金蝶K3 BOM操作说明书 - 图文

金蝶K3 BOM操作说明书 目 的 文件编号 生效日期 LWSF-3-8-V1 2014-3-1 版本 页数 V1 共20页 为建立和维护BOM组的人员以及其他使用BOM组的人员提供出一份合格的参考资料，让大家熟悉、了解BOM组的相关操作，以便快速、准确地进行BOM组的建立、维护和使用等操作。 适用范围 用于指导相关人员进行BOM组的建立、维护和使用。 内 容 目 录 1 BOM维护 ············································································································· 2 1.1 BOM新增 ······································································································· 2 1.1.1表头栏 ········································································································ 2 1.1.2表格栏 ········································································································ 4 1.1.3表尾栏 ········································································································ 5 1.1.4工具栏········································································································· 5 1. 2 BOM维护 ······································································································ 7 1.2.1 BOM维护过滤界面 ················································································· 7 1.2.1.1 条件设置 ························································································ 7 1.2.1.2 模糊查询 ························································································ 7 1.2.1.3 其它过滤条件 ··············································································· 7 1.2.2 BOM资料维护界面 ················································································· 8 1.2.2.1铭慧公司BOM结构介绍 ···························································· 8 1.2.2.2 BOM组别的建立与维护 ····························································· 9 1.2.2.3 BOM反审核 ················································································ 10 1.2.2.4 工具栏 ·························································································· 11 1.2.3 BOM单引出和引入功能 ······································································· 12 1.2.3.1 BOM单引出 ················································································ 12 1.2.3.2 BOM单引入 ················································································ 15 1.3 BOM合法性检查 ························································································· 18 1.4 BOM成批修改································································································· 19 1.5 BOM成批新增································································································· 19 1.6 BOM 成批删除 ······························································································· 19 2 BOM查询 ··············································································································· 19 第1页，共20页 1 BOM维护 1.1 BOM新增 功能简述：此功能用于手工创建新的BOM组。 操作步骤：方法1：进入K/3系统，单击【计划管理】→【生产数据管理】→【BOM维护】→【BOM-新增】顺序进入BOM录入界面【图1】。 方法2：进入K/3系统，在K3主界面右上角空白处【请输入助记码】直接输入27001可直接进入BOM录入界面。（其他模块的也可按此方法来操作，只要录入每支操作功能前面的代码即可） 备注：目前只有物料数量较少的BOM表才用此方法建立，一般都是按照“1.2.2 BOM资料维护界面”介绍的方法来新增BOM表。 【图 1】 1.1.1表头栏 【BOM单组别】：即BOM按组管理时定义的组别；此处是根据BOM所属的设备类来进行分组的。(必录项） BOM组别新增：在BOM新增界面，把光标置于【BOM单组别】栏中按F7，将出现在【BOM 组别选择】界面,可以直接选择新建BOM单所属的组别；如果是新研发的设备则需点击【新增组】，在输入窗口中输入“代码”及“名称”，点击【确定】保存BOM组别，新增的组别将出现在“BOM组别”下面，如【图 2】所示。 备注：代码实为机器代码，名称实为机器名称。 第2页，共20页

