试题库-档案管理

广西电网公司管理人员、专业技术人员

能力评价试题库

专业：办公室 岗位：档案管理岗位 分级：入门级

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评审组长：翁军

评审：龙小玲、郑晓艳、柳红、陈红林编写：柳红、李雪冰、胡继红、陈红林、龙红、郑晓艳1

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档案专业 -- 培训岗位 入门级 试题库

********************************************************************* 专业：办公室 岗位：档案管理 分级：入门级

********************************************************************* 一、填空题

题目属性：应知部分—基础知识—档案学(共11题)

1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有 价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。 答案：保存

2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 。 答案：便于社会各方面利用

3、《中华人民共和国档案法》规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行 。 答案：监督指导 4、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备 。 答案：专业知识

5、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行 、分级管理的原则。 答案：统一领导

6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是： 。 答案：1988年1月1日

7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准，

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1990年11月19日由 发布施行。 答案：国家档案局

8、档案法规同其它法规一样，在本质上是统治阶级 和 的体现。 答案：意志 利益

9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位 元或个人处以 元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。 答案：5万 3000

10、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政处罚种类分为警告、 、 三种。

答案：罚款 没收违法所得

11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括合法性审查、 、有限司法变更、 。 答案：被告负举证责任 诉讼不停止执行

题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编(共7题) 1、档案编研工作的首要环节是 。 答案：选题

2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准，于 实施。 答案：2001年1月1日

3、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》开始施行的时间是 。 答案：2006年12月18日

4、《企业档案管理规范》规定：档案保管期限分为永久和 两种。 答案：定期

5、《广西电网公司实物档案整理细则》规定：在粘贴归档章时，平面实物可以将归档章粘贴在实物正面 ，立体实物将归档章粘贴在实物 。 答案：右下方 底座

6、《中国南方电网公司电子文件归档与管理规范》包涵了 项标准。 答案：六

7、《档案法实施办法》规定应当立卷归档的材料必须依照 和

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的规定，由有关部门收集齐全并整理、立卷。 答案：机关档案工作条例 科学技术档案工作条例 题目属性：应知部分—专业知识—档案保管利用(共7题)

1、《中华人民共和国档案法》对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，对有违法所得的，应 。 答案：没收违法所得

2、将档案卖给或赠送给外国人是 行为。 答案：违法

3、《中华人民共和国档案法》规定：集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由 以上人民政府档案行政管理部门批准。 答案：县级

4、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有 的义务。 答案：保护档案

5、利用、公布档案，不得违反国家有关 的法律规定。 答案：知识产权保护

6、销毁档案必须 、 ，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批。

答案：严格审查 慎重从事

7、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到 、 。 答案：准确 可靠

题目属性：应知部分—专业知识—保密管理(共3题)

1、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和 都有保守国家秘密的 。 答案：公民 义务

2、不准在 场所议论国家秘密。 答案：公共

3、携带属于国家秘密的文件、资料和其它物品 不得违反有关保密规定。

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答案：外出

题目属性：应知部分—相关专业—公文处理(共4题)

1、公文如有附件，应在 之后， 之前，注明附件的名称和顺序。 答案：正文 落款

2、没有存档价值和存查必要的公文，经过 和 批准后，可以销毁。 答案：鉴别 主管领导人

3、可用于上行文、下行文、平行文的文种是 。 答案：意见

4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和 的文书。 答案：法定效力

题目属性：应知部分—相关专业—企业管理(共1题) 1、档案行政执法的主体是 。 答案：档案行政管理部门

题目属性：应知部分—相关专业—会务礼仪(共4题) 1、视频会议一般不用制作 。 答案：会议指南

2、公司总部各类会议原则上应在 召开。 答案：公司总部

3、广西电网公司会议管理坚持精简、 、 的原则，提倡开短会、开小会、开电话会，可合并召开的会议尽量合并召开。 答案：节约 高效

4、根据会议性质，广西电网公司将会议分为哪几类：一类会议、 、三类会议、四类会议。 答案：二类会议

题目属性：应知部分—相关专业—公文处理(共4题) 1、公文文稿的用语应服从它的 和 。 答案：适用性 权威性

2、组成公文的各要素可划分为眉首、 、版记。 答案：主体

3、文稿的修改一般有两种修改方法，一是 ，二是 。

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答案：个人修改 集体修改

4、拟定公文的标题，一要 ，二要 ，三要 。 答案：准确 简练 明白

题目属性：应知部分—相关专业—消防安全(共1题)

1、档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、 。 答案：更换

题目属性：应会部分—基本能力—办公应用(共2题)

