高考常见应用文辅导材料（练习及答案）

高考常见应用文体辅导材料

一|、通知

1.格式

（1）、标题：第一行居中写“通知”二字。 （2）、上款：第二行顶格写被通知方的名称，后加冒号。（如受文单位有好几个，则在每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。 （3）、正文：加冒号下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

开头，写发通知的原因、依据和目的。

主体，写通知事项（如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。） 结尾，写要求、希望等。 （4）、落款：在正文末的下一行右下方写明发文机关（发出通知的单位或组织）、发文日期。 （ 署名和日期分两行写）

【示例1】：会议通知：

通 知 各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例2】通知

通知

各位来宾、各位校友：

今天是我校建校50周年的大喜日子，感谢大家能在百忙中莅临。为了校庆活动的顺利进行，敬请各位校友先到接待处签名，然后领取纪念册。10点钟到大礼堂参加庆祝大会。会后欢迎您在学校参观。 Xx高级中学校庆会务组 x年x月x日

【实战练习1】：下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼

教务处 12月11日

(1)格式方面的错误是：① ________ ② _______ __

1

(2)内容方面的错误是：① _____ __ _ ② __________

【实战练习2】下面是某某校工会接上级精神要求会员写发言稿的通知，其中，有些说法不得体，请你帮助修改。

通知

全体会员同志：

按上级要求，我校将于7月6日开展“我是沈城人民老师”大讨论，欢迎大家积极参加，为保证讨论确有成效，要求每人写一篇发言稿，字数在两千左右。请大家不吝赐稿，并于6月26日前交到工会办公室，如有特殊情况，必须与工会协商，方可推迟交稿时间。

xx学校工会 2002年6月12日

【实战练习3】下面是桂花中学张贴在大门口的一则通知，有三处必须修改，

写出这三处的序号并改正。 各位来宾、各位校友：

a今天是我校建校50周年的大喜日子，b感谢大家能在百忙中莅临参加，c为了校庆活动的顺利进行，d各位务必先到接待处签名，e然后领取纪念册，f10点钟到礼堂参加庆祝大会，g会后欢迎您在母校参观。

桂花中学校庆会务组 2001年10月10日

【实战练习4】指出下面这则通知的错误，并提出修改意见。

通 知

国庆节即将到来，现决定召开会议，研究庆“十·一”的活动安排，请学生会干部准时参加。

此致

敬礼

校学生会

2001年9月20日

【实战练习5】 下面一则通知,在格式和语言上存在6处错误,请找出修改.

各图书馆:

和煦的春风吹拂大地,”2006年南昌市图书馆学术年会”将于2006年9月下旬在本市召开.为我市图书馆的学术研讨与交流,更好地为市民提供服务,本次学

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术年会以”建设学习型图书馆,提高信息服务能力”为主题,向全体图书馆工作人员征集论文.

征文要求:

1.稿件字数不超过4000字左右.

2.稿件写出不多于4个关键词和100字以类的摘要,并注明参考资料的出处.

3.稿件一律用A4纸.宋体5号字打印,并提供电子文档. 4.稿件注明姓名.单位.具体联系方式.

5.2006年8月30日为征文收槁截至日期的最后一天. 6.各馆稿件由专人收齐后呈送至南昌大学图书馆.

南昌市图书情报工作委员会 2006年2月26日

二、启事

1，格式：

第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等

第二部分正文。在第二行空两格写正文——启事内容。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。

第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。

（启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 2.分类：

启事有、寻人启事招领启事与寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

【征文启事示例】：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

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二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。

高三（100）班墙报编辑组 X月X日

《白杨》征稿启事

为丰富校文学社社刊《白杨》的内容，特向全校师生征求稿件，具体要求如下：

一，内容要求观点鲜明，文字简洁生动。 二，千字左右，要用稿纸誊写清楚。

三，所有稿件请于5月1日前交文学社编辑韦老师。

白杨文学社 9月10日

【寻物启事示例】

寻物启事

本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、

介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。 启事人 ××× ×年×月×日

（注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。）

征招启事

说起《飞鸟集》同学们一定不会陌生，他的作者印度著名诗人泰戈尔一生共写了50多部诗集，被称为诗圣，本小组拟将泰戈尔短诗作为研究的重点以学习诗歌写作，并陶冶性情，放飞心灵。

诚邀热爱诗歌并对泰戈尔有所了解的同学加盟。

请于本月15日前将自荐信投入图书馆大厅“泰戈尔研究信箱” 学生会 x年x月x 日

【实战练习1】依据下面提供的材料，请以张晓的名义写一则招领启事。要求

符合文体，表述简明，措辞得当。

2006年2月15日，王楠在返校途中不慎将一黑色旅行包遗失。内有人民币2200元，当日长春至上海的火车票一张，专业书籍5本，MP3一个。王楠的黑色旅行包于当日被人拾到，并交给车站派出所的张晓，车站派出所的电话：6569865。

招领启事

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张晓

2006年2月15日

【实战练习2】今年10月1日是中国人民共和国成立60周年纪念日，某学校决定

举行征文活动，请你拟一则征文启事，要求表述简明，语言得体，不超过80字。

【实战练习3】下面这则启示有几处错误，请按要求修改。

寻物启事 各位同学：

昨天下午因公来贵校办事，不幸在校园内丢失一公文包，内有钢笔、身份证、条据和现金若干，望拾到者速与政教处王主任联系，或直接与本人联系，电话13927745757，本人将当面重谢。 此致 敬礼

2004年6月2日 王德明

（1） 格式上应① ；② （2） 内容上（意见） 【实战练习4】下面一则征稿启事有4处不当,请加以修改.

