青年志愿者活动策划书

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奉献 友爱 互助 进步

2012学年 万圣节化装舞会

活 动 策 划

主办单位:四川大学青年志愿者协会关爱青少年项目工作部 参与单位:四川大学材料学院“源泉”青年志愿者服务队

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一、活动背景

在今天,世界各国文化互相交融成了当今世界的主题曲,面对多彩的异域文化,青少年是好奇而又茫然的,所以我们要本着“取其精华 ,弃其糟粕”的态度,引导青少年正确对待外国文化,使其能在一个健康多彩的环境中成长。

然而目前的志愿服务工作对于此方面的努力尚少,在青年志愿者热情最高涨的11月,当代的青年志愿者将秉承着“完善自我,辐射他人”的活动宗旨,四川大学青年志愿者协会关爱青少年项目工作部将牵头各学院志愿服务队开展“万圣节化装舞会”的主题活动。

二、活动目的

用志愿服务活动来引导青少年了解外国文化,同时锻炼他们的基本动手合作的能力,努力让祖国的下一代对国外文化的侵袭树立正确的态度,从而真正结合中国实际来体现“奉献 友爱 互助 进步”的志愿精神,让志愿者活动更有文化深度,更有现实意义。

三、活动主办单位

四川大学青年志愿者协会关爱青少年项目工作部 四、活动参与单位

四川大学材料学院“源泉”青年志愿者服务队

五、活动时间

2012年10月20日—2012年11月3日(暂定)

六、活动地点

双流县湖夹滩青少年空间

七、活动对象

光明社区、蜀星花园、湖夹滩社区、学府润园、江安社区的青少年

八、活动内容

(一)活动前期

1.联系青少年空间,提前几天到光明社区、蜀星花园和江安社区等社区宣传。

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一期: ①10月15日通知院宣传部制作大张POP海报。

②10月15日-10月17日,在学校内进行宣传,宣传方式为飞信群通知班长、

海报宣传。

③10月15-10月17日在青广派发宣传单,增大活动知名度,宣传青志。 ④10月15日通知学校及学院网站进行宣传。 ⑤10月17日下午之前选出参加活动的志愿者。

⑥10月17日晚-10月19日晚进行志愿者的培训。培训内容主要是面具的制作,

面具包括国王、公主、海盗、鬼怪、仙女、战士。其详细制作方法以及成品图见附件I.

二期:①10月21晚-10月22晚确定出参与二期活动的志愿者。(有舞蹈基础者

优先)。

②10月22日-10月23日组织志愿者上网查找基本舞蹈的视频。 ③ 10月24日请街舞协会作指导,初步定下要表演的舞蹈。

④10月25-26日组织所有的志愿者进行学习,掌握熟练要求表演的舞蹈。 ⑤尽力邀请到舞蹈协会会员的同行。

⑥编排舞蹈的出场顺序,模拟三个场景,主持、音响、演员。进行磨合。 三期:①参加二期的志愿者继续学习深化舞蹈。

②选出节目的主持,确定背景音乐,活动的主题暂定为:梦幻之夜。舞蹈

部分分为三个场景,依次是幸福的童话世界(国王和公主的出场表演)、黑暗降临(海盗和鬼怪的出场表演)、光明回归(仙女和战士出场表演)。

2.准备活动要用到的工具,如剪刀、彩纸等,以及租借化装舞会服装、糖果。 一期: 10月15日-10月19日准备剪刀20把、各色硬彩纸各5张、胶水5瓶、

双面胶2个、透明胶带2个、彩绳若干、彩带2卷;租借与上述角色相关的服装(依人数确定):准备好糖果,瓜子等;准备与万圣节各个场景相符合的音乐;彩色打印出面具的成品图。

二期:①将一些简单舞蹈的视频收集起来拷到U盘中。 三期:①准备糖果,携带制作好的面具、租借的服装。 ②购买装扮会场的小饰品(主要为气球) (二)活动执行

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1.第一期:准备化装舞会面具

活动地点:双流青少年空间多媒体教室

活动时间:2012年10月20日或21日15:30—17:30(暂定)

活动主要内容:进行面具简单的万圣节服装的制作。可将播放ppt、图片、视频

和志愿者讲解等方式相互结合来引导小朋友做面具,同时也可给出几张成品面具的照片或实物来为其提供制作参考。

①将小朋友分成三组,分别负责国王和公主、海盗和鬼怪、仙女和战士的面具制作

②将志愿者相应分成三组,没人教一个小朋友进行制作。

③过程中一边制作,一边讲解有关万圣节的知识,万圣节的知识相见附表II. ④糖果的发放。

⑤时间允许则和小朋友做游戏,游戏内容见附件三。

注意事项:建议一个志愿者对应一或两个小朋友。制作好的面具在化装舞会结束以后要妥善保存。

2.第二期:教授化装舞会舞蹈

活动地点:双流青少年空间广场或者光明社区广场

活动时间:2012年10月27日或28日15:30—17:30(暂定)