1、向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用 。 答案：函

2、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和 的文书。 答案：法定效力

题目属性：应会部分—专业能力—基本要求(共13题) 1、归档文件整理的单位是 。 答案：件

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）从 起开始实施。

答案：2009年5月1日

3、科技文件材料的归档，要以归档制度为基本依据，其内容主要包括：归档范围、 、归档时间、 和完备归档手续。 答案：归档份数 归档要求

4、《供电企业档案分类表》（试行）中6～9大类中， 8大类包括调度自动化及通信工程、 、电力电缆线路工程、变电站（所）工程、直流输电线路工程、逆变（换流）站工程、 。 答案：架空线路及配电网工程 自身用房基建工程

5、项目文件的组卷要遵循项目文件形成 的特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学和 ，符合档案管理的要求。 答案：规律性和成套性 组卷合理

6、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：项目文件材料按基本建设项目的立项、 、 、竣工四个阶段分别组卷。 答案：设计 施工

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7、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按 的要求，由 进行整理。 答案：档案管理 文件形成单位

8、建设单位保存的工程建设项目竣工图保管期限一般为 。 答案：永久

9、电力线路按其用途分为 和 。 答案：输电线路 配电线路

10、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：项目前期文件指工程开工前在立项、审批、 、勘察、 以及工程准备过程中形成的文件。

答案：招投标 设计

11、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定要求，在项目正式通过竣工验收后 ，向生产单位及其它有关单位办理档案移交。 答案：三个月

12、《电力工业企业档案分类规则》中科学技术研究类按 和 分类。 答案：专业性质 课题

13、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、 5类。 答案: 25年

题目属性：应会部分—专业能力—机要保密(共4题)

1、档案人员要严格恪守保密纪律，不能将档案的 内容和存放位置等情况向无关人员透露。 答案：涉密

2、《中华人民共和国保守国家秘密法》自 起施行。 答案：1989年5月1日

3、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、 和 都有保守国家秘密的义务。

答案：企业事业单位 公民

4、国家秘密的密级分为 、 、 三级。

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答案：“绝密” “机密” “秘密”

题目属性：应会部分—专业能力—实操能力(共4题)

1、档案管理包括收集、整理、保管 、统计、 等活动。 答案： 鉴定 提供利用

2、科学技术档案是反映科学技术研究、生产、 等活动的档案。 答案：基本建设

3、档案利用是指利用者阅览、 、 等方式使用档案活动。 答案：复制 摘录

4、职工调动时，必须有 的会签，方可办理调动手续。 答案：档案室

题目属性：应会部分—专业能力—年鉴修志(共1题)

1、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是 。 答案：档案阅览

题目属性：应会部分—相关专业—公文处理(共2题)

1、公文具有以下特点 、具有法定的权威性和政策性、具有很强的针对性和时效性、具有规范的体例格式和特定的处理程序。 答案：具有法定的作者

2、拟制公文时，写主送机关时应当标明 或主送机关的规范化简称。 答案：主送机关的全称

题目属性：应会部分—相关专业—企业管理(共4题)

1、电力发展规划应当根据 和社会发展的需要制定，并纳入国民经济和社会发展计划。 答案：国民经济

2、电力发展规划，应当体现合理利用能源、电源与电网配套发展、提高经济效益和有利于 的原则。 答案：环境保护

3、供电企业在 的供电营业区内向用户供电。 答案：批准

4、供电营业区的划分，应当考虑电网的结构和供电合理性等因素。一个供电营业区内只设立 供电营业机构。

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答案：一个

题目属性：应会部分—相关专业—公关接待(共1题)

1、在公务接待工作中，举办中餐宴请时，所设餐桌不止一桌，应按 、以远为上、居中为上安排桌次。 答案：以右为上

题目属性：应会部分—相关专业—消防安全(共1题)

1、档案库房应根据国家有关档案库房管理规定配备防火、防盗、 、防尘、 、防鼠、防震、防光、防有害生物和温湿度控制等设施。 答案：防潮、防污染

二、单选题（只能选择一个答案，不选、多选、选错都不得分） 题目属性：应知部分—基础知识—档案学（共32题） 1、《中华人民共和国档案法》由（ ）通过。 A、全国人民代表大会

B、全国人民代表大会常务委员会 C、国务院

D、国家档案行政管理部门 答案：B

2、《中华人民共和国档案法》自（ ）实施。 A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1989年1月1日 D、1987年1月1日 答案：B

3、《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、（ ）从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A、社会团体 B、社会组织 C、个人

D、社会组织以及个人

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答案：D

4、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（ ）档案的义务。 A、保护 B、利用 C、鉴定 D、销毁 答案：A

5、各级人民政府应当加强档案工作的领导，把档案事业的建设列入（ ）计划。 A、国民经济发展 B、社会发展

C、国民经济和社会发展 D、当地社会发展 答案：C

6、档案工作实行（ ）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 A、统一领导、分级管理 B、统一领导、统一管理 C、分级领导、分级管理 D、分散领导、分散管理 答案：A

