OA-办公自动化系统概要设计说明书

办公自动化系统

概 要 设 计 说 明 书

XXXX信息产业有限责任公司

200X年7月

1引言 ............................................................................................................................................... 3

1.1编写目的 ............................................................................................................................. 3 1.2背景 ..................................................................................................................................... 3 1.3定义 ..................................................................................................................................... 4 1.4参考资料 ............................................................................................................................. 4 2总体设计........................................................................................................................................ 4

2.1需求规定 ............................................................................................................................. 4 2.2运行环境 ............................................................................................................................. 4 2.3基本设计概念和处理流程 ................................................................................................. 5

2.3.1概述 .......................................................................................................................... 5 2.3.2 BS结构图 .............................................................................................................. 17 2.3.3系统权限图 ............................................................................................................ 18 2.3.4信息发布权限分析 ................................................................................................ 19 2.3.5公文处理权限分析 ................................................................................................ 19 2.3.6档案管理权限分析 ................................................................................................ 19 2.3.7会议管理权限分析 ................................................................................................ 20 2.3.10、短信平台权限分析 ........................................................................................... 21 2.3.11、公共通讯录权限分析 ....................................................................................... 21 2.3.17、车辆管理权限分析 ........................................................................................... 21 2.4系统结构 ........................................................................................................................... 21

2.4.1概述 ........................................................................................................................ 21 2.4.2描述图 .................................................................................................................... 22

3接口设计...................................................................................................................................... 22

3.1用户接口 ........................................................................................................................... 22 3.2外部接口 ........................................................................................................................... 22 3.3内部接口 ........................................................................................................................... 22 4运行设计...................................................................................................................................... 22

4.1运行模块组合 ................................................................................................................... 22 4.2运行控制 ........................................................................................................................... 23 4.3运行时间 ........................................................................................................................... 23 5系统数据结构设计 ...................................................................................................................... 23

5.1逻辑结构设计要点 ........................................................................................................... 23

5.1.1总体模块权限数据库逻辑结构 ............................................................................ 23 5.1.2个人办公模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 24 5.1.3公文处理模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 25 5.1.4档案管理模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 25 5.1.5会议管理模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 26 5.1.8短信平台模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 26 5.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构 ........................................................................ 27 5.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构 .......................................................................... 28 5.1.20信息发布模块数据库逻辑结构 .......................................................................... 28 5.2物理结构设计要点 ........................................................................................................... 28

5.2.1总体模块权限数据库物理结构 ............................................................................ 29 5.2.2个人办公模块数据库物理结构图 ........................................................................ 30

5.2.3公文处理模块数据库物理结构图 ........................................................................ 31 5.2.4档案管理模块数据库物理结构图 ........................................................................ 31 5.2.5会议管理模块数据库物理结构图 ........................................................................ 32 5.1.8短信平台模块数据库物理结构图 ........................................................................ 32 5.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图 .................................................................... 33 5.1.15车辆管理模块数据库物理结构图 ...................................................................... 34 5.1.20信息发布模块数据库物理结构 .......................................................................... 35

6系统出错处理设计 ...................................................................................................................... 35

6.1出错信息 ........................................................................................................................... 35 6.2补救措施 ........................................................................................................................... 35 6.3系统维护设计 ................................................................................................................... 35

1引言

1.1编写目的

本说明书是在充分理解系统需求分析基础上，为详细设计及编码设计准备的。是详细设计和系统编码的根据，同时也是与用户进行交流的文档之一。

本文档的读者为系统用户，软件设计师（详细设计），程序开发员，测试人员，售后技术支持人员等。

1.2背景

a. 本软件的名称为：××生产经营子系统；

b. 办公自动化（Office Automation，简称OA）是70年代中期发达国家迅速发展起来的

一门综合性技术。是利用先进的技术，使原本由人来具体实施的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，降低办公成本，减少出错率，提高工作效率和工作质量，提高生产效率的目的。

随着企业信息化建设的不断深入，XXXX信息中心作为一个传统的政府部门，为顺应信息化潮流，加快自身发展，全面提高办公效率，不失时机地提出了全面实现企业内部办公自动化的要求，并选定四川XXXX信息产业有限责任公司作为本次办公自动化软件的开发商。

