筑波智慧访客证件系统使用说明书

软件使用说明 ZB-FK-2012-05-09

访客管理证件系统说明书

南宁筑波智慧科技有限公司 文 档 编 号 ZB-FK-2012-05-09 产品名称： 访客管理证件系统

文 档 作 者：

李维缅

日期：2012/05/09

产品版本 V 1.5定制版 密级 外部 共 25 页 说 明 书 校 对： 李维缅 产 品 经 理： 李维缅

日期：2012/05/14 日期：2012/05/14

南宁筑波智慧科技有限公司

版权所有

软件使用说明 ZB-FK-2012-05-09

目录

1.

引言.................................................................................................................................................. 3 1.1 2.

软件背景 ............................................................................................................................. 3

软件功能介绍 .................................................................................................................................. 4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11

系统功能 ............................................................................................................................. 4 系统信息设置 ..................................................................................................................... 4 来访人员信息查询 ............................................................................................................. 5 黑名单管理 ......................................................................................................................... 5 离访操作 ............................................................................................................................. 5 车证发放 ............................................................................................................................. 5 控制要求 ............................................................................................................................. 6 来访登记流程图 ................................................................................................................. 7 离访流程图 ......................................................................................................................... 8 网络拓扑图 ......................................................................................................................... 9 系统涉及硬软件部分 ......................................................................................................... 9

3. 系统安装说明 ................................................................................................................................ 10 3.1

安装步骤 ........................................................................................................................... 10

4. 软件使用说明 ................................................................................................................................ 13 4.1 4.2 4.3 4.4

启动系统 ........................................................................................................................... 13 主界面介绍 ....................................................................................................................... 14 菜单介绍 ........................................................................................................................... 15 来访流程菜单部分 ........................................................................................................... 23

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1. 引言

1.1

软件背景

对于目前大部分企业，所有来访人员进入公司都必须出示身份证并进行登记,如来访周期超过一周需办理人员通行证，来访人需提供身份复印件备案。此方式管理存在较多弊端，例如：

1、证件真假难辨；

2、手写登记字迹潦草难以辨认；

3、存档资料至少保存一年（上万份资料）后续保管、查找困难； 4、不利于企业对外形象。

决定通过专业访客设备和软件，对身份证有效识别，对来访人员快速登记，同步制作电子版来访证件，方便访客信息查询、管理，同时提高公司对外形象。

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2. 软件功能介绍

2.1

系统功能

对来访人员的信息（姓名，相片，单位，被访部门，来访时间，有效时间，条码，编号，发证地点，身份证号码）进行系统历史登记，通过二代身份证与手工操作结合完成该操作。 ? ? ? ? ? ? ? ? ?

姓名：来访人员姓名，由二代身份证读取或人工核实。 相片：来访人员相片，由二代身份证读取。 单位：来访人员所属单位，由人工核实。

被访部门：来访人员所来访的单位，由人工核实。 来访时间：来访证件发放时间，系统生成或人工登记。 条码：来访证件和来访人员系统信息关联核实标识。

编号：来访证件和来访人员系统信息关联核实标识，系统生成。 发证地点：来访证件发放地点，系统生成。

身份证号码：来访人员二代身份证号码，由二代身份证读取或人工核实。

2.2 系统信息设置

对系统信息，人员信息，门岗等后台设置。

对来访人员发放来访证件，证件分为常访证件和临时证件，并在证件上打印以下信息：姓名，相片，单位，被访部门（归口管理部门），来访时间（有效时间），条码，编号，发证地点。无法获取的信息则留空不打印，如相片。 ? ?

常访证件：由企业提供证件，由系统在证件指定区域进行信息打印。

临时证件：由企业提供证件，由系统在指定大小形状的不干胶上进行打印，再将不干胶粘贴到临时证件上。 ?

常访证件和临时证件的大小定义宽9厘米，长14厘米的规格。

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2.3 来访人员信息查询

对来访人员历史信息的查询。可通过姓名，身份证编号，编码，条码进行条件索引。 对黑名单来访人员，强制性操作（如强行给黑名单发证，强制注销）进行系统记录。 对已经存在系统的来访人员记录进行黑名单管理设置，对还没存在系统的来访人员进行手工登记设置。

2.4 黑名单管理

黑名单分为企业内部黑名单和公安局黑名单，公安局黑名单级别最高。 ? ?

