Unit 3 参考资料概述(1)

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Unit3

概述

Conclusion of Business达成交易

在国际贸易中，双方经过交易磋商，确立契约关系。达成交易后，往往另行签订书面合同。订立合同是指对以往磋商过程中达成的协议、共同接受的交易条件达成的书面确认形式。合同具有法律效力，一经订立，以后的贸易活动都应以合同条款为依据。这是因为通过签订合同，把往来函电中有所变更的条件，最终归纳于一份规范的合同文本中，并由双方签署。这样的合同，既是一份完整、有效的法律文件，也是一份完整、明确的履约依据。一份正式的合同通常包括约首、本文及约尾三个部分，其中本文部分最为重要，因其包括了所有合同双方职责和义务在内的主要条款。

约首：包括合同名称、编号以及双方当事人名称、地址、电传或传真号码等。

本文：合同条款，即对各项交易条件的具体规定，包括品名条款、品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款、商检条款、索赔条款、不可抗力条款、仲裁条款等。

约尾：指明合同的正本份数、使用的文字效力、合同的准据法等，并由双方当事人落款签字。

写作要点及要求

订单信函要点

开头：1）确认交易条款及条件；

2）发送订单；

正文：3）商品描述（数量，品名，规格，价格，货号）；

4）陈述包装方式，目的港，装运时间；

结尾：5）期望尽快确认。接受订单的回信

开头：1）感谢对方的订单；正文：2）对订单的确认；

3）保证执行订单（包装方式、交货期、装运等）；

结尾：4）表示合作的愿望。合同信函要点

开头：1）确认交易达成；

正文：2）发送合同，说明合同号（附有详细条款的合同）；

3）重申双方权利义务的合同主要条款，如品名、质量、规格、数量、价格、包装、装运和付款方式等；

结尾：4）期望尽快会签。

每封信的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以调整。

075

8satisfysb.

AnOrder 订货

MoreExplanations（课文补充讲解）

?besatisfiedwith对……满意，满足

sb.besatisfiedwithsth. besatisfactory toone’ssatisfaction

e.g.首批货的质量使我们的客户满意。

Thequalityofthefirstlotsatisfiedourcustomers.

我们的顾客对你们电脑的质量很满意，所以我们希望续订。

Ourclientsaresosatisfiedwiththequalityofyourcomputersthatwewishtobookarepeat order.

?makedelivery交货 n.delivery交付，交货

deliverydate交货期 takedeliveryof提货 v.deliver交付，交运

deliverthegoods

e.g.由于我们有大量订单尚未交货，故你方订货不能提前付运。

Inviewofthefactthatwearefullycommittedatthemoment,yourordercannotbe deliveredinadvance.

?effectv.实行，实施

effectshipment装运 effectinsurance投保 effectpayment支付款项 n.effect效果

gointoeffect生效 ineffect事实上

076

世纪商务英语函电与单证（第四版）教师用书

totheeffect意思是 personaleffect个人财产 adj.effective有效的

effectivedemand有效需求

effectivedate有效日，合同或合约开始有效的日期 effectiveperiod有效期

effectiveexchangerate实际汇率 e.g.实际上公司同意的是降低价格。

Thecompanyagreedtowhatwasineffectareductionintheprice. 他们写了封信给银行，大意是要求银行为他们开立信用证。

TheywrotealettertothebanktotheeffectthattheywouldaskittoopenanL/Cforthem.

?purchasev./n.购买

makeapurchase购买

purchasesth.fromsb.从……处购买 thepurchaseofsth.购买什么 purchaseconfirmation购货确认书 purchaseonourownaccount自负盈亏 e.g.我们确认已从你处购买了500吨货物。

Weconfirmhavingpurchased500tonsofgoodsfromyou. Or:Weconfirmourpurchasefromyouof500tonsofgoods.

?dispatchv.运送，派遣；n.派遣，发运

dispatchthegoods发运货物 dispatchthecable发电报 dispatchanengineer派送工程师

dispatchsth.tosomewhereorsb.发送，寄出 dispatchapersontoyourend派遣

e.g.我们要事先声明，如你方所交货物质量与合同不符，我们有权拒收。

Wewouldliketoclaimbeforehandthatifthequalityofthegoodsdispatchedbyyouisnot inaccordancewiththecontract,wehavearighttorefusethegoods. 我们会尽一切可能确保货物准时发运至你方港口。

We’lldoourutmosttoensurethepromptdispatchofthegoodstoyourport.

Unit3ConclusionofBusiness达成交易

077

?consignmentn.发送，发送的货物；寄售，寄售货物

consignmentgoods寄售货物 aconsignmentofgoods一批货 onconsignmentterms以寄售方式

v.consign发运

consignthegoods寄售

e.g.发运货物有望在8月初备妥待运。

ItisexpectedthattheconsignmentwillbereadyforshipmentintheearlypartofAugust.