﹙1﹚本栏目向高中语文老师诚招各类优秀作文题目.﹙2﹚题目要求切近实际, ﹙3﹚符合近年高考趋势为宗旨, ﹙4﹚尤以既能激发学生写作积极性, ﹙5﹚而且又利于学生个性的题目为佳. ﹙6﹚务请赐稿

【实战练习5】下面一则征文启事，在语言表达和标点方面有不少毛病，读后完

成??两题。

征文启事

为迎接校庆七十周年①，特向全校师生举办“校庆征文”②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④。文体不限，最多不超过1500字⑤。征文将评出一二三等⑥，发给奖状和奖品⑦，佳作将于“校庆专刊 上发表⑧。来稿请投入征文稿箱⑨，从即日起至5月30日截止⑩。（4分）

?有毛病的五处是（只填序号）： ?选三处改正：

a.（只填序号） ，改为：

5

b.（只填序号） ，改为： c.（只填序号） ，改为：

【实战练习6】修改下面一则启事中不够得体的语言。）

启 事

秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。

本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。

失者 ×× ×月×日

三、条据

1 概述：人们在生活、学习、工作中，借到、领到、收到或归还钱物时，一般要写张条子交给对方（个人或单位）作为凭证。这张作凭证的条子就是条据。

2.分类：凭证条据（借条，欠条，收条，代收条，领条，发条等），说明条据（便条，留言条，请假条等）。

【实战练习1】某公司经理李强遗失支票，焦虑万分，某厂工人小夏拾到支票立即送去，李强带着礼品去致谢，因小夏不在家，要写一张留言条。请你代李强写这张留言条，要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。（60字以内，不含标点）

【实战练习2】便条用词修改：

金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我班学生光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。

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【实战练习3】请依据下面的材料，为北京某家报纸的“观众留言”专栏写一则纠正

新闻播发中内容错误的“留言”（在留言中要说清“纠错”的原委）。 新闻播发：关于热气球环球飘飞成功的消息是在中央电视台五台体育新闻节目中播发的（3月21日晚6时播发），按播音员的说法，热气球飘飞成功是在北京时间20日上午。

正确情况：后经核实，热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间20日9时54分，6分钟后即向全世界发布该消息。北京时间与格林尼治时间时差为8个小时。（北京滞后记时8小时》

留言： 四、信涵

信函包括书信、申请书、请柬、求职信与聘书、祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、、决心书等。 1.书信格式 ⅹⅹⅹ老师: 您好！

—————————————————————————————————————————————。 祝 工作顺利！

学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日

【实战练习】苏明因病不能参加研讨会，下面是他写给研讨会秘书处的回信，其中有的地方不甚得体，请之处并予以修改。 大会秘书处：

受到你们的邀请，我很高兴，因病难以莅临，不能为大会做出应有的贡献，深感惭愧，特致歉意，敬希见谅。

苏明

2003年1月18日 2.申请书

【示例】 申请书 尊敬的学校领导：

我是高三（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病 ，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。有于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活

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十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。

此致

敬礼

高三（3）班学生 王芳

【实战练习】下面是一份申请书，在格式和语言上有不当之处，请选出三处应该删削或改正的地方加以修改， 申请书 电教组老师：

你们好！① 我是初三（5）班学生王刚，为了搞好教学改革，提高教学教学质量，②在语文课学习《白毛女》（节选）之际，我受本全班同学的委托，申请放映相关录像资料片，③鉴于老师们一贯热心帮助学生，支持校改活动，④特此申请，望照办。⑤

初三（5）班 王刚

3.请柬

请柬的格式（1） ××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会 五月二日 请柬的格式（2） ×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！

××市政治协商会 2006年9月10日

【实战练习】王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（05全国Ⅱ）

_______：

王孝椿恭请 六月七日

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【实战练习1】按要求修改下面一封信。 敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已经有几个月末见面了，我常常惦记着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您说说我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我名科成绩都很好，请您放心。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您抽空来信谈谈意见。

此致敬礼

孙×× 敬上

××年×月×日

【实战练习2】.阅读下面一则邀请函，对里面的问题写出修改方案。（提示：只就原文改动）

邀 请 函

政法委陈书记： 为了对学生加强法制教育，严明校纪，重整校威，经校委会全体成员集体研究决定，从5月1日到5月15日在我校开展一次懂法、学法，期间，急盼你屈尊枉驾来校上一堂法制课，时间定于5月8日上午10点。望抽出万忙时间莅临指导。一定！一定！ 此致 敬礼

希望中学校委会（盖章）

政教处

2004年4月28日 （1）格式上： （2）内容上：① ② ③

【实战练习3】.下面的介绍信在书写格式与用语上各有一处不当，请指出。 区教科所：

现介绍我校教导处主任黄一天同志（中学高级教师）等三人，前往贵处参加教学改革会议并联系借阅资料有关事宜，务必妥善接待。 此致

敬礼

育才中学（公章） （1998年5月10日前有效） 1998年4月30日

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【实战练习4】下面应用文的格式有五处错误，请一一指出，将答案分别写在①②③④处；正文有三处不妥，请在错处画一横线并将答案填写在⑥⑦⑧处。

介 绍 信

人民公园：

介绍我校初二（8）班班长李小明等4人 来你园观察菊展，特此证明。此致 敬礼

××年×月×日

光明中学（公章） （有效期壹天）

五、新闻

1.概说：新闻（也称“消息、简讯”）能及时、准确地报道国内外新近发生地重要事件，其篇幅一般较短，新闻的基本要素是时间、地点、事件等，新闻的内容必须真实，要用“事实讲话”。 2格式与写法： 3.示例：

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，

备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。 中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。

【实战练习1】给下面这则材料拟一个简明的标题（不超过10个字）

北京前门地区即将面临危旧房改造整治，众多胡同内的老字号将因拆迁而消失。由于拆迁工作的启动，近日来这些老字号里几乎天天人满，许多人排队等候，就是为了最后体验一下老字号那满口余香的滋味。