7、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对（ ）实行监督和指导。 A、所属机构

B、所属机构的档案工作 C、所属机构的档案人员

D、所属机构的档案人员、档案工作 答案：B

8、《中华人民共和国档案法实施办法》于1990年10月24日首次经（ ）批准。 A、国务院 B、人大常委会

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C、全国人民代表大会 答案：A

9、《档案法》的颁布，是国家档案和档案工作实行（ ）管理的标志。 A、法制 B、统一 C、集中 D、分散 答案：A

10、“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣。”这段话（ ）讲的。 A、曾三 B、江泽民 C、李先念 D、胡锦涛 答案：B

11、1987年8月27日江泽民同志在视察（ ）工作时，做了题为“切实加强档案工作，为社会主义现代化建设事业服务”的讲话。 A、上海市档案局 B、上海市档案馆 C、中央档案馆 D、北京档案馆 答案：A

12、江泽民在1987年8月27日的讲话中，对档案工作提出三点意见，第二点意见是（ ）。

A、档案工作要面向社会 B、要加强档案立法工作 C、档案工作者要甘当无名英雄 D、要加强档案的开发利用工作 答案：B

13、1956年周恩来总理在《关于知识分子问题的报告》中指出：“为了实现向科

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学进军的计划，我们必须为发展科学研究准备一切必要的条件，在这里，具有重要意义的是要使科学家到必要的图书、（ ）和其他工作条件。” A、办公用房

B、档案资料、技术资料 C、设备仪器 D、生活用房 答案：B

14、科技档案提供服务的基本含义是指：科技档案部门采用多种有效的方式，直接提供科技档案及信息加工材料，及时、( )地满足用户的需求。 A、准确 B、完整 C、系统 D、安全 答案：A

15、档案按载体形式划分，可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、（ ）档案等。 A、声像 B、文书 C、汉文 D、科技 答案：C

16、档案按历史时期划分可分为（ ）档案和（ ）档案。 A、古代；现代 B、过时；当时 C、历史；现行机关 D、古代、过时 答案：C

17、档案按内容性质划分，可分为：（ ）档案、（ ）档案和（ ）档案。 A、机密；绝密；一般 B、纸质；声像；特殊

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C、文书；科技；专门 D、电子、纸质、专门 答案：C

18、近现代档案从载体上划分，可分为（ ）。 A、纸质文字档案、声像档案、缩微档案、机读档案 B、纸质档案、声像档案 C、文书档案、科技档案 D、纸质档案、电子档案 答案：A

19、档案是人们社会活动中形成的（ ）、形、声历史真迹材料。 A、文 B、纸 C、数字 D、电子 答案：A

20、档案实体，是由档案内容和载体构成的( )记录，也就是档案原件。 A、原来 B、原始 C、开始 D、现在 答案：B

21、纸质档案是我国自东汉发明造纸之后，纸就被广泛用于书写材料。东晋规定公文用纸书写，促进了文书的发展，形成了我国丰富多彩的纸质档案。一千多来，纸质档案成为我国最基本的档案，数量最多，内容最丰富，是我国文化遗产的( )宝库。 A、重要 B、一般 C、特殊 D、不重要 答案：A

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22、档案法规是由国家机关制定或认可，并以( )保证实施的调整档案社会关系的法律规范的总和。 A、执行力 B、非强制力 C、非执行力 D、强制力 答案：D

23、《档案法》是我国的第一部社会主义性质的( )，也是我国档案事业建设的最根本保障。 A、档案工作标准 B、档案工作法规 C、档案工作法律 D、档案工作制度 答案：C

24、《档案法》中规定的警告是行政管理部门对违反法律、法规，不履行( )的相对人的警戒、告诫和谴责。 A、法定义务 B、义务 C、条款 D、合同 答案：A

25、档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备( )。 A、专业知识 B、技术知识 C、技能知识 D、相关知识 答案：A

26、国家档案全宗，又称国家（ ）档案. A、部分 B、全部

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C、部分和全部 D、不确定 答案：B

27、档案构成的三要素包括档案形成者、档案内容及（ ）。 A、文种形式 B、载体形式 C、档案形式 D、数字形式 答案：C

28、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位和个人，由各级人民政府给予（ ）。 A、鼓励 B、奖励 C、奖金 D、表扬 答案：B

29、目前，我国档案所有权存在的基本形式是（ ）。 A、全民所有档案、集体所有档案和个人所有档案 B、全民所有档案

C、全民所有档案和集体所有档案 D、集体所有档案 答案：A

30、“档案”一词，最早见于（ ）。 A、唐代 B、明代 C、清代 D、宋代 答案：C

31、当前我国各级国家档案馆保管的自形成之日起满（ ）年的档案，除未解密或需要控制使用的部分外，均向社会开放。

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A、30 B、50 C、10 D、20 答案：A

32、档案的有机联系主要表现在（ ）。 A、历史联系 B、逻辑联系 C、因果联系 D、现代联系 答案：A

题目属性：应知部分—基础知识—办公自动化（共4题）

1、各级档案机构，应当建立科学的管理制度，便于档案的（ ）；配置必要的设施；确保档案的安全；采用新技术，实现档案管理的现代化。 A、保管 B、利用 C、管理 D、整理 答案：B

