办公自动化复习题目

1. 菜单命令右侧带有三个小圆点，表示_______。C

A．该命令在当前状态下无法执行 B．执行该命令后，会打开一个子菜单 C．执行该命令后，会打开一个对话框 D．该命令当前有效 2. 在Word中，最多可以同时打开--------个文档 d

A．10 B．5 C．9 D．任意多个，但受内存容量的限制 3.每一个Office 2000应用程序的彩旦中都有‘保存’命令和“别存为”命令。以下概念正确的是-------- c

A．当文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B．当文档首次存盘时，只能使用“别存为”命令 C．当文档首次存盘时，无论使用“保存”命令或“别存为”命令，都会出现，“别存为”对话框 D．当文档首次存盘时，无论使用“保存”命令或“别存为”命令，都会出现，“保存”对话框 4. 下列-------项目不属于Word文本的增强功能 b

A 文字简体与繁体的转换 B．文字加着重号 C．文字加圈 D 汉字加拼音 5. 在Word中，有关表格的操作，以下说法------是不正确的。d a文本能转换成表格 b表格能转换成文本

c文本与表格可以相互转换 d文本与表格不能相互转换 6. Word的查找和替换功能很强，不属于其中之一的是-------b

A能够查找和替换带格式或样式的文本 B 能够查找图形对象

C 能够用统配字符进行快速，复杂的查找和替换 D 能够查找和替换文本中的格式 7.将一页从中间分成两页，正确的操作是（ ）。 C

A、“格式”菜单中的“字体” B、“插入”菜单中的“页码”

C、“插入”菜单中的“分隔符” D、“插入”菜单中的“自动图文集” 8.在Windows中，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为 a A、只读B、存档C、隐藏D、系统

9. 在Word的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择“行距”列表框中的 c A、单倍行距 B、1.5倍行距 C、固定值 D、多倍行距 10. Word程序启动后就自动打开一个名为的文档。D A、Noname B、Untitled C、文件1 D、文档1

11. Word 2003中关于模板的概念，以下说法中错误的是________。A A．选定文档中的某些段落，也可用模板来快速进行格式设置 B．用户可以参照某种模板新建一个文件

C．用户可以打开模板查看，也可对模板编辑修改 D．用户可以新建模板

12. Word 2003中，按________键，可把插入点移到下一个制表符。D A．空格 B． Ctrl+Tab C． Enter Tab

13. 在Word 2003中，下列关于段落的叙述里，有________种是正确的。D A．按一下回车键就在文档中插入一个段落标记，但无法显示该标记 B．只要整个文档没有分段，就没有段落

C．段落标记只是表示一个段落的结束，并无其他作用

D．按一下回车键就在文档中插入一个段落标记，并显示该标记 14. 在Word 2003中，可以给________加上项目符号和编号。C A．文档 B．节 C．段落 D．字符

15. Word 2003的文档中可以插入各种分隔符，以下一些概念中正确的是________。C

A．编辑的文档较长时，必须要用插入“分页符”进行分页，否则Word 2003默认文档为一页 B．Word 2003默认文档为一个“节”，若对文档中间某个段落设置过分栏，则该文档自动分成了两个“节”

C．若将插入点选定在某个段落中，设置分栏的结果是将当前节作了分栏 D．选定某个段落后，只要插入一个“分栏符”，就可对此段落进行分栏

16. 要对Word 2003文档的每一页加上页码，不正确的说法是___________。B A．可以利用“页眉和页脚”命令加上页码 B．页码必须从1开始编号 C．无需对每一页都使用“页眉和页脚”命令来设置 D．页码既可以出现在页脚上，也可以出现在页眉上

17. _______是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。A A．题注 B．脚注 C．尾注 D．批注

18. 在Word 2003中，通过以下________操作，可以删除被选中的单元格。C A．按DEL键 B．执行“编辑”菜单中的“清除”命令 C．执行“表格”菜单中的“删除”“单元格”命令 D．执行“编辑”菜单中的“删除”命令 19. 以下________说法是错误的。D

A．文档的页边距就是文档文本区到页边界的距离，也称为页边空白 B．增加页边距的大小将会增大页面上的空白区域 C．纸张的顶部、底部、左右边缘都有页边距 D．只能给整个文档设置页边距

20. 要将整个文档中所有英文改为首字母大写，非首字母小写，下面-----操作是正确的d A．“编辑/替换”命令，在其对话框进行设置 B．“格式/字体”命令，在其对话框进行设置