【实战练习2】给下面这则材料拟一个简明的题目。

塑料袋消费者中的一些人不是因为缺乏环保意识，而是贪图个人方便。在他们眼中，“塑料袋”等同于“方便袋”——现买东西即送袋子，省事省力又免去了上班拎布兜，菜篮的尴尬。殊不知，环境保护是利人利己，造福子孙的大事，每人每天使用一两个塑料袋，享受一两次方便，十几亿人口的大国将产生多么庞大的白色垃圾，给后人造成多大的麻烦，消费塑料袋看起来不过是芝麻大点的小事，但却与祖国的环境事业息息相关。

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标题 （不超过12个字）

【实战练习3】下面是某报社待发排的一则新闻的主要内容稿，请按主编室要求

给这则新闻拟写主标题和副标题。

要求：主标题应凸显新闻稿的主要信息，不超过10个字。副标题应具有解说主标题的作用。不超过25字。

本报讯（记者 赵宁）昨天北京山区40多个乡镇卫生院各配备了一辆设备齐全的小轿车，从而实现了本市山区急救转运网络全面覆盖。今年北京市政府已经把“为山区、半山区农村卫生院配备40辆救护车”列在拟办的56件实事中，曾在十届政协二次会议上提出“郊区急救车急需配备”建议的北京市急救中心心脑血管内科主任雷燕妮委员认为，这件实事办的好，它江大大提高我市远郊区区县急救水平。 在昨天的发车仪式上，记者看到，急救车上抢救设备齐全，有呼吸机，心电图仪，除颤仪，吸痰器，氧气瓶及供养仪。据介绍北京山区的农民突发疾病时可拨打120呼救，急救车就能以最快的速度赶到呼救现场。据悉，此前，远郊山区乡镇的急救车上只有简陋的担架，不具备抢救转运的功能。 正标题 副标题

【实战练习4】新闻标题分引题、正题和副题。下面是一则新闻的三个标题，

排列次序已打乱。请按引引题、正题和副题顺序排列。 ①我国成功发射“神舟”五号载人飞船

②江泽民致电祝贺，胡锦涛、吴邦国、贾庆林在发射现场观看 ③酒泉卫星发射中心航天发射现场晴空万里 答：正确的排列次序为 (只填序号)

【实战练习5】分别用两个七字格，为《哈尔滨日报》的这一则短新闻拟一个标题。8月14日傍晚，哈市道外区清真寺广场热闹非凡，几千名市民聚集在这里，为纪念中国人民抗日战争胜利60周年，在这里同时进行了两场演出。这次活动是由道外区业余爱好者和京剧票友组成的双馨京剧团以及市文联艺术团精心组织的。参加演出的有机关干部、医生、下岗职工、个体业者。大家争先上台一展歌喉，用歌声来表达“勿忘历史、珍惜现在、创造美好未来的共同心声。

【实战练习6】把下面的材料改写成“一句话新闻”。

据新华社北京12月23日电，我国自主开发，研制的纳米测长仪和量块快速测仪，两项科技成果日前通过鉴定。这不仅表明我国微/纳米测控技术处于世界领先水平，而且对解决目前制约我国高薪技术、传统制造业发展及新材料研制过程中的计量问题，推动世界精密计量仪器的升级换代也具有重要意义，同时标志着世界微/纳米测控技术向更精微迈进了一步。

【实战练习7】将下面一段消息概括为一句话新闻。（不超过10字）

孙晓梅是大家都知道的主持人，她性格开朗，大大咧咧，用她自己的语言

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形容是“马不停踢”“风风火火”是一个闲不住的人。闲不住的孙晓梅在闲暇之余，将自己的心思自己的事情铺张开来，不请人代笔，不涂脂抹粉地掩饰自己地过失，终于一册容纳几十篇文章地《美丽心情》付梓成书了。其中的《黄西瓜》、《亮亮》、《咖啡的味道》等文虽非字字珠玑，也称得上是有感而发，寓意深刻，透过这些文字可略知她心里埋藏着许多深刻得东西和丰富得情感。

【实战练习8】请为下面的消息拟一条导语。(不超过40字)

最近，法国科学研究中心和欧洲南方天文台说，天文学家去年利用位于智利的超大望远镜拍摄到另一个“太阳系”行星的照片。这颗系外行星的体积是太阳系最大行星(木星)的5倍，温度是它的10倍。这颗系外行星围绕一颗年轻的棕矮星运行。但棕矮星与行星很难区分。天文学家早先说过他们发现了一个距离地球230光年的物体围绕棕矮星运行，亮度仅为后者的1／100。但他们不能确定这个物体是一颗棕矮星，还是绕棕矮星运行的系外行星。可今年早些时候的观测报告根据它一年来的运动轨迹证明，该物体确实

是系外行星。这也是迄今为止第一次拍到系外行星的照片。

导语： 。

六、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。 （1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。

示例1;2006年秋季运动会广播稿件（一） 致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。

洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。 示例2： 六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利

本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。

这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉

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了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。

七、说明书

（1）概念：简介某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种实用性说明文体。说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 （2）说明书有两种形式：条款式和短文式。 （3）类别与写法

①商品说明书：标题；正文（先介绍生产单位的历史、规模、技术力量、产品声誉等，随后介绍商品的性能、技术规格、构成、用途、使用方法和保养等知识；落款，在正文后面标明企业名称、地址、邮政编码、电话号码等。 示例：

.使用说明书(真汉子剃须刀)

充电： 将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。

剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。

修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。

清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。 保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。 保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）

剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。

注意事项：充电时间12～16小时。

换刀网刀头时一定要选用原厂配件。

②电影、戏剧说明书：开头部分对影剧作概括的评价；中间部分对内容、情节进行介绍；结尾部分交待主要演员的姓名、开演日期等情况。

③产品推介书。商业时代对自己产品的推介必不可少，产品推介述主要介绍产品的与众不同之处，介绍时要突出特点，语言要朴实，易懂，严谨。 【例文】《世界文学》是这样推介自己的：

