实验3 电子表格软件Excel的使用——实验指导书

实验三 电子表格Excel 2003基本操作

电子表格Excel 2003实验共包含3部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表。

实验3.1 创建工作簿和编辑工作表

一、实验目的

? 熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成 ? 掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法 ? 掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法 ? 掌握工作表中公式与常用函数的使用方法 二、实验内容

1．熟悉Excel 2003的窗口组成 2．创建工作簿 3．编辑工作表 4．格式化工作表 三、实验指导 1．创建工作簿

创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到“我的文档”文件夹中。 操作方法如下：

①单击“开始”|“程序”|“Microsoft Office Excel 2003”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。

②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮工作簿的名字“cunkuan”。

③单击“文件”|“退出”命令，退出Excel 2003。

另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”|“新建”命令也可以创建一个新工作簿。

2．熟悉Excel 2003的窗口组成

打开“我的文档”文件夹，双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时，启动Excel 2003的

，打开“另存为”对话框，默认的“保存

位置”为“My Documents”（“我的文档”文件夹）文件夹，在“文件名”文本框中输入

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同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel 2003的窗口组成：

①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。

②依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。 ③编辑栏的使用。

将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮，或按“Enter”键，则单元格中保留了所输入的内容。

④关闭当前工作簿。

单击工作簿窗口中的“关闭”按钮簿。

3．编辑工作表

根据图4.1.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。

，或单击“文件”|“关闭”命令，关闭当前工作

图3.1.1 工作表示例

⑴打开工作簿

①单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名，并单击该文件名，打开cunkuan.xls工作簿。

②右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“家庭存款帐本”。

⑵填充数据

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①单击工作表中的A1单元格，输入文字“家庭存款小账本”。

②按图3.1.1所示，依次在工作表的A2~H2单元格中输入各字段的名称。 ③填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。 ④对输入数据的有效性进行设置。

例如，设置“存期”数据项的有效性条件：规定存期为1~5之间的整数；提示信息标题为“存期：”，提示信息内容为“请输入1~5之间的整数”。

操作方法如下：

a）选中“存期”所在的数据区域C3:C14，单击“数据”|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，按图3.1.2所示输入数据的有效性条件。

b）单击“输入信息”选项卡，在标题文本框中输入“存期：”，“输入信息”文本框中输入“请输入1~5之间的整数”，如图3.1.3所示。

图3.1.2 “数据有效性”对话框 图3.1.3 设置数据“输入信息”提示

c）单击“确定”按钮，完成数据“有效性”的设置。

当选中设置了数据有效性的单元格时，即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容，提醒用户输入合法的数据，如图3.1.4所示；当数据输入发生超出范围时，将会打开“输入值非法”提示信息框，如图3.1.5所示。

d）按图3.1.1所示填入存期。

图3.1.4 “输入有效数据”提示信息的显示 图3.1.5 “ 输入值非法”对话框

⑤使用自动填充

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a）填充序号

在A3单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄■，直到第14行，键盘和释放鼠标，如图3.1.6（a）所示。此时，将在A4~A14单元格中按顺序输入了2，3，?，12。

b）填充存款日期和金额

在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”，选中B3和B4单元格，向下拖动B4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，如图3.1.6（b）所示，此时会在B5~B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”，?，“2005-12-1”。

在D3和D4单元格中分别输入10000、12000。选中D3和D4单元格，向下拖动D4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，将在D5~D14单元格中以等差数列的形式输入数据。

c）填充存款银行

在H3~H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。选中H3~H6单元格，拖动H6单元格右下角的填充柄■，向下填充直到第14行，释放鼠标，如图3.1.6（c）所示。此时会在H7~H14单元格中自动循环输入存款银行。

（a） （b） （c）

3.1.6 使用自动填充示例

⑥使用公式填充

使用公式进行填充“本息”，计算公式为：本息=金额＋金额×利率÷100×存期。 a）选中F3单元格，单击编辑栏中的“编辑公式”