本次调研工作是XXXX信息中心实施办公自动化第一个阶段，也是对办公自动化系统能否成功实施具有决定影响的一步。

本次调研工作是在前几次基础调研上的深入，由专门从事办公自动化工作的工程师和XXXX的分管领导、行政工作负责人、技术负责人和各个科室、子公司相关人员共同完成

1.3定义

定义 OA 管理员（超级管理员） 版块管理权限 子管理员 说明 办公自动化（Office Automation，简称OA） 本文档中一般指OA的超级管理员。拥有对本系统全权的管理权限。 负责系统一个或多个版块管理的人 由版块管理员分配权限对版块的部分功能进行管理的人。（注：超级管理员同时能对此人进行权限设置。） 1.4参考资料

列出有关的参考文件，如：

a. 招标文件

b. 本项目需求分析

c. J2EE1.4编程指南。Sue Spielman,Meeraj Kunnumpurath著，电子工业出版社。 JSP实用案例教程。冯燕奎，赵德奎编著。清华大学出版社。 软件工程导论。张海潘编著。清华大学出版社。

2总体设计

2.1需求规定

请查看需求分析。

2.2运行环境

硬件环境：CPU主频1.4以上，内存 512兆以上。

软件环境：windows2000服务器版本 或 windows xp

JDK1.4及以上，Tomcat5.0及以上。

2.3基本设计概念和处理流程 2.3.1概述

1、本网站采用B/S模式，便于维护和信息传递，有方便，快捷，高效的优点。B/S模型图：

2、本站采用超级管理员对各管理员分配各版块管理权限，然后版块管理员向其他管理子管理员分配更详细的权限，来达到管理网站的目的。 3、在功能方面实现下列功能

? 可定制 组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印和统计

全面提供自定义。

? 可规划 可根据单位的具体情况规划系统应用。 ? 可管理 工作分配和权限设置更清晰。

? 事找人 为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口。

? 可扩展 模块化设计，标准接口，设计开放，全方位定制，全面支持二次开发。

办公自动化系统架构图

?

作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。

考勤管理

?

考勤管理功能包括：请假、销假、销假核准、加班确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

? ? ? ?

考勤管理可生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。 考勤管理的审批请假单、加班申请审批可使用定义流程在办公事务中按工作流程执行。 考勤管理可以实现与其它考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机...）。

根据各部门实际性情况任意设计班次，对每日各员工的考勤情况作具体记载，包括出差、加班、休假、迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。

招聘管理

? ? ?

部门的岗位需求登记、审批流程。

发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。

随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职痊必备条件等的管理。

? ?

分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。

可根据自定义规则批量安排面试时间，相关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部门。

? ?

录用人员数据自动转人员工信息库。

未录用人员转入后备人才库，以备今后查询。

劳动合同管理

? ?

内建各种不同合同版本，供订立，变更解除，批转。 劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。

? 合同到期自动提示。

人事审批申请表单

? ? ? ? ? ? ? ?

人事管理的审批表单主要有： 请假申请和审批 加班申请和审批 调动、加薪、转正申请 辞职申请 出差登记 培训登记 岗位需求登记

员工投诉建议

? ? ?

设立员工投诉建议信箱。

对投诉建议自动分类，紧急情况提示。 分析归类，并列出目前员工反映焦点问题。

办公自动化系统的模块和功能: 考勤管理

? ?

与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向。

包括今日考勤，即查看当日人员上下班、外出、请假、出差情况；今日外出批示，即显示申请外出人员、外出原因，并进行外出申请的审批；请假批示；考勤记录查询与管理；并可根据各种条件生成考勤报表和明细。

?

考勤的统计可自动与工资计算结合，每个自动汇总。

考勤管理功能 考勤统计报表

?

提供宏观面上的考勤统计，对缺席请假的员工、所属部门、事由、缺勤天数等进行分析以便作出相应的措施

导入考勤机数据

?

考勤功能可导入考勤机数据，支持各种常见的考勤机。

办公自动化系统的模块和功能: 车辆管理

?

对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。

车辆管理功能

办公自动化系统的模块和功能: 邮件系统

邮件系统

基于内部网的邮件系统

办公自动化邮件系统模块图

? ?