C．没有办法实现 D．“格式/更改大小写”命令，在其对话框进行设置 21. 在word2003中，“窗口”菜单中的文件名表示（）c

A 此文件最近用word处理过 B 此文件正在打印 C 此文件正在使用 D 扩展名为.DOC文件

22. 在word2003中，通过设置文件菜单的底部最多可列出（）个最近使用过的文件名 d A4 B5 C7 D9 23. word2003的即点即输出特性是指用户在文档的任何位置，在想要插入文本的位置（），就可在文档的空白区域快速插入文字、图形、表格或其客观存在项目。B A 单击 B 双击 C 叁击 D 右键单击

24. word2003中关于模板的概念，以下说法正确的是（）c

A 模板是文本、图形和格式编排等设置的特殊文档，是针对段落而设置的格式，是多种样式的集合 B模板是文本、图形和格式编排等设置的特殊文档，是针对节而设置的格式，是多种样式的集合

C模板是文本、图形和格式编排等设置的特殊文档，是针对整篇文档而设置的格式，是多种样式的集合 D模板是文本、图形和格式编排等设置的特殊文档，是针对段落而设置的格式，模板中只有一种样式 25. 删除一个段落标记符后，前后两段文字将合成一段，（）d A 后一段的段落格式没有变化

B前一段的段落格式将采用后一段的格式 C前一段的段落格式变成无格式

D后一段的段落格式将采用前一段的格式

26. word2003的文档中可以插入各种分割符，以下一些概念中错误的是（）b A word2003默认整个文档为一个“节”，若对文档中间某个段落设置过分栏，则该文档自动分成了三个“节” B任何时候，在需要分栏的段落前插入一个“分栏符”，该段落就进行了分栏 C文档的一个节中不可能包含不同格式的分栏 D一个页面中可能设置不同格式的分栏

27.对于word2003分栏操作，正确的说法是（）c A 一节中可以包含多种分栏格式

B在普通视图下也能显示分栏操作的实际效果

C对选定内容分栏，则选定内容将成为单独的一节

D如果不选定分栏的内容而执行分栏操作，则对当前的整个文档进行分栏 28. word2003中，下面有关样式的说法正确的是（） d

A 字符样式中可包括段落格式 B段落样式终不可以包括字符格式

C段落样式中可以包括字符格式 D字符样式和段落样式中均可以包括字符格式 29. 以下关于页眉页脚的说法中，不正确的是（） a

A 一篇文档的每一页的页眉或页脚必须是相同的B可以在首页上创建与其他页不同的页眉或页脚 C可以为奇偶页创建不同的页眉或页脚 D可以为部分文档创建不同的页眉或页脚 30. 为设定精确的页边距，可用（） 打印 b

A “打印预览”中的“页边距”按钮 B“文件”菜单中的“页面设置”命令 C“查看”菜单中的“大纲模式” D标尺上的“页边距”符

31. 对于设置了修改权限密码的文档，如果不输入密码，该文档（） 保护 b A 不能打开 B能打开且修改后能保存为其他文档 C能打开但不能修改 D能打开且能修改原文档

32.Word为用户设置了一个自动保存文档功能，并且在自动保存文档时产生一个与原文档不同的文件名，其扩展名为________。 C

A．BAK B．DOC C．ASD D．DOT

33. Word 2003文档可分为以下四个层次，格式化时从高到低的层次是_____ 。C 1.段落 2.字符 3.节 4.文档

A．1,2,3,4 B．2,1,3,4 C．4,3,1,2 D．3,4,1,2 34.在Word中的“插入/图片”时不可插入----------a A．公式 B．剪贴画 C．艺术字 D自选图形

35. 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供________。D

A．设置格式 B．设置打印方式 C．设置页眉页脚 D．解释、批注以及相关的参考资料 36. Word 2003的超级链接不能链接到________。D

A．电子邮件地址 B．原有文件或Web页 C．新建文档 D．新建文件夹 37. 下列文件格式，哪个是无格式的文本文件的扩展名？d A．DOT B．DOC C．RTF D．TXT

38. 当对某段进行“首字下沉”操作后，在选中该段进行分栏操作，这时“格式/分栏”命令无效，原因是-----b

A．首字下沉、分栏不能同时进行，也就是进行了设置了首字下沉，就不能分栏

B．分栏只能对文字操作，不能用于图形，而首字下沉后的字具有图形的效果，只要不选中下沉的字，就可以进行分栏

C．计算机有病毒，先清除病毒，再分栏 D．Word软件有问题，重新安装Word

39. Word“文件”菜单底端列出的几个文件名是-------b

A．用于文件的切换 B．Word处理的文件名 C．这些文件已被打开 D．正在打印这些文件 40. 在文本编辑状态，执行“编辑/复制”命令后，------c

A．选定的内容复制的插入点处 B将剪贴板的内容复制到插入点处． C．被选定的内容复制到剪贴板 D．被选定内容的格式复制到剪贴板

41. 位图图像每个像素点的颜色需要以二进制形式存储在计算机中，8位二进制能表示（）种颜色 d A 128 B 64 C 8 D 256 42. 在word2003中，一篇文档必须分成若干个（）才能为文档各部分创建不同的页眉和页脚。 C A 段