《世界文学》是我国译著界颇具权威性的杂志，著名作家茅盾曾人它的首人主编。几十年来，《世界文学》继承了鲁迅办老《译文》的传统，先后介绍过110多个国家和地区的优秀文学作品，并以高品位的内容和严谨的译文赢得了海内外文化界的赞誉。

【实战练习1】．请你向张老师推荐一本书，说明推荐理由。要求不超过60字。

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【实战练习2】学校举行“我最喜欢的一篇高中语文课文的推荐活动，请你写一段话说明推荐的理由，要求表述连贯，突出课文特点，不超过50字。

八、广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。 示例1： 北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。 电话：010-XXX 地址：北京市XX区XX路XX号

示例2： 交通文明广告词

文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。 停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。 斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。 开车多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。

九、 颂词：

1.欢迎词 标题，

称谓，专称要写明宾客的姓名，前面加上职务、头衔和表示尊敬、亲切的词语。泛称有“女士们”，“先生们”，“同志们”，“朋友们”。

正文，要针对致词的对象，将自己最想表达的情感写出来，一般包括以下三方面的内容：

表示诚挚友好的欢迎之情，表示友好的欢迎之意。

回顾相互之间合作的往昔，以及工作中取得的成绩与特别值得记忆的友谊。 向对方表示良好的祝愿或与对方继续合作的意愿。 祝语，结尾应写上再次对客人表示欢迎的话。

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欢迎词

尊敬的日本御殿场职业学校代表团各位朋友、女士们、先生们：

今天，我们在XX市XX职业学校与日本御殿场职业学校代表团的成员欢聚一堂，互相交流职业教学的经验，感到十分荣幸。在此，我谨代表XX省教育厅向远道而来的日本朋友表示热烈的欢迎和衷心的敬意。

贵国是一个伟大的国家，贵国人民是伟大的人民。近几年来，贵国的教育事业蓬勃发展，尤其是中等职业教育的发展有力地促进了贵国经济的迅速发展。这一方面为我们提供了许多值得借鉴的宝贵经济。这次，御殿场职业学校12位师生到我省访问，与XX市XX职业学校的师生一起学习、生活一个月，使我们有机会向御殿场职业学校师生很好地学习，促进双方职业教育领域的交流，这是十分难得的。我们衷心希望两地职业教育人士今后进一步加强交往与合作，为促进中日两国中等职业教育的发展作出我们应有的贡献。

XX省教育厅XXX

二00二年五月十二日 2. 致谢词 示例~ 尊敬的XXX先生：

尊敬的XXX集团公司的朋友们： 首先，请允许我代表团全体成员对XXX先生及XXX集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。

我们一行五人代表XX公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了XXX电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。

电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。

最后我代表XX公司再次向XXX集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。

最后，我提议：为我们之间正式建立友好合作关系，为今后我们之间的密切合作，干杯！ 3.颁奖词（略）

【实战练习1】.广播稿用语修改：

自从我省西部发生强烈地震以来，本市各界对震灾以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾活动，捐款累计已逾100 万之巨。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服物品折款）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经传送到了灾区。

【实战练习2】.招生广告修改：

我校是×××捐资百万元跨省办起三所外语培训学校之一①，有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍②。由于办学成绩突出，国内外80多家新

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闻界报道了我校③。我校饮誉东南亚，除了越南、柬埔寨，某些国家都有姊妹学校④。

【实战练习3】2008年北京将举办奥运会，请你以“‘争当’‘北京奥运’‘志愿者’”为内容，拟一条公益广告词。要求主题鲜明，态度真诚，构思新新颖，语言简明。（在10-20字这间）

【实战练习4】毛泽东诗词是矗立于中国诗林中的一棵参天大树，是中国革命的壮丽史诗，从“鲲鹏击浪从兹始”到“恰同学少年，风华正茂”，我们领略到了毛泽东“唤起工农千百万”的雄伟气魄，“三军过后尽开颜”的喜悦。“数风流人物，还看今朝！”同学们，让我们谨记一代伟人的教诲：一万年太久，只争朝夕。 16、未成年人沉迷寸网吧引发了各种不良社会问题，这些现象已经越来越引起社会各界的高度重视，教育部日前发布的新的《中学生日常行为规范》增加了“中学生不入营业性网吧”的内容。 现在，学校准备开展一项活动，旨在教育学生，认清沉迷于网吧的危害，一．心一意搞好学习。请你为这项活动拟一条标语，要求亲切、友善、富有文彩并使用整句。(5分)

【实战练习5】根据各种文体对语言的要求，语言得体的一项是（ ）

A．自从我国新疆巴楚伽师间地区、云南大姚地区发地震灾害以来，我市各界对灾区人民生活甚是关心，积极开展赈灾活动，捐款（包括实物折款）累计已逾百万元之巨。（广播稿）

B．9月14日，该犯与两个哥们一同到博物馆踩点，回来合计好行动步骤，当晚乘月黑风高之机，潜入博物馆，盗窃有价值文物多件。（法院布告）

C．梅：落叶乔木，品种很多，性耐寒。叶子卵形，早春开花，花瓣五片，有粉红、白、红等颜色，味香。果实球形，青色，成熟后黄色，都可以吃，味酸。（工具书）

D．我校教室一共八间，有五间处在风雨飘摇之中，东倒西歪，气息奄奄，人命危浅，朝不保夕，迫切希望教委伸出援助之手,拨款修整为盼。(某校给教委的报告)

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高考常见应用文体写作辅导材料

一、 教学目标：

1、 了解应用文概念、作用、。 2、 掌握应用文的语言。

3. 掌握应用文分类知识和格式和写法 4. 学会拟写和修改 二、 教学重点：

1.掌握应用文各类固定词汇和句子。

2. 分类知识和格式和写法 3. 学会拟写和修改

三、 教学难点：

应用文写作中正确用词用句。 四、 教学时数：3课时 五、 教学过程：

（一）应用文的含义：

与生动有趣、情感丰富的文学作品相比，高中语文课本中应用文所占的比重是极小的，人教版教材里属应用文体的课文更是屈指可数。

在高考中应用文常被划归到“语言综合运用”一项，所占分值一般为5分左右，与分值极多的文字、文学知识相比逊色不少。因此，有人说应用文是高中语文教学中可有可无的点缀，是“艺文之末品”。但《普通高等学校招生全国统一考试语文考试大纲》对作文的要求是“能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文”。 其中2009年宁夏海南卷考了“通知”、 2009年广东卷考了“致谢词”

因此，应用文的考查应引起了高度重视.