2、机读档案的阅读必须借助（ ）才能被利用。 A、电视机 B、机器 C、电子计算机 D、其它设备 答案：C

3、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存（ ）会计档案。 A、备份光盘 B、打印出的纸质 C、备份磁盘 D、电子数据备份

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答案：B

4、目前档案检索的手段通常有（ ）。 A、手工检索、电子计算机检索 B、联机检索、脱机检索 C、时间检索、地点检索 D、手工检索、脱机检索 答案：A

题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编（共24题）

1、在档案的（ ）等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。 A、收集、整理 B、收集、利用

C、收集、整理、保护和提供利用 D、收集、保管 答案：C

2、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位（ ）移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 A、领导

B、档案机构或者档案工作人员 C、秘书部门 D、个人 答案：B

3、应当立卷归档的材料，应由（ ）收集齐全，并进行整理，定期移交。 A、文书部门 B、业务部门 C、档案员

D、文件材料形成部门 答案：D

4、研制开发并形成生产能力的产品，其文件材料归（ ）部门整理归档。 A、科研档案 B、基建档案

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评价试题库编制要求

C、产品 D、其它档案 答案：C

5、根据《供电企业档案分类表》中规定（ ）应归入6～9大类。 A、基建档案 B、人事档案 C、会计档案 答案：A

6、编研成果的一般结构是由五个部分组成：( )、说明或前言、目录、正文、附录。 A、封底 B、封面 C、卷夹 D、卷皮 答案：B

7、档案保管工作应做到（ ）四不。 A、不散、不乱、不借、不坏 B、不散、不乱、不丢、不坏 C、不散、不订、不借、不坏 D、不散、不涂改、不借、不坏 答案：B

8、大中型建设项目和城市住宅小区建设的竣工图，一般不得少于（ ）套。 A、二 B、三 C、一 D、四 答案：A

9、档案馆接收档案的范围：省级以上档案馆接收立档单位保管（ ）年左右的档案。 A、20

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评价试题库编制要求

B、30 C、10 D、40 答案：A

10、档案馆接收档案的范围：省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保管（ ）年左右的档案 A、20 B、30 C、10 D、40 答案：C

11、档案馆接收档案的范围：本级各机关，团体及其所属单位具有（ 价值的档案。 A、长期 B、永久 C、短期 D、十年 答案：B

12、档案馆（室）应随时收集，征集零散的（ ）历史照片。 A、历史悠久 B、具有保存价值 C、有特色 D、所有的 答案：B

13、“因为会计档案比较重要，所以一律永久保存”，这种说法（ ）。A、正确 B、不正确

C、一般的说是正确的 D、不确定 答案：B

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）保存

评价试题库编制要求

14、会计档案的保管期限，一般根据（ ）来划分。 A、发生数额

B、价值、特点和作用 C、部门 D、作用 答案：B

15、档案用户需求调研的原则是（ ）。 A、客观性原则、针对性原则 B、全面性原则、服务性原则

C、客观性原则、针对性原则、全面性原则、服务性原则 D、客观性原则、服务性原则 答案：C

16、档案编研，是指档案馆（室）的编辑与( )工作。 A、讨论 B、校对 C、摘录 D、研究 答案：D

17、档案编研人员必须具备（ ）的素质。 A、识、才、学 B、德、学

C、德、才、识、学 D、德、才、学 答案：C

18、对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存，介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律（ ）。 A、从长 B、从短 C、两者均可 D、随便

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评价试题库编制要求

答案：A

19、科技档案应（ ）管理。 A、各科室 B、个人 C、集中统一 D、分散 答案：C

20、档号的编制原则应遵循唯一性、合理性、( )、扩充性、简明性。 A、安全性 B、系统性 C、稳定性 D、完整性 答案：C

21、科技档案收集，就是通过行之有效的措施把具有（ ）价值的科技档案，集中保存在档案部门的工作。 A、保存 B、利用 C、保存和利用 D、参考 答案：C

22、科技档案管理是科技档案的（ ）管理。 A、实体 B、实体、信息 C、实体、信息、行政 D、实体、行政 答案：C

23、科技档案管理的基本任务，是通过对科技档案的各项微观管理来完成，同时也必须有相应的（ ）管理来保证。 A、宏观 B、微观

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评价试题库编制要求

C、宏观和微观 D、其它 答案：A

24、档案的接收过程中对案卷质量的基本要求是遵循文件材料的形成规律和( )，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 A、特点 B、载体 C、形体 D、实质 答案：A

题目属性：应知部分—专业知识—档案保管利用（共12题）

1、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照（ ）有关保密的法律和行政法规有关规定办理。 A、国家

