晚会各个工作小组职责及注意事项
更新时间:2024-02-01 19:20:01 阅读量: 教育文库 文档下载
晚会工作小组及注意事项
1 礼仪组:
主要职责:与现场的礼仪人员及时做好沟通,通知其及时到
位。
注意事项:与人沟通要礼貌,协调好各方面的关系。
2 后勤组
主要职责:1管理好现场物品的发放
2,再玩会结束后组织好人员的离场, 3,再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品
4负责晚会过程中的奖品发放工作
注意事项:1
保证物品的发放,维护发放过程中的秩序,使
其不乱
2,在拿物品过程中小心,不要弄损伤。
3催场组
主要职责:催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准
时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖,在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作:
总负责人应站固定位置,以便了解情况,也便于其他催场组成员找到你;
总负责人要一直保持好与文娱部的联系,确定好走场时间后告知所有催场组成员,督促各节目催场人员进行催场(走场前4个节目必须在走场前到达,其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯,不能到达的节目要立即通知总负责人,由总负责人与文娱部沟通); 2、节目负责人:
在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒,前5分钟未到的节目再次催促,自己负责的节目到了要立即告知总负责人;(联系节目组,共同完成这个节目的正常进行)
1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位,早点进入状态; 2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好,让节目负责人了解情况,并协助我们完成工作,两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场,两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进,另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人:呆在固定位置,不要随意离开,便于与文娱部和组员联系,如有任何应急事情可以迅速处理;
4) 演员引导:引导的工作人员站好位置就尽量不要走动,如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动;
5)机动人员:坐在工作人员席内,等候安排,不要随意走动。 注意事项:
1、催场组对人员的要求是仔细认真,应变能力强,有较好的表达能力。
2、催场组十分重要,我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场,催促未到的节目赶紧过来现场。走场时每个节目只需要部分人上场,但由于有些演员不清楚这一情况,以人员不足推迟上场时间,导致走场进展很慢,这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌,不要“必须”等强硬的口吻说话;
4、自己负责的节目到场后,负责人可以坐到他们旁边,留意好节目动态,以便催场时能动作迅速。
4节目组
主要职责:1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩
排
工
作
2熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所
需
的
一
切
服
装
道
具
3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔
4与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。
接
注意事项:1要盯紧演员,随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。
2,同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系 。
3,遇到事情要冷静,但同时又要果断的处理和分析,如有不懂得及时问问小组组长。
5话筒组 :
主要职责 1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。 2 注意需要话筒的人员的上下场位置,及时传递与收回。
3、与各个节目的负责人保持联系,注意临时的更改。
注意事项:1
注意话筒的开关,不用时平行于身体倒立拿着。
2注意保护话筒。
3,注意要眼睛不理话筒,每个人管一个话筒,给演员和下场时收话筒。
6道具组
主要职责1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的
座位安排及其它桌椅的摆放
2、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物
品清单)
3、演出时道具的摆放,话筒传递
4、申请活动场所,联系音响器材,布置晚会现场,负责好灯光、音响的正常运作。
5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作
6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作 7、负责晚会道具,服装的借用准备
8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。 10、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
11、.提前整理好演员要用的伴奏,道具等..
12、.赛前要进行试麦。布置晚会场地。 注意事项
1、要对节目清晰以便安排道具,动作要迅速敏捷 2、最好在节目前将自己的工作安排,在脑袋里面完整的走一边。 避免漏掉一些项目。
3.道具上场之前要确认好数量和种类,节目结束后要核对清楚,确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。 4.尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。
5.每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。
6.整场晚会结束后,不要忘记所有道具的清理和归还工作。
7.及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。
7 机 动 组
主要职责:1、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律
维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作人员的不足
3、突发状况的处理以及卫生状况的维护 4、其它组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
5、各其它组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情
6、其它组现在正式成立并立即开始工作;完成
任务后自动解散 注意事项
1)在活动之前,机动组人员应对活动中其他组
的工作有基本了解,以能及时协助其他组的工作。 2)机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通,呆在指定位置,以方便组长及时分配任务。
3)机动组人员在协助其他组完成工作后,应及时向组长汇报,听从组长的分配。
8抢妆组
主要职责:
负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。 有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。 注意事项:
1. 提前熟悉抢妆环境,对演员服装、头饰铭记在心。(前期不带妆彩排时,应该作为观众熟悉节目流程,必要时记下) 2. 较强的物品整理保管意识,不将所需物品随意摆放。它不仅方便抢妆,也是财务保管的重要环节。
3. 良好的心理素质,具体包括:临场反映、随机应变能力和沉稳的心态等等。
4. 抢妆室至少要有一名小组成员就位,以备突发情况。
5. 服从小组组长安排,在各司其职,完成自身任务的同时,其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。灵活应变。
9舞台布置组
主要职责:
晚会正式开始前期,根据舞台的环境设计出舞台布置图纸,再确定出所需装饰物品并购买。
晚会正式开始当天(一般晚会在晚上七点开始)于上午将舞台布置好,把装饰品、幕布全部挂好,台前(一般是花盆等)全部摆放整齐,舞台上一切就位。
若晚会地点是大活,则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。 注意事项:
1. 舞台设计方案一定要在前期设计好。
2. 舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容(如:颁奖典礼、单纯的文艺汇演??)相符合,不同目的的晚会的舞台布置是不同的。
3.
舞台上的布置一定要提前完成,以免给正式彩排引起不便。
10音灯组
主要职责:
负责节目的音乐播放
场上的灯光调节 注意事项:
1.在演出前,和演员商量好,知道演员所需要的音乐,拷贝到电脑上。编上序号。如有需要播放MV的,演员要提前说。
2. 是在演员上场前放歌,还是登场后放歌。 3. 需要什么样的灯光效果,要提前和演员商量。 4. 彩排或正式演出之前,调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。比如小品需要什么道具、多少个麦克,舞蹈需要什么样的灯光等。出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图,再将能提供的效果反馈给演员,告知哪些能够满足,哪些不能满足,使其相应作出调整。 5.注意麦克风的音量,调音问题,在晚会前,试好麦克风,有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。 音响方面几点需要注意的事情。
6.要有反馈音箱(一般室内的舞台都会有),否则伴奏和演唱会有不同步现象。
电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好,另一端放在舞台上,待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可。
7.有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸麦,要提前试麦。一般档次低的胸麦会有噪音、失真,难以胜任。
8.各支麦克要编上号码(1号、2号、3号??),每支麦克按规定使用。
9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克,即台上麦克一直处于电源开启状态,以防止误关闭后影响下一个节目的使用。
10.准备充足适量的麦克用电池。彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。以防中途断电。
11联络组:
主要职责:联系演员,工作人员,确保演员,工作人员都在
指定时间到达自己岗位, 负责通知到每个人员
注意事项:打电话要有礼貌,对工作要认真负责,灵活处理
事情。
12签到组:
主要职责:为工作人员作考勤工作,记录他们有无按时到场 注意事项:与搭档密切配合,考勤工作要认真记录,确保签到有条不紊进行
13电子组
主要职责:
前期准备(制作PPT )
1PPT整体气氛符合晚会或者活动
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