落 B页 C节 D行

43. 在word2003中，绘图画布线条缺省颜色是（） d A 红色 B黄色 C绿色 没 D无色

44. 要在Word 2003文档中创建表格，应使用菜单。B A 格式 B 表格 C 工具 D 插入

45. 在Word 2003中，样式不包括哪个格式信息。 C A 字体 B 段落缩进 C 宏 D 底纹背景色

46. 在Word 2003中，关于表格自动套用格式的用法，以下说法正确的是。B A 只能直接用自动套用格式生成表格

B 可在生成新表时使用自动套用格式或插入表格的基础上使用自动套用格式 C 每种自动套用的格式已经固定，不能对其进行任何形式的更改 D 在套用一种格式后，不能再更改为其它格式

47. 选定文本之后，若将其移动到另一处，使用的快捷键是（ ）。A A、Ctrl + X B、Ctrl + V C、Ctrl + C D、Ctrl + A 48. 单击Word主窗口标题栏右边显示的“最小化”按钮后 b A、Word的窗口被关闭B、Word的窗口缩小成任务栏上一按钮

C、Word的窗口关闭，变成窗口图标关闭按钮D、被打开的文档窗口未关闭 49. 菜单命令呈灰色表示该命令_______。A

A．当前状态下无法使用 B．当前状态下仍可使用 C．系统没有安装此功能 D．系统无此功能 50. 以下________不是水平标尺上的标记。D A．右缩进B．左缩进C．首行缩进D．增量缩进

51. 在WORD 2003中, ________视图中查看文档与实际打印效果是一致的。B A．大纲 B．页面C．普通D．Web版式

52. 在WORD 2003中，将插入点移到文档开始位置，按________键。C A． Ctrl+End B． Home C． Ctrl+Home D． Alt+Home 53. Word 2003的模板文件扩展名为________。D A．DOC B．TMP C．TNP D．DOT

54. 在Word 2003中，以下说法中的________是正确的。C A． 不能方便地撤消已经做过的一定数量的编辑操作 B． 能方便地撤消已经做过的任何数量的编辑操作 C． 能方便地撤消已经做过的一定数量的编辑操作 D． 全部编辑操作都能方便地撤消

55. 在WORD 2003文档打印中, 以下不正确的是________。D A．可设置文件的打印份数 B．可设置人工双面打印

C．除了在“文件”菜单下, 用“打印”命令打印文件外, 也可以在打印预览中打印文件 D．只能设置打印文档的内容, 不能设置打印文档的批注

56. 在Word 2003中，下列关于段落的叙述里，有________种是正确的。D A．按一下回车键就在文档中插入一个段落标记，但无法显示该标记 B．只要整个文档没有分段，就没有段落

C．段落标记只是表示一个段落的结束，并无其他作用

D．按一下回车键就在文档中插入一个段落标记，并显示该标记 57. 如果Excel某单元格显示为#NAME? ，这表示_________。C

A．列宽不够 B．行高不够 C．在公式中引用了不存在的名称 D．格式错误

58. 某区域由D10、D11、E10、E11四个单元格组成，该区域的正确名称是________。C A．D10:D11 B．D10:E10 C．D10:E11 D．D11:E11 59. 如果Excel 某单元格中的公式为“=$H$10”，将此公式复制到别的单元格，复制出来的公式_______。B A．一定改变 B．不会改变 C．变为“=$H10” D．变为“=H$10”

60. 在Excel 2003中，关于跨列居中对齐的方式，以下说法中正确的是________。A A．执行了跨列居中后的数据虽然显示在所选区域的中间，但其内容仍存储在原单元格中 B．跨列居中对齐方式是将几个单元格合并成一个单元格并居中 C．单元格水平居中对齐与跨列居中对齐方式的效果是一样的 D．执行了跨列居中后的数据显示且存储在所选区域的中间

61. 选中工作表Sheet2后，按Ctrl键同时将此表拖曳至Sheet6后，产生名为________的工作表。B A．Sheet7 B．Sheet2(2) C．Sheet5 D．Sheet3(1)