B、各级人民政府 C、有关部门 D、企业 答案：A

2、对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以（ ）。 A、没收 B、罚款

C、收购或者征购 D、给予行政处罚 答案：C

3、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ ）年向社会开放。 A、二十 B、三十 C、十

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D、四十 答案：B

4、国家档案馆保管的经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限自形成之日起满可以少于（ ）年。 A、二十 B、三十 C、十 D、四十 答案：B

5、国家档案馆保管的涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，自形成之日起可以多于（ ）年。 A、二十 B、三十 C、十 D、四十 答案：B

6、企业档案管理机构的组织形式主要为（ ）。 A、分散式管理 B、集中式管理

C、分散式管理和集中式管理 D、随便 答案：C

7、档案的社会作用主要表现在工作的查考凭据，生产活动的参考依据，科学研究的( )，政治斗争的有力武器，宣传教育的生动素材。 A、必要条件 B、必要因素 C、物质条件 D、佐证材料 答案：A

8、科技档案的利用效果主要有如下（ ）评价办法。

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评价试题库编制要求

A、开展、借阅、复制 B、调查、访问、咨询 C、直接、间接、综合 D、调查、借阅、复制 答案：C

9、禁止出卖属于国家（ ）的档案。 A、全部 B、部分 C、所有 D、一些 答案：C

10、会计档案是指（ ）等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

A、会计凭证、会计帐簿和财务报告 B、会计活动中形成的所有文件 C、会计凭证和财务报告 D、会计报表 答案：A

11、电子档案利用的特点是复用性好、利用服务形式( )、依赖性、便于传输。 A、单一 B、多样 C、不变 D、固定 答案：B

12、科技档案的利用方式是调拨、借阅、转让、( )。 A、交换 B、出售 C、转移 D、交流 答案：D

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评价试题库编制要求

题目属性：应知部分—专业知识—保密管理（共6题）

1、个人需要携带、运输或者邮寄属于国家所有的档案以及集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其自制件，应当（ ）向当地档案行政管理部门申报。 A、提前一个月 B、提前20天 C、提前二个月 D、提前三个月 答案：A

2、国家秘密是关系国家的安全和（ ），依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 A、权益 B、法律 C、利益 D、权力 答案：C

3、档案具有（ ）。 A、开放性 B、保密性

C、保密和开放双重性 D、不确定 答案：C

4、属于国家秘密的文件、资料，应当按照《保密法》第九条、第十条、第十一条的规定标明（ ）。 A、密级 B、等级 C、范围 D、对象 答案：A

5、机关、单位对国家秘密事项确定密级时，应当根据情况（ ）保密期限。

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评价试题库编制要求

A、规定 B、确定 C、限定 D、制定 答案：B

6、（ ）保密时限的具体办法由国家保密工作部门确定。 A、规定 B、确定 C、限定 D、修改 答案：B

题目属性：应知部分—专业知识—年鉴修志（共1题）

1、年鉴条目是年鉴的基本单位。其选材原则一般有客观性原则、权威性原则、（ ）。 A、典型性原则 B、客观性原则 C、能动性原则 D、权威性原则 答案：A

题目属性：应知部分—相关专业—公文处理（共3题）

1、批复是（ ）的请示作答复，是对请示事项作表态和指示的公文。 A、上级机关对下级机关 B、下级机关对上级机关 C、平级机关之间 D、有关联单位 答案：A

2、对重要事项或重大行动作出安排的公文是（ ）。 A、决定 B、决议 C、意见

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评价试题库编制要求

D、命令 答案：A

3、会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项的公文是（ ）。 A、决定 B、决议 C、意见 D、议案 答案：B

题目属性：应知部分—相关专业—企业管理（共5题）

1、为了（ ）和促进电力事业的发展，维护电力投资者、经营者和使用者的合法权益，保障电力安全运行，制定《中华人民共和国电力法》。 A、保障 B、鼓励 C、提倡 D、提高 答案：A

2、电力事业应当适应国民经济和社会发展的需要，（ ）超前发展 A、适当 B、应该 C、应当 D．必须 答案：A

3、、国家（ ）、引导国内外的经济组织和个人依法投资开发电源，兴办电力生产企业。 A、鼓励 B、扶持 C、支持 D、提倡 答案：A

4、电力管理部门负责全国电力事业的监督管理。（ ）有关部门在各自的职责

27

评价试题库编制要求

范围内负责电力事业的监督管理。 A、国务院 B、国家 C、政府 D、各地 答案：A

5、国家通过制定有关（ ），支持、促进电力建设。 A、政策 B、法律 C、法规 D、规定 答案：A

题目属性：应知部分—相关专业—会务礼仪（共5题） 1、做好会议工作的关键是（ ）。 A、全面深刻地理解会议的指导思想 B、了解和掌握会议的组织领导情况 C、掌握会议的进程 答案：B

