查明属实后,取消该评委的投票资格,并由学生会严肃处理。
(二)上交的竞标活动的策划方案应包括以下内容:活动名称、活动主题、主办方、承办方、参与对象、活动时间、
2
地点、经费预算、宣传方式、具体活动形式及活动内容等
三、 竞标评分细则
为确保评委投票的规范化、科学化、合理化,特制定竞标评分细则。竞标评委会将评分结果作为投票的重要参考依据,同时采用记名投票方式,并将投票内容存档,以备查询。
评分细则详见附件“曲阜师范大学历史文化学院学生会活动竞标评分表”。
第二部分 竞标过程
一、 竞标时间
大型活动实行集中时间竞标制。
为保证大型活动有充足的筹备时间,让更多部门参与到大型活动的承办中来,确保大型活动承办的质量, 学生会将在每学期初公布本学期大型活动列表,并在开学一个月内开展集中竞标。 二、 竞标要求
竞标要求公平、公正、公开。
1、每个竞标团队由2至4人组成(观察员除外); 2、为保证竞标公开,每个竞标团队另派遣一人作为观察员,对整个竞标过程进行监督,要求观察员在竞标过程中
3
不能参与陈述及答辩;
3、竞标过程中,所有人不得与外界进行沟通,要求竞标评委会及竞标成员关闭手机等其他通信设备,且任何人不得随意进出。 三、 竞标流程
1、竞标抽签:参与竞标的各个团队以抽签的方式决定其竞标的顺序;
2、陈述答辩:每个竞标团队的竞标都分为两个阶段:陈述阶段和答辩阶段。A+ 类及A类活动陈述和答辩时间均为10分钟,B类活动陈述和答辩时间分别为5分钟和10分钟;
3、评分投票:评委首先对各个竞标团队的竞标情况按评分细则打出分数,再根据分数高低决定投票。针对评分表的每一项,评分的范围是0—100分。
4、公布结果:在所有参与竞标的部门的共同监督下,进行公开唱票和记录。唱票时,只宣读得票情况,最终以得票总数的高低决定承办权;
注:若竞标团队的得票数超过总票数的一半,则该竞标团队获得活动的承办权;若竞标团队得票总数都没有超过半数,则淘汰得票数最少的竞标团队,并进行新一轮的投票,直到有超过半数的竞标团队
4
产生为止。
5、查询交流:竞标的投票可以向参与竞标的学生会各部门公开。竞标结束后,参与竞标的部门可以留下来查票并与竞标评委会进行交流。
第三部分 注意事项
此竞标制度面向竞标评委会以及学生会各部门的竞标团队,希望大家能够按照制度参与竞标,最终在相互尊重、相互理解、相互友好的氛围下,以态度和实力取得承办权。
本制度最终解释权归曲阜师范大学历史文化学院学生会所有。
曲阜师范大学历史文化学院 二〇一二年十月二十六日
5
附表1:
曲阜师范大学历史文化学院学生会活动竞标书
序号 1 指标 活动名称 姓名 3 项目负责人 职务 电话 性别 内容 2 活动主题及意义 (行政及志愿者方面) (办公及手机) 4 项目参与人员 (姓名、联系方式) 5 面向对象 6 活动时间 6
7 活动地点 8 经费预算 9 宣传方式 10 活动形式 活动内容 (具体请附页说明) 7
11 竞标评委会意见 签名(盖章) 年 月 日 签名(盖章) 年 月 日 12 学院意见
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附表2:曲阜师范大学大学学生会活动竞标评分表
竞标时间:____年__月__日 活动名称:_________ 评委姓名:_________
团 队 项 目 团队一 团队二 团队三 团队四 团队五 团队六 竞标书(10分) 活动预算(15分) 活动宣传(10分) 活动过程(30分) 活动创新(15分) 答辩情况(20分) 合计
最终决定:___________ 票数___________
补充说明:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
曲阜师范大学历史文化学院
二〇一二年十月制
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