邮件系统实现内部、外部邮件收发功能。

与日常使用普通Outlook、Foxmail或Gmail、MSN等常见的邮件收发方式有显著的不同：本系统除了实现内、外邮件的收发外，关键是实现邮件信息的与内部系统的事务相关联，并实现邮件信息的共享。

? 使用数据库统一存储邮件，收发的邮件自动与客户目录、联系人目录、订单、采购单、项目等系统内部表记录关联起来。

? 邮件系统的信息共享：避免因某个成员请假或其他原因造成客户邮件丢失或工作停顿的风险。

? 邮件系统的工作协同：与外部的邮件通常是一项事务（如报价、服务、咨询等事务），统一的邮件系统可以实现事务过程的跟踪、记录和协调。

? 邮件系统支持使用邮件模板和群发，模板可实现邮件内容和格式的规范，群发可方便向客户或指定的内部、外部对象组发送单一或批量的邮件。

? 内部邮件可用于内部信息传递，以及系统工作通知的手段，适合企业用户上传、互传文件或信息。

?

由于强调协作共享，因此不能对邮件的私密内容提供保障。

邮件系统功能 公共邮件管理

?

通过公司邮箱的设置企业对象的共用邮箱，使用OA 办公自动化系统收取的公用的邮件，置于共享文件夹内，使用人员可收查邮件转入自己的文件夹保存。

? 公共邮件使用数据库统一存储邮件，收发的邮件自动与客户目录、联系人目录、订单、采购单、项目等系统内部表记录关联起来，从而避免因某个成员请假或其他原因造成客户邮件丢失或工作停顿的风险。

? 公共邮件管理可实现企业的邮件的统一管理，并与作业流程关联（如可以与经办人关联），使客户的来信得到及时的回复、办理，从而提高业务成功率、提高服务质量。

电子邮件模板

? ? ?

电子邮件模板有两种应用模式：

一种是邮件格式模板，此方式与日常使用的邮件/文档模板相同。

另一种是按某个主题写好的邮件模板，如“技术支持”、“产品报价”，发送邮件时只需要填写少量的空白即可发送。

? 在模板应用中，系统可自动替换一些参数，如收件人、发件人、日期、收件单位、主题词，等，因此该方式也适用于批量发送邮件。

群发电子邮件

?

OA 办公自动化系统支持群发电子邮件，群发时，收件人收到的邮件不会显示自己以外的收件人的信息。

? 群发可以使用模板，系统可自动替换如收件人、发件人、日期、收件单位、主题词，等字段的内容。

?

群发对象可以使用高级搜索功能，该功能还可以将结果保存下来供下次群发时调用。

批量生成个性信函贺卡

? ?

OA 办公自动化系统系统支持服务端绘图功能，可用来批量生成贺卡。

发送个性化信函或贺卡前，需要指定或上传模板，系统可自动根据对象参数（如姓名、职务等）为每个对象生成不同标题的图片或富文本格式的邮件。

?

该方式也适用于批量发送邮件。

电子邮件转为销售机会、客户反馈

?

在OA 办公自动化系统中，收到电子邮件后，可指定相应的办理事项，使邮件成为一项销售机会、一个客户反馈、一个服务请求。

? OA 办公自动化系统可根据指定的作业流程指派办理对象和办理流程，从而提高业务成功率、提高服务质量。

? 对于不能自动分配对象的邮件，业务人员可以使用竞争方式取得办理权限，系统会对业务人员的办理业绩做出跟踪统计。

电子邮件自动回复

? ?

可以对同一个主题的邮件执行批量回复，以提高作业效率。

如有几封咨询邮件询问某产品的价格，这种情况就可以进行自动成批回复。

个人邮件管理

?