2、会议的财务决算工作应由（ ）来进行。 A、会务人员 B、秘书人员 C、财务人员 答案：C

3、办公室在会议中的承办作用是指（ ）的过程。 A、将领导的意图和要求加以实现 B、将会议的意图和要求加以实现 C、将会议信息进行传达贯彻 答案：A

4、广西电网公司公务接待工作本着有利公务、（ ）原则，力求全面展示公司系统良好的精神风貌。

28

评价试题库编制要求

A、轻车简从、厉行节约 B、安全舒适、方便合理 C、集中安排、节俭高效 D、对口接待、统筹协调 答案：A

5、《广西电网公司公务接待管理办法》规定，接待工作中原则上不安排娱乐活动，如确实需要，应遵循（ ）原则 A、安全、舒适、方便 B、安全、健康、适宜 C、安全、节约、有效 D、标准、环保、保密 答案：B

题目属性：应知部分—相关专业—公文处理（共6题）

1、用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的文种是（A、通知 B、通报 C、通告 D、公告 答案：B

2、公文文稿的格式，要求：（ ）。 A、固定的格式要求 B、使用约定成俗的格式要求 C、美观，便于阅读和理解 D、符合阅读者的审美取向 答案：A

3、（ ）是形成公文的关键。 A、文稿写作 B、领导指示 C、文件精神 D、作者情感

29

。 ）

评价试题库编制要求

B、280mm、210mm C、305mm、220mm D、297mm、210mm 答案：D

10、科技档案案卷脊背项目分别由（ ）组成。 A、档号、案卷题名

B、保管期限、档号、案卷题名

C、分类号、年度号、案卷号、案卷题名 D、档号 答案：B

11、对存档的科技文件材料必需进行编号，同一个档号（ ）科技文件材料。 A、只能代表1份 B、可以代表多份 C、可以代表2份 D、可以代表3份 答案：A

12、会计档案中，重要的会计账册的保管期限应为（ ）。 A、10年 B、15年 C、25年 D、5年 答案：C

13、关于请示的批复，凡是没有正式复文而是采用口头答复、电话通知等方式作为批复的，应做好记录。没有记录的应在（ ）上注明答复的时间、答复人姓名、接受人，接受内容等。 A、请示文件的首页 B、请示文件的最后一页 C、备考表 D、卷内目录 答案：C

35

评价试题库编制要求

14、科技档案使用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是（ ）。

A、案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底 B、案卷封面—卷内文件目录—备考表—文件—封底 C、案卷封面—备考表—文件—卷内文件目录—封底 D、文件—案卷封面—备考表—卷内文件目录—封底 答案：A

15、机读文件存入库房要做经常性检查、一般（ ）对磁带进行一次倒卷。 A、每年 B、半年 C、两年 D、叁年 答案：A

16、底图必须用底图柜保管，（ ）放，严禁折放。 A、竖 B、平 C、卷 D、折 答案：B

17、所有归档的实物档案（ ）是原版、原件。 A、可以 B、必须 C、一般 D、不知道 答案：B

18、各部门记录的光盘，都应拟写说明后送交（ ）归档。 A、信息中心 B、办公室 C、档案室 D、生产技术部门

36

评价试题库编制要求

答案：C

19、企业档案编、著、研工作的基本步骤，大致分为（ ）。 A、抄录、拼凑、出版 B、摘录、加工、整理 C、整理、加工、出版 D、抄录、加工、出版 答案：C

20、会计帐簿包括（ ）等。 A、日记帐、明细帐、总帐 B、工资帐、明细帐、总帐 C、月帐、季帐、年帐 D、年帐、明细帐 答案：A

21、分类目录著录范围（ ）。 A、以全宗为著录范围

B、以档案室的全部档案为著录范围 C、以主题词揭示全部或案卷内容为著录范围 D、以文件内容为著录范围 答案：C

22、把归档的电子文件拷贝至耐久性好的载体上，需要一式（A、1套 B、2套 C、3套 D、4套 答案：C

23、对档号的编定和使用要求（ ）。 A、完整、稳定、不能重复 B、完整、稳定、可重复 C、不必完整、稳定、不能重复 D、不必完整、稳定、可重复

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）。 评价试题库编制要求

答案：A

24、档案统计资料分析的种类，从内容上可分为（ ）。 A、专题分析、综合分析 B、专题分析、统计分析 C、数据分析、综合分析 D、数据分析、统计分析 答案：A

25、档案统计资料分析，从分析的技术方法上可分为（ ）。 A、对比分析、分组分析、相互关系分析和综合平衡分析 B、题目分析、过程分析、结果分析 C、辨认分析、测试分析、验证分析 D、对比分析、测试分析、结果分析 答案：A

