11中国第十七冶金建设公司局域网建设QC小组 - 图文

提升公司局域网建设质量

中国第十七冶金建设公司局域网建设QC小组

一、概况

2004年元月公司新办公大楼落成，公司总部计算机局域网（Local Area Network，简称LAN）的建设提上了议事日程，为此公司首先对去年入网的门户网站进行了改版，3月份开通了公司计算机局域网电子邮件系统，自主开发了办公自动化（OA）系统，通过不断的改进和完善及对建设公司机关员工的培训，公司局域网现已基本正常运行，在信息安全、方便和快捷的传递，提高办公效率降低办公成本上发挥了积极作用。

根据公司要求，所有二级单位都要完成局域网建设。工程咨询、机电、设备租赁公司和建筑有限责任公司计算机局域网2004年已基本建成，其中设备租赁公司开通了电子邮件系统和办公自动化（OA）系统，但其它各二级公司局域网的建设却因种种原因处于停滞不前状态。

二、小组概况

公司局域网建设QC小组成立于2005年2月，是以加快公司局域网建设速度和提升局域网建设质量为目的的管理型小组，小组成员7人，学历均在大专以上，平均年龄 36 周岁。 序号 1 2 3 4 5 6 7 小组名称 课题名称 小组类型 人均QC教育时间

姓 名 汤惠群 刘祖国 施松林 杨 鸿 黄 凯 李学涛 蔡得菊 性别 男 男 男 男 男 男 女 年龄 58 43 41 28 33 29 23 岗位 总工程师/教授级高工 科技部副经理/高工 总部办副主任/高工 信息中心主任/工程师 创新室主任/工程师 网页审核管理员 信息中心管理员 成立时间 课题注册 活动日期 平均年龄 QC小组 组 长 副组长 副组长 组 员 组 员 组 员 组 员 2005-2-18 2005-1-28 2005.3～2005.6 36 局域网建设QC小组 提升公司局域网建设质量 管理型 48小时 155

三、选题理由

1.公司年初职代会报告中明确要求2005年上半年所有二级单位原则上必须建成局域网，并和公司信息中心实现联网。

2.各二级单位局域网建设因设备、技术、人员等因素进展缓慢，造成公司政令不能及时畅通，施工、经营、财务等信息无法及时传递，增加了工作人员的劳动强度，无法提高工作效率。

3.为实现建设公司与二级单位之间跨越时空的协同办公，降低成本，减少决策失误，提高管理效率，提升企业在社会中的形象。

四、现状调查

目前公司除直管项目经理部外还有14家二级单位（每个二级单位下设有工程处和项目经理部）。结合公司网站5月份网页改版的实际情况，由公司总部办公室、科学技术部和经济发展部组成的QC小组成员5人于3月15日～3月17日对机电安装公司、设备租赁公司、材料公司、金属结构公司、咨询公司、工程科技公司、建筑公司、房地产公司、物业公司、新宇防腐公司、水泥公司、混凝土公司、中冶路桥分公司、十七冶医院14家二级单位局域网建设情况进行了调查，调查结果详见附件一：《关于二级单位局域网建设情况的调查报告》。

我们通过调查所有二级单位都能通过ADSL或无限网卡访问公司网站，各二级单位局域网基本已建成的有8个，所占比例为57.1%；OA自动化办公系统已开通运行的仅有2家，仅占14.3%；内部邮件系统已建立的单位有6家，占42.9%；已实现与建设公司信息中心联网的单位有5家，占35.7%。形势不容乐观。调查情况汇总表如下：

二级单位 名称 机电安装公司 设备租赁公司 材料公司 金属结构公司 咨询公司 工程科技公司 建筑公司 房地产公司 物业公司 新宇防腐公司 水泥公司 混凝土公司 十七冶医院 中冶路桥分公司 调查情况汇总表 局域网建设 OA系统是是否已完成 否正常运行 1 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 0 1 0 156

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

内部邮件系统是否开通 1 1 1 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 与建设公司是否已联网 1 1 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

（注：上表中“1”表示“是”，“0”表示“否”）

制表日期：2005年3月18日 制表人：蔡得菊

五、确定目标

根据调查结果，结合公司领导“上半年所有二级单位原则上必须建成局域网”的指令性要求，本次QC小组活动的目标确定如下：2005年6月30日前除水泥公司、新宇公司、物业公司等四家今年要改制的二级单位外（混凝土公司因规划迁址也除外），其余十家二级单位局域网建设完成并和建设公司信息中心实现联网率达100%，OA自动化办公系统及邮件系统正常运行实现率达90%。