【图 2】 【BOM单编号】：可以采用BOM单的系统编号，由系统依基础资料中设置的编号规则自动生成；也可手工录入BOM编号，建议格式为：BOM—机器代码—流水号，例如：BOM—JGS1—00X为圆杯压盖机的设备总BOM表, BOM—JGS1—010之后的编码为圆杯压盖机的组件BOM表，但录入的BOM编号不能与系统中其它BOM编号重复。(必录项） 【版 本】：记录系统BOM的版本号，不用填写。 【状 态】：一个物料允许存在多个BOM，但是“使用”状态的只有一个，其余为“未使用”状态。新增BOM为“未使用”状态，在审核点击“使用”后自动改变，不用填写。 【图 号】：表示物料的设计图号，为基础资料的属性，可根据实际需求选择是否填写。 【物料代码】：表示本BOM单的父项物料代码，一般是指组件号或机器代号，（必填项）录入方式： 1. 可手工直接录入该BOM的父项物料代码。 2. 按键盘F7键浏览系统中所有的物料代码，选中该BOM唯一的父项物料代码。 备注：此处审核后工程变更单不可修改，注意物料代码必须填写正确。如果系统中没有该BOM的父项物料编码，需要先向编码员进行申请。当编码员已录入该父项物料代码后才能在系统中录入BOM。 【物料名称】：表示本BOM单的父项物料名称，一般是指组件名称或机器名称，不需输入，录入物料代码时由系统自动带入物料名称。 【规 格】：表示本BOM单父项物料的规格。不需输入，录入物料代码时由系统自动带入物料规格。 【物料属性】：属于系统中的建立的基础资料，不需输入，录入物料代码时由系统自动带入。 【单 位】：表明本BOM单父项物料的单位，不需输入，录入物料代码时由系统自动带入基本计量单位。 【工艺路线】：表示父项物料对应的工艺路线，不用填写。 【数 量】：表示本BOM单的基准数量，默认为1.0000，一般不需修改。 【成品率%】：表明本物料/产品在加工组装过成中的成品比率，系统默认为100%，一般不需修改。 第3页，共20页 【是否配置特征来源物料】：物料基础资料中物料属性为“自制（特性配置）”时，显示为“是”，否则显示为“否”，不允许手工维护。 【跳 层】：跳层如果选择“是”，表示主件和子件都会产生计划订单；跳层如果选择“否”，则表示主件不产生计划订单，只有子件才产生计划订单。 （必填项） 【备 注】：此处可填入与该BOM相关的文字说明，例如建立圆杯加盖机的BOM时，注明客户名称以及杯子、勺子、盖子等的主要尺寸。 1.1.2表格栏 【顺 序 号】：记录子项物料的录入顺序。 【物料代码】：表示子项物料的代码。物料代码属于K3系统中的基础资料，由编码员进行录入。（必填项） 1. 可手工直接输入组成该BOM的子项物料代码。 2. 按键盘上F7键浏览系统中所有的物料，选中组成该BOM的子项物料代码。 备注：此处审核后工程变更单可变更，注意物料代码填写正确。如果系统中没有该物料的子项物料编码，需要先向编码员进行申请。当编码员已录入该物料的子项物料代码后才能在系统中录入BOM。 【物料名称】：表示该物料在系统中的名称，不需输入，由物料代码自动带出。 【规格型号】：表示该物料在系统中的规格，不需输入，由物料代码自动带出。 【物料属性】：表示该物料在系统中的属性，不需输入，由物料代码自动带出。 现在系统中物料属性划分为9大类：1、GHL 规划类，2、PZL 配置类，3、TZL 特征类, 4、WGL 外购类，5、WWJG 委外加工，6、XNJ 虚拟件，7、ZH 组装件, 8、ZZ 自制 9、ZZTXPZ 自制(特性配置)。 【是否有特性】：当BOM表头录入自制（特性配置）物料时，该字段显示，录入BOM子项特性后，字段值自动显示“是”。当BOM表头录入非自制（特性配置）物料时，“是否有特性”字段自动隐藏。 【单 位】：表示该物料在系统中的基本单位，不需输入，由物料代码自动带出。 【子项类型】：表示子项物料的物料属性，选项包括普通件、联产品、副产品、等级品、特征件、返还件共六项。系统默认为普通件，普通件指用到的材料、零件或组件，是用于生产的物料。 【配置属性】：该项属性主要针对配置类BOM，表示某子项是必选还是可选，普通BOM此字段不可见。 【用 量】：表示生产一个父项产品所需的子项物料数量,（必填项） 备注：当录入包材类等比较精密的数值时，不能被整除的数值时就在小数点最后一位+1。如某一子项物料的用量计算出的数值为0.86541，系统精度取小数点后4位值。此时录入系统的用量应为0.8655。按F8键可直接调用K3系统自带的计算器进行计算。 【生效日期】：对应子项物料的生效日期。由用户手工录入。此字段只有当“启用工程变更”的参数被选中之后可见，为必录字段。 【失效日期】：对应子项物料的失效日期。由用户手工录入。此字段只有当“启用工程变更”的参数被选中之后可见，为必录字段。 【计划百分比】：表示各子项物料的使用比例。 【损 耗 率】：设置该物料在生产过程中的生产损耗率。 【位 置 号】：表示子项物料在该产品中的精确使用位置。如录入某主板BOM，主板PCB位置号R231为10R电阻，那么电阻在该BOM中的位置号是R231，就是该产品的精确使用位置。 【位置号2】：同位置号，表示子项物料在该产品中的准确使用位置。 第4页，共20页