通过公司邮箱的设置企业对象的共用邮箱，使用OA 办公自动化系统收取的公用的邮件，置于共享文件夹内，使用人员可收查邮件转入自己的文件夹保存。

? 公共邮件使用数据库统一存储邮件，收发的邮件自动与客户目录、联系人目录、订单、采购单、项目等系统内部表记录关联起来，从而避免因某个成员请假或其他原因造成客户邮件丢失或工作停顿的风险。

? 公共邮件管理可实现企业的邮件的统一管理，并与作业流程关联（如可以与经办人关联），使客户的来信得到及时的回复、办理，从而提高业务成功率、提高服务质量。

2.3.2 BS结构图

用户界 面层 查询,浏览,申请 处理请求 查询 业务逻辑层 DBMS 结果返回 Web 层 返回信息 响应请 2.3.3系统权限图

图1、超级管理员权限图

用户增删(包括板块和子管理员) 超级管理员用户管理 读/写权限 权限分配 设置栏目 对栏目设置权限 单位管理

图2、板块管理员权限图

图3、子管理员权限图

板块管理 用户增删(子管理员) 板块管理员用户管理 读/写权限 权限分配 设置栏目 对栏目设置权限

板块管理 子管理员用户管理(对自己的信息进行设置) 板块管理(对自己拥有权限的板块里的功能进行管理)

2.3.4信息发布权限分析

经过对需求分析的总结，得到信息发布模块涉及到的权限问题如下图示：

信息发布模块权限图

信息发布模块权限 发布权限网站管理权系统管理权关于权限的描述：

1、发布权限：拥有某个栏目发布权限的子管理员可以在这个栏目发布信息。（注：超级管

理员和信息发布板块管理员默认拥有这个权限，可以删除。子管理员默认没有这个权限。）

2、网站管理权：拥有这个权限的人可以对网站进行管理，包括网站栏目的设置同时设置子

管理员对这个板块的发布权限，网站连接的管理等等，请见需求分析的信息发布模块层次方框图。（注：超级管理员和信息发布板块管理员默认拥有这个权限，可以删除。子管理员默认没有这个权限。） 3、系统管理权：拥有这个权限的人可以分配这个板块的板块管理员还可以对本板块的参数

进行设置。

2.3.5公文处理权限分析 2.3.6档案管理权限分析

自然语言描述：本板块还是涉及到超级管理员、板块管理员、子管理员的权限。(基本上以

下各个模块都涉及到这个权限，在下面将不再描述，见信息发布权限分析)。档案管理包括目录、档案、卷内的权限方面的设计。权限方面包括：查看权限，管理权限。板块管理员创建根目录，同时给根目录设置子管理员（可以设置此管理员是否统一下级目录管理权限）。 术语定义表 定义 查看权限 管理权限 统一下级目录管理权限 说明 包括目录、档案、卷内的查看权限 对目录、档案、卷内的创建、编辑、删除权限 对下级目录统一为所有人都能管理（注：这里的所有人是指拥有上级目录权限的人） 档案管理权限图

档案管理 查看权限 管理权限 限目限档限卷录案内查查查看看看权权权限目限档限卷录案内管管管理理理权权权

注：拥有目录查看权才能拥有下级的档案查看权、拥有档案查看权才能拥有卷内查看权。

管理权也是一样。

2.3.7会议管理权限分析

自然语言描述：会议管理权限分为会议申请权限、会议管理权限、会议查看权限，各自定义如下图： 定义 会议申请权限 会议管理权限 会议查看权限 说明 可以申请会议 可以管理会议，对向自己申请的会议进行批准，只能查看向自己申请的会议 可以查看所有会议 板块管理员指定这些权限到子管理员。会议申请权限的人向会议管理权限的人提出会议申请的请求。会议管理权限的人可以批准向自己申请的会议。拥有会议查看权限的人能够查看所有会议。

会议权限功能示图

会议申请人 会议批准人 会议查看人 自己申请的会议自己还未批的会议自己批准的会议所有还未批的会议所有批准的会议

2.3.10、短信平台权限分析

短信平台板块管理员给用户增加发信息的虚拟货币，给其他人员分配本板块的管理权限。设置透支方面的信息。

2.3.11、公共通讯录权限分析

板块管理员添加本板块子管理，他们可以添加删除公共通信录里面的东西。个人自己管理自己的个人通信录。

2.3.17、车辆管理权限分析

板块管理员增加车辆管理员、

2.4系统结构 2.4.1概述

本节用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系.