目标确定的可行性分析：

1、建设公司领导对公司局域网建设工作非常重视和支持，决心把信息化建设推上一个新的台阶，此项工作已正式列入2005年公司职代会报告；

2、各二级单位具备局域网建设相应的资金、设备、技术、人员等条件； 3、建设公司信息中心提供技术支持。

六、原因分析

根据调查结果，针对各二级单位局域网建设完成率仅达57.1%、OA自动化办公系统及邮件系统正常运行率仅达14.3%、内部邮件系统已建立的单位占42.9%、已实现与建设公司信息中心联网的单位占35.7%的现状，小组人员通过现状调查，收集数据，运用因果分析图法从人、机、料、法、环五个方面认真进行了因果分析，找出了影响局域网建设质量的所有因素。

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机 人 计算机设备陈旧，运行速度慢 1M的ADSL宽带不够 各单位建设局域网未设专职管理人员或专职人员专业技术不过关 员工对自动化办公软件及邮件系统 使用不熟练 计算机数量不足，缺少服务器、交换机等设备 少数管理人员观念未转变， 仍满足于现状 培训工作不到位 局域网未建成 无自动化办公软件 满足于用电子邮件进行信息传递的方法 各单位未设专职信息收发人，仍习惯采用电话通知的方法 邮件系统不规范不完善 计算机病毒干扰 计算机及网络工作环境差 自动化办公及邮件系统未开通 计算机使用不熟练，不愿改变固有工作模式 湿度、通风条件未达到标准 料 法 因果分析图 158

环 制 图 人：黄 凯 制图时间：05-3-21

七、要因确认

要 因 分 析 表 序号 末端因素 各单位局域网建设未1 设专职人员或专职人员技术不过关 少数管理人员观念未2 转变，仍满足于现状 3 培训工作不到位 1M ADSL带宽不够 调查法 调查法 在被调查的20名办公管理人员中，有16人是乐意接受新鲜事物的，但同时又不知该如何应用或是用起来不太顺手，而固有的信息传递方式和工作模式使用熟练所以黄 凯 才不愿意使用计算机及网络办公的方法 在调查的14家单位中，近75%的办公人员对局域网、85%的办公人员对OA自动化办公系统及邮件系统不熟悉或不会使用 已建成局域网的单位基本都是通过1M ADSL与建设公司实现联网的，认为通过上行1MBPS下行8MBPS的传输速率能满足正常收发公司文件及邮件的传递 计算机设备的新旧在一定程度上能够影响通讯的速度，但是各个单位经理办公室用分析法 于通讯的计算机基本上都是英特尔奔腾4芯片／至少128M内存硬件配置，完全能施松林 够满足通讯速度要求 在调查的14家单位中，将近6家的计算机数量不足，有8家没有或缺少服务器或交换机，无法运行自动化办公系统，严重地阻碍了局域网的建设 不是 杨 鸿 是 不是 调查法 验证方法 要 因 确 认 在调查的14家单位中，有两家局域网建设人员是兼职，而且仅有4人会制作网页和应用自动化办公软件，大多数人都不会使用或使用不熟练 杨 鸿 是 负责人 要因判断 4 分析法 蔡得菊 不是 5 计算机设备陈旧运行慢 计算机数量不足，缺少6

服务器、交换机等设备 调查分析法 汤惠群 是 159

7 计算机病毒干扰 调查分析法 由于计算机病毒的干扰使得计算机运作及网络运作不正常，因此影响计算机及网络杨 鸿 使用效率，但采用正版瑞星杀毒软件后此干扰很快消除 不是 8 邮箱系统不规范不稳定 公司邮件系统不能有效抵御和过滤大量垃圾邮件和病毒邮件，使得办公人员对其产调查分析法 生不信任，担心计算机感染病毒，也害怕一些秘密泄露 黄凯 不是 9 无自动化办公软件 调查法 在调查的14家单位中，仅有建筑、租赁2家单位已购置自动化办公软件，其余均刘祖国 未购置，但有4家已列出购置计划 调查中发现近40%的办公人员认为用电子邮件进行信息传递的方法已能满足工作李学涛 需要，导致不愿意接受自动化办公系统，经教育引导后明显改善 是 满足于用电子邮件进行10 信息传递的方法 各单位未设专职信息收发人，仍习惯采用电话11 通知的方法 计算机使用不熟练，不12 愿意改变固有工作模式 计算机工作环境中温13 度、温度、通风条件未达到标准 调查法 不是 调查的14家单位中有11家由于没有确定专责的信息收发责任人，信息的收发工作调查分析法 处于无序状态，公司信息中心自动化办公系统中下设的文件夹中几乎全是空的，文施松林 件库里的文件和公告通知等信息不能及时收悉 由于公司信息化建设处于起步阶段，很多职工虽然有一定的计算机基础知识，但在使用实践上还不熟练，在电子文档的形成及收发文过程中，还不愿意改变书面文本蔡得菊 文档的形式，但在公司制度约束下开展自学，积极参加培训，此状况很快得以改观，不少职工办公已离不开计算机了 在调查的所有二级单位中仅有两家未在对机房安装必要的通风和温度调节设备以及铺设防静电地板，虽然部分单位的计算机工作环境并不是十分的好，但基本能达李学涛 到温度和湿度的要求 是 调查法 不是 调查法 不是 制表人：黄凯 制表时间：05-3-24

