监理资料收集、整理-归类的规定

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监理资料收集、整理归类的规定

城规院各监理部：

为规范监理资料的收集、整理、归档的统一、规范、齐全、完整，便于检查、查找、翻阅、保存，特作如下规定： 一、 监理资料的收集、整理、归档原则：

有—序—齐—规

“有”是指施工资料随施工进度的发生，监理资料有无记录、有无登记、有无资料；

“序” 是指在有资料的前提下，各类资料归类、整理、保存是否有次序、有排列、有编号、有页数；

“齐” 是指在每类资料有序的情况下，每类资料每一项、每一份资料是否齐全（份数是否齐全，页数是否齐全；附件是否齐全）； “规” 是指在每类资料、每一项、每一份资料齐全的情况下，每类资料、每一项资料、每一页资料是否内容全面、用语规范、卷面整洁； 二、 监理资料组卷要求：

每一类资料设1盒（或2～3盒）收集所发生的监理资料；盒内有目录，目录按资料发生的先后次序进行排序；目录见附件1 三、 监理资料收集、发出要求：

1、 资料收集要求：建立《文件收文登记》（见附件2）；所有资料收到文

件后均进行登记；

2、 资料发出要求：建立《文件发文登记》（见附件3）； 四、监理资料分类及排序：共3类12分类（种） 第1类：前期资料（甲方提供、甲方办理）：

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（一）、前期资料（甲方提供：见附件4）： 1盒 第2类：监理资料（监理单位提供、监理单位办理）

（二）、监理例会（按发生的时间排序）： 1盒 （三）、监理月报（按发生的时间排序）： 1盒 （四）、监理管理指导性文件： 1盒 1、监理规划； 2、监理细则； 3、安全监理规划； 4、安全监理细则； 5、节能监理细则； 6、旁站监理细则； 7、见证取样监理细则； 8、给排水监理细则； 9、电气监理细则； 10、应急救援预案；

（五）、监理内部资料： 1、本公司各种管理文件（含管理制度，按发生的时间排序）《城规院公司—监理手册》； 《城规院公司—监理部钢筋制度》； 2、监理合同；

（六）、监理通知、监理联系单及回执：1、监理通知（按发生的时间排序）； 2、监理联系单（按发生的时间排序）； ； 1盒 1盒

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（七）、监理日志（按发生的时间排序）： 1盒 1、《监理日志》；

2、《旁站监理日志》；

（八）、图纸会审、变更资料（签证资料）： 1盒 1、图纸会审（按发生的时间排序）； 2、设计变更 （按发生的时间排序）；

第3类：（施工单位提供、施工单位办理，监理收集）

（九）、施工单位所报《施工方案》资料： 1盒（资料过多2～3盒） 1、施工单位（含分包单位）资质，项目组织机构及人员名单； 2、施工组织设计；

3、各种专项方案：（1）外脚手架专项施工方案； （2）模板专项施工方案； （3）悬挑脚手架专项施工方案； （4）卸料平台专项施工方案； （5）临时用电专项施工方案；

（6）施工电梯、物料提升机专项施工方案； （7）塔吊、垂直运输机专项施工方案； （8）大体积混凝土浇筑专项施工方案；

（9）《混凝土缺陷修补及处理方案》； （10）《同条件养护试件留置方案》； （11）《安全施工组织设计专项施工方案》； （12）《建筑节能施工方案》；

4、专家论证的施工方案；（如有）

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（十）、施工材料、设备报验资料： 1盒（资料过多2～3盒） 1、按土建材料、报验；（按发生的时间排序）； 2、按给排水材料、设备报验（按发生的时间排序）； 3、电气材料、设备报验（按发生的时间排序）；

（十一）、施工隐蔽资料：（按发生的时间排序）； 1盒 1、按土建分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）； 2、按给排水分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）； 3、按电气分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）； （十二）、费用审批资料：（按发生的时间排序）； 1、 施工单位月进度款申请记录； 2、 监理单位监理费申请记录； 3、 施工单位索赔费用申请记录； 4、 经济签证（按发生的时间排序）；

（十三）评定资料：（含检验批评定、分项评定、分部评定）； 1、按土建评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）； （含：（1）混凝土浇灌令、（2）测量放线记录、（3）复测记录） 2、按给排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）； 3、电气排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）； （十四）竣工验收资料：见附件5： 附件1：

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卷内目录

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附件2：

附件3：

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文件发 文件发文登记本序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 发出日期 文件名称 份数 签收人

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附件4：建设单位应提供的前期资料一览表

一、 立项批文（复印件） 二、 选址意见书（复印件） 三、 建设用地规划许可证（复印件） 四、 建设工程规划许可证（复印件） 五、 土地使用证（复印件） 六、 建设用地批准书（复印件）

七、 地质勘察合同（可有可无）（复印件） 八、 地基勘察报告（复印件） 九、 设计合同（可有可无）（复印件） 十、 中标通知单（复印件） 十一、 施工合同（复印件） 十二、 监理合同（复印件） 十三、 消防审查意见书（复印件） 十四、 防雷审查意见书（复印件） 十五、 人防审查意见书（复印件） 十六、 抗震审查意见书（复印件） 十七、 施工图图纸审查报告（复印件） 十八、 施工许可证（复印件）

十九、 施工图图纸（至少有1份，最好2份） 二十、 建设工程质量安全监督登记书（复印件） 二十一、 现场场地地下管线布置图（复印件）

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二十二、 建筑物定位测量、高程（BM点）基准点批准文件 ；

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/om61.html