62. 在Excel 2003中，有关行、列隐藏的说法不正确的是________。C A．工作表中的行、列都可以被隐藏，这时它们不再被显示 B．当工作表中的行、列被隐藏时，它们没有被删除

C．当工作表中的行、列被隐藏时，它们将不参加任何操作

D．要重新显示被隐藏的行、列时，可以用“取消隐藏”命令来恢复显示 63. 以下关于数据系列的说法中________是错误的。C A．一个数据系列对应于数据表中的一行或一列数据

B．Excel在创建数据图表时，会自动选择数据系列是按行还是按列来组织的 C．一个数据系列在图表中是以不同的颜色表示的 D．相同颜色的数据标志组成一个数据系列

64. 在Excel 2003 中, 有关数据表的操作, 以下正确的是________ 。B A．数据库的排序操作, 只能对行进行而不能对列进行 B．数据库高级筛选操作中, 可以选择筛选结果存放的区域

C．数据透视表建立以后, 当源数据有变动时, 透视表内容不能被更新 D．用户不可以从数据透视表创建图表

65. 以下________不是Excel 2003分类汇总的汇总方式。D A．平均值 B．计数 C．求和 D．条件求和

66. 用户常选用不同的图表类型来分析和比较不同的数据， 下列说法错误的是________。D A．表示数据的趋势变化常用折线图

B．柱形图能直观的表示同一属性的不同数据值的比较 C．表示总量为1 的不同数据所占的比例选用饼图为好 D．柱形图就是条形图

67. 在Excel 2003中，有关格式复制的说法正确的是________。B

A．单击“格式刷”工具按钮，用鼠标只需拖曳一次可以完成多个区域的格式复制 B．若要将某种格式复制到多个区域时，比较好的方法是双击“格式刷”工具按钮 C．菜单命令中没有复制格式的有关命令 D．“格式刷”工具按钮的作用和使用“编辑”菜单中的“复制”、“粘贴”命令是一样的 68. Excel的“编辑”菜单中的“清除”命令可以________。A

A．删除单元格中的格式 B．删除行 C．删除列 D．删除单元格 69. 以下________不是Excel序列类型。D

A．等差序列 B．等比序列 C．日期 D．等高序列

70. 在Excel 2003 中，要删除选定单元格中的批注，可以用________。C A．按DEL键 B．“编辑”菜单中的“删除”命令

C．“编辑”菜单中的“清除”子菜单中的“批注”命令 D．“编辑”菜单中的“清除”子菜单中的“内容”命令

71. Excel函数由函数名及参数组成，参数不可以是________。D A．区域名 B．函数名 C．数字 D．图片 72. 要使单元格数据“1234.59”显示为“1234.6”，应把自定义数字格式代码设置为________。C A．#####.## B．00000.00 C．#####.# D．00000.0

73. “格式”菜单中的“工作表”子菜单中的“隐藏”命令，可以把________隐藏起来。D A．选中的行 B．选中的列 C．选中的区域 D．当前工作表

74. ________显示了各个项目之间的比较情况。纵轴表示分类，横轴表示值，它主要强调各个值之间的比较而并不太关心时间。C

A．柱形图 B．折线图 C．条形图 D．XY散点图

75. Excel 2003中，当前工作表上有一人事档案数据列表(包含编号、姓名、年龄、部门等字段)，如欲查询部门的平均年龄，以下最合适的方法是_________。C A．排序 B．筛选 C．数据透视表 D．建立图表

76. 在Excel中，如果要把区域A1：C5中的奇数设置为红色字体，则可将公式作为条件格式化的条件，该公式为（）d

A．MOD(A1,2)=0 B．=MOD(A1,2)=0 C．MOD(A1,2)<>0 D．=MOD(A1,2)<>0

77. 在Excel的单变量求解过程中，系统是通过不断调整（）中的值，直到目标单元格式中的公式得到满足的值为止，来求出方程的根c

A．原单元格 B．固定单元格 C．可变单元格 D．系统单元格

78. SUM()函数对A2，B2，C3三个单元求和时，自变量不能写成________。A A．A2:C3 B．A2,B2+C3 C．A2:B2,C3 D．A2+B2+C3

79. 在Excel工作中，在默认格式下A1单元格内输入“=4/5”，然后再将该单元格的数字格式改为“文本”，则该单元格显示的内容是 b A、=4/5 B、0.8 C、4/5 D、=0.8

80. 在进行自动分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（ ）。B A、筛选 B、排序 C、建立数据库 D、有效计算