本系统分为19个模块，这19个模块系统管理员可以分配到不同的大分类下面（大分类可自己定义）。

2.4.2描述图

图1、分类示例图

个人办公 站点管理 等等。。。。 个人办公信息发布电子刊物短信平台等等。。。等等。。。3接口设计

3.1用户接口

说明将向用户提供的命令和它们的语法结构，以及软件的回答信息。

3.2外部接口

说明本系统同外界的所有接口的安排包括软件与硬件之间的接口、本系统与各支持软件

之间的接口关系。

3.3内部接口

说明本系统之内的各个系统元素之间的接口的安排。

4运行设计

4.1运行模块组合

说明对系统施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合，说明每种运行所历经的内部模块和支持软件。

4.2运行控制

说明每一种外界的运行控制的方式方法和操作步骤。

4.3运行时间

说明每种运行模块组合将占用各种资源的时间。

5系统数据结构设计

5.1逻辑结构设计要点

给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。

5.1.1总体模块权限数据库逻辑结构

用户userIDVA20userNameVA20pswVA20unitVA50departmentVA50Identifier_1R_P_U用户的文件权限表readwritedelcreatN1N1N1N1文件列表popIDfilesremarkIdentifier_1N10VA20VA1000R_P_F 5.1.2个人办公模块数据库逻辑结构

部门部门VA100Identifier_1R_u_d单位单位VA100Identifier_1R_u_u用户userIDNuserNameVA30pswVA32emailVA100Identifier_1R_l_u邮件位置位置编号N分类描述VA20Identifier_1R_mail_user1,n是否已经读N1日程1,n信件邮件IDN收件人VA4000发件人VA30抄送VA20邮件主题VA100附件VA100发送日期DT邮件类型VA20邮件内容VA4000Identifier_1日程时间DT日程主题VA100日程内容VA4000Identifier_1R_c_uR_c_csort周期提示分类周期提示分类IDN周期提示类别VA20Identifier_1 5.1.3公文处理模块数据库逻辑结构 5.1.4档案管理模块数据库逻辑结构

1,1目录目录题目VA100创建者VA20代码VA100上次修改时间DT状态VA50内容LA1000路径VA100Identifier_1主目录0,nR_r_d卷内卷内题目VA100编制单位VA50密级VA10版本VA10保管时限VA10分类N9子类VA100主题词VA50内容描述VA100归档文档VA100顺序号N9文号N9起止页N9存放地VA100编制日期DT创建日期DT上次修改时间DT路径VA100附加文件VA100附加类型上级VA100责任人VA50状态VA50附件VA50Identifier_1档案档案题目VA100编制单位VA50密级VA10版本VA10保管时限VA10案卷号N9存放地VA100总件数N9总页数N9主题词VA50备注VA100存档N1创建日期DT起止日期DT路径VA100责任人VA50状态VA50附件VA50Identifier_1R_j_r

5.1.5会议管理模块数据库逻辑结构

会议会议IDN9会议主题VA1000召集人VA20申请单位VA50参会人员VA1000具体要求VA1000开始日期D开始时间T结束日期D结束时间T安排人员VA20会议相关资料VA100状态N1Identifier_1 5.1.8短信平台模块数据库逻辑结构

message接收号码N20发送内容VA1000发送时间DTR_m_a帐户用户帐户VA50用户余额F15Identifier_1R_c_a常用短信常用短信IDN9内容VA1000Identifier_1 5.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构

职务职务VA50Identifier_1个人通信录人员类classnameVA20Identifier_1R_gg_dR_gr_dR_g_c个人通信录公共通信录委口委口序号单位单位序号部门部门序号VA100N9VA50N9VA50N9I_gg_gr姓名VA20人员序号N9电子邮件VA40办公室电话VA30家庭电话VA30移动电话VA30传真VA30邮政编码VA20地址VA100备注VA1000Identifier_1 用户userIDVA20userNameVA20pswVA20unitVA50departmentVA50Identifier_1Relationship_2软件软件栏目栏目编号栏目名称Identifier_1Relationship_1软件名称软件说明软件来源发布时间入站时间Identifier_1 5.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构