【坯料尺寸】：表示该子项物料的尺寸。属于系统基础资料，暂不用录入该项。 【坯 料 数】：原材料的数量。暂不用录入此项。 【工 序 号】：对应表头的工艺路线的工序号，不用填写。 【工 序】：该子项物料在BOM指定的工艺路线中所对应的工序名称。不用填写。 【工 位】：表示该物料发放到车间的位置。不用填写。 【提前期偏转】：对于生产周期较长的产品，其所耗用的物料在实际生产过程中往往是陆续投入，而非在产品开工之日一次性投入，为了更加精确地计算确定每一物料的需要日期，在BOM中增加提前期偏置的设置，表示子项物料需求日期相对于父项物料的投产日期的滞后天数，可以录入正数，也可录入负数（正数表示该物料在父项开始生产后调达，负数表示该物料提前调达）。该参数对于MRP运算及生产投料单计划发料时间的确定具有重要作用。默认不用填写。 【是否倒冲】：（生产任务、委外加工、重复计划）管理系统在对生产任务单进行倒冲领料时，根据此字段值来判断各物料是否倒冲。如果物料已有定义，则自动带出，可手工维护。 【关 键 件】：从物料主文件中带出来的值，表示该物料是否关键物料，为参考值，不起控制作用。 【使用状态】：从物料主文件中带出来的值，表示该物料是现在正在使用，还是将来使用，或是过去使用现在已经废弃不用。 【是否禁用】：从物料主文件中带出来的值，表示该物料现在是否不允许使用。已经禁用的物料，使用F7选择时将看不到。 【发料仓库】：表示该物料在生产发料的仓库，如果在录入基础物料时已有定义，则自动带出，此处可手工维护。 【发料仓位】：表示物料在生产发料的仓位。 【备 注】：该子项物料的说明信息，表示该物料在生产过程中的注意事项，直接输入即可。 【备注1】【备注2】【备注3】：与备注功能相同。属于自定义项。 【PDM导入时间】：记录由PDM导入的具体日期。 【存在替代关系】：有替代关系的物料显示为Y，否则为N。 【特征描述】：物料指定特性时，显示特性名称和特性值名称。 1.1.3表尾栏 【建立人员】：即制单人，系统默认获取录登录账套时的用户。 【建立日期】：系统自动获取当前建立日期。 【最后更新人员】：BOM最后一次修改者，系统自动获取录账套时的用户。 【最后更新日期】：BOM最后一次修改日期。 【审核人员】：BOM审核人，系统自动获取登录账套时的用户。 【审核日期】：BOM审核日期，系统自动获取审核时的系统日期。 【PDM导入日期】：进行PDM导入时记录的日期。 【使用人员】：点击BOM使用的人员，系统自动获取登录账套时的用户。 【使用日期】：BOM使用日期，系统自动获取审核时的系统日期。 1.1.4工具栏 【新 增】：在当前已保存的BOM下新增一张新表格。注意新增前BOM需先保存后才能新增。 【复 制】：在已保存或者已经审核的BOM中复制一张相同的BOM。 【保 存】：在输入确认无误后保存该单BOM。 【恢 复】：在当前BOM下返回前一步的操作。 第5页，共20页

【打 印】：在设置好打印格式后打印该单BOM。 【预 览】：预览当前已保存BOM。 【审 核】：由系统中有指定权限的人员进行审核。 【批 录】：批量录入BOM。 【删 除】：删除未审核前的子项物料。 【添 加】：在未审核前的BOM中增加子项物料。 【查 看】：基础资料查看。 【替 代】：建立替代物料。 【特 性】：增加该单BOM的相关特性。 【消 息】：可发系统信息给已有系统权限的人员。 【短 信】：可发信息给系统内已关联手机号码的人员。(暂不可用) 【邮 件】：可发系统邮件给已有系统权限的人员。 【退 出】：退出BOM新增界面。 1.2 BOM维护 能简述：此功能用于对系统中已存在的BOM进行维护。 操作步骤：1. 进入K/3系统，单击【生产数据管理】→【BOM维护】→【BOM-维护】，系统弹出如【图 3】所示的“条件查询”界面。 【图 3】 2. 完成查询条件与排序条件等相关设置后，单击【确定】，进入如【图4】所示的“BOM资料维护”界面，即可进行BOM的各种维护操作。 第6页，共20页

【图 4】 1.2.1 BOM维护过滤界面 1.2.1.1 条件设置 【BOM组别】：选中需要显示的BOM组别，全部不选则全部显示。（选填项） 【物料范围】：按主件物料编码查询BOM，可指定一个主件，或两个主件过滤出两主件区间内的所包含的BOM。（选填项） 【BOM单范围】：按BOM编码查询BOM，可指定一个BOM编号过滤出一个BOM，可输入两个BOM编号过滤出两BOM区间内的所有BOM。（选填项） 【审核人】：按审核人员进行过滤。（选填项） 【建立人】：按建立人员进行过滤。（选填项） 1.2.1.2 模糊查询 【BOM编号】：按某个BOM编号进行查询。（选填项） 【物料编码】：按某个物料编码进行过滤。（选填项） 【备 注】：按备注内容进行过滤。（选填项） 1.2.1.3 其它过滤条件 【子项有限期】：按BOM单的子项物料有效期进行过滤。（必填项） 【审核时间】：按BOM单的审核日期进行过滤。 【建立日期】：按BOM单的建立日期进行过滤。 第7页，共20页