?asregards关于

同义：regarding,withregardto,inregardto,concerning e.g.关于剩余数量的情况，将于日内告知。

Asregardsthebalance,wewillinformyouinafewdays.

v.regard…as...

e.g.我们得悉你方认为我方所报价格较高，甚为诧异。

Wenotewithsurprisethatthepricequotedbyusshouldberegardedascomparativelyhigh.

?acceptableadj.可接受的

e.g.如我方价格你方可以接受，请让我方知道。

Ifourpriceisacceptabletoyou,pleaseletusknow. 你方价格有竞争力而且我方也能接受。 Yourpriceiscompetitiveandacceptabletous.

?resultin导致

e.g.装运延误会导致很大的损失。

Delayinshipmentwillresultingreatlosses.

resultfrom由于……而引起，（作为结果）发生于、产生于（只用于主动语态，无被动式）。

e.g.价格下跌是由供大于求引起的。

Thedecliningpriceresultedfromthefactthatthesupplyexceedsdemand.

比较：resultin与resultfrom

e.g.你方一定注意到了劣质包装引起的货物损坏。

Youmustbeawarethattheinferiorpackingresultsinthedamagetothegoods.

Or:Youmustbeawareofthedamagetothegoodsresultingfromtheinferiorpacking.

我们最近的信函往来带来了1000吨的货物买卖。

Ourrecentexchangeoflettersresultedinatransactionof1,000tonsofgoods.

Or:Thetransactionof1,000tonsofgoodsresultedfromourrecentexchangeofletters.

078

世纪商务英语函电与单证（第四版）教师用书

MainPointsoftheLetter（信件要点）

Specimen1

a.sendingtheorder;

b.requirementsconcerningpaymentandshipment; c.expectationofconfirmation. Specimen2

a.thereceiptoftheorderandconfirmation；

b.theassuranceofshipmentandtheacceptanceofpayment； c.hopeforfuturecooperation.

ChineseVersion（译文）

麦克唐那和伊万有限公司对中国永胜贸易有限公司供应的鞋子满意，决定下订单。

信件一订货

（对第五课信件二的回复）麦克唐那和伊万有限公司美国纽约劳顿大街58号

中国永胜贸易有限公司

中国广东省广州市白云区前进路40号，510000 尊敬的吴刚先生：

事由：女士绣花拖鞋

感谢你方5月9日来信对女士绣花拖鞋的报价和提供的拖鞋样品。我方很满意产品的质量并且很高兴地随函寄去322号订单，订购你方最新商品目录中所提到的所有尺寸的商品。

我方注意到你方能供应现货，所以我方希望能在7月底装运。如装运延误，我方保留撤销或拒绝接收货物的权利。

供参考，我方希望采用60天期承兑交单支付方式，请来函确认。

麦克·伊万

经理谨上

2013年6月3日

Unit3ConclusionofBusiness达成交易

079

我们期望你们在初次交易中给予我们较大的让步。 Wedesirethatyougiveusbigconcessionsinthefirsttransaction.

?induplicate一式两份

duplicaten.复制，复制品，两份中的一份；v.复制，重复

e.g.能否给我配制一把钥匙？

Couldyouduplicatethekeyforme?

duplicateyourorderof续订，相当于repeatyourorderof 注意区分：duplicateyourorder:supplyagain

duplicateourorder:placearepeatorder

e.g.我方想再次向你方订购100台缝纫机。

Wewouldduplicatetheorderfor100sets.

?forourfile存档，归档，存卷

e.g.要把这些文件整理好存档以备查阅。

Thesedocumentswillbearrangedforourfileinordertobeconsulted. filen.卷宗，档案

e.g.我公司的卷宗表明，约在二年前贵方购去针织机一台。

Ourfilesindicatethatyouboughtfromusabouttwoyearagoonesetofknittingmachine. filevt.归档

e.g.很遗憾，由于我方目前不能报出实盘，不得不将你方询价存入档案供将来参考。Weregrettofinditnecessarytofileyourenquiryforfuturereferenceasweareatpresent notinapositiontomakeanyfirmoffer.

?arrangev.安排句式：arrange(for)sth.

arrangeforsth.tobedone arrangeforsb.todosth. arrangetodosth.

e.g.我们的安排没有什么不对的。

Thereisnothingunusualofouroriginalarrangement. 他们到达饭店前已做好安排。

Arrangementshadbeenmadebeforetheyarrivedatthehotel. 你知道他们做的生产计划吗？

Doyouknowthearrangementstheyhavemadeconcerningtheyear’sproduction?

Unit3ConclusionofBusiness达成交易

085

?dulyadv.及时

同义：induecourse,ingoodtime,intime,induetime adj.due

（1）欠的，应付的

e.g.我们寄去支票支付欠你方的100美元。

WesendyouacheckinpaymentforUSD100duetoyou. 欠你方的佣金将在本月支付。

Thecommissionduetoyouwillbepaidattheendofthismonth. (2)适当的

e.g.经过适当的考虑，他们决定接受我们的建议。

Afterdueconsideration,theydecidedtoacceptourproposal. 我们希望在适当的时候付款。

Wehopethatthepaymentwillbemadeinduetime. (3)约定的，商定的，预期的

e.g.飞机定于10点起飞。

Theplaneisduetotakeoffatten.