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八、制定对策和措施

针对影响公司局域网建设和自动化办公系统及邮件系统正常运行的主要原因，小组人员展开讨论进行认真分析，采取如下对策和措施，见如下要因对策表。

要 因 对 策 表 制表时间：05-3-25 主 要 完成 工作 序号 目 标 对 策 措 施 负责人 因 素 时间 地点 各单位建设局实现各单位建设局域网1．对局域网专职技术人员进行培训； 1．举办了OA自动化办公系统应域网未设专职专职人员100%都会应用2．公司信息中心提供有力的技术用培训共有20人/次参加了16课1．公司总部2#会议室 1 2005.04 施松林 人员或专职人和维护自动化办公软件支持，在实践中帮助各二级公司时的培训，并通过考核； 2．信息中心 员技术不过关 及邮件系统 提高他们实践应用水平。 2．公司信息中心进行实际操作演示。 1．对全体办公人员进行自动化办由公司人力资源部分期组织举办实现95％的办公人员都培训工作不到公系统和邮件系统使用的培训； 了自动化办公系统和邮件系统应邱 凯 2 会使用自动化办公系统2005.04 公司总部2#会议室 位 2．进行OA系统软件实践，做到用培训共有108人／次参加了32杨 鸿 和邮件系统 一对一手把手的辅助使用。 课时的培训，并通过考核 计算机数量不除水泥、新宇、物业等今1．召开公司局域网建设专题会1．公司资产管理部审批并督办此2005.04足，缺少服务年要改制的二级单位外，议，对必须购买不愿意购买的单事； 1．各二级单位 3 ～汤惠群 器、交换机等其它所有二级单位服务器位要求其立即购买； 2．将机电公司多余一台服务器经2．公司总部6#会议室 2005.05 设备 或交换机购置率达100% 2．公司内部资产总体协调配置。 测试性能合格后调配给金结公司。 除水泥、新宇、物业等今年要改制的二级单位外，1．召开公司局域网建设专题会1．写入公司局域网建设专题会议无自动化办公其它所有二级单位自动议，对必须购买不愿意购买的单2005.04 纪要； 1．总部机关 4 软件 化办公系统软件购置率位强制其立即购买； ～刘祖国 2．公司总部办公室和科学技术部2．各二级单位 达100%，材料公司和医2．将自动化系统是否正常运行作2005.05 督办此事。 院可根据自身实际情况购为一项任务来考核。 置适合自己的办公软件 100％的单位设立信息专1．要求各二级单位与3月30日各单位未设专职责任人，负责信息的收前将专职信息收发责任人名单报职信息收发发，在OA系统文件夹中1．公司总部6#会议室 到公司总部办公室； 将各二级单位安排的专职信息收5 人，仍习惯采及时规范地添加相关信2005.03 2．公司信息中心 施松林 2．要求3月30日前将公司信息发责任人名单在信息中心备案 用电话等传统息，改变以前文本文档的 中心OA系统中下设的文件夹中工作模式 传送方式，实现无纸化办填充相关内容。 公 制表人：刘祖国

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九、对策实施

实施一：QC小组于2005年4月1日紧急召开公司局域网建设推进会，出席该会议的人员有公司领导、机关有关部门及各二级单位负责人。会议根据小组调查结果，针对各二级单位存在的主要问题，有的放矢地提出了建设性指导意见，明确目标并落实责任人和完成时间，详见附件二：会议纪要（科技纪[2005]02号）

实施二：各二级单位于3月30日前全部设立网络专职技术管理人员（不允许兼职），并将名单报信息中心备案。同时举办公司局域网建设及自动化办公系统、邮件系统应用培训班。QC小组会同各公司人力资源部共同举办了OA自动化办公软件及邮件系统的使用和应用手段的培训，共有108人/次参加了32课时的培训，培训结束进行了全面测试，100%成绩合格，15%学员成绩优秀。公司总部办公室还对公司所有参与文档管理的人员进行了为期2天的文档管理操作培训，也取得了良好效果。

实施三：各单位根据自身实际需要及时购置了相应的计算机、服务器、交换机等硬件设备。 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

购置单位 材料公司 材料公司 材料公司 混凝土公司 房地产公司 房地产公司 机电公司 机电公司 建筑公司 金结公司 金结公司 金结公司 科技公司 科技公司 路桥公司 路桥公司 物业公司 租赁公司 设备名称 台式电脑 笔记本电脑 服务器 台式电脑 服务器 台式电脑 台式电脑 笔记本电脑 台式电脑 笔记本电脑 台式电脑 服务器 路由器 交换机 台式电脑 服务器 台式电脑 台式电脑 单 位 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 数 量 53 1 1 2 1 3 5 3 18 1 20 1 1 4 18 1 1 3 备 注 此表数据由公司资产管理部提供 162