81. 以下关于合并及居中对齐方式的说法中正确的是________。D A．合并及居中对齐方式与跨列居中对齐方式是相同的

B．合并及居中使选定区域中所有单元格的内容水平及垂直显示在选定区域中 C．合并及居中操作完成后，选定区域中可以包含若干个数据

D．合并及居中把选定区域合并成一个单元格，此单元格名称为选定区域左上角的单元格名称 82. 要使单元格数据“7.5”显示为“7.50”，应把自定义数字格式代码设置为________。C A．00.00 B．##.## C．##.00 D．00.##

83. 以工作表为单位，把正在编辑的工作表保存为Web格式时，默认文件名为_______。A A．Page.htm B．Book1.xls C．Book1.htm D．Page1.htm 84. 在Excel 2003中，有关自动填充柄的说法正确的是________。D A．拖动填充柄只能根据数据趋势，自动填充数据序列 B．拖动填充柄，只可以填充文字序列

C．拖动填充柄，只可以进行反复的复制操作 D．拖动填充柄可以扩展或复制单元序列的内容 85. 在Excel 2003 中, 一个单元格可包括内容、格式和批注, 当使用“粘贴”命令将一个单格内容复制到一个新的区域时, 实际上是复制了________。B

A．该单元格的内容 B．该单元格的内容、格式和批注

C．该单元格的内容和格式 D．该单元格的内容和附注

86. 冻结窗口就是冻结当前单元格的________区域，在滚动查看时，该区域保持原有的位置不变。A A．左上角 B．右下角 C．右上角 D．左下角 87. Excel在创建数据图表时，会自动选择数据系列是按行还是按列来组织的，以下说法中________是正确的。A

A．除去首行首列以外的标记文字以外，如果行数比列数多，则选择按列组织 B．除去首行首列以外的标记文字以外，如果行数比列数多，则选择按行组织 C．系统总是选择按列组织数据系列 D．系统总是选择按行组织数据系列

88. 关于数据透视表， 下列说法不正确的是________。D

A．数据透视表是依赖于已建立的数据表并重新组成新结构的表格 B．可以对已建立的数据透视表修改结构、更改统计方式 C．对数据透视表和对数据表进行分类汇总的操作是不相同的

D．数据表中的数据一旦被修改， 相应的数据透视表会自动更新有关数据

89.在PowerPoint中，若为幻灯片中的对象设置放映时的动画效果为“飞入”，应选择对话框。A A 自定义动画 B 幻灯片版式 C 自定义放映 D 幻灯片放映 90. 下述对幻灯片中的对象进行动画设置的正确描述是。 C A 幻灯片中的对象一旦进行动画设置就不可以改变 B 设置动画时不可改变对象出现的先后次序 C 幻灯片中各对象设置的动画效果可以不同

D 每一对象只能设置动画效果，不能设置声音效果 91. 不影响PowerPoint演示文稿格式的是。D A 幻灯片版式 B 母版 C 配色方案 D 备注页 92. PowerPoint演示文稿的默认扩展名是。C A .PWP B .FPT C .PPT D .PRG

93. 下列关于Powerpoint的叙述中，正确的选项是_______。B

A. 在幻灯片中所插入的图片只能够使用剪贴画、艺术字和自选图形 B. 在幻灯片中可以插入声音和视频文件

C. 在幻灯片中可以插入表格，但不能插入图形

D. 在幻灯片中插入的超级链接只能链接当前文件以外的对象或文件 94. 在PowerPoint中,将字体改为斜体的快捷键是______ A.shift键+I B.Ese键+I C.Ctrl键+I D.Alt键+I

95. 在PowerPoint的下，可以用拖动方法改变幻灯片的顺序。C A、幻灯片视图B、备注页视图 C、幻灯片浏览视图D、幻灯片放映

96. PowerPoint中，下列有关在应用程序间复制数据的说法中不正确的是。A A 只能使用复制和粘贴的方法来实现信息共享 B 可以将幻灯片复制到Word文档中 C 可以将幻灯片移动到Excel工作簿中 D 可以将幻灯片拖动到Word文档中

97. 下述有关在幻灯片浏览视图下的操作，不正确的有。D A 采用Shift＋鼠标左键的方式选中多张幻灯片

B 采用鼠标拖动幻灯片可改变幻灯片在演示文稿中的位置 C 在幻灯片浏览视图下可隐藏幻灯片

D 在幻灯片浏览视图下可删除幻灯片中的某一对象

二、填空

1. Office XP中文版包括Word、Excel、PowePoint等组件，其中的__________组件用于建立和管理电子表格。EXCEL

2. 在Office XP中，按__________功能键能打开“请问您要做什么？”对话框。F1

3.在对表格中的汉字进行排序时，系统不但能提供按拼音字母次序排列，还提供了_________排列的方式。笔画

4.在Word中，表格具有浮动特性，是指_________

5.在Word中对插入的图片有浮动式和嵌入式两种显示形式，在Word中，默认插入的图片是_________式。嵌入

6.打印页码4-10，16，20表示打印的是_________ 第四到第10页第16页第20页 7. 在Excel 2003 的“排序”对话框中，选择“_______标题行”，使标题行参加排序。无 8. Excel 2003中， ________图是以等间隔显示数据的变化趋势。折线