【是否过滤PDM导入时间】：按PDM导入时间进行过滤。 【使用状态】：按使用状态进行过滤。 【审核状态】：按审核状态进行过滤。 备注：以上满足其一均可以进行条件过滤。假如没有显示需要的显示的内容，则重新设置条件选项。 1.2.2 BOM资料维护界面 “BOM资料维护”界面（如【图5】所示）主要包括菜单、工具栏、BOM组列表、BOM单列表、BOM单详细资料表、物料清单6部分。 【图5】 1.2.2.1公司BOM结构介绍 “BOM组列表”内显示了公司研发过的所有产品，BOM组包含设备BOM组和原材料BOM组两种，其中设备BOM前面带“+”表示包含有不同系列或不同规格的产品，例如JGS(加盖机)，点击它前面的加号，可以看到它包含JGS-1(圆杯加盖机)和JGS-2(三角杯加盖机)两个系列的产品。“BOM组列表”内点击具体的产品BOM组，将在“BOM单列表”内显示该BOM组的所有BOM单；点击“BOM单列表”内的某一BOM单，将在BOM单详细资料表内显示该BOM单的详细资料，同时，在“物料清单”内显示该BOM单包含的物料。 BOM组的结构按【图6】的方式建立，建立的方法参考 “1.2.2.2 BOM组别的建立与维护”。 第8页，共20页

【图6】 ● 如果新增BOM组与现有的产品不存在不同规格产品关系的，则新增BOM组包含下列2种BOM单： 序号 1 2 BOM表类别 设备总BOM表 组件BOM表 物料代码 04.机器代码—批次代号 02．组件号（包含版本号） 物料名称 机器名称 组件名称 ● 如果新增BOM组与现有的产品属于同一系列不同规格产品关系的，则新增BOM组包含下列4种BOM单： 序号 1 2 3 4 BOM表类别 设备总BOM表 公用组件BOM表 分规格组件BOM表 专用零件BOM表 物料代码 04.机器代码—规格代码—批次代号 02．组件号（包含版本号） 02．组件号（包含版本号）—规格代码 02．机器代码—规格代码—ZYLJ—流水号 物料名称 机器名称 组件名称 组件名称 XXX专用零件 备注：①建立设备总BOM表时应在其“表头栏”的【备注】注明产品的一些特征，填写的内容由技术部文员与项目负责人沟通后确定。例如建立圆杯加盖机的BOM时，注明客户名称以及杯子、勺子、盖子等的主要尺寸。 ②在最初建立“设备总BOM表”时无“批次代号”，一般是在后期进行技术变更才增加“批次代号”。 ③属于同一系列不同规格产品关系的设备总BOM表的结构如下图所示： 设备总BOM表 1.2.2.2 BOM组别的建立与维护 第9页，共20页 所有公用组件组成的虚拟BOM 02.机器代码—GY—批次代号 所有分规格组件BOM表 各公用组件BOM表 功能简述：此功能可以按企业的产品类别来建立BOM组别，对BOM组可以实现新增、修改、删除等操作。如【图 7】所示，将光标置于BOM组上，单击〖编辑〗菜单，选择某一菜单项，对BOM组进行相关的操作。 【图 7】 【新增组别】：用于在“BOM组列表”内新增BOM组。用鼠标选中BOM组，单击〖编辑〗菜单下的〖新增组别〗菜单项，系统将弹出新增组的对话框，如【图 8】所示，在对话框中输入BOM组的代码和名称，单击【确定】即可。 备注：1、此处如果选择“BOM组”，则可增加一类设备，如果选择某一类设备，则可在该类设备下新增一种产品。 2、代码实为机器代码，名称实为机器名称。 【图 8】 【新 增】：新增一张新BOM表，具体请参考“1.1 BOM新增”，只是这里新增的BOM表已经隶属于选定的BOM组，因此不需要录入【BOM单组别】。此菜单项与工具栏的【新 增】按钮用法相同。 【修 改】：对未审核的BOM组或BOM单进行修改。如果选择的是BOM组，单击【修改】，则系统弹出修改组的对话框，修改代码和名称后单击【确定】即可，如【图 9】所示。如果选择的是BOM单，单击【修改】，则系统弹出BOM单的对话框，修改后单击【审核】、【使用】即可。此菜单项与工具栏的【修 改】按钮用法相同。 【图 9】 【删 除】：删除某单未审核的BOM单或BOM组。在删除BOM前应确认该BOM确实不再使用，BOM一旦删除就无法撤销删除操作。选中要删除的BOM组，单击〖编辑〗菜单下的【删除】菜单项，则系统弹出提醒第10页，共20页