实施四：购置了OA自动化办公系统软件。

考虑水泥公司、新宇公司、物业公司、十七冶医院今年要改制以及混凝土公司规划迁移，QC小组对上述单位购置OA自动化办公系统软件不作要求，其余各二级单位均在短期内购买了OA自动化办公系统软件。

实施五：各二级单位分别都安排了专职信息收发责任人，并将名单报公司信息中心备案。责任落实到人，保证了信息的安全、快捷传递，有效地提高了办公效率并节约了成本，对提高员工的意识和局域网建设起到了有力的推动作用。

实施六：硬件和软件设备都具备后就着手布局设计，各二级公司原则上都按小型局域网规模设计，考虑到一般二级公司机关接入的计算机节点比较少，一般在20台~50台之间，而且各节点相对集中，每个站点与集线器或交换机之间的距离不超过100m，所以采用双绞线进行结构化布线就足够了。启动一些以太网接口ADSL所具备的路由功能，然后用连接ADSL MODEM的网线直接接在交换机的UP-LINK口上通过交换机共享上网。这种方法的好处是局域网计算机的数目不受限制，只需多加一台交换机。

在选用硬件方面，由于交换机十分强调端口交换能力，内置交换模块，性能比集线器高出许多，采用交换机可以提高整个网络的性能；另一方面现在低端桌面交换机价格比较便宜，与集线器相比价格已经贵不了多少，所以可以采用桌面交换机。

交换机

Server

1/10Mb/s

打印机服务器 （或不设）

打印机

终端

终端

此外由于现在10/100 Mb/s自适应网卡与10Mb/s网卡价位相差无几，因此所有计算机（包括服务器和PC机）都可以选用10/100 Mb/s自适应网卡，如果交换机端口不够，则考虑采用PC机通过集线器相连然后接入交换机。

考虑到更好的电磁特性和将来的可升级性，所有的连线均采用UTP5类或超5类线，并且严

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格桉照EIA/TIA 568规范进行综合布线。综合布线的优点不仅仅是使办公环境整洁，更重要的是规范、可靠安全。由于在设计网络的时候采用了桌面交换机，所以网络传输速度比较快，能适应高速网络的发展，并且升级容易。

十、效果检查

经过四个月多时间的努力，各二级公司的局域网建设取得明显成效。6月30日前公司除水泥、新宇、物业等四家今年要改制的二级单位外（混凝土公司因规划迁址也除外），其它十家二级单位局域网建设完成率达100%，各二级单位和建设公司信息中心实现联网达100%，OA自动化办公系统及邮件系统正常运行实现率达90%（仅金结公司因资金等原因拖延未完成），达到了预期的目标，如下图所示。

局域网的建成使越来越多的人已经意识到建立局域网带来的巨大收益：共享光驱、打印机、MODEM、系统资源、数据库资源等；实现了信息的高效快捷传递。同时使公司管理员工的素质有了很大程度的提高，给公司带来的有形和无形的效益都是很大的，提高了组员的质量意识、问题意识、改进意识、参与意识，全面提升了公司的管理水平和社会形象。

QC小组成员对活动前后的效果和状态进行了对比和自我评价，如下图所示。

1009080706050403020100局域网建成OA系统运行与信息中心联网三月份四月份五月份六月份

活动效果对比图

自 我 评 价 表

解决问题 项目 活动前(分) 活动后(分) 质量意识 3 4 个人能力 3 4 QCC知识 的能力 2 4 2 4 3 5 团队精神

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解决问题 的信心

活动前后的状态

质量意识

团队精神 个人能力

活动前 活动后

QCC知识

建设公司和各二级单位已建成的网站主页如下图所示：

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十一、巩固措施

为了使活动的成果有效保持，本小组对各项对策实施后的效果，制定了巩固措施：为规范计算机系统与网站管理行为，明确了各二级单位计算机与网站管理归口部门为各自的经理办公室，要求各二级单位严格遵守《计算机系统与网站管理制度》（QG16-2005），确保正确使用和信息安全，提高管理效率。公司副总经理及总工亲自抓，公司总部办公室、经济发展部和科学技术部对公司计算机及相关设备使用、管理与保养，网站更新，帐号设立与撤销，软件安装与网络接入、工作站监控、网络安全、网络资源分配、网络设备保养等事项定期检查，发现问题及时处理。