9. 如果要选择多个不连续的工作表，可以按“________”键，同时单击各工作表标签来选中一组工作表。CTRL

10. 已知data是一个区域名，单元格A1中的公式为：=SUM(data)，将此单元格复制到B2单元格后（同一工作表），B2中的公式应为________。=SUM(DATA)、SUM(DATA)

11. 计算区域A1:D5中包含数字单元格个数的公式是________。=COUNT(A1:D5)、COUNT(A1:D5) 12. 用“文件”菜单中的“________”命令可以修改Word文档的作者名。属性 13. 位图的质量主要是由图像的________和色彩位数决定的。分辩率

14. Word 2003 应用程序中，文档中插入的图片有图元文件和位图文件两种类型，其中________文件类型不能转换为图形对象。位图 15. Word 2003默认文档为一个节，若对文档中间一个段落进行分栏操作，则该文档自动分为_________个(用阿拉伯数字表示)节。3

16. Word 2003中，利用水平标尺可以设置段落的左缩进、右缩进和_________缩进格式。首行 17. ________是工作表中相连的单元格组成的矩形区，小到一个单元格，大到整张工作表。区域 18. 在Excel 2003 中，等差序列的缺省步长值为________(用阿拉伯数字表示)。1 19. Word 2003 中，建立空白文档所使用的模板文件是_________。Normal.dot

20. Word 2003 提供了五种段落的对齐方式，它们是左对齐、右对齐、居中、分散对齐和_________。两端对齐

21. Word 2003中，分栏的实际效果可以在页面视图和_________视图模式下查看。打印预览 22. Word 2003中的样式类型有段落样式和_________样式两种。字符

23. 位图图像的每个像素点的颜色需要以二进制形式存储在计算机中，8位二进制能表示________种(用阿拉伯数字表示)颜色。256

24. Word 2003 应用程序中，要对文档的首页或奇偶页设置不同的页眉／页脚，必须首先在“________”命令的对话框中作相应的设置。页面设置

25. 在Excel 2003中，默认情况下一个工作簿中有3张工作表，最多可达________。256

26. 在Excel 2003中，通常用组成区域的左上角单元格及________单元格名称来表示一个区域。右下角 27. 已知单元格A1中的公式为：=$B2+C$2，将此单元格复制到D3单元格后（同一工作表），D3中的公式应为________。=$B4+F$2、$B4+F$2

28.Excel 2003 中的Average函数最多可包含________个(用阿拉伯数字表示)参数。30

29. 浏览分类汇总表时，可以发现在分类汇总表的左侧，有一些“+”号和“-”号，如果单击“________”号，该部分的明细数据将被隐藏起来。-

30. ________ 兼有数据透视表和普通图表的优点，对数据分析比较透彻和直观。数据透视图 31. 菜单命令右侧带有一个黑色的三角形，单击此命令则将会打开一个_________。子菜单 32. Excel 2003模板文件的约定扩展名________。XLT、.XLT

33. 幻灯片母板中有5类占位符，包括_________、_________、_________、_________、_________标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区

34. 演示文稿的放映方式有_________、_________、_________演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览 35. Word 2003 中，在_________视图下能显示垂直标尺。页面、打印预览

36. 浏览分类汇总表时，可以发现在分类汇总表的左侧，有一些“+”号和“-”号，如果单击“________”号，可以显示该部分的明细数据。+

37. 如果要取消分类汇总操作，则可单击分类汇总对话框中的“________”命令按钮。全部删除 38. 在Excel 2003中，缺省的排序方向是“按______排序”。列

39. 在Excel 2003 中，在使用筛选命令时，要将筛选结果复制到其它位置, 则只能使用“________筛选”命令。高级

40. 如果某图表与数据表处在同一工作表中，则称此图表为________图表。嵌入式 41. Excel 2003中，利用“________”命令，可以使网格线打印出来。页面设置 42. Excel 2003中 的默认图表类型是________。柱形图

43. Excel 2003提供了两种图表类型：________类型和自定义类型。标准

44. 在Excel2000的一个工作簿内，若对一张工作表 Sheet2 进行了复制，复制后的工作表副本自动取名为________。SHEET2(2)