驾驶员车牌号车牌号Identifier_1Inheritance_1Inheritance_2Inheritance_3证号档案编号姓名性别出生年月单位或住址初次领证时间准驾以车型有效期个人简历照片报废车辆报废时间经手人残值是否保留车牌号备注说明车辆汽车品牌生产厂家车型吨位或认数发动机号入户时间购买金额底盘号燃料相关说明车辆照片Relationship_1Identifier_1转让车辆转让时间转让给经手人转让费是否保留车牌备注说明

5.1.20信息发布模块数据库逻辑结构

发布信息栏目栏目ID栏目名Identifier_1用户userIDVA20userNameVA20pswVA20unitVA50departmentVA50Identifier_1Relationship_2发布信息主题发布时间来源附件Relationship_1 5.2物理结构设计要点

给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和保密条件。

5.2.1总体模块权限数据库物理结构

用户userIDuserNamepswunitdepartmentVARCHAR2(20)VARCHAR2(20)VARCHAR2(20)VARCHAR2(50)VARCHAR2(50)FK_TB_USERF_R_P_U_TB_USER用户的文件权限表userIDpopIDreadwritedelcreatVARCHAR2(20)NUMBER(10)NUMBER(1)NUMBER(1)NUMBER(1)NUMBER(1)FK_TB_USERF_R_P_F_TB_FILES文件列表popIDNUMBER(10)filesVARCHAR2(20)remarkVARCHAR2(1000) 5.2.2个人办公模块数据库物理结构图

单位FK_TB_UNIT_R_U_D_TB_DEPT部门VARCHAR2(100)部门VARCHAR2(100)单位VARCHAR2(100)部门FK_TB_USER_R_U_U_TB_UNIT用户userID部门单位userNamepswemailNUMBERVARCHAR2(100)VARCHAR2(100)VARCHAR2(30)VARCHAR2(32)VARCHAR2(100)周期提示分类周期提示分类IDNUMBER周期提示类别VARCHAR2(20)FK_TB_MAIL__R_L_U_TB_USER邮件位置userIDNUMBER位置编号NUMBER分类描述VARCHAR2(20)FK_TB_CALEN_R_C_CSORT_TB_C_SORFK_TB_CALEN_R_C_U_TB_USER日程FK_R_MAIL_U_R_MAIL_US_TB_MAIL_R_mail_user邮件IDuserID位置编号是否已经读NUMBERNUMBERNUMBERNUMBER(1)userID日程时间周期提示分类ID日程主题日程内容NUMBERDATENUMBERVARCHAR2(100)VARCHAR2(4000)FK_R_MAIL_U_R_MAIL_US_TB_MAIL信件邮件ID收件人发件人抄送邮件主题附件发送日期邮件类型邮件内容NUMBERVARCHAR2(4000)VARCHAR2(30)VARCHAR2(20)VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)DATEVARCHAR2(20)VARCHAR2(4000)

5.2.3公文处理模块数据库物理结构图 5.2.4档案管理模块数据库物理结构图

FK_DIRECTOR_主目录_DIRECTOR目录目录题目创建者代码上次修改时间状态内容路径目录_代码目录_路径VARCHAR2(100)VARCHAR2(20)VARCHAR2(100)DATEVARCHAR2(50)LONGVARCHAR2(100)VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)卷内档案题目编制单位密级版本保管时限案卷号存放地总件数总页数主题词备注存档创建日期起止日期路径代码路径2责任人状态附件卷内题目编制单位密级版本保管时限档案VARCHAR2(100)FK_JUANNEI_R_J_R_RECORD分类子类VARCHAR2(50)主题词VARCHAR2(10)内容描述VARCHAR2(10)归档文档VARCHAR2(10)顺序号NUMBER(9)文号VARCHAR2(100)起止页NUMBER(9)存放地NUMBER(9)编制日期VARCHAR2(50)创建日期VARCHAR2(100)上次修改时间NUMBER(1)路径DATE档案题目DATE路径2VARCHAR2(100)附加文件VARCHAR2(100)附加类型上级VARCHAR2(100)责任人VARCHAR2(50)状态VARCHAR2(50)附件VARCHAR2(50)FK_RECORD_R_R_D_DIRECTORVARCHAR2(100)VARCHAR2(50)VARCHAR2(10)VARCHAR2(10)VARCHAR2(10)NUMBER(9)VARCHAR2(100)VARCHAR2(50)VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)NUMBER(9)NUMBER(9)NUMBER(9)VARCHAR2(100)DATEDATEDATEVARCHAR2(100)VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)VARCHAR2(50)VARCHAR2(50)VARCHAR2(50) 5.2.5会议管理模块数据库物理结构图