下面一则文稿在表达上有五处不妥当，请指出并改正。（5分）

通 告

为提高电话网的通讯能力，我公司将对辖区电话局的交换机进行升级改造，现依据《中华人民共和国电信条例》，将有关事项宣布如下：

敝工程将与2009年6月10日20时至11日8时施工，在此期间会影响青山区电话用户的正常通话。交换机升级后，用户原有的一些业务功能（如闹钟、呼叫转移等）需要重新设置；热线和呼出限制的设置方法也有变化。如有疑问，欢迎提出。本公司客服电话：87654321。对工程施工给贵用户造成的不便，我们深表不安。请予理解和支持。

天网通信有限公司青山分公司

2009年6月7日

【答案】“宣布”改为“通告”；“敝”改为“本”；“提出”改为“垂询”；“贵用户”改为“您”；“不安”改为“歉意”

华南大学向南粤中学赠送了一批图书和电脑，南粤中学举行了全校师生参加的捐赠仪式。下面是学生代表的致谢词，请你补出空缺的部分。要求正文写出对捐赠文的欢迎、感谢及其事由等内容。 ___________________：

______________________________________________________________________________ 我们知道,今天我们接受的不仅仅是物质上的捐赠和支持,更重要的是接受了一种鼓励\\一种鞭策。这种精神力量将激励我们更加努力地学习，以更优异的成绩回报社会。 最后，________________________________________________________________

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【参考答案】

尊敬的华南大学的各位代表： 你们好！首先请允许我代表南粤中学向你们的到来表示热烈欢迎，感谢华南大学为我校无私捐赠了一批图书和电脑.。

再次向华南大学表达诚挚的敬意和衷心的感谢。

1、概念：

应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团 会团体，在工作、公务活动及日常生活中，在解决社会各种事务时，应实际需要而形成的具有规格性（固定格式）的文体。它与人们的关系最为直接，随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。

2、应用文写作作用：

由于丰富多彩的社会交往、复杂精细的社会生产和日新月异的科学技术，要求人们掌握与之相适应的多种应用文体的写作，因此应用文体的种类也日益繁多，使用频率也越来越高。

同时在人类社会实践中，文秘工作的作用也日益重要，而文秘工作的中心工作就是收集信息、加

工信息、传递信息，使信息尽快的产生社会效益，完成这项工作的工具当然要靠应用写作，所以应用写作将对人们的工作效率和信息传播的价值起着一定的作用。因此，掌握各类应用文的写作方法和技巧，就成为文秘人员一项最重要的基本技能。

（1）、宣传、贯彻党的路线和方针政策

（2）、加强联系和团结，组织社会生产和协调人际关系 （3）、总结交流经验，提高工作效率 （4）、积累和提供历史材料 （三）应用文的特点：

1、实用性：有无实用价值是应用文有别于其他文体的明显特征。 2、真实性：具有真实广泛的内容，是应用文的生命。这是它的显著特点。

3、对象明确：由于应用文中的每一个文种都有一定的使用范围，所以对于确定的作者和读者来说是非写不可、非读不可的，否则将贻误工作。

4、格式固定：其目的是为了清晰醒目，便于使用，便于即时处理，充分发挥应用文的社会功能。

5、时效性：要求在时间上给予保证，快写、快办、快发，不允许任何拖延，以免造成严重后果。 6、简明性：应用文要求简洁明了、干净利索，不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌，连标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。

（四）应用文的语言： 应用文中有一些固定的文言词汇和句子，体现其准确性、简明性。（应用文为特定需要服务，受到明

确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。）

1、分类：

称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过渡用语、结尾用语

2、称谓用语：我、本、你、贵、该 （1）自称：本、我、敝

如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。 （2）称对方：你、贵 如“你局”、“贵公司”等。 （3）称他方：该

如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其他

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上下 级通用。

3、经办用语：经，业经

表示经办工作处理过程已结束，表明处理时间和经过情况。 如：（1）经召集有关班委讨论，?????? （2）上述各款，业经董事会批准??????

4、引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。 引叙来文时的用语： （1）近接贵公司来函??????

（2）你厂关于××问题请示悉（收悉）?????? （3）来函敬悉?????? 5、期请用语：表示期望、请求

如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。 例：（1）??????以上各点，即请查照。

（2）现将《规定》发给你们，希即遵照（执行） （3）??????请（希）即按有关规定办理。 6、表态用语：

有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。 例：“对××问题，同意按来文意见办理。” 7、征询、期复用语：

征询用语：当否，妥否，是否可行，可否等。 期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。

例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。” 8、综述过渡用语：有“为此对此、综上所述”等 一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。 例：（1）“对此，特提出下列意见??????” （2）“为此，必须重申??????” （3）“综上所述，要求??????”” 9、结尾用语：

指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报??????）”等。 例：（1）“望给予接待为何（为惑）”

（2）“请拨冗函复为盼”

（3）“务希结合本地实际情况执行为要” （五）应用文的句式： 1、句中介词结构较多。

如：“有关??????问题”、“关于??????通知”、“根据??????文件”、“为了??????，特制定本计划”

2、句式多为叙述句和祈使句，不同感叹句和反问句。 3、修辞方法几乎不用。 （六）、应用文的分类：

高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，曾考过通知、启事、新闻、书信、电报稿、申请书、广播稿、说明书等。

