聘用备案手续指南（社会人员）

办理专业技术岗位工作人员聘用备案手续指南

（社 会 人 员 ）

需提交的材料： （一）人事档案

说明：经职员公开招考或选聘确定的拟聘人员、从市内行政事业单位选调进入我区的职员须调档。人事档案统一由大鹏新区组织人事局商调后进行审核，拟聘人员的身份、行政职务或者技术职称，以其人事档案记载为准。凡档案从调出单位发出后的录（聘）用身份、提拔的行政职务或晋升的技术职称等不作为引进条件。

（二）按市内外户籍不同要求选择提供如下材料

1、如拟聘人员属市外干部（档案、人事关系及户口在市外），需提供《人才引进（录用）呈报表（单位申办）》及《商调（录用）人员审查表》（一）、（二）（以上三个表皆为原件）；

说明：以上表格可在深圳市人力资源和社会保障局网站（http://www.szhrss.gov.cn/）—“办事大厅”—“个人办事”—“人才资源引进”—“相关表格下载”下载。

《商调（录用）人员审查表》（一）中“历次政治运动（文革、六四、法轮功）中的表现及现实表现鉴定”应由调出单位（即人事关系所在单位）填写并加盖单位公章。《商调（录用）人员审查表》（二）中“调出单位意见”、“调出单位主管部门意见”、“调出审批机关意见”应分别由各调出单位填写，并加盖单位公章。拟聘人员应当根据调出地的人事管理制度，确定其调出单位是否有主管部门和审批机关，以及是否需要其主管部门和审批机关盖章（即：须有具备干部人事调动权限的部门盖章）。人事档案关系挂靠当地政府人才中心（市场）的人员，可将挂靠的人才中心（市场）作为调出单位。

接收单位须在《人才引进（录用）呈报表（单位申办）》中“接收单位意见”和“呈报单位意见”处填写接收意见，并加盖单位公章。此表须由单位法定代表人（授权负责人）、

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人事负责人、人事经办人和拟引进人员签名。

2、如拟聘人员属市内人员，需提供《市内干部调动审查表》（原件，一式两份），此表可在深圳市人力资源和社会保障局网站（http://www.szhrss.gov.cn/）——“办事大厅”—“个人办事”—“人才资源引进”—“相关表格下载”下载。；

（三）居民户口簿和身份证复印件（复印件，验原件）

说明：拟聘用人员须提供本人的户口簿和身份证复印件（验原件留复印件）。 （四）拟聘用人员现实表现、政治鉴定（原件）

说明：由调出单位（即人事关系所在单位）出具，须明确说明拟聘人员有无参与“文革”、 “六四”运动，有无修炼“法轮功”或参与该组织，有无违法、违纪行为。拟聘人员在“文革”期间年龄不满14周岁的，鉴定不需包含此内容；“六四”期间在读中小学或尚未入学的，鉴定不需包含“文革”、“六四”内容。

（五）学历证、学位证（复印件，验原件）

说明：须提交本人的最高学历、学位证的复印件，最高学历属非全日制普通高校学历的，须同时提供其他全日制的学历、学位证复印件，均须验原件。非全日制学历须验证的请按照如下说明办理：

1、最高学历为成教、函授、夜大、职大、业大、电大、自考等非全日制普通高校学历的，须提交最高学历的文凭验证证明（复印件，验原件）；

2、最高学历为外国院校学历的，须提供国家教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》（复印件，验原件）；

3、最高学历为军事院校和党校文凭的，须提供就读院校出具的学历确认函（原件）； 4、无法验证的国内学历，需向毕业院校发学历、学位确认函。政府人事部门认为有必要核实其真实性的文凭，也可要求提供文凭验证证明。

国内院校学历验证证明可到深圳市罗湖区宝安北路人才大市场或龙岗区人才交流中心办理。

（六）专业技术资格证书及职称确认证明（复印件，验原件） 说明：适用于以专业技术资格作为聘用条件的人员。

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以“高级职称”作为选聘条件的拟聘人员，其职称如果是在广东省外通过评审获得，须经过深圳市人力资源和社会保障局职称管理部门（专业技术人员管理处）确认，并出具职称审核证明。

（七）已婚拟聘人员须提供如下相关证明材料

1、已婚人员须提供结婚证；离婚人员须提供离婚证和离婚协议书或者离婚判决（调解）书；丧偶人员须提供配偶的死亡证明书和公安部门出具的户籍注销证明（以上均需提供复印件，验原件）；

2、已婚人员还须提供配偶的相关材料，包括：①配偶的最高学历、学位、职称证书（复印件，验原件）；②配偶的现实表现和政治鉴定（原件，由配偶人事关系所在单位或者居住地居委会出具），如已婚人员配偶为外籍或者香港、澳门、台湾人士，须提供配偶的护照和未参与危害我国国家安全的组织（如“法轮功”等非法组织）和活动的个人申明；③配偶的户口簿（复印件，验原件）。