十二、遗留问题及今后打算

为了更好地发挥公司局域网的优势，充分利用网络资源，公司决定和软件公司合作开发适合我们企业自身特点的工程施工项目管理系统软件，通过将业务处理标准化和工程管理核心流程优化数字化，建立工程动态管理系统，进一步做好成本管理、进度管理、质量管理、安全和环保管理等各项管理工作，最终达到优质、高效、低成本地完成施工项目。目前建设单位的项目经理部越来越多，受各项资源影响较大，使工程项目监控和管理工作变得异常复杂。如果项目管理人员仍然采用依赖于直觉的传统管理方式，则必然因为头绪太多而顾此失彼、手忙脚乱，容易造成工程建设的质量、安全、进度、成本等目标不能实现，从而不能满足日益激烈的市场竞争需要。因此，QC小组下一个活动的课题是《开展QC活动，合作开发施工项目管理系统软件》。

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QC小组活动成果发表评审表

企业名称： 中国十七冶 类 别： 管理型

小组名称： 局域网建设QC小组 发表日期： 2005年12月 课题名称 项次 评审 项目 开展QC活动，提升公司局域网建设质量 评 审 内 容 配分 得分 1 选题 原因 2 分析 对策 3 与 实施 （1）所选课题应与上级方针目标相结合，或是本小组现场急需解决的问题； （2）课题名称要简洁明确地直接针对所存在的问题； （3）现状已清楚掌握，数据充分，并通过分析已明确问题的症结所在； 8-15 15 （4）现状已为制订目标提供了依据； （5）目标设定不要过多，并有量化的目标值和一定依据； （6）工具运用正确、适宜。 （1）应针对问题的症结来分析原因，因果关系要明确、清楚； （2）原因要分析透彻，一直分析到可直接采取对策的措施的程度； （3）主要原因要从末端因素中选取； 13-20 19 （4）应对所有末端因素都进行要因确认，并且是用数据、事实客观地证明确是主要原因； （5）工具运用正确、适宜。 （1）应针对所确定的主要原因，逐条制定对策； （2）对策应按“5W1H”的原则制定，每条对策在实施后都要检查是否已完成（达到目标）及有无效果； 13-20 20 （3）要按对策逐条实施，且实施后的结果都有所交代； （4）大部分的对策是又本组成员来实施的，遇到困难能努力克服； （5）工具运用正确、适宜。 4 （1）取得效果后，与原状比较，确认其改进的有效性，与所制订的目标比较，看其是否已达到； （2）取得经济效益的计算实事求是、无夸大； （3）已注意了对无形效果的评价； 效果 13-20 20 （4）改进后的有效方法和措施已纳入有关标准，并按新标准实施； （5）改进后的效果能维持、巩固在良好的水准，并用图表表示出巩固期的数据； （6）工具运用正确、适宜。 （1）发表资料要系统分明，前后连贯逻辑性好； 发表 （2）发表资料要通俗易懂，应以图、表、数据为主，避免通篇文字、5-10 照本宣读。 特点 统计方法运用突出，有特色，具有启发性 8-15 10 14 98 5 6 总体评价 小组活动过程符合QC小组活动程序，体现出了较强的逻辑性；小组成员针对公司局域网建设停滞不前的状况认真进行现场调查并采取了各项措施，确保总 了目标值的实现，取得了预期的效果，具有一定的推广价值；工具应用正确、得分 朴实，因此是一个体现了小、实、活、新特点的好成果 评审委员：科技部经理 李 中 元

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附件一：

关于二级单位局域网建设情况的调查报告

根据公司职工代表大会报告关于：“信息化建设首先还得从局域网建设开始，公司要求，目前还没有局域网的单位，原则上上半年都必须建设完成，并和公司信息中心实现联网。”的要求，结合公司网站网页改版工作的实际情况，公司总部办公室、经济发展部、科学技术部一行5人，于3月15日～3月17日分别对工程咨询管理公司、机电安装公司、金属结构公司、施工设备租赁公司、材料公司、混凝土公司、十七冶医院、路桥公司、建筑工程有限责任公司、房地产开发有限责任公司、水泥有限责任公司、建筑装饰物业管理有限责任公司、工程科技有限责任公司、新宇防腐材料工程公司共14家二级单位的局域网建设情况进行了调查，并对一些单位在局域网建设中出现的一些技术、资金、设备、培训问题等进行交流、指导。现将各二级单位局域网建设调查情况报告如下：

1 机电安装公司 1.1 设备状况

机电安装公司目前机关每个办公室、公司领导、工程处均配置了计算机，公司配备了服务器、交换器，设备已满足建设局域网的要求。

1.2 办公软件状况

办公自动化软件OA系统已购置。 1.3 局域网建设情况

1.3.1 机电公司目前公司机关局域网已建成，并与建设公司计算机中心实行了联网，但由于工程处距离公司机关较远，且又处于整合阶段，机电公司机关与工程处未实现联网。

1.3.2 办公自动化软件OA系统虽然已经购置，但是未应用，目前的局域网是以邮箱的邮件形式实现，属于低水平。

1.4 调查组建议

1.4.1 尽快应用OA系统办公自动化软件。 1.4.2 建立规范的邮箱系统。

1.4.3 建立机电公司网站，网站首页制作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

1.4.4 各工程处与机电公司机关的联网问题，由机电公司将各工程处的具体地点、联网方案报建设公司信息中心，本着内部资源共享、少花钱的原则协商解决。

1.4.5 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为机电公司设置的文件夹，应按照总部办的要求规范的添加。