1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。

2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些

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考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐

06-09年《普通高等学校招生全国统一考试语文考试大纲》对作文的要求仍是“能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文”。其中2009年宁夏海南卷考了“通知”、 2009年广东卷考了“致谢词”

因此，应用文的考查应引起了高度重视. (七)、高考考查方式：

常用应用文实际上经常在考，它经常出现在语言运用题里，考应用文的语言表达和格式，找出表达和格式上的错误等等，以作文形式考察也应该重视。

?. 应用文拟写类：要掌握应用文写作的一般格式和要求 ?. 应用文修改类：

（八）、应用文的具体格式和写法：

（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 （4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。

补充材料： 一|、通知

二、启事 2.分类：

启事有寻人启事、招领启事与寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。

招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。

征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。） （一）、寻人启事

正文一般必须包括以下几项内容： 1.交待走失人的身份、特征

主要包括走失人的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等内容。这是鉴别走失人 的主要依据，一般要非常详细，体貌上有明显特征的要特别指出。 2.交待走失的时间、地点

这项内容，要说明走失人在什么时间，什么地点走失的，同时还需注明失踪的具体原因。 3.发现失踪者时的联系方式

寻找人应将详细的通讯地址或联系方式写出来，以备发现人及时同寻找人取得联系，找到失 踪者。 4.结语

在正文的后面，有的寻人启事还会写上几句酬谢之类的话语。另外，对那些因一些原因出走 的人的寻人启事，还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到 启事速同家人联系”的话。 落款：寻人启事要在正文右下方注明寻人单位或个人的名称或姓名，署上发文日期，还可注明联系 的电话号码或联系人姓名。

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此致 敬礼

某部三连全体官兵 三月十日 8.电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。接站要告知航次、车次、班次等。 9. 贺电。

贺电的用语一般要求严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。 第一， 标题：可以在第一行正中写明“贺电”。 第二， 称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。

第三， 正文：一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被祝贺单位或个

人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。

第四， 署名和日期。 10. 唁电

示例：汪道涵的唁电全文如下： 辜严倬云女士如晤：

惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。

两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。

深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。

汪道涵 二00五年一月三日

介绍信

兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜 ，敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼！

××县人民政府(章) ×年× 月× 日

五、新闻 2格式与写法

（1）、标题：即新闻内容的提要，除正题外，前面可加引题，后面可加副题。

单行式；双行式，引题（概括介绍消息的背景、烘托气氛，以引出正题）正题又称主标题（概括介绍消息的主要内容，或点明中心思想）；或正题，副题（补充说明正题的作用） 三行式。

（2）、电头，报纸上刊登的消息，其开头部分往往冠以“本报讯”，“新华社天津X月XX日电”之类的字样。

（3）、导语，消息开头一句或一段用极简要的文字说明全文的要点、点明主题的话。开门见山，简明扼要的写出新闻事实或中心。有叙述式导语，描写式导语、提问式导语等。

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（4）、主体，导语后面展开的新闻事实的主要部分。具体展开事实的叙述或进一步突出中心。主体的结构形式主要有以下三种：倒金字塔结构，即按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列。时间顺序结构，即按照时间的顺序叙述事实。逻辑结构，即按照某个事物与其他事物的相互关系安排顺序。

（5）、背景，就是对消息的产生环境、条件、原因以及有关历史情况的交代，从而使读者更清楚地理解该消息的主体内容。

（6）、结尾。是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾

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【参考答案】(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明

【参考答案】老师——教师

欢迎大家积极参加——请大家务必参加 不吝赐稿——认真写稿

必须与工会协商——必须向工会申请

【参考答案】（1）B处“莅临参加”语意重复，删去“莅临”或“参加” （2） D处“务必”二字用语不得体，应删去

（3） G处“母校”和“各位来宾”用相称，应把母校改为“我校” 【参考答案】1） 开会的具体时间没有写清楚，应写清楚开会的具体时间 （2） 开会的具体地点没有写清楚，应写清楚开会的具体地点 （3）“此致”“敬礼”不用写，应把“此致”“敬礼”删掉

（4） 单位名称没有写在时间的上一行，应把“校学生会”放到“2001年 9月20日”的上面 【参考答案】”2006年南昌市图书馆学术年会”征文通知(加标题) 各图书馆:

和煦的春风吹拂大地,(多余应去掉)”2006年南昌市图书馆学术年会”将于2006年9月下旬在本市召开.为我市图书馆的学术研讨与交流,(成分残缺,应加上”促进”)更好地为市民提供服务,本次学术年会以”建设学习型图书馆,提高信息服务能力”为主题,向全体图书馆工作人员征集论文. 征文要求:

1.稿件字数不超过4000字左右.(前后矛盾,应去掉”不超过”)

2.稿件写出不多于4个关键词和100字以类的摘要,并注明参考资料的出处. 3.稿件一律用A4纸.宋体5号字打印,并提供电子文档. 4.稿件注明姓名.单位.具体联系方式.

5.2006年8月30日为征文收槁截至日期的最后一天.(用词不当,赘余重复)

6.各馆稿件由专人收齐后呈送(不得体,是指恭敬地赠送或呈递,是下级对上级的公文用语)至南昌大学图书馆.