3、已生育子女的拟聘人员须提供：①子女的户口簿；②子女属独生子女的，须提供《独生子女父母光荣证》；③市外户籍拟聘人员的子女需随迁的，须提供子女《在校学生证明书》（原件，可在“福田政府在线”网站（www.szft.gov.cn）—“区人力资源局”—“表格下载”栏目下载，由子女就读学校出具意见并加盖公章；16周岁以下随迁子女可不提供，16—20周岁就读中学的随迁子女须提供，已就读大中专院校或已满20周岁的子女不能随迁）（以上均需提供复印件，验原件）；随迁子女须与拟聘人员同一户口本，为城镇户口。

4、以夫妻分居形式调入的人员，须提供：①结婚证（复印件，验原件）；②已迁入一方的《深圳市人事局调动通知》或者《深圳市留学人员行政报到介绍信》或者《深圳市人事局大中专毕业生介绍信》或者《深圳市劳动局招调工通知》（复印件，验原件）；③已迁入一方的户口簿（复印件，验原件）；④未迁入一方属于“市外机关、事业单位正式在编国家干部”的证明（原件，由原单位开具证明或提供原单位编制册复印件，并由编制主管部门盖章确认）（以上均需提供复印件，验原件）。说明：以夫妻分居形式调入的人员，其配偶可不提供第2项中的第①、②项材料。

（八）计划生育审核材料（根据下列不同情况选择提供）

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1、未婚的提供户籍所在地（毕业生一般为就读学校）计生部门盖章的《深圳市聘用职员、雇员计划生育情况调查表》或未婚证明（原件，有效期3个月）；

2、已婚或有婚史但无子女且未怀孕的，提供《深圳市聘用职员、雇员计划生育情况调查表》（原件），其中本人或其配偶为49岁以下女性的,同时提供《广东省流动人口避孕节育情况报告单》（原件，由本市的市、区计生服务中心或街道计划生育服务站出具，如女方不在深圳居住的也可提供居住地“计生服务机构”出具的“避孕节育情况报告单 ”）；

3、已婚或有婚史，本人或配偶第一孩怀孕或已生育一孩的，须提交我市拟入户地街道计划生育工作机构出具的《计划生育证明》（原件，建议拟聘人员复印几份本人留存以备办理入户等手续时使用），办理的具体办法如下：

准备如下材料到拟入户地街道计划生育工作机构办理：①结婚证；离异的提供离婚证和离婚协议，或提供法院出具的离婚判决书、调解书；丧偶的提供死亡证明和户口注销证明；②全家户口本；③一孩生育证明（无证的，由拟引进人员乡镇、街道计生部门在其“拟引进人员计划生育调查表”中说明无证原因）；④《独生子女父母光荣证》（无证的，由拟引进人员乡镇、街道计生部门在其《深圳市聘用职员、雇员计划生育情况调查表》说明无证原因）；⑤《深圳市聘用职员、雇员计划生育情况调查表》（由拟引进人员户籍所在地计划生育部门出具）；⑥深圳市人力资源保障（或人事）部门（人才交流服务机构）出具的商调函（表）或者《接收院校应届毕业生呈报表》；⑦节育证明。49岁以下的已婚人员，提供近3个月本市的市、区计生服务中心出具的女方的“广东省流动人口避孕节育情况报告单”；⑧政策外生育的，另需提供社会抚养费征收票据。拟引进人员夫妻双方均是再婚，再婚前各生育一个子女，现组合家庭未再生育的，参照上述生育一孩情况提供材料。

4、对属二孩怀孕或已生育二孩及以上（含双胞胎或多胞胎生育）的拟聘用人员，应到拟入户地所在区人口计生局办理《计划生育证明》并提交原件；

5、已生育子女且子女须随迁的须提供子女户籍本复印件。

市外户籍拟聘人员办理深圳市“计划生育证明”详细内容可参见《关于规范迁户人员计划生育证明管理的通知》（深人口计生?2008?26号）或咨询计生部门。

6、已婚拟聘人员须提供计生部门开具的《流动人口婚育证》或《计划生育服务证》，

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并有近期查环查孕记录。

（九）报考职位所要求的证书或证明材料（复印件，验原件）

说明：经选聘或公开招考的拟聘用人员须提供报考职位所要求的证书或证明材料，如工作经历证明，资格证书等。

（十）直接聘用人员证明材料

1、直接聘用的提供《直聘职员编制（员额）审核表》（原件），同时提供符合直聘条件的相关证明材料；

2、属公务员（或参照公务员管理人员）直接聘用为职员的须提供公务员登记的相关材料（复印件）及在编证明。属本市事业单位在编人员直接聘用为另一事业单位职员的提供编制册复印件和编制经费性质证明。

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材料要求：

1、所有材料均须用A4规格的纸张提供（其他规格的纸张可用粘贴、缩小复印等方式整理成A4规格）；

2、材料中须盖章、签字的地方请严格按要求盖章、签字，否则不受理； 3、除特别注明外，所有材料只需提供一式一份； 4、每份材料均须按材料清单所列的先后顺序整理成本。

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