45. 在Excel 2003中，用“工具”菜单中的“________”命令中的自定义选项卡可以定义一个文字序列。选项

46. 在Word 2003和Excel 2003中，要关闭或显示工具栏可以使用视图菜单中的“________”命令。工具栏

47. Word文档的四层结构为：字符、段落、文档和_________。节

48. Word 2003中分节符的类型有_________种(用阿拉伯数字表示)。4、四 49. 矢量图用一组________集合来描述图形的内容。指令

50. Word 2003 中，按Ins键可把Word的编辑状态从插入状态转换成_________状态。改写 51. 在Word 2003中_________击文本区左端的隐含的选定栏，选中右侧的一个段落。双 52. Word 2003中，按Shift+_________键，可查阅字符格式。F1

53. Word 2003中，如果给某段落只添加上下边框线，则应选择_________边框样式。自定义

三、简答题

1. 工作簿、工作表和单元格的定义 一个文件就是一个工作簿。

一般情况下一个工作簿由三个默认工作表构成，工作表可以有1-255个。工作表可以插入、删除、复制、移动、重命名。一旦删除工作表，不能撤销。

一个工作表由65536×256个单元格构成，单元格是电子表格中最小的工作单位。

单元格是上面的小格子，其实它是没有边框的，在打印予缆里看不到它，工作簿是下面标了sheet1,sheet2,sheet3的东西，名字可以改，就是一个Excel文件 2. p178 21

3. 段落标记的作用，如何显示或隐藏所有的编辑标记 4. 图形和图像有何区别 5. 分节和分栏的概念

6. 什么是节，节有什么作用，如何分节 7. 简述分节符、分栏符的概念 8. 什么是宏

9. 如何添加批注和题注 10. 页眉和页脚

11. 演示文稿与幻灯片的区别 12. OA指什么，如何定义？

OA是英文“Office Automation”的缩写，指“办公自动化”。

定义：指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 也可答成：

办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人—机信息处理系统。

13. 试述Excel中三种单元格地址引用的区别

（1）相对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的地址随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变

（2）绝对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的单元地址保持不变，其他表示方法是在相对地址的行和列代号前加\符号

（3）混合地址：同一单元格地址的行和列既有相对地址又有绝对地址，绝对地址的行或列代号前加\，采用相对地址的行或列地址随位置改变而相应改变，而采用绝对地址的行或列的地址保持不变

14. 简述Windows的文件属性有哪几种？如何设置文件只读属性？

答：有只读属性、隐藏属性和存档属性。右键点击，选属性菜单项，勾上只读,确定。

15.简述Word段落排版的主要功能。

（1）设置行宽； （2）改变行间距； （3）改变字间距； （4）段落对齐排版。

16. Word提供了哪几种视图供用户使用？(列出至少4种)？

答：①普通视图 ②Web版式视图 ③页面视图 ④大纲视图 ⑤阅读版式

17. Word文档中字符的格式体现在哪几方面？如何设置？(10分)

答：体现在如下几方面：字体、字形、字号、文字效果、加粗、倾斜、下划线、着重号、字符边框、字符底纹、字符缩放、字体颜色等。 --------6分可通过“格式”菜单、“格式工具栏”及“视图”、“工具栏”、“其他格式工具栏”里的相关按钮完成设置。 ---------4分

18. 在查找操作中，通配符*、？与#各有什么作用？并举例说明 通配符*可以与任何个数的字符匹配。如a*b，可以检索到abc

通配符？可以与任何单个字符的字符匹配，如a*b,可以检索adc、abc等 通配符# 可以与任何单个数字的字符匹配。如：1#3，可以检索到123、143 查找中？表示一个字母或数字，*表示任意多个字符

19.逻辑删除的优点和缺点什么？

答：逻辑删除的优点是被误删除的文件夹或文件被放在回收站中，任存在恢复可能； 缺点是由于实际进行的是一种文件夹或文件的移动操作，因而没有真正释放出磁盘空间。 若使用不当，则容易造成自由磁盘空间被大量垃圾信息占用的现象。

20.模板与母板的关系

模版：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

母版：规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式。母版体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。每个演示文稿提供了一个母版集合，包括：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。