南昌市图书情报工作委员会 2006年2月26日

【参考答案】本人拾到旅行包一个，内有人民币若干，火车票、书籍等物，望失者前往车站派出所的张晓处认领。电话：6569865。 【参考答案】征文启事

为庆祝中国人民共和国成立60周年，校团委自即日起至8月15日，举行征文活动，稿件文体不限，内容不超过1000字，请直接送交学校团委会，欢迎全体同学踊跃投稿。 XX中学团委会 2009年7月15日

【参考答案】（1）①时间应与“王德明”换位，②在“王德明”前加上“失主”；（2）内容上：寻物启事中应把丢失的物品、数量、颜色等方面的内容写具体 【参考答案】征稿启事(加标题)

﹙1﹚本栏目向高中语文老师诚招(改为”征集”或”诚征”)各类优秀作文题目.﹙2﹚题目要求切近实际, ﹙3﹚符合近年高考趋势为宗旨(应去掉), ﹙4﹚尤以既能激发学生写作积极性, ﹙5﹚而且又利于学生个性的题目为佳.(句式杂耨) ﹙6﹚务请赐稿.(改为”敬请赐稿”或”欢迎来稿”)

【参考答案】本人拾到旅行包一个，内有人民币若干，火车票、书籍等物，望失者前往车站派出所的张晓处认领。电话：6516985。 【参考答案】⑴ ②③④⑤⑧

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⑵ ②特举办校庆征文，面向全体师生征稿③“日新月异”后加“的变化”④教师的高尚

品质，学生……全面发展的情况。⑤删“最多”加“文字”。⑧“于”改为“在”，“校庆专刊”加书名号 【参考答案】

启 事

本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系×楼×号××，在此致以谢意。 失者 ×× ×月×日

【参考答案】 小夏同志： 你好！

丢失支票，我寝室难安。多亏你思想好，风格高，及时送还还我。今天我专程来致谢，未能见面，实在遗憾，为表我由衷的谢意，略备薄礼，还望笑纳。 李强

X年X月X日

【参考答案】光临”是敬词，只能用于受话方，而不能用于说话方

，此处对象错了，显得无礼貌；“决定”、“磋商”多用于严肃、庄重的场合和必须慎 重对待的事情，既然是便条，就应该自然、亲切，多用口语。因此，便条中三个划线词 依次可改为“到”（去）、“不得不”（只好、只能）、“商量”（商议、商定）。 【参考答案】

便条

金馆长：

你约我今天下午去贵处谈我班同学去贵馆参观一事，因我有急事无法脱身，只能改期，具体改在何时，另行商量。 此致

敬礼

周华 X年x月x日

【参考答案】留言：3月21日晚6时，中央电视台五台体育新闻在报道关于热气球环球飘飞成功的消息中说，北京时间20日上午热气球飘飞成功。该说法不对，实际上热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间20日9时54分，即北京时间20日17时54分，这在北京已是下午了。

【参考答案】莅临——到会（出席、参加，到场） 不能为大会做出贡献——失去一次很好的学习机会 惭愧——遗憾（惋惜） 【参考答案】① ——可删除

① 该——改为为了提高学习效率 ⑤——改为请批准安排 ⑥——署名前加“申请人”和后加

“申请时间”

【参考答案】称呼得体（如称“刘伯父伯母”等），表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），措辞文雅（如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、“光临”等）。

【参考答案】这封信格式有两处错误：①称呼没有顶格写②“敬礼”应移到下行顶格处。 正文画横线的四个句子中有两个病句,在文中改过来.：

“我恨不得一下子很快飞到您的身边”删去“一下子”或“很快”； “通过您多年……”一句中删去“通过”或者“使”。

【参考答案】（1）称呼应顶格；（2）题是开放性试题，一般不影响表达的内容可以不改。示例：①“校威”应改成“校风”；②“校委会全体成员集体”语言重复；③“开展一次懂法、学法”，一是词序不合理，二是成分残缺；④“枉驾屈尊”语言重复。

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【参考答案】介绍信(应加标题) 区教科所：(应顶格写)

现介绍我校教导处主任黄一天同志（中学高级教师）

等三人，前往贵处参加教学改革会议并联系借阅资料有关事宜，务必妥善接待(应改为”敬请接待”)。 此致

敬礼

育才中学（公章） （1998年5月10日前有效） 1998年4月30日 【参考答案】介 绍 信

人民公园：(应顶格写)

兹介绍(应空两个字位)我校初二（8）班班长李小明等4(要大写)人 来你园观察(改为参观)菊展，特此证明(改为”请予接待”)。此致(要另取一行空两格) 敬礼

××年×月×日(在下)

光明中学（公章）(在上) (有效期壹天） 【参考答案】老北京丢不下老字号

【参考答案】切莫贪图方便而污染环境 【参考答案】40辆急救车进山待命

北京山区农民突发疾病拨打120呼救将得最快速得救治 【参考答案】③①②

【参考答案】纪念抗战胜利日 市民登台表心声 【参考答案】我国微/纳米测控技术取得突破性进展。 【参考答案】孙晓梅出书《美丽心情》

【参考答案】 欧洲科学家最近表示，他们相信自己第一次拍到了另一个“大阳系”的行星照片。 【导语的通常写法】叙述式 摘要式 提问式 评论式 比兴式等

【参考答案】《克雷洛夫寓言集》很有趣，它是用诗体写成的，篇幅短，警句多，文笔辛辣，形象生动，值得一看。

【参考答案】示例一：《胡同文化》作者的文字功底很深，可谓不温不火，炉火纯青。它不是大白话，而是雅俗杂糅，是成年佳酿，带着一些淡淡的书卷气。

示例二：《荷塘月色》作者借助多种修辞手法，巧妙的运用富有诗意的语言，抒发了淡淡的喜悦和淡淡的哀愁，以及对现实的苦闷和惆怅之情。

【参考答案】这篇广播稿中，画横线的四处必须修改。因为广播稿通过广播员，靠电波将文字转换成声音，把信息传送给听众。这样，稿件用语就应通俗易懂，尽量口语化。而“震灾 与“赈灾”属同音词，听众无法区别，“逾……之巨”属文言语体，括号内起补充说 明作用的文字多用于书面语体，这些都是不符合广播用语要求

