Office 2010 快速入门

Office 2010 快速入门

增进交流与协作

Office 2010全新的电子邮件管理功能及简化的沟通方式，使人员之间的交流变得更加

方便、高效。

无处不在的联机提醒

联机提醒图标

会出现在多个

Office 2010

应用程序中。实时查看对方的在线状态，并开启会话功能，而这一切都无需进行程序的切换。

1

●

将鼠标移至在线提醒图标随即将出现一个联系人卡片，其中包含了电子邮件、即时消息、姓名语音提示等选项，用户可展开这一卡片获取更多细节信息。

Outlook 2010的对话管理模式

对话视图可降低信息负载，并轻松管理大量邮件。对话中所包含的邮件可随时进行清理、分类或是忽略而所有这些操作仅需要简单的单击操作即可完成。

● 对话视图是Outlook 2010的默认视图。用户可以在视图选项卡排列选项组中对邮件的视图方式进行设定。 ● 轻松查看对话邮件：单击左侧的箭头展开对话，其下包含了所有与当前对话相关的邮件信息。

● 移除冗余邮件，降低收件箱的容量负载：在开始选项卡删除选项组中，单击清理按钮，在随即打开的下拉列表中可选择清理对话、文件夹或子文件夹。

● 忽略对话：在开始选项卡删除选项组中，单击忽略按钮。Outlook 2010随即会将对话所包含的信息移至已删除邮件文件夹中。

连接、共享与协作的无缝集成

Office 2010 应用程序所提供的文档在线同步编辑功能彻底打破了人员之间的地域界限，避免了文档版本上的混乱

联合办公，无需等待

Word、PowerPoint、Microsoft®OneNote® 2010共享笔记本、以及Microsoft® Excel® Web App所提供的协同编辑功能提升了人员之间的协作效率——即便在跨地域情况下也同样可以完成协作。

● 人员之间可以同步编辑Word 2010文档或PowerPoint 2010演示文稿，并可以在同一界面中开启即时消息窗口进行交流。1 ● 在Word 2010和PowerPoint 2010进行协同编辑过程中，每当保存文档的时候便可以实时获取其他人员对文档的内容更新。 ● 借助Excel Web App，多人之间可以对工作簿进行同步编辑，即使没有

安装Excel程序也同样可以完成相关操作。 如何开始协同编辑或创建共享笔记本：

● 用户在协同编辑OneNote 2010共享笔记本的过程中可以选择使用● 当多个用户同时开启SharePoint 2010站点中的同一文档时，协作进OneNote应用程序或Web浏览器。 程将会自行启动。 ● 使用OneNote、Excel Web App或Microsoft® OneNote® Web App的● 在共享选项卡共享笔记本选项组中，单击新建共享笔记本按钮即可完协同编辑工作，信息同步工作将自动完成。

成共享笔记本的创建工作。

提示：协同编辑需要部署SharePoint Foundation 2010.

1

即时消息和联机提醒需要部署或安装以下组件之一：Microsoft®

Office Communications Server 2007 R2&Microsoft®

Office Communicator 2007 R2

、Windows Live Messenger，或其他支持IMessenger的即时消息程序；姓名语音提示需要部署Microsoft® Exchange® Server 2007或更高版本，同时音频存档功能需要开启。 快捷键

新增的快捷键

● 按Alt键可获取快捷提示。快捷提示出现于功能区中，并包含字母或数● 操作形状 字的组合，用户可按次序进行操作。首次单击快捷提示可激活功能区选（Word、Excel、Outlook、PowerPoint） 项卡，然后便可以通过进一步提示来操作相关命令。快捷提示使用于快

速访问工具栏和后台视图。

调整大小：Ctrl + Shift + 方向键●选装: Ctrl + Alt + 方向键

● 将鼠标悬停至相关命令之上便可通过屏幕提示来获取所对应的快捷键。

● Outlook对话管理工具：

（并非所有命令都提供了快捷键） 忽略：Ctrl + Delete●清理：Alt + Delete ● 很多常用命令可以使用“Ctrl + 命令首字母”的方式进行调用，例如： ● 复制、粘贴格式设置：

新建文档：Ctrl + N● 打开：Ctrl + O ●保存：Ctrl + S ● 打印：Ctrl + P

（对OneNote 2010提供支持。之前可用于Word、PowerPoint、Outlook、Publisher，Excel对象） 复制格式：Ctrl + Shift + C●粘贴格式：Ctrl + Shift + V

