机电系学生会规章制度

机电系学生会规章制度

第一章 总则

一、为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 二、权责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风塌实，工作认真。

第二章 例会制度

学生会会议分为主席团会议、部长级以上会议、全体学生会成员会议、部长例会。

一、系学生会主席团会议秩序

（一）会议如有变动经主席及时通知其他各主席团成员，通知内容包括时间、地点及相关事宜。

（二）开会时不迟到、不早退，分管副主席应向主席说明;缺席者按相关规定处理。

（三）开会时应注重会议的质量与效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。

（四）开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。 二、系学生会部长级以上会议秩序制度

（一）例会成员由主席、副主席、办公室主任、办公室副主任、

各部部长及副部长组成（各部可带干事列席）。

（二）会议如有变动经主席通知其他各主席团成员，主席团及时通知办公室主任，再由办公室主任及时通知各部部长，通知内容包括时间、地点及相关事宜。

（三）开会时不迟到、不早退，如有特殊情况部长应事先向分管主席请假并说明后由副部长代开.请假人员一律在会前将请假条交于办公室,记入考勤,没有请假条者视为缺席.无故缺席者按相关规定处理。 （四）开会时应注重会议的质量与效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。

（五）办公室清点出席例会人数，并汇报主席

（六）每次例会都由各部门负责人汇报本部本周工作情况及下周工作计划。

（七）、主席发言，总结学生会工作，并对各部工作做出计划和安排。

（八）开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。 三、系部门例会会议秩序制

注意事项

1、每次会议最好提前5~10分钟以签到。会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向其负责人请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

2、会议考勤登记表一式两份，一份挂于办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。 3、会议必须依照预定时间准时召开。

4、所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记

录由各部存档，每月交到办公室 。

5、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

第三章 工作制度

（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 （三）各部组织活动前一个月交工作计划于办公室进行审批，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

第四章 财务制度

（一）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

第五章 考核制度

（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 （2）考核对象：学生会所有成员。

（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。 （三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分：

A 写标准计划或总结的每缺一份，部里成员每人扣3分 B例会缺席一次 扣2分。 C 例会迟到、早退一次各扣1分。 D 大型活动布置会场参与情况： 1无故不参加者：扣4分。 2迟到且表现不好者：扣2-4分。 3迟到但表现良好者：扣1分。 （2）有以下情况者给予加分：

(一)做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

（二）办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。 第六章 奖惩制度

（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。 （二）奖惩标准如下：

（1）评出优秀干事，优秀干部等。 （2）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告： A 一次未完成布置任务者 B 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者 B 言行严重败坏学院、学生会形象者 C 做事不积极，偷懒严重者

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。 ⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。 各部职责：

学生会设主席团，主席团设主席、副主席、团总支副书记。监察部、秘书办、宣传部、学习部、体育部、宿管部、文艺部、生活部、文学社、外联部。

主席团：包括正主席和副主席，负责主持学校派发给学生会的工作以

及组织并领导学生会的各项日常工作；对外代表学生会参加上级和兄弟院校的各项会议及活动；组织各部开展活动，对主要活动进行总策划；组织例会和紧急会议的及时召开；对各部成员工作进行检查、督导；配合监督各部的学生工作。

学生会主席：

术修养；

5. 准时参加工作例会。 生活部：

1. 搞好校园环境卫生，组织学生参加校园建设义务劳动； 2. 协助宿管部做好“文明宿舍”的检查、评比工作；

3.负责全系学生在学习、生活中的各类问题，达到完全服务于学生的目的；

4.负责我系环境卫生的安排及检查。组织安排公益性劳动； 5.搞好各种大型活动、会议的后勤工作； 6.准时参加工作例会。

文学社：文学社兼职记者团，是学生会的宣传和舆论机构，是反映校园动态的主要窗口。文学社编辑校刊，鼓励创作，旨在为爱好文学的同学提供一个文学鉴赏、交流的平台。记者团宣传校园文化，活跃校园生活，踏踏实实为师生服务，活跃在各项活动的现场，为师生传达第一手资料。 工作职能：

1．学院各项大型活动的现场播报，采访，事后整理出相关报道，在校园各大媒体发表。

2．学院网站之有关学生会活动内容的编写更新。 3．及时处理上级交付的文字类编辑整理任务。 4．适时开展文字交流活动，发扬中华民族传统文化。 5．协助学生会其他部门完成有关文学类的策划编写工作。 6．准时参加工作例会。

外联部：

1.加强与校内外兄弟院系的联系，通过联谊、互助等交流形式与社会各界建立广泛的联系，增强各社会各界对我校的了解，扩大我校的影响；

2.负责学生会大型会议和活动的外联和接待工作； 3.建立与社会的广泛联系，为学生会活动筹集资金；

4.负责学校大型活动的资金赞助的联系以及资金使用的管理，对我校各项活动提供支持；

5．组织学生学习现代大学生成长成才道路，培养就业、创业观念。 6.负责学生会的其他涉外工作； 7.负责主席团交办的其他事项。 8.准时参加工作例会。

山西建院 机电系学生会 2012年3月12日

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