第5章演示文稿软件PowerPoint 2000

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第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1 概述 5.2 制作幻灯片 5.3 控制演示文稿的外观 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布

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5.1

概述

PowerPoint2000是Office2000中文版的一个组件。它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表(图形)、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。

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5.1

概

述

5.1.1 Powerpoint的主要功能 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 5.1.3 新建和打开演示文稿 5.1.4 PowerPoint视图

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5.1.1 PowerPoint的主要功能PowerPoint的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的方式展示出来。在PowerPoint中将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。PowerPoint提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。

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5.1.2 PowerPoint的启动与退出1.启动PowerPoint ⑴“开始”按钮→“程序”→“Microsoft PowerPoint”启动PowerPoint。 ⑵“开始”按钮→“运行”,用命令方式启动PowerPoint。 ⑶ 若桌面上有 PowerPoint 的快捷图标，则双击该图标即可启动 PowerPoint。 ⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。计算机文化基础 6

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5.1.2 PowerPoint的启动与退出

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5.1.2 PowerPoint的启动与退出2.退出PowerPoint ⑴ 单击 PowerPoint 标题栏右上角的关闭按钮。 ⑵ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶ 双击 PowerPoint 标题栏左上角的控制菜单按钮。 ⑷ 按Alt+F4键。计算机文化基础 8

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5.1.3 新建和打开演示文稿1 .用“内容提示向导”创建演示文稿 – 启动 PowerPoint→“ 内容提示向导 ” 单选框 →“确定” → “内容提示向导”对话框 → 在 7 种演示文稿类型中选一种，然后按照向导提示完成输入即可。 – 用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。计算机文化基础 9

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5.1.3 新建和打开演示文稿

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5.1.3 新建和打开演示文稿2.用“设计模板”创建演示文稿启动 PowerPoint→“ 设计模板”单选框 →“确定” →“新建演示文稿”对话框 →“设计模板”选项卡 →选择模板 →“确定” →“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。在“新建演示文稿”对话框中若选择 “演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。计算机文化基础 11

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5.1.3

新建和打开演示文稿

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5.1.3 新建和打开演示文稿3.用“空演示文稿”创建演示文稿 –启动 PowerPoint→“ 空演示文稿 ” 单选框 →“确定” → “新幻灯片” 对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。目录上一页下一页结束

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5.1.3 新建和打开演示文稿4.打开演示文稿 –启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿 ” 单选框 →“确定” →“打开”对话框 →选择驱动器和文件夹 →在列表框中用鼠标双击需要的文件名

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5.1.3 新建和打开演示文稿5.保存演示文稿保存新建的演示文稿： “文件” →“另存为” →“另存为”对话框 →设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名(不用带扩展名， PowerPoint 自动为文件加上 .ppt 扩展名)。保存已有演示文稿的修改，则使用选择 “文件”菜单中的“保存”命令，或单击 “常用”工具栏上的(保存)按钮。计算机文化基础 15

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5.1.4 PowerPoint视图PowerPoint 具有五种工作视图，各种视图提供不同的观察侧面和功能。其中最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图按钮可在各视图之间轻松地进行切换，还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。

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5.1.4 PowerPoint视图

1.普通视图普通视图包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。大纲区：可组织和开发演示文稿中内容。可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻

灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。备注区：使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。计算机文化基础 17

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5.1.4 PowerPoint视图2.大纲视图大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。

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5.1.4 PowerPoint视图3.幻灯片视图在该方式下，可以为逐张幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。计算机文化基础 19

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5.1.4 PowerPoint视图4.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 5.幻灯片放映视图以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。计算机文化基础 20

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5.2 制作幻灯片5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 创建和组织幻灯片编辑幻灯片格式化幻灯片使用对象幻灯片中的其他信息

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