商务信函中的五W原则-商务英语

商务信函中的五W 原则-商务英语【商务邮件】

Dear Sirs,

With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet

No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export License. As soon as we are informed of the number of the Export License we will open the L/C by cable.

关于你们四月九日函，我们高兴地接受你们第8/070/02B 号报盘单所报100 吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。对商业信函的"完整" 要求

1. 一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；

2．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；

3．一封完整的书信，能够避免因为遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼( Lawsuit )；

4．有时，某些不显眼的书信或文件，因为所提供的情况完整而又生动有力( Complete and Effective )而成为极为重要的文件。

封信写得是否完整，建议用五个"W"来检验，既:

"Who, What, Where, When 及Why包括How)"

" 需要什么商品"(What you want)

" 何时需要" (When you need the goods)

" 货物发到何地何人收"(to Whom and Where the goods to be sent)

" 如何付款"(How payment will be mande)

如对对方的要求作出否定的答复时(如不能报盘，不能理赔等) 应说明理由"为什么"(Why)。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ogwl.html