26、档案咨询服务的特点：被动性与主动性、（ ）、科学性与政治性。 A、针对性与及时性 B、客观性与主动性 C、针对性与主动性 D、客观性与及时性 答案：A

27、会计档案中，会计报表的年报保管期限应为（ ）。 A、永久 B、10年 C、25年 D、3年 答案：A

28、会计档案中，会计凭证的保管期限应为（ ）。 A、5年 B、15年 C、25年 D、3年

38

评价试题库编制要求

答案：B

29、编研题目查找档案材料时，应当遵循在编研题目要求的范围内（ ）的原则。

A、全面查找，宁多勿漏 B、全面查找，尽量精简 C、全面查找，宁少勿多 D、全面查找，宁缺勿滥 答案：A

30、编研题目查找档案材料的方法为（ A、检索、发掘 B、自动、人工 C、分析、综合 D、检索、综合 答案：A

31、编研题目查找档案材料的要求是（ A、求准、求细

B、求准、求真、求全、求精 C、求全、求多 D、求全、求细 答案：B

32、编研题目选材的步骤（ ）。 A、初选、终选 B、初选、复选、定选 C、预选、复选 D、初选、定选 答案：B

33、到各级部门查阅利用档案（ ）。 A、必须持单位证明信 B、不必办理任何手续

C、必须持单位证明信或身份证明

39

（。 ）的方法、 ）的方法。）

评价试题库编制要求

D、不用办理借阅单 答案：C

34、归档是（ ）工作的终结，（ ）工作的起点。 A、文书；档案 B、档案；文书 C、文档；档案 D、材料；文书 答案：A

35、凡需要归档的科技文件材料，都应当做到( )、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。 A、书写材料好 B、书写材料一般 C、书写材料可以 D、书写材料优良 答案：D

36、档案编研工作是保护档案原件，并保护档案内容长远流传的( )。 A、有效途径 B、有效办法 C、有效措施 D、有效手段 答案：C

37、档案文献汇编的主要特点：原始性、( )、易读性。 A、系统性 B、完整性 C、准确性 D、标准性 答案：A

38、按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、( )，定期交本单位机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为已有或者拒绝归档。

40

评价试题库编制要求

A、不立卷 B、立卷 C、装订 D、不装订 答案：B

39、案卷封面上的编制单位是填写( )的形式单位或主要责任者。 A、案卷内文件材料 B、整理案卷 C、移交档案 D、收集档案 答案：A

40、案卷封面上的编制日期，填写案卷内文件材料的( )日期。 A、终止 B、不用填写 C、起止 D、随便 答案：C

41、案卷采用不装订形式，应逐件加盖档号章，档号章的位置在每件文件首页的( )。 A、右上角 B、左上角 C、右下角

D、文件首页的正面空白处 答案：D

42、基本建设工程工作中形成的征用土地、工程概算及概算调整、环境保护、水文气象等文件材料，应当按( )集中整理组卷。 A、时间 B、问题 C、机构 D、形成单位

41

评价试题库编制要求

答案：B

43、与土建工程密不可分的设备仪器及安装调试仪器的文件材料，同( )一起整理组卷。 A、土建工程 B、电气工程 C、通信工程 D、消防工程 答案：A

44、使用过程中的维护、维修、更新改造文件材料，按（ ）文件材料整理归档。 A、设备仪器 B、电气工程 C、通信工程 D、消防工程 答案：A

45、与土建工程相分离的设备、仪器安装调试文件材料归（ ）。 A、土建工程 B、电气工程 C、设备仪器 D、消防工程 答案：C

46、档案收集工作是档案工作的( )，它对其它环节影响很大。 A、第二环节 B、第一环节 C、重要环节 D、关键环节 答案：B

47、基本建设档案（ ）归档最合适。 A、在一项工程、生产、建设活动结束后 B、按年度

42

评价试题库编制要求

C、随时 D、竣工后一年 答案：A

48、科技档案的分类是以（ ）进行分类。 A、随意分类 B、凭空进行分类 C、科技档案分类法 D、其它分类法 答案：C

49、库房内适宜的温度应控制在（ ）。 A、14～24℃ B、15～20℃ C、18～24℃ D、16～26℃ 答案：A

50、档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有（ ）。 A、结膜 B、吸收、粘附 C、结膜、吸收、粘附 D、结膜、吸收 答案：C