企业内部黑名单：由系统已经存在的人员名单里手工选择配发至黑名单组列。

公安局黑名单：由工人登记（或数据导入），约定所需字段：姓名，身份证号码，相片。 企业内部黑名单允许人工强行发证，公安局黑名单不允许任何发证行为，任何黑名单人员的到访，都将在系统界面提示操作员。

允许提前预约来访，提前发证（必须是已存在系统的历史人员）。通过邮件预约，由操作员进行人工核实后进行发证。

2.5 离访操作

离访操作由操作员通过扫描枪扫描证件条码进行系统注销，未主动注销来访信息的，可由操作员人工进行查询，注销。

2.6 车证发放

车证分为员工类和外来车辆 ?

“员工停车证”系统记录信息：序号、办证日期、部门、姓名、员工编号、编号（车证的编号，可由系统生成）、停车场归属、车牌号码、车辆品牌、车身颜色。 ?

“员工停车证”打印信息：编号（车证的编号，可由系统生成），车牌号码。

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4）进入SQL SERVER 2005外围应用配置器窗口，选择【服务和连接的外围应用配置器】，如下图：

，

5）打开【服务和连接的外围应用配置器】窗口，双击【服务】，把服务类型改为本地连接和远程连接，仅使用TCP/IP。如下图

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6）重新停止启动远程连接，双击【远程连接】，在弹出的对话框中选停止完成后再启动服务，配置生效。具体如下图：

。

7）先安装爱普生270打印机驱动程序（使用其他打印机也遵照以下流程设置），驱动安装完

毕后，在电脑控制面板-设备与打印机-双击爱普生打印机 （win7下是：

EPSON Stylus Photo R270 Series），调整打印机选项-打印纸选项-尺寸，对以下设置进行定

义，如图：

注：打印机必须设置为默认打印机。

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4. 软件使用说明

4.1

启动系统

1） 打开桌面程序

打勾，运行）。

（如果是win7系统，右键属性，兼容性，

2） 第一次使用系统前，按住“ctrl”+点击“登入系统”进入配置界面，如下图：

3） 填写服务器IP和 SQL2005服务器名称，数据库用户填写SQL2005的登录名，数

据库密码填写SQL2005的登录密码，本地门岗填写本地客户端代表的门岗名称，本地IP一律填写9999，点击“测试数据”测试数据库连接状态，如果成功提示

测试通过后，点击“保存配置”，软件将会自动写入数据到SQL2005。保存成功后退出整个程序，程序登录，用户名：system 密码：3969391。进入主界面。每一个客户端必须插入加密狗。

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4.2 主界面介绍

上方第一行为功能菜单，初始账号system登陆后，默认拥有菜单全部权限。 第三行“访客列表按钮”，可显示当天全部来访人员，包括已经离访人员。 第四行“显示未离访人员”按钮，可显示全部尚未离访人员信息。

模糊查询功能将根据输入条件模糊检索“姓名”或者“来访单位”数据，不输入任何条件执行模糊查询，将会显示全部访客历史记录（在数据量庞大时慎用）。

鼠标双击数据显示框内的信息数据，可以快速对双击人员进行离访和详细查看，如图：

点击“确认离访”后，该人员将会以正常离访状态记录到系统数据中。

点击“异常离访”后，可在输入框填写备注信息，该人员将会以非正常离访状态记录到数据库中，如：未准时，未主动，丢失证件，超时离访等。

右下角“自动刷新”按钮，运行软件后默认关闭，点击可开始自动刷新数据功能，刷新频率为30秒/次

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“导出”按钮将会导出当前显示数据，格式为CSV。

4.3 菜单介绍

? 【部门，停车场设置】

1.注：如删除部门，请注意该部门下的子部门将会被同时删除，对部门管理的任何操作，都必须选中其中一个部门。

2.在软件初始化使用前，需先向系统添加停车场。

? 【操作员管理】

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1.建议操作员登录名以使用者姓名设置，方便系统数据管理，密码必须遵守密码规则：第一位为字母且必须为字母+数字组成，密码必须大于六位（包含）并且小于九位（包含），密码不能为123456789或987654321.（系统默认管理员密码和重置密码不遵守该规则，统一为3969391）。 系统默认管理员system可以删除，用户可自行创建新的操作员并提升权限后删除管理员system。 但不建议如此。