会议会议ID会议主题召集人申请单位参会人员具体要求开始日期开始时间结束日期结束时间安排人员会议相关资料状态NUMBER(9)VARCHAR2(1000)VARCHAR2(20)VARCHAR2(50)VARCHAR2(1000)VARCHAR2(1000)DATEDATEDATEDATEVARCHAR2(20)VARCHAR2(100)NUMBER(1) 5.1.8短信平台模块数据库物理结构图

message用户帐户接收号码发送内容发送时间VARCHAR2(50)NUMBER(20)VARCHAR2(1000)DATEFK_TB_MESSA_R_M_A_TB_ACCOU帐户用户帐户VARCHAR2(50)用户余额FLOAT(15)FK_TB_CUSEM_R_C_A_TB_ACCOU常用短信常用短信IDNUMBER(9)用户帐户VARCHAR2(50)内容VARCHAR2(1000) 5.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图

职务职务VARCHAR2(50)个人通信录人员类classnameVARCHAR2(20)FK_GGTXL_R_GG_D_DUTYFK_GRTXL_R_GR_D_DUTYFK_GRTXL_R_G_C_GRTXLCLA公共通信录人员序号职务姓名电子邮件办公室电话家庭电话移动电话传真邮政编码地址备注委口委口序号单位单位序号部门部门序号NUMBER(9)VARCHAR2(50)VARCHAR2(20)VARCHAR2(40)FK_GGTXL_I_GG_GR_GRTXLVARCHAR2(30)VARCHAR2(30)VARCHAR2(30)VARCHAR2(30)VARCHAR2(20)VARCHAR2(100)VARCHAR2(1000)VARCHAR2(100)NUMBER(9)VARCHAR2(50)NUMBER(9)VARCHAR2(50)NUMBER(9)个人通信录姓名人员序号classname职务电子邮件办公室电话家庭电话移动电话传真邮政编码地址备注VARCHAR2(20)NUMBER(9)VARCHAR2(20)VARCHAR2(50)VARCHAR2(40)VARCHAR2(30)VARCHAR2(30)VARCHAR2(30)VARCHAR2(30)VARCHAR2(20)VARCHAR2(100)VARCHAR2(1000)

5.1.15车辆管理模块数据库物理结构图

驾驶员证号档案编号姓名性别出生年月单位或住址初次领证时间准驾以车型有效期个人简历照片车牌号车牌号FK_车辆_INHERITAN_车牌号FK_报废车辆_INHERITAN_车牌号报废车辆车牌号报废时间经手人残值是否保留车牌号备注说明车辆车牌号汽车品牌生产厂家车型吨位或认数发动机号入户时间购买金额底盘号燃料相关说明车辆照片FK_RELATION_RELATIONS_驾驶员FK_转让车辆_INHERITAN_车牌号Relationship_1车牌号姓名FK_RELATION_RELATIONS_车辆转让车辆车牌号转让时间转让给经手人转让费是否保留车牌备注说明

5.1.20信息发布模块数据库物理结构

用户发布信息栏目栏目ID栏目名userIDuserNamepswunitdepartmentVARCHAR2(20)VARCHAR2(20)VARCHAR2(20)VARCHAR2(50)VARCHAR2(50)FK_发布信息_RELATIONS_发布信息栏目FK_发布信息_RELATIONS_TB_USER发布信息栏目IDuserID主题发布时间来源附件VARCHAR2(20) 错误！未找到索引项。5.3数据结构与程序的关系

说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:

6系统出错处理设计

6.1出错信息

用一览表的方式说朗每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意及处理方法。

6.2补救措施

说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：

a. 后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立

和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术；

b. 降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需

结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；

c. 恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软

件从头开始重新运行的方法。

6.3系统维护设计

说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，包括在程序中专门安排用于

系统的检查与维护的检测点和专用模块。 各个程序之间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式；

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/oh33.html