标书制作流程和注意事项

标书制作流程和注意事项

一、 招标书仔细阅读，标注重点信息。

? 投标截止日期、地点

? 投标文件数目：正副本几本？U盘？

? 报价要求

? 商务资质要求、封装要求

? 技术规范要求

? 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、

涂改处、某些资质复印件等

? 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来

二、定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。 1、商务部分 具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：

? 投标函

? 投标一览表

? 法定代表人身份证明

? 法定代表人授权委托书

? 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表

? 技术规范点对点应答及偏离表

? 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合

并到资格证明文件）

? 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般

纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）

? 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）

? 服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）

? 评标索引表 索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度

2、技术部分 根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。

3、报价 软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%

三、文档排版。（关于排版的坑，我后面会写一篇文章专门韶韶） 1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致 2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过

3、添加文档页眉页脚页码

4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血

四、检查重点

1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？

2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚 3、签字盖章

五、封装与上传。

1、封装前扫描，上传电子版

2、严格按照标书封装要求进行封装。

? 6个封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起：商务正本封面、商务副本

封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面 ? 投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图

? U盘封条

? 档案外封条

3、封装处盖章签字、骑缝章

最后的最后！

1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。一定要提前安排好，不管你

加班还是熬夜，出现过到最后时间还在盖章、封装检查最后吐血赶飞机动车去投标地点的情况。

2、现场投标预留充足的时间送材料，不要因为堵车小事错过投标。

3、所有标书电子版文件必须放在一个文件夹中，出现过桌面上多个版本文档，

最终不是最新版，以及一个重要的澄清函在桌面上，忘记打印盖章的情况。 4、确定一个负责人对整个投标材料负责。

5、永远永远不要低估一个做标书的时间，抓紧搞！！！ 6、文档备份：发给其他人备份，U盘备份，邮箱备份！！！

7、能提前完成的事情提前完成，不要觉得来得及还有时间就往后拖，鬼知道后面会发生什么事情。

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