晚会各个工作小组职责及注意事项

晚会工作小组及注意事项

1 礼仪组：

主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到

位。

注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。

2 后勤组

主要职责：1管理好现场物品的发放

2，再玩会结束后组织好人员的离场， 3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品

4负责晚会过程中的奖品发放工作

注意事项：1

保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使

其不乱

2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。

3催场组

主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准

时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。

1、总负责人工作：

总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；

总负责人要一直保持好与文娱部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部沟通）； 2、节目负责人：

在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）

1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态； 2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。

3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；

4) 演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动；

5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。 注意事项：

1、催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好的表达能力。

2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。走场时每个节目只需要部分人上场，但由于有些演员不清楚这一情况，以人员不足推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催场组没有事先沟通的原因。

3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要“必须”等强硬的口吻说话；

4、自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留意好节目动态，以便催场时能动作迅速。

4节目组

主要职责：1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩

排

工

作

2熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所

需

的

一

切

服

装

道

具

3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔

4与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。

接

注意事项：1要盯紧演员，随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。

2，同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系 。

3，遇到事情要冷静，但同时又要果断的处理和分析，如有不懂得及时问问小组组长。

5话筒组 ：

主要职责 1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。 2 注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递与收回。

3、与各个节目的负责人保持联系，注意临时的更改。

注意事项：1

注意话筒的开关，不用时平行于身体倒立拿着。

2注意保护话筒。

3，注意要眼睛不理话筒，每个人管一个话筒，给演员和下场时收话筒。

6道具组

主要职责1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的

座位安排及其它桌椅的摆放

2、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物

品清单）

3、演出时道具的摆放，话筒传递

4、申请活动场所，联系音响器材，布置晚会现场，负责好灯光、音响的正常运作。

5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作

6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作 7、负责晚会道具，服装的借用准备

8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 10、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

11、.提前整理好演员要用的伴奏，道具等..

12、.赛前要进行试麦。布置晚会场地。 注意事项

1、要对节目清晰以便安排道具，动作要迅速敏捷 2、最好在节目前将自己的工作安排，在脑袋里面完整的走一边。 避免漏掉一些项目。

3.道具上场之前要确认好数量和种类，节目结束后要核对清楚，确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。 4.尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。

5.每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。

6.整场晚会结束后，不要忘记所有道具的清理和归还工作。

7.及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。

7 机 动 组

主要职责：1、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律

维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作人员的不足

3、突发状况的处理以及卫生状况的维护 4、其它组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

5、各其它组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情

6、其它组现在正式成立并立即开始工作；完成

任务后自动解散 注意事项

1）在活动之前，机动组人员应对活动中其他组

的工作有基本了解，以能及时协助其他组的工作。 2）机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通，呆在指定位置，以方便组长及时分配任务。

3）机动组人员在协助其他组完成工作后，应及时向组长汇报，听从组长的分配。

8抢妆组

主要职责：

负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。 有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。 注意事项：

1. 提前熟悉抢妆环境，对演员服装、头饰铭记在心。（前期不带妆彩排时，应该作为观众熟悉节目流程，必要时记下） 2. 较强的物品整理保管意识，不将所需物品随意摆放。它不仅方便抢妆，也是财务保管的重要环节。

3. 良好的心理素质，具体包括：临场反映、随机应变能力和沉稳的心态等等。

4. 抢妆室至少要有一名小组成员就位，以备突发情况。

5. 服从小组组长安排，在各司其职，完成自身任务的同时，其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。灵活应变。

9舞台布置组

主要职责：

晚会正式开始前期，根据舞台的环境设计出舞台布置图纸，再确定出所需装饰物品并购买。

晚会正式开始当天（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞台布置好，把装饰品、幕布全部挂好，台前（一般是花盆等）全部摆放整齐，舞台上一切就位。

若晚会地点是大活，则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。 注意事项：

1. 舞台设计方案一定要在前期设计好。

2. 舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容（如：颁奖典礼、单纯的文艺汇演??）相符合，不同目的的晚会的舞台布置是不同的。

3.

舞台上的布置一定要提前完成，以免给正式彩排引起不便。

10音灯组

主要职责：

负责节目的音乐播放

场上的灯光调节 注意事项：

1.在演出前，和演员商量好，知道演员所需要的音乐，拷贝到电脑上。编上序号。如有需要播放MV的，演员要提前说。

2. 是在演员上场前放歌，还是登场后放歌。 3. 需要什么样的灯光效果，要提前和演员商量。 4. 彩排或正式演出之前，调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。比如小品需要什么道具、多少个麦克，舞蹈需要什么样的灯光等。出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图，再将能提供的效果反馈给演员，告知哪些能够满足，哪些不能满足，使其相应作出调整。 5.注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风，有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。 音响方面几点需要注意的事情。

6.要有反馈音箱（一般室内的舞台都会有），否则伴奏和演唱会有不同步现象。

电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好，另一端放在舞台上，待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可。

7.有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸麦，要提前试麦。一般档次低的胸麦会有噪音、失真，难以胜任。

8.各支麦克要编上号码（1号、2号、3号??），每支麦克按规定使用。

9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克，即台上麦克一直处于电源开启状态，以防止误关闭后影响下一个节目的使用。

10.准备充足适量的麦克用电池。彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。以防中途断电。

11联络组：

主要职责：联系演员，工作人员，确保演员，工作人员都在

指定时间到达自己岗位, 负责通知到每个人员

注意事项：打电话要有礼貌，对工作要认真负责，灵活处理

事情。

12签到组：

主要职责：为工作人员作考勤工作，记录他们有无按时到场 注意事项：与搭档密切配合，考勤工作要认真记录，确保签到有条不紊进行

13电子组

主要职责：

前期准备（制作PPT )

1PPT整体气氛符合晚会或者活动

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