活动主要内容:舞蹈是化装舞会上不可缺少的有趣的一个环节。小朋友在广场上

集合,由志愿者或相应社团的同学教授舞蹈。

①每个志愿者负责教一个小朋友舞蹈。

②按照事先编排的出场顺序和工作流程进行预演(使用背景音乐)。 ③及时找出存在的问题等,并且解决。

④时间允许的话和小朋友做游戏,游戏内容见附件三。

注意事项:提前应对志愿者做好培训或者联系相应的社团,并且舞蹈应以简易、有趣为主。

3.第三期:化装舞会正式开始 活动地点:双流青少年空间或广场上

活动时间:2012年11月3日星期六15:30—17:30(暂定)活动主要内容:志愿者要提前一个小时到达活动现场,准备现场并帮小朋友戴面具和换服装。舞会中

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要穿插一些小游戏,以提高活动的趣味性。

①提前一小时到场,布置会场,将提前买好的装饰品进行装饰。 ②所有志愿者和小朋友再次进行活动预演。 、 ③志愿者帮助小朋友戴好面具,换好服装。

④现场音响装备的调试、组装,会场的布置(表演以及观看的场所)。 注意事项:现场的组织和游戏的趣味性以及难度。

⑤正式开始:i、主持人上场致辞并宣布活动开始。ii、按照舞会三个场景依

次上场表演,每一幕之间都要有主持的宣布和灯光、音乐的配合。iii、所有演员上场表演,一块伴音乐跳舞。iv、时间允许的话,和小朋友一块唱歌、做游戏。v、活动结束后帮助小朋友换服装、收拾会场等。

⑥在舞会开始前或结束后可以与小朋友玩游戏,具体活动见附件三。 (三)活动后期

及时上传新闻稿,总结及时间公示表。

九、活动可行性分析

(一)万圣节化装舞会能比较吸引小孩的兴趣,在组织孩子开展上会比较方便。 (二)青少年空间的广场场地以及多媒体设备、音响设备都比较齐全,能够帮助完成活动。

十、活动学院参与情况

(一)活动参与流程

1、四川大学青年志愿者协会关爱青少年项目工作部于10月8日发出通知,将活动通知至各学院志愿者服务队,各服务队在10月13日晚22:00前提交要参与活动的详实活动策划和申请表(均为电子档),由关爱青少年项目工作部甄选三个学院参与此次活动。

2、学院参与所需工作:书写“万圣节化装舞会”主题活动具体活动策划,准备活动所需材料,以及组织相关活动。

3、确定参与学院;关爱青少年项目工作部与各学院服务队、双流青少年空间进行交流,达成对于活动细节的统一想法。

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4、关爱青少年项目工作部以及各学院服务队分别进行校内宣传活动。 (二)活动开展流程

各学院服务队根据自身情况制定要参与的“万圣节化装舞会”主题下三期活动制定详细策划,按时向关爱青少年项目工作部进行活动申请,通过审批后根据需要修改活动细节,并进行各方协调和前期相关准备后方可开展活动。

本次活动由10月20日起正式开展,定为连续的三周,在确定每周末的具体活动时间之后,各学院服务队便可依次开展活动。

活动进行期间,关爱青少年项目工作部将派调研人员参加调研,监督活动质量,了解活动效果,收集反馈信息,完善活动细节。 (三)活动要求

1、各学院可根据自己实际情况可对具体活动内容进行更改变动,但活动主题不可改变,参与的活动应围绕“万圣节化装舞会”主题下对应的主题严格开展,并要通过关爱青少年项目工作部审批方可。

2、考虑到此次主题活动是一个连续的活动,本次主题活动将选择三个学院参与,而且三期活动每个学院都需要参加。 (四)后期工作:

各服务分队书写活动总结,信息时间公示表,将活动照片以及活动新闻上传至校青志新闻网站,其他后期宣传活动各学院自行灵活安排。

附流程图: 开展活动,根据活动情况及时进行细节微调

通知各服务队确定参与服务队与社区协商活动细节 确定最终具体活动方案 活动前期宣传 (五)经费预算: 各学院服务队根据需要自行预算。

十一、意外事故及处理

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与服务队协商活动细节 奉献 友爱 互助 进步

1、各学院服务队在保障队员安全的情况下,针对细节问题和突发状况可结合活动实情按照详细策划进行处理;

2、若参与的小朋友数量过少,则让青少年空间工作人员协助帮忙进行广播宣传。在之前就与青少年空间人员取得联系,进行宣传并大致确定参与小朋友人数。

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/ok2a.html

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