2 施工设备租赁公司 2.1 设备状况

施工设备租赁公司目前机关每个办公室、公司领导、工程处均配置了计算机，公司配备了服务器、交换器等设备，建成了局域网。

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2.2 办公软件状况

办公自动化软件OA系统已购置。 2.3 局域网建设情况

2.3.1 施工设备租赁公司办公自动化OA系统已经应用，邮箱已经建立，公司内部局域网已经建成，并实现了与公司联网的要求。

2.3.2 由于三处地点较远，目前虽然不能与公司实现联网，但施工设备租赁公司已有考虑。 2.3.3 二处目前用无线网卡与施工设备租赁公司保持网络联系，今后能否考虑从金属结构公司接通，待协调落实。

2.4 调查组建议

2.4.1 网站首页完善工作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

2.4.2 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为施工设备租赁公司设置的文件夹，租赁公司管理比较规范，继续保持。

3 材料公司 3.1 设备状况

材料公司目前机关每个办公室、公司领导、下设单位均配置了计算机，服务器、交换器等设备已有计划购置。

3.2 办公软件状况

材料公司目前没有办公软件。 3.3 局域网建设情况

材料公司目前通过ADSL能够访问公司网站，内部通过邮件系统传递。 3.4 调查组建议

3.4.1 尽快购置一台服务器，建立材料公司的邮件系统和网站，并与建设公司信息中心联网。 3.4.2 材料公司根据自己发展物流大市场的特点，有选择地购置软件，购置的软件应包括办公自动化系统。

3.4.3 网站首页于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

3.4.4 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为材料公司设置的文件夹，按总部办的要求，规范的添加内容。

4 金属结构公司 4.1 设备状况

金属结构公司目前机关每个办公室、下设单位配置了计算机，公司领导计算机配备不足，公司没有服务器、交换器。

4.2 办公软件状况

办公自动化软件OA系统没有。 4.3 局域网建设情况

4.3.1 金属结构公司目前已和公司信息中心连通。与下属单位未联网。

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4.4 调查组建议

4.4.1 本着公司资源共享的原则，将机电公司多出的一台服务器调给金属结构公司（能否应用办公自动化OA软件，由建设公司信息中心测试后再定），建立金属结构公司的邮件系统和网站，并与建设公司信息中心联网。

4.4.2 网站首页于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

4.4.3 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为金属结构公司设置的文件夹，按总部办的要求，规范的添加内容。

5 工程管理咨询公司、工程科技有限责任公司 5.1 设备状况

工程管理咨询公司与工程科技有限责任公司目前机关每个办公室、公司领导、工程处均配置了计算机，公司配备了服务器、交换器，设备已满足建设局域网的要求。

5.2 办公软件状况

办公自动化软件OA系统已经有计划购置。 5.3 局域网建设情况

5.3.1 工程管理咨询公司与工程科技有限责任公司目前公司机关局域网已建成，网站已经开通，建立了自己的邮箱系统，并与建设公司计算机中心实行了联网。

5.3.2 办公自动化软件OA系统未购置，目前的局域网是以邮箱的邮件形式实现，不能满足需要。

5.3.3 根据工程管理咨询公司的计划，相应建立工程管理咨询公司、工程科技有限责任公司两个网站，并共用一套办公自动化OA系统。

5.4 调查组建议

5.4.1 尽早应用OA系统办公自动化软件。

5.4.2 建立工程管理咨询公司、工程科技有限责任公司网站，网站改版于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

5.4.3 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为工程管理咨询公司、工程科技有限公司设置的文件夹，应按总部办的要求，规范的添加内容。

6 建筑工程有限责任公司 6.1 设备状况

建筑工程有限责任公司目前机关每个办公室、公司领导、部分工程处均配置了计算机，公司配备了服务器、交换器，设备已满足建设局域网的要求。

6.2 办公软件状况

办公自动化软件OA系统已购置。 6.3 局域网建设情况

6.3.1 建筑工程有限责任公司目前公司机关局域网已建成，并与建设公司计算机中心实行了联网。目前没有建立网页和邮件系统，尚未发挥设备的功能。

6.3.2 办公自动化软件OA系统已经应用，操作人员素质存在问题。

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6.4 调查组建议

6.4.1 尽快建立建筑工程有限责任公司网站，建立公司邮件系统。

6.4.2 网站首页制作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

6.4.3 抓紧员工培训，尽快熟练操作OA办公系统。

6.4.5 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为建筑有限责任公司设置的文件夹，应按总部办的要求，规范的添加内容。