21.在Excel中删除时，执行“编辑—删除”和执行“编辑—清除”的区别？

答：执行“编辑—删除”不只是删除选定的单元格或单元格区域里的数据，还包括选定的单元格或单元格区域，会造成其他单元格左移或上移。

执行“编辑—清除”只是单纯删除选定单元格或单元格区域里的数据，不会造成工作表的变动

22.模板文档的特点，Word、Excel和PowerPoint软件的模板各自特点？

答：模板文档的制作特点，就是以填写空方式处理固定类型文档中的变化内容由于各种软件的功能侧重有所不同，所以其模板也各有特点：

Word软件主要用于文字的书写，所以它的共用模板“Normal”提供了普通文书的基本规范。 包含普通文档中各类标题、正文段落的样式名。

Excel软件主要用于表格和运算，所以它的模板主要突出表格制作、计算公式等方面。当然， 为了保障安全，它们还设置了保护功能。

PowerPoint软件主要用于与专题演讲活动配套的画面资料和文字提纲，所以它的模块功能侧重在背景图案、演讲内容的视觉表现方面。

总之，模板是简化工作的重要工具，但使用模板的前提是，那些需要简化的工作中存

在有固定的工作规律。有了模板的知识，使用者可以把工作中那些规律的东西纳入在自己创 建的模板里面，以备今后重复使用。

23、什么是工具栏？如何打开和关闭窗口中的工具栏？

答：工具栏是最常用的菜单命令建立的对应图标按钮组。工具栏也分类组合，把具有相同功 能的命令图标按钮集中到一块构成不同的工具栏。如WORD中的：“常用”工具栏，“格式” 工具栏、“图片”工具栏、“表格与边框”工具栏?。

WORD中的工具栏可用“视图”菜单下的“工具栏”设置启用或者关闭，也可使用“工具” 菜单下的“自定义”对话框中的“工具栏”标签选项卡设置启用或关闭。 24、Word操作中，“剪切”和“复制”的操作有什么区别？

答：剪切操作后其选定的文本、图形、图片等对象被删除；复制操作后WORD文档中选定的

操作对象还保留在原处。剪切与复制都已将选定对象放入了剪贴板中，均可执行：粘贴，由剪贴板中对象内容置入指定位置。

19.逻辑删除的优点和缺点什么？

答：逻辑删除的优点是被误删除的文件夹或文件被放在回收站中，任存在恢复可能； 缺点是由于实际进行的是一种文件夹或文件的移动操作，因而没有真正释放出磁盘空间。 若使用不当，则容易造成自由磁盘空间被大量垃圾信息占用的现象。

20.模板与母板的关系

模版：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

母版：规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式。母版体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。每个演示文稿提供了一个母版集合，包括：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。

21.在Excel中删除时，执行“编辑—删除”和执行“编辑—清除”的区别？

答：执行“编辑—删除”不只是删除选定的单元格或单元格区域里的数据，还包括选定的单元格或单元格区域，会造成其他单元格左移或上移。

执行“编辑—清除”只是单纯删除选定单元格或单元格区域里的数据，不会造成工作表的变动

22.模板文档的特点，Word、Excel和PowerPoint软件的模板各自特点？

答：模板文档的制作特点，就是以填写空方式处理固定类型文档中的变化内容由于各种软件的功能侧重有所不同，所以其模板也各有特点：

Word软件主要用于文字的书写，所以它的共用模板“Normal”提供了普通文书的基本规范。 包含普通文档中各类标题、正文段落的样式名。

Excel软件主要用于表格和运算，所以它的模板主要突出表格制作、计算公式等方面。当然， 为了保障安全，它们还设置了保护功能。

PowerPoint软件主要用于与专题演讲活动配套的画面资料和文字提纲，所以它的模块功能侧重在背景图案、演讲内容的视觉表现方面。

总之，模板是简化工作的重要工具，但使用模板的前提是，那些需要简化的工作中存

在有固定的工作规律。有了模板的知识，使用者可以把工作中那些规律的东西纳入在自己创 建的模板里面，以备今后重复使用。

23、什么是工具栏？如何打开和关闭窗口中的工具栏？

答：工具栏是最常用的菜单命令建立的对应图标按钮组。工具栏也分类组合，把具有相同功 能的命令图标按钮集中到一块构成不同的工具栏。如WORD中的：“常用”工具栏，“格式” 工具栏、“图片”工具栏、“表格与边框”工具栏?。

WORD中的工具栏可用“视图”菜单下的“工具栏”设置启用或者关闭，也可使用“工具” 菜单下的“自定义”对话框中的“工具栏”标签选项卡设置启用或关闭。 24、Word操作中，“剪切”和“复制”的操作有什么区别？

答：剪切操作后其选定的文本、图形、图片等对象被删除；复制操作后WORD文档中选定的

操作对象还保留在原处。剪切与复制都已将选定对象放入了剪贴板中，均可执行：粘贴，由剪贴板中对象内容置入指定位置。

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