51、档案库房内相对湿度控制在（ ）。 A、65％～75％ B、45％～60％ C、35％～45％ D、25％～35％ 答案：B

52、档案管理中，永久保存的案卷装订时（ ）取掉金属物。 A、必须 B、随便

43

评价试题库编制要求

C、不需要 D、不一定 答案：A

53、档案整理当中，修裱用纸一般使用（ ）。 A、机械纸 B、手工纸 C、新闻纸 D、金属纸 答案：B

54、以碳黑为色素成分的字迹材料有黑油墨、碳素墨水、墨汁、（A、黑铅笔 B、蓝黑墨水 C、印台油

D、打印机黑色墨盒 答案：B

55、档案管理当中的档号包括全宗号、目录号、案卷号和（ ）。A、分类号 B、顺序号 C、页号 D、页数 答案：B

56、文书档案立卷过程中，有关外事工作方面的文件，应归于（ A、经营管理 B、行政管理 C、人事劳资 D、技术管理 答案：B

57、科技档案的分类是根据（ ）进行分类的。 A、随意分类 B、凭空进行分类

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）。 ）类。

评价试题库编制要求

C、科技档案分类表 D、不确定 答案：C

58、科技档案应（ ）管理。 A、各科室 B、个人 C、集中统一 D、分散 答案：C

59、党委会议记录的保管期限为（ ）。 A、30年 B、永久 C、10年 D、15年 答案：B

60、办公会议记录的保管期限为（ ）。 A、永久 B、30年 C、10年 D、5年 答案：A

61、党委学习中心组学习记录（ ）。 A、永久 B、30年 C、10年 D、15年 答案：C

62、蓝图在保管时应（ ）。 A、折叠 B、平放

45

评价试题库编制要求

C、卷放 D、悬挂 答案：A

63、全宗卷是记载立档单位和全宗历史变化情况的专卷，是档案馆和现行机关档案室档案整理活动的（ ）。 A、记录 B、记号 C、标记 D、载体 答案：A

64、根据《供电企业档案分类表》中规定（ ）应归入0～5大类。 A、基建档案 B、人事档案 C、设备档案 D、文书档案 答案：D

65、录音、录像磁带应（ ）存放于柜架上。 A、水平 B、垂直 C、叠放 D、悬挂 答案：B

66、电力企业档案分类表最多设有（ ）级类目。 A、5 B、2 C、4 D、3 答案：C

67、电力工业企业档案分类表的类目统一用（ ）数字标识。 A、阿拉伯

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评价试题库编制要求

B、中文 C、大写 D、英文 答案：A

68、案卷的存放柜架不应选用（ ）柜存放。 A、铁柜 B、密集架 C、木柜 D、保险柜 答案：C

69、科技档案立卷过程中，基本建设项目应按（ ）阶段分别组卷。 A、立项、设计、施工 B、立项、设计、竣工 C、立项、设计、施工、竣工 D、立项、施工、竣工 答案：C

70、照片档案的特点是（ ）。 A、真实性

B、生动性、形象性

C、真实性、形象性、生动性、交流性 D、真实性、生动性、交流性 答案：C

71、照片档案的文字说明，主要包括（ ）六个要素。 A、事由、时间、地点、人物、背影、摄影者等 B、照片的尺寸、时间、地点、人物、背影、摄影者等 C、事由、照片的尺寸、时间、人物、背影、摄影者等 D、事由、时间、人物、摄影者等 答案：A

72、、工业企业档案的案卷卷皮格式可采用（ ）四种形式。 A、硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹

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评价试题库编制要求

B、档案袋、硬卷皮、卷盒、卷夹 C、硬卷皮、软卷皮、档案袋、卷盒 D、档案袋、硬卷皮、卷盒、塑料卷夹 答案：A

73、档案案卷卷内的备考表应放在（ ）。 A、文件材料末页之后 B、文件材料首页之前 C、随意位置 D、卷内目录之前 答案：A

74、档案案卷卷内备考表的外形尺寸及制成材料与卷内文件目录（A、相等 B、大于 C、小于 D、随便 答案：A

75、声像档案最好放入（ ）中保存。 A、防磁柜 B、木制柜 C、铁柜 D、保险柜 答案：A

76、档案立卷中，案卷应由（ ）组成。 A、文件

B、卷内目录、文件 C、卷内目录、文件、备考表 D、备考表 答案：C

77、科技档案案卷卷内备考表中应有（ ）组成。 A、立卷人、立卷时间、检查人

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。 ）评价试题库编制要求

B、档号、互见号、说明、立卷人、检查人、时间 C、立卷人、检查人

D、立卷说明、立卷人、立卷时间 答案：B

78、档案修裱技术中使用的粘合剂，应符合（ ）的要求。 A、PH值为酸性 B、PH值为中性 C、PH值为碱性 D、PH值为弱酸性 答案：C

79、（ ）属于实物档案。 A、底图 B、蓝图 C、奖牌 D、地形图 答案：C

80、鉴定档案价值的基本工作方法是（ ）。 A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、准确性鉴定法 D、完整性鉴定法 答案：A

81、档案上架一般有平放和竖放两种，（ ）上架方式是正确的。 A、竖放时，档号小号在右，档号大号在左 B、平放时，档号大号在上，小号在下 C、竖放时，档号小号在左，档号大号在右 D、平放时，档号大号在下，小号在上 答案：C

82、用线绳装订档案，采用三孔一线的装订法，使文件材料（ ）。 A、上齐、下齐

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