©2009 Microsoft Corporation

启航

Office 2010 Beta

Microsoft®

Office 2010提供了强大的功能特性，其人性化的操作模式可使用户随时随地感受到高效办公所带来的精致体

验。改进的功能区和全新的Microsoft®

Office后台视图将常用命令至于手边，从而使日常工作的处理变得更加方便、快捷。图像和视频处理工具集可将创意迅速转换为极具震撼效果的文档和演示文稿。优化的交流与沟通平台为团队协作的顺利实施节省了大量时间。感谢您对Office 2010的热情关注，迄今为止最卓越的办公套件即将正式发布。

功能区：

功能区已应用于所有Office 2010应用程序，对于常用命令的使用更加方便，工作效率较突破效率提升的瓶颈

以往有了很大提升。

快速访问工具栏：可将最常用的功能命令至于此处，以便于快速调用。

上下文选项卡：自动呈现于当前所选对象相关的工具集合，如图片、图标或表格等。

对话框启动器：开启指定的对话框话框或任务窗格以获取更多设置选项。

样式库：内置大量的格式化效果集合，仅需单击鼠标操作即可完成内容设置工作。或直接为表格、图片等对象应用专业水准的格式选项。

更多选项：附加了丰富的命令和自定义选项。

Tip:自定义快速访问工具栏。在功能区中右键单击所要添加至快速访问工具栏中的功能命令，然后执行添加至快速访问工具栏命令。命令重

新排序或添加更多命令，可右键单击快速访问工具栏，然后选择其他命令选项。

后台视图：

在统一的位置完成文档的准备工作，如保存、共享、打印、发布，以及其他关于程序和节省大量文档准备时间

用户体验的自定义设置。

文件选项卡：打开后台视图。单击功能区中其他任意选项卡即可关闭后台视图。 后台视图导航栏：将以往分散放置的工具和命令集中一处，并分组排列以便于查找和使用。

● 信息：获取文档信息，如文档属性。其中还包含了全新和改进的文档管理工具，如恢复尚未保存的文档版本。在Microsoft® Outlook® 2010中，信息选项卡中可设置外出助理程序和帐户信息。 ● 最近：显示了最近使用的文档列表。单击文档名称右侧的图钉按钮，将文档固定在最近使用的文档列表中，或者将其移动到导航栏中。 ● 新建：快速获取内置的文档模板。联机时，用户还可通过Office Online免费获取更多内容丰富的文档模板。 ● 打印：打印选项和预览功能现已整合至同一视图中。

● 共享：将文档保存为其他格式，如PDF。也可通过电子邮件进行发送，或提交至Microsoft® SharePoint® Server、Windows Live SkyDrive 空间。 ● 帮助：获取应用程序的帮助信息，并可连接至其他在线帮助资源，如培训课程。同时可以根据当前所使用的程序版本来查找相应的辅助教程。 ● 选项：提供扩展的参数选项，包括自定义功能区和快速访问工具栏。

Office 2010 快速入门

自定义工作环境：

按需定制

Office 2010

的工作环境，创建或自定义功能区中的选项卡。

打造个性化的功能区

自定义功能区：

1. 单击文件选项卡打开后台视图。

2. 单击选项，然后单击自定义功能区。页面左侧显示了可添加至功能区中的命令，右侧显示的为功能区中的选项卡。 3. 在选项卡列表的下方，单击新建选项卡按钮添加自定义选项卡，或选择现有选项卡然后单击新建组按钮。单击重命名按钮为选项卡或选项组添加可自定义名称。 4. 在左侧常用命令列表框中选择一个命令。或者在从下列位置选择命令下拉列表中选择一个指定位置。可选择不在功能区中的命令或宏选项。选择完成以后，单击添加按钮将命令添加至指定选项卡或选项组中。 5. 若要删除某一添加完成的命令，可直接单击删除按钮。

6. 若要对选项卡、组或命令进行重新排序，可单击对话框右侧的上、下箭头。

7. 备份或共享自定义功能区。使用导入/导出按钮导出关于功能区和快速访问工具栏的所有自定义设置。

优化工作流策划功能：

借助粘贴选项、快速步骤等功能，只需单击操作即可快速完成日常工作！

快速完成手边工作

粘贴预览

附带实时预览的粘贴功能，可提升程序之间内容复制的效率。用户在将内容粘贴到文档之前可以实时预览到粘贴后的显示效果。 1. 在开始选项卡剪贴板组中单击粘贴按钮，或者右键单击所要插入粘贴内容的位置，

即可预览到可用的粘贴选项。

为复杂的任务流程创建快捷方式

使用Outlook 2010快速步骤，用户可以快速处理电子邮件。将常用操作流程，如回复和删除，转换为一键式操作。 2. 将鼠标悬停至某一粘贴选项之上即可预览到最终结果，直接单击选项按钮1.

