改善提案管理作业指导书（制造中心版） 提案改善管理作业指导书 - 图文

Logo 作业指导书 提案改善作业指导书 文件编号 版 本 页 数 生效日期 WIEN020 A 第1 共 6页 2016-10-31 提案改善作业指导书（试行版） 制定/日期 XXX 审核/日期 XXX 批准/日期 XXX 修 改 记 录 修改 状态 时 间 修改内容概要 修改人 审 核 批 准 Logo 作业指导书 1.0目的： 提案改善作业指导书 文件编号 版 本 页 数 生效日期 WIEN020 A 第2 共 6页 2016-10-31 为充分发挥员工的智慧，鼓励员工踊跃为公司的改善献言献策，积极主动地参与公司的各项工作改善，达到提高产品质量、降低制造成本、提高生产和工作效率、创造更高的经济效益为目的，特制定本提案改善管理制度。 2.0适用范围: 适用公司所有部门的提案改善管理。 3.0 定义: 提案改善：是通过一定制度化的奖励措施，引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质，提高管理能力和生产能力的革新建议、改进意见、发明创造等。 4.0 职责: IE：负责收集提案；主导会同相关人员对提案的评估；确定提案实施人员并跟进提案的实施进度。 提案人：以书面形式提出改善建议，并交于IE评估； 实施人：负责提案的具体实施工作。 5.0 运作程序： 5.1 提案改善管理流程 5.1.1提案改善的提出：公司所有人员对运营过程中的点或面，有好的改善、创新建议时，可将自己的想法通过填写《提案改善表》的书面形式，提交至工程部IE处。如员工书写或表述有困难，可委托组长代为填写或口述给IE，由IE填写《提案改善表》； 5.1.2提案改善的评审：IE收到提案改善后要及时登记在《提案改善登记表》中；针对提交的提案改善建议，IE需在2个工作日内与提案人进行沟通，确保改善信息有效性，并召集与提案有关的人员对提案改善可行性进行评估，评估标准参照5.2/5.4/5.5执行，在提案表上填写评审意见并签名； 5.1.3提案改善的采纳：评审完成后，IE把评审结果通知到相关提案人，如果提案改善没有被采纳，IE根据5.3.1对评分达到奖励标准的给予提案人奖金奖励，奖励方式参照5.1.7，对于评分未达到奖励标准的给予提案人口头表扬；如果提案改善被采纳，IE根据5.3.1给予提案人奖金奖励，奖励方式参照5.1.7，并确定实施人员，在《提案改善表》中注明计划完成时间，由IE跟进实施进度； Logo 作业指导书 提案改善作业指导书 文件编号 版 本 页 数 生效日期 WIEN020 A 第3 共 6页 2016-10-31 5.1.4 提案改善的实施：实施人员在实施过程中遇见问题时，需要及时与IE工程师沟通、再次评估；如果确实实施存在困难无法实施的，由IE工程师对提案改善进行结案，并及时通知提案人员。 5.1.5 提案改善验收：当提案实施完成后，由IE牵头组织项目涉及部门人员进行提案改善实施效果验收，验收标准参照《提案改善表》，把验收结果填写到《提案改善表》中，由大家会签，IE根据验收结果填写《改善收益核算表》，并交财务核算，分管领导审批。 5.1.6 实施奖申请：审批完成后IE根据财务核算的收益参照5.3.2.1申请实施奖金，无法计算收益金额的改善参照5.3.2.2执行； 5.1.7奖金发放：提案奖、实施奖都在每月的晨会上以现金方式进行奖励，由IE工程师将申请完成的资料及奖金数额提交给人力资源部，由人力资源部统一借款、发放；奖金发放按照财务制度，体现在工资中。 5.1.8 提案改善归档： IE要对所有改善提案进行归档管理，并对己施完成的提案改善放于看板上公开表扬； 5.2提案改善评审标准： 5.2.1提案改善从改善收益、可行性、创新性、主动性、完整性五个方面进行评估，评分标准参照8.1； 5.2.2评审结果最终分为三类：“通过”、“保留”、“不通过”； 5.2.2.1通过：直接通过提案改善，提案人员可得提案奖，实施完成后可得实施奖； 5.2.2.2保留：因现状不能满足实施要求或不确定因素过多而暂时保留，员工可根据提案评分得提案奖，后续如有实施可得实施奖； 5.2.2.3 不通过：因各种原因不能通过，员工可根据提案评分得提案奖； 5.3 提案改善奖励标准：提案改善奖金分提案奖和实施奖两部份； 5.3.1 提案奖：提案奖分ABCDE五个等级，根据提案评分得出，详情参照8.2； 5.3.2 实施奖： 5.3.2.1奖励金额：实施奖由员工提案的奖励金额为实际年节约金额的5%，由职员提案的奖励金额为实际年节约金额的3%； 5.3.2.2无法计算收益金额改善，如：提高安全、环境改善、提高士气、提升公司形象等，在实施并验收完成后，由IE提出申请，分管副总审核，总经办特批奖金； Logo 作业指导书 提案改善作业指导书 文件编号 版 本 页 数 生效日期 WIEN020 A 第4 共 6页 2016-10-31 5.3.2.3奖励发放时间及分配： 发放：实施奖分两次发放： 第一次发放：在实施并验收完成后先发放30%；取过去一年的生产、使用或购买数量来计算收益。计算方法：数量*单价*（3%或5%）=奖金金额；奖金金额*30%=应发金额（第一次）； 第二次发放：运行6个月后发放剩余70%；取更改后运行六个月的生产、使用或购买数量除以六乘以十二估算出一年的数量来计算收益。