7 房地产开发有限责任公司 7.1 设备状况

房地产开发有限责任公司目前机关每个办公室、公司领导均配置了计算机，公司配备了服务器、交换器，设备已满足建设局域网的要求。

7.2 办公软件状况 办公自动化软件没有。 7.3 局域网建设情况

7.3.1 房地产有限责任公司通过ADSL能够访问公司网站，目前以邮件形式建成的局域网水平较低。

7.3.2 办公自动化软件没有购置，不能满足工作需要。 7.4 调查组建议

7.4.1 建立规范的邮箱系统。

7.4.2 建议从机电公司拉网线接入十七冶专网，同时停止使用原ADSL。

7.4.3 设计房地产有限公司网页，网页制作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。 办公自动化软件视公司计划，待下一步统筹安排。

7.4.4 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为房地产开发有限责任公司设置的文件夹，应按总部办的要求，规范的添加内容。

8 建筑装饰物业管理有限责任公司 8.1 设备状况

建筑装饰物业管理有限责任公司目前机关部分办公室、部分公司领导配置了计算机。 8.2 办公软件状况 办公自动化软件没有。 8.3 局域网建设情况

8.3.1 建筑装饰物业管理有限责任公司目前通过ADSL能够访问公司网站，局域网未建成。 8.4 调查组建议

8.4.1 通过运用大学生公寓使用的ADSL接入，逐步实现内部计算机联网，建成内部局域网。 8.4.2 设计建筑装饰物业管理有限责任公司网页，网页制作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

8.4.3 办公自动化软件由建筑装饰物业管理有限责任公司根据自己的特点，作出计划安排。 8.4.4 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为建筑装饰物业管理有限责任公司设

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置的文件夹，应按总部办的要求，规范的添加内容。

9 新宇防腐材料工程公司 9.1 设备状况

新宇防腐材料工程公司目前机关只有一台税务用计算机，不能与公司联网。 9.2 办公软件状况 办公自动化软件没有。 9.3 局域网建设情况

9.3.1 新宇防腐材料工程公司目前与建设公司计算机中心只能利用邮件进行数据传输。 9.4 调查组建议

9.4.1 购置一台计算机，在保证计算机安全的情况下实现与公司计算机中心进行数据传输。 9.4.2 设计新宇防腐材料工程公司网页，网页制作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

9.4.3 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为新宇防腐材料工程公司设置的文件夹，应按总部办的要求，规范的添加内容。

10 水泥有限责任公司 10.1 设备状况

水泥有限责任公司目前机关只有部分机关办公室配备了计算机。 102 办公软件状况 办公自动化软件没有。 10.3 局域网建设情况

10.3.1 水泥有限责任公司目前能够访问公司网站，局域网未建。 10.4 调查组建议

10.4.1 视条件投入资金，配置设备，建设内部局域网。

10.4.2 设计水泥有限责任公司网页，网页制作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

10.4.3 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为水泥有限责任公司设置的文件夹，应按总部办的要求，规范的添加内容。

11 混凝土公司 11.1 设备状况

混凝土公司目前机关部分办公室配置了计算机。 11.2 办公软件状况 办公自动化软件没有。 11.3 局域网建设情况

11.3.1 混凝土公司目前能够访问公司网站，局域网未建成。 11.4 调查组建议

11.4.1 视条件投入资金，配置设备，建设内部局域网。

11.4.2 设计混凝土公司网页，网页制作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便

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保持与建设公司网站网页改版同步。

11.4.3 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为混凝土公司设置的文件夹，应按总部办的要求，规范的添加内容。

12 十七冶医院 12.1 设备状况

十七冶医院目前各部门配置了计算机、服务器、交换机。 12.2 办公软件状况 办公自动化软件没有。 12.3 局域网建设情况

12.3.1 十七冶医院目前能够访问公司网站，收费系统局域网已建成（要求独立）。医院办公系统局域网未建立。

12.4 调查组建议

12.4.1 根据医院发展实际，统筹安排，建设内部办公网络。

12.4.2 设计医院网页，网页制作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

12.4.3 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为医院设置的文件夹，应按总部办的要求，规范的添加内容。