在开始选项卡，选择快速步骤组中预先定义的命令。

即可将内容粘贴至文档中。在鼠标指向某一选项的同时，屏幕提示将会显示当前选项的名称。 2. 新建快速步骤，单击新建按钮。 提示：可用的粘贴选项可依照文档上下文来调整最佳的内容复制效果。

3. 单击管理快速步骤按钮

可获取更多新的选项。

增强的文档保护功能

Office 2010引入的受保护视图可提升工作环境的安全性，使用户避免遭受恶意文档的侵扰。

增强的提示功能，帮助用户做出明智决策

电子邮件中接收或来源于Internet的Microsoft® Word 2010、Microsoft®

保护视图的选项设置： PowerPoint® 2010、Microsoft® Excel® 2010文档可自动开启保护视图，用户可在正式加载、编辑文档之前对内容进行预览。 1. 单击文件选项卡开启后台视图。 1. 保护视图默认情况下将处于开启状态。在该视图中，功能区下方将2. 然后依次单击选项、信任中心按钮。

显示一个信息栏。

3. 在右侧页面中单击信任中心设置按钮，查看安全和隐私设置选项。 2.

如果确认文档信息来源可靠并需要对其进行编辑，则可以单击启用4.

单击受保护的视图标签即可开启相关选项设置页面。

编辑按钮关闭保护视图。

以上信息为产品的测试版本，其最终版本可能会发生改变。对于内容的正确性不做任何形式的担保或暗示。

使您的工作极具震撼效果

简便、高效固然值得提倡。但与众不同的工作成果更加重要，Office 2010全新的功能特性会让您体验前所未有的震撼效果。

创建数据可视化效果

Excel 2010迷你图功能可将数据以微缩图形的方式展现于工作表单元格中。用于说明数据的发展趋势，并可标记最大最小值，从而深入挖掘数据的潜在价值。

● 选择所要存储迷你图的单元格，在插入选项卡迷你图选项组中单击折线图、列、盈亏按钮。在随后打开的创建迷你图对话框中，选择图表数据的引用位置。 提示：引用单元格中不应包含数据标签。

Tip:轻松定义迷你图。选择包含迷你图的单元格。在迷你图工具--设计选项卡将自动开启，其中包含了样式、类型等设置选项。单击清除按

钮可删除迷你图。

为图片应用艺术效果

打造完美的图片效果

Office 2010组件配备了全新和改进的图片编辑工具，用户可以为程序中的图片快速应改进的剪裁功能，使用户可以在调整用专业化的图形效果。如柔化边缘、阴影等。

图片过程中始终查看原始轮廓。用户1. 选择图片。图片工具--格式选项卡将会自可以在剪裁对话框中获取更为精确的动呈现。 剪裁设置。

2. 在调整组中，单击艺术效果随即将显示一1. 选择图片。图片工具--格式选项卡组预定义的艺术样式，并可直接应用于当将自动呈现。 前所选图片。例如，使用铅笔灰度效果，2. 在大小选项组中，单击剪裁按钮开其图片将变化为左图所示的效果。 始剪裁图片。

3. 当然也可以应用颜色和更正效果。

3. 拖动剪裁手柄调整所要保留的图片部分。

提示：单击剪裁按钮下方的箭头，随即将显示附加的设置选在调整组中新增加了删除背景功能。

项，如剪裁为形状、纵横比、填充、调整等。

创建并共享包含丰富多媒体元在PowerPoint 2010直接嵌入并编辑视频文件。轻松完成视频剪辑的编修工作，或者素的演示文稿

在视频中插入书签以辅助放映。

制作属于自己的影片

轻松共享演示文稿

PowerPoint 2010可帮助创作人员方便、快捷地完单击文件选项卡打开后台视图，设置演成视频剪裁工作。

示文稿放映的最佳设置选项。此时可通过1. 选择视频，视频工具将自动呈现。

电子邮件传送演示文稿，或者借助广播幻2. 在播放选项卡，编辑选项组中单击剪裁视频按灯片向导创建一个共享链接，其他用户可钮。

借助浏览器查看文稿内容。

3. 在剪裁视频对话框中，设置开始时间和结束时间，然后单击确定按钮。

插入书签可帮助演讲者在放映过程中快速跳转至所要播放的视频片断。 1. 选择视频，视频工具将自动呈现。

共享前的准备工作：

2. 在视频控件下方的时间线中选择所要插入书签的位置。 ● 单击信息标签，此处可设置兼容性检查或压缩媒体等功能。 3. 在播放选项卡中，书签组中单击添加书签按钮。

共享演示文稿：

● 在共享选项卡中，选择共享方式，如使用电子邮件发送或广播幻灯片功能（幻灯片放映选项卡中也可开启这一共享方式）共享演示文稿。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/nyc4.html