计算方式：数量*单价*（3%或5%）=奖金金额；奖金金额*70%=应发金额（第二次）； 分配：奖金由提案人和实施人各分50%，如实施人有多人情况，则由多人分50%的实施奖金，提案人的50%提案奖金不变； 5.3.2.4 如因改善内容导至出现的客户投诉或为公司造成损失者，不发放实施奖。 5.4 提案改善内容属下列条款之一者，应予以受理、审核： 5.4.1 提高生产效率改善； 5.4.2 提高产品质量改善； 5.4.3 提高产品价值改善； 5.4.4 节约能源改善； 5.4.5 保障安全改善； 5.4.6 资源有效运用改善； 5.4.7 环境防治改善； 5.4.8 降低成本、提高经济效益的改善； 5.4.9 提高设备产能的改善； 5.4.10 提高管理运作的改善； 5.4.11 减少浪费的改善； 5.4.12 节省时间的改善； 5.5提案改善内容属下列条款之一者，不予以受理： 5.5.1 业务上已被纳入计划的，或上级指示专人开始进行的日常工作提案改善； 5.5.2 已被采纳或已有的提案改善(但具有更佳方法或更大效果者不在此列)； 5.5.3 本职工作职责范围内、业务上应做的工作（视日常工作提案改善内容、状况而定）； 5.5.4 各种不平的怨言及批评； 5.5.5已受理的提案改善，同一性质的应在业务上同时进行，若再提出视改善内容状况而定； 5.5.6 对公司无利益的提案改善； 6.0相关文件和记录： 《提案改善表》《提案改善登记表》《改善收益核算表》 Logo 作业指导书 提案改善作业指导书 改善提案管理流程图流程说明文件编号 版 本 页 数 生效日期 WIEN020 A 第5 共 6页 2016-10-31 7.0附录（流程图）： 责任人流程图 提案人员改善建议提出阶段相关表单KPI公司所有人员对运营过程中的点或面，有好的改善、创新建议时，可将自己的想法通过填写《提案改善表》的书面形式，提交至工程部IE处。如员工书写或表述有困难，可委托组长代为填写或口述给IE，由IE填写《提案改善表》；提案改善的评审：IE收到提案改善后要及时登记在《提案改善登记表》中；针对提交的提案改善建议，IE需在2个工作日内与提案人进行沟通，确保改善信息有效性，并召集与提案有关的人员对提案改善可行性进行评估，评估标准参照5.2/5.4/5.5执行，在提案表上填写评审意见并签名； 提案改善的采纳：评审完成后，IE把评审结果通知到相关提案人，如果提案改善没有被采纳，IE根据5.3.1对评分达到奖励标准的给予提案人奖金奖励，奖励方式参照5.1.7，对于评分未达到奖励标准的给予提案人口头表扬；如果提案改善被采纳，IE根据5.3.1给予提案人奖金奖励，奖励方式参照5.1.7，并确定实施人员，在《提案改善表》中注明计划完成时间，由IE跟进实施进度；《提案改善表》提案内容有效性《改善提案登记表》工程部提案评审及提案奖发放《改善提案表》提案评估及时性及准确性Y阶段提案实施实施部门提案改善的实施：实施人员在实施过程中遇见问题时，需要及时与IE工程师沟通、再次评估；如果确实实施存在困难无法实施的，由IE工程师对提案改善进行结案，并及时通知提案人员N《改善提案表》提案实施及时性阶段 阶段 相关部门N提案验收提案改善验收：当提案实施完成后，由IE牵头组织项目涉及部门人员进行提案改善实施效果验收，验收标准参照《提案改善表》，把验收结果填写到《提案改善表》中，由大家会签，IE根据验收结果填写《改善收益核算表》，并交财务核算，分管领导审批实施奖申请：审批完成后IE根据财务核算的收益参照5.3.2.1申请实施奖金，无法计算收益金额的改善参照5.3.2.2执行；奖金发放：提案奖、实施奖都在每月的晨会上以现金方式进行奖励，由IE工程师将申请完成的资料及奖金数额提交给人力资源部，由人力资源部统一借款、发放；奖金发放按照财务制度，体现在工资中。《改善提案表》提案实施效果Y相关部门实施奖励申请及发放《改善收益核算表》收益计算准确性和奖金发放及时性阶段工程部提案结案及备案IE要对所有改善提案进行归档管理，并对己施完成的提案改善放于看板上公开表扬提案改善归档完整性阶段结束阶段Logo 作业指导书 提案改善作业指导书 文件编号 版 本 页 数 生效日期 WIEN020 A 第6 共 6页 2016-10-31 8.0附表： 8.1 提案改善评分基准表 提案改善评分基准表 项目 评分标准 年收益金额达50000以上 年收益金额为30000-50000 改善收益金额 年收益金额为10000-30000 年收益金额为1000-10000 年收益金额为1000以下 己实施完成 可行性 未实施，但依照提案稍加补充可以实施 有一定实施风险 创新性非常高 创新性 参照技术资，有一定创新性 简单模仿 主动发现 主动性 原有缺陷或错误激发 他人建议 描述非常完整 完整性 描述比较完整 描述一般 分值 50 35 25 15 5 10 5 2 20 10 2 10 5 2 10 5 2 8.2 提案奖标准 提案奖标准 奖励规则 30-45分 45-60分 60-75分 75-90分 90分以上 级别 E级 D级 C级 B级 A级 金额 20 40 60 80 100

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