13 路桥公司 13.1 设备状况

路桥公司目前通过ADSL能够访问公司网站。计算机配备严重不足，已有计划待落实。 13.2 办公软件状况 办公自动化软件没有。 13.3 局域网建设情况

13.3.1 路桥公司目前公司局域网未建。 13.4 调查组建议

13.4.1 统筹安排，计划落实购置交换机、计算机、服务器、自动化OA办公软件等，为建立内部局域网做好必要准备。

13.4.2 设计路桥公司网页，网页制作于4月15日之前完成，并交经济发展部审核，以便保持与建设公司网站网页改版同步。

13.4.3 建设公司OA系统文件管理二级单位文件夹中为路桥公司设置的文件夹，应按总部办的要求，规范的添加内容。

通过调查，调查组感到公司二级单位情况各异，信息化建设发展不平衡。根据各单位的实际情况，调查组对二级单位公司网络建设提出初步建议，并根据公司要求积极指导与技术支持，不断提高公司信息化建设的水平。考虑目前的现状，为了满足公司各方面管理工作需要，建议公司开通中层管理人员（二级单位）OA帐户、邮箱（与总部一致）。不妥之处，请领导批评指正。

总部办公室 科学技术部 经济发展部

2005年3月18日

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附件二：

会 议 纪 要

科技纪［2005］02号

时 间：2005年4月1日下午 地 点：建设公司7#会议室 主 持 人：科学技术部副经理刘祖国

参加人员：公司领导、机关总部办公室、经济发展部、科学技术部、资产管理部负责人、金结公司、咨询公司、机电公司、设备租赁公司、材料公司、建筑公司、路桥公司、物业公司、房地产公司、十七冶医院、新宇公司等负责人。

请假单位：水泥公司 未参加会议的单位：砼公司 会议主要内容：

1、科学技术部副经理刘祖国通报了3月15日～3月17日由机关总部办公室、经济发展部和科学技术部联合组成的调查小组对各二级单位局域网的建设情况的调研结果，并提出了调查组的指导性意见。详见附页《关于二级单位局域网建设情况的调查报告》。

2、总部办公室副主任施松林会上强调指出公司领导对局域网的建设工作非常重视，我们必须认真对待，把信息化建设推上一个新的台阶。要求各二级单位安排专人登陆建设公司OA系统查阅文件，并及时在各自的文件夹内添加相关内容。添加文件夹的内容包括：程序文件及法律法规目录清单、公司职代会报告、党委工作报告、行政领导的工作分工安排、本单位重要文件，以及本单位重要的活动信息。

3、经济发展部经理陈光山讲了以下两件事：

3.1 通报了建设公司网站改版后的网页设置情况。指出各二级单位制作置网页时不必全部套用建设公司两级栏目，可根据自己的特点设置相应的栏目。要求各二级单位于4月15日前将主页面制作好报经济发展部审阅。

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3.2 简要介绍了最近去杭州参加的全国信息化建设会议的情况。指出公司的网站建设在十三家施工企业中还是走在前列，但与一级总承包企业相比，差距相当大，十七冶可谓刚刚起步。信息化建设任重而道远，要总体规划，分步实施。要有人才和资金投入，才能加快信息化建设。

4、各二级单位分别汇报了此次检查后局域网建设工作的进展情况，针对公司提出的有关要求，提出了相关问题。

5、最后建设公司总工程师汤惠群做了总结发言：

5.1 按刘总职代会报告要求，根据调查组的意见，各二级单位必须于6月底完成局域网建设，并和公司信息中心实现联网，已经建好的要进一步提高水平。5月份公司网站改版，要求各二级单位4月15日前完成各自的网页制作工作。

5.2 二级单位采购服务器、电脑等硬件必须要先报公司计算机信息中心，经确认后报资产部统一采购；软件也应报信息中心审核把关。

5.3 经协调，机电公司调一台服务器至金结公司，资产部督办此事。

5.4 公司计算机信息中心对各二级单位的局域网建设要及时并富有成效地多加指导。 5.5 各二级单位要加强信息化建设的培训工作。

科学技术部整理 2005年4月4日

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3.2 简要介绍了最近去杭州参加的全国信息化建设会议的情况。指出公司的网站建设在十三家施工企业中还是走在前列，但与一级总承包企业相比，差距相当大，十七冶可谓刚刚起步。信息化建设任重而道远，要总体规划，分步实施。要有人才和资金投入，才能加快信息化建设。

4、各二级单位分别汇报了此次检查后局域网建设工作的进展情况，针对公司提出的有关要求，提出了相关问题。

5、最后建设公司总工程师汤惠群做了总结发言：

5.1 按刘总职代会报告要求，根据调查组的意见，各二级单位必须于6月底完成局域网建设，并和公司信息中心实现联网，已经建好的要进一步提高水平。5月份公司网站改版，要求各二级单位4月15日前完成各自的网页制作工作。

5.2 二级单位采购服务器、电脑等硬件必须要先报公司计算机信息中心，经确认后报资产部统一采购；软件也应报信息中心审核把关。

5.3 经协调，机电公司调一台服务器至金结公司，资产部督办此事。

5.4 公司计算机信息中心对各二级单位的局域网建设要及时并富有成效地多加指导。 5.5 各二级单位要加强信息化建设的培训工作。

科学技术部整理 2005年4月4日

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