你方所指定的东风轮预定于下月初开航。

S.S.“Dongfeng”designatedbyyouisduetosailatthebeginningofnextmonth. (4)到期的

e.g.你方信用证已到期。

YourL/Chascomedue. (5)因为,由于

e.g.货物损坏是由不良包装引起的。

Thedamagetothegoodsisduetoimproperpacking.

我们很遗憾由于我们无法掌握的情况而造成的延误。

Wegreatlyregretthedelaywhichhasbeenduetocircumstancesbeyondourcontrol.

prep.dueto因为

区分于owingto

e.g.由于包装不注意，引起了损失。

Lossoccurredowingtocarelesspacking.(owingto多用于状语) Lossisduetocarelesspacking.(dueto可作表语、定语)

adj.overdue超时，过期

e.g.关于20吨大米的装运很快就要超过期限了。

Theshipmentof20tonsofriceisrapidlybecomingoverdue.

086

世纪商务英语函电与单证（第四版）教师用书

?asrequested按照……要求 v./n.request要求

requestforsth. requestsb.todosth. requestthat

e.g.应你方代理商要求，寄上对等货样。

Wearesendingthecountersampleattherequestofyouragent. 我们希望你们能及时处理我们建立业务关系的要求。

Wehopeyoucangivepromptattentiontoourrequestfortheestablishmentofbusiness relations. ?advisev.通知；建议

e.g.我们准备好就会通知你方交货期。

Wewilladviseyouofthetimeofdeliveryassoonaswemakepreparation. advise/persuadesb.to劝说

部分合同条款的表达

1.品名条款

e.g.(1)NameofCommodity:ChineseTungOil（桐油）

(2)NameofCommodity:PlasticCup,White(塑料杯) 2.品质条款

品质条款是外贸合同中最重要的条款，必须明确约定商品的品质。（1）常用表述：

一些商品按不同规格（specification）来说明品质。

有些商品不能用规格描述，就直接用双方认可的等级(grade)表示品质。（2）品质描述

质量以卖方/买方样品为准：Qualityasperseller’s/buyer’ssample. 凭规格、等级或标准买卖：Salesbyspecification,gradeorstandard. 良好平均品质：Fairaveragequality,(F.A.Q.). 上好可销品质：Goodmerchantablequality,(G.M.Q.). 凭商标或牌号买卖：Salesbytrademarkorbrand. 说明书买卖：Salesbyspecification. （3）品质的实例参考表述:

e.g.以……在装运港出具的品质证书为最后依据。

Unit3ConclusionofBusiness达成交易

087

Qualitycertificateby...atloadingporttobetakenasfinal 以制造者工厂检验为准。

Maker’sinspectioninthefactorytobefinal 以独立公正行装运时的检验质量为准。

Qualityinspectedbyindependentpublicsurveyoratthetimeofshipmenttobefinal. 卖方凭样品售货，必须保证货到时的质量同样品完全一致。

Goodssoldbysampleshallbeguaranteedbythesellertobefullyequaltosampleupon arrivalatdestination.

装运地装货时的良好平均品质，以伦敦谷物贸易协会官方良好平均品质为准。 Fairaveragequalityatthetimeandplaceofloadingshallbeassesseduponthebasisof LondonCornTradeAssociation’sofficial’sF.A.Q.standard. 质量完全以卖方……日提供的样品为准。

Qualitytobestrictlyaspersamplesubmittedbytheselleron...(date). 3.数量条款

（1）计量单位： ①数量

件package(pkg.)个、只piece(pc.)箱case(c/s),chest,crate(crt.) 纸箱carton(ctn.)匹piece包bale

桶drum(dr.),barrel(bl.;br.),cask(ck.),keg袋bag,sack(sk.) 捆bundle筐（篓）basket坛jar 双pair打dozen(dz.)罗gross 大罗greatgross张sheet令ream 卷roll盒box听（罐）tin,can 瓶bottle套set ②重量

公吨metricton(M/T)公斤kilogram(kg.)盎司ounce磅pound（lb.） ③长度

米meter英尺foot英寸inch码yard ④面积

平方米squaremeter平方英尺squarefoot平方码squareyard ⑤体积

立方米cubicmeter立方英尺cubicfoot立方码cubicyard ⑥容积

公升liter加仑gallon蒲式耳bushel

088

世纪商务英语函电与单证（第四版）教师用书

（2）数量条款

①当合同货物包含不同货号或品种时，除描述总数量外，还应描述不同货号货物的数量 ②溢短装条款 e.g.Quantity:1,000M/Ttotal.

Quantity:1,000M/T,5%moreorlessattheseller’soptionsubjecttocontractedprice Quantity:1,000M/T,3%moreorlessatthebuyer’soption;suchexcessordeficiencytobe

settledbycontractedprice.

4.包装条款