2、注：新建的操作员权限为零，需要拥有赋予权限的管理员进行权限分配才可正常使用。

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? 【权限管理】

1. 权限预览：可以查看选择操作员的权限状态。

2. 权限分配：如果系统设置权限未被赋予，则即使赋予了部门停车场设置，操作员管理，操作

权限管理，也无法开启以上三种权限。

? 【访客信息设置】

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1. 白名单：不受约束的访客名单。

2. 黑名单：不受企业欢迎的访客名单，当该人员来访时，系统将会及时提醒，操作员可选择是

否允许其来访。

3. 公安部黑名单：拒绝来访名单，当该人员来访时，系统将会及时提醒，禁止来访。 4. 访客信息由系统根据实际来访人员逐步自动添加，不需要用户手动录入。

5. 导入黑名单：公安部黑名单需要用户导入黑名单，导入Excel格式（支持03与07版本）,

导入数据必须满足两个条件格式即可：第一列为姓名，第二列为身份证号码。

6. 更新相片：请将需要导入的相片命名为“身份证号码.jpg”存放在一个文件夹里，导入时选

择该文件夹即可，系统会自动配对数据库里身份证号码，

7. 双击显示列表里内容，左边将会显示双击人员的相关数据，进行相应操作，如修改黑白名单

类似。

? 【证件模板打印】

1.一共六个模板，两个访客证件模板，四个停车证模板。拖动模板上方的字体和文字即可调整设置模板样式，在来访打印和停车证打印是将调用这些模板。

? 【访客信息查询】

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1. 对访客的历史记录进行查询统计

2. 双击显示列表数据可对其进行离访操作。

? 【员工车辆证件查询】

1.对员工车辆证件历史记录进行查询统计

? 【外来车辆证件查询】

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1. 对外来车辆证件的历史记录进行查询统计

2. 双击显示列表数据，可以对外来车辆证件进行注销管理，注销后的证件将会记录退证时间。

? 【系统日志】

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1. 查询系统的设备更改，权限操作。

? 【员工车辆出入证打印】

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1. 序号：客户证件上面的序号，如果没有则统一填写一个数字。

2. 编码由系统自动生成，输入相应数据后，点击“录入车证信息”按钮，数据将录入系统中，

并且自动生成编码，此时便可以进行证件的打印和模板选择.

3. 注：系统限制，证件必须在此时完成打印流程，如果退出此窗口，将无法再次打印此车证，

需要注销该条信息重新录入新一条车证信息进行打印。

? 【外来车辆出入证打印】

1）序号：客户证件上面的序号，如果没有则统一填写一个数字。

2）编码由系统自动生成，输入相应数据后，点击“录入车证信息”按钮，数据将录入系统中，并且自动生成编码，此时便可以进行证件的打印和模板选择.

3）注：系统限制，证件必须在此时完成打印流程，如果退出此窗口，将无法再次打印此车证，需要注销该条信息重新录入新一条车证信息进行打印。

? 【更变密码】

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1. 对当前操作员用户密码进行修改设置，密码必须遵守密码规则。

4.4 来访流程菜单部分

? 【身份证扫描来访】

1. 点击“读二代证”按钮，读取访客身份证信息，选择证件类型及去访部门。

2. 如果该身份证信息访客已经处于来访状态，并且没有离访，提交时系统将进行提示并且禁止

登记，需要将该身份证信息访客取消来访状态后，才可进行新的来访登记。

? 【访客打印】

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1. 提交成功后，系统将打开登记与打印界面，此时访客信息还未录入到系统中，点击“来访登

记”后系统正式登记该条访客信息。

2. 只有登记成功后，打印证件按钮才会开启，选择模板类型，打印证件，即可对访客证件进行

打印。

3. 注：退出该窗口后，无法再次进行此条访客信息的证件打印。

? 【手工登记来访】

使用同“身份证扫描登记”参考以上。

? 【扫描离访】

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1. 注：除在此可以进行离访操作外，在任何数据查询或显示列表中，都可以通过双击数据进行

手工确认离访操作。

2. 使用扫描枪扫描访客证件上的编码，系统会自动显示该访客信息。 3. 点击“离访确认”，系统将此条访客信息注销成离访状态。

4. 此界面也可以手工离访操作，在输入框内输入证件编码，按下“回车键”，切勿忘记“回车

键”的使用。

? 【退出系统】

1.系统无法通过右上角的

关闭，需要退出系统请通过“退出系统”按钮进行注销登陆。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/opt.html