删除BOM组的对话框，单击【确定】即可完成删除，前提是该组必须没有BOM，当BOM组存在下级BOM组或BOM单时，系统不允许删除。注意审核后的BOM单是不能删除的。此菜单项与工具栏的【删 除】按钮用法相同。 1.2.2.3 BOM反审核 审核后的BOM是不能直接进行修改的，在进行技术变更且版本未升级时，可先选中要修改的BOM,然后如【图 10】所示，单击【功能】菜单，选择【反审核】菜单项，然后点击工具栏上的【修 改】，将进入“BOM—修改”界面，即可对BOM单进行相关操作。修改后单击【审核】、【使用】即可。 【图 10】 1.2.2.4 工具栏 【新 增】：与【编辑】菜单下的【新 增】菜单项用法相同。 【打 印】：在设置好打印格式后打印该单BOM。 【预 览】：预览当前选中BOM。 【刷 新】：刷新系统中的已保存的BOM单据。 【修 改】：与【编辑】菜单下的【修 改】菜单项用法相同。 【删 除】：与【编辑】菜单下的【删 除】菜单项用法相同。 【查 找】：指定BOM编码或要查找的物料代码、物料名称，单击【确定】，系统将定位到相关的BOM进行BOM单查找。与【编辑】菜单下的【查 找】菜单项用法相同。 【过 滤】：返回【BOM维护过滤界面】进行条件过滤。 【物 料】：查看或者修改父项物料编码与规格。此项须具有权限人员才能操作。 【使 用】：由系统具有权限的人员点击使用后BOM正式生效可被引用； 【工 艺】：查看该BOM单的相关工艺路线，暂不用此功能。 第11页，共20页

【替 代】：快捷进入替代物料界面。 【特 性】：查看或者增加该单BOM的相关特性。 【剪 切】：将BOM从本组剪贴到其它组。 【复 制】：在已保存或者已审核的BOM中复制一张相同的BOM。 【粘 贴】：将BOM粘贴到其它分组。 备注：复制和粘贴功能可以将BOM组内已经存在的BOM单复制新增一个新的BOM单，复制的新BOM单除了BOM单编号不同之外，其他内容与被复制内容一模一样。 剪切和粘贴功能可以将一个BOM组别内的BOM单粘贴到另一个BOM组别，从而实现已保存的BOM单上BOM组别的修改。 【退 出】：退出BOM维护界面。 1.2.3 BOM单引出和引入功能 1.2.3.1 BOM单引出 单击【计划管理】→【生产数据管理】→【BOM维护】，双击【明细功能】的【BOM—维护】，打开【生产数据管理系统—BOM资料维护】窗口，单击菜单栏【文件】→【引出】，如【图 11】所示。 【图 11】 如果是要将K/3系统中的BOM单导出变成Excel文件，选中要引出的BOM组别后，点击【引出】，系统打开【BOM数据引出工具】窗口，如【图 12】所示。 第12页，共20页

【图 12】 单击【下一步】，在【数据源】下拉框中选择为【Microsoft Excel 97-2000】。【文件名】中录入保存Excel文件的路径和文件名，如【图 13】所示。 【图 13】 单击【下一步】，进入引出规则设置的界面后再单击【下一步】，系统开始自动执行引出的操作，如【图14】所示。 第13页，共20页

【图 14】 第14页，共20页

出现数据引出预览界面后的界面后再单击【下一步】，然后点击【完成】按钮即可，如【图 15】所示。 【图 15】 引出操作完成后，可以找到BOM单引出的Excel文件，双击打开该Excel文件后显示内容如【图 16】所示。 【图 16】 需要注意的是BOM单导出的Excel表格，并不是所有的BOM单在同一个表内，而是一个“sheet”页签内一个BOM单。 1.2.3.2 BOM单引入 K/3系统支持BOM单导出的Excel表格在新建的“sheet”内按照导出的格式新增BOM后进行导入操作，系会根据BOM编号进行判断，如果Excel表格手工录入的新增BOM单编号与K/3系统内存在的BOM相同，则系统无法导入BOM单，并给出提示。 引入的操作流程是单击【计划管理】→【生产数据管理】→【BOM维护】，双击【明细功能】的【BOM—维护】，打开【生产数据管理系统—BOM资料维护】窗口，单击菜单栏【文件】→【引入】，打开【BOM数据第15页，共20页

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