【参考答案】这则广告中画线的四处有不通顺不连贯的毛病。其中①③两处不通顺，第①处应在 “办起”之后加“的”，第③处“80多家”修饰“新闻界”不当，应将“界”改成“单 位”；②④两处不连贯，第②处中的两个逗号应改成顿号，第④处“某些”与“除了” 照应不周，应改成“别的”或“其它”，这样修改才能使句子语脉流 【参考答案】人人争当志愿先锋，时时传递奥运风情。

【参考答案】走出网吧构就的黑暗迷途，踏上学业铺成的阳光大道。 【参考答案】C

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（二）、寻物启事与招领启事 正文一般由以下几项内容构成：

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。（招领启事：拾物数量与特征，时间与地点不应写明，由认领人自己说明）

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。

第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。

落款：落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。 （三）招聘启事

正文较为具体，一般而言，需着重交待下列一些事项。 1.招聘方的情况

包括招聘方的业务、工作范围及地理位置等。 2.对招聘对象的具体要求

包括招募人员的工作性质、业务类型，以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果、户粮关系等。 3.招募人员受聘后的待遇

该项内容一般要写明月薪或年薪数额，写明执行标准工休情况，是否解决住房，是否安排家属 等。 4.其他情况

应募人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、 联系人、电话号码等。

.落款：落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。题目或正文中已有单位 名称的可不再重复。 （四）、征稿启事

(1) 标题可以有几种构成方式。

其一，由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 其二，由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。

其三，由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。

其四，由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事 》。

(2)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的、征文单位要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。 2. 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等 。 4.对投递搞件的具体要求及方法

(3)落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。 三、条据

3凭证条据写法：标题；正文：

（今借到、今欠、今收到、今代收到、今领到、今发出）。。。。。。（借钱应写明归还日期及利息，借物应写明用途、归还日期及损坏如何赔偿。其他的应写清名称与数量）最后写“此据”。结尾：经手人，日期。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万）

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示例：

借条

今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。

经手人：×××班 王伟 ×年×月×日 （以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。

借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。）

借条

今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。 此据

借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日 （借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。

字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。）

欠条：在第一行中间写上标题“欠条”或“今欠到”，正文要明确写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容，结尾要写上姓名或单位及时间。

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) ×年×月×日

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 ×年×月×日

收 条

今收到红旗小学书费人民币陆拾元整。系付三年级课本费（每套二元）。 此据

收款人：XXX

年 月 日

领 条

今领到 总务处发给语文教研组的七支钢笔、七瓶墨水、七本备课本和七本日记本。 此据

领物人：XXX

年 月 日

发 条

今发出萝卜叁拾斤，白菜陆拾斤，西红柿贰拾斤。

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此据

经手人：XXX

年 月 日

3.说明条据： 请假条

概念解说：请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 格式内容

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。祝颂语。 （4）署名。请假人签名 （5）日期。请假时间

示例： 请假条 XX老师：

因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向您请假两天（12月16、17日）。请您批准。 学生：XXX 2006年12月15日

留言条

刘师傅：

今天我来找你，你不在家。我想借你的《车工手册》一书学习，晚上八时我再来，请在家等我。

留言人：XXX

年月 日

四、信涵

1.书信 一般书信包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2. 申请书。写申请书，事项要明确，态度要积极，言语要恳切，理由要充分。

第一， 标题：第一行居中写明“申请”或在“申请”二字前加上表明性质的字样，如“xx申请”。 第二， 称呼：换行顶格写接收申请书的单位的名称或领导姓名，后用冒号。

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第三， 正文：另起一行空两格写申请内容，内容应包括三个方面：申请什么，要求批准什么；提出

申请理由；表明自己的态度和决心、愿望。

第四， 结尾：写表示敬意之类的专用语。 第五， 署名和日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。 申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分 注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因

请柬

第一， 封面：写明“请柬（请贴）”二字。一般要做写艺术加工，如图案装饰，美术字体，还可以

烫金。

第二， 称呼：顶格写被邀请者（个人或单位）的称谓，

第三， 正文：另起一行空两格写，交代活动的内容及举办的日期和地点。 第四， 结尾：敬祝语。

第五， 署名和日期：署名为邀请者（个人或单位）的称谓，日期谓发出请柬的时间。 4. 求职信。

求职信即应聘书，是为获得某种职位或想要从事某项工作向用人单位或其负责人发出的自荐信。 第一， 标题：第一行居中写“求职信”。

第二， 称呼：换行顶格写求职部门的名称或对部门负责人的称谓。

第三、正文：写求职的原因，介绍自己应聘的条件，以证明自己能胜任所求工作，略述就职以后的工作设想或合理化建议。要适当推销自己，不卑不亢，具体地介绍自 己的学历和专长；既要实事求是，又要投其所需；言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复 的用语要得体；要详细写明回信地址，以便对方答复

第四、结束语：一般用简洁的祝愿话语。 第五、署名和日期：

第六个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上

【例文】求职信 XX公司赵经理： 你好！

我叫刘方，现年23岁，女。XX大学计算机专业毕业生，在校期间曾参加过某发电厂“电信号管理系统”的设计工作，已有了一定的实践工作能力，经过努力，我能胜任这项工作。因此，我希望得到贵公司肯定得答复。 顺祝 事业发达

求职人：刘方 X年 X月X日

5.聘书

一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。 (1)标题

聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。 (2)称谓

聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××??”。

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(3)正文

聘书的正文一般要求包括以下一些内容：

首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。

其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。 (4)结尾

聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。 (5)落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

聘书示例

聘书

李××先生：

我厂为增加产品品种，提高设计质量，特聘请你为总设计师，聘期暂定两年，月薪暂定1000元，奖金按效益情况发给。 此聘

××嘉陵制衣厂 20××年×月×日

（求职信和应聘信的相同点： 都是向用人单位自荐谋求职位的书信。 求职信和应聘信的不同点求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职。应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。）

6.证明信：

证明信

×××局党委：

××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生 ，二000年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼！

××大学校长××(签名) ×年×月×日 7.表扬信：

表扬信

××大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。

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