按钮，在编辑栏中输入

“D3+D3*E3/100*C3”，单击“输入”按钮或直接按回车键确认，如图3.1.7（a）所示。也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”，然后按回车键。

b）拖动F3单元格右下角的填充柄■，向下复制F3单元格中的公式，直至第14行，释放鼠标，如图3.1.7（b）所示。

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（a） （b）

图3.1.7 公式填充示例

⑦使用函数计算

在A15单元格中输入“月平均存款”，使用函数计算月平均存款，将计算结果存放在D15单元格。

操作方法如下：

a）选中D15单元格，单击粘贴函数按钮，单元格和编辑栏中自动出现“=”，并打开“粘贴函数”对话框。

b）在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”，如图3.1.8所示，单击“确定”按钮。

c）在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域，如D3:D14，如图3.1.9所示，单击“确定”按钮。也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE(D3:D14)，并按回车键确认。

图3.1.8 粘贴函数示例

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图3.1.9 “Average”函数面板

⑧自动求和

在A16单元格中输入“存款总额”，将结果存放在D16单元格；在A17单元格中输入“本息总额”，将结果存放在F17单元格。

将插入点定位在D16单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，系统将自动给出单元格区域D3:D15，并在D16单元格中显示计算公式，重新选定单元格区域D3:D14，单击编辑栏上的“输入”按钮

用相同方法计算“本息总额”。

，或按回车键确认，如图3.1.10所示。

图3.1.10 自动求和的工作表示例

4．格式化工作表

将图3.1.1所示的工作表进行必要的格式化设置，其效果如图3.1.11所示。

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图3.1.11 格式化设置的工作表示例

⑴设置工作表标题格式

标题行设置：将A1:H1单元格区域合并居中；格式为“常规”；字体为“隶书”，字号为“24”磅，加粗；行高为“40”磅；颜色为“红色”。

①选中A1:H1单元格区域，单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“24”磅，颜色为“红色”。

②单击“对齐”选项卡，在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框。

更简捷的方法是：选中A1:H1单元格区域，单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮。

③单击“数字”选项卡，单击“分类”列表框中“常规”类型，单击“确定”按钮。 ④鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，在对话框中设置行高为“40”磅，如图3.1.12所示，单击“确定”按钮。

图3.1.12 设置“行高”

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⑵设置工作表字段名格式

设置字段名格式为：“字体”为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；对齐方式为“水平居中”；行高“20”磅；列宽为“最适合的列宽”；图案为“灰色-25%”。

操作方法如下：

①选中A2:H2单元格区域，设置字体为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；单击“格式工具栏”中的“居中”按钮色”按钮

②设置行高为“20”磅。

③选中A~H列，单击“格式”|“列”|“最适合的列宽”命令，为各列设置最适合的列宽。

⑶设置数据格式

将单元格区域A3:H14中的数据格式设置为：水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。

先选中A3:H14单元格区域，其他的设置方法按照⑵中步骤进行操作即可。 ⑷设置边框线

设置A2:H14单元格区域的边框线：四周为“粗线”，内部为“细线”。 操作方法如下：

①选中A2:H14单元格区域，单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型，在“预置”区域中单击“外边框”按钮，如图3.1.13（a）所示；

②在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型，在“预置”区域中单击“内部”按钮，如图3.1.13（b）所示，单击“确定”按钮，完成边框线的设置。

，将字段名水平居中；单击“绘图”工具栏中“填充颜

右侧的下拉箭头，从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25%”。

（a） （b）

图3.1.13 设置边框线示例

⑸保存工作簿并退出Excel 2003。

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实验3.2 数据管理

一、实验目的

? 掌握数据排序的操作方法

? 掌握自动筛选和高级筛选的操作方法 ? 掌握分类汇总的操作方法 二、实验内容 1．制作工作表副本 2．数据排序操作

3．自动筛选和高级筛选设置 4．分类汇总操作 三、实验指导 1．制作工作表副本

打开cunkuan.xls工作簿，插入三个工作表Sheet1、Sheet4、Sheet5，将“家庭存款帐单”工作表中的全部数据复制到工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5中。将各工作表中的数据设为最适合列宽，并保存工作簿。

操作方法如下：

①打开cunkuan.xls工作簿，鼠标右键单击Sheet2工作表标签，打开快捷菜单，如图3.2.1所示，单击“插入”命令，打开“插入”对话框，双击工作表图标，或单击Sheet2工作表标签，再单击“插入”｜“工作表”命令，都可在Sheet2之前插入一个名为Sheet1的工作表。

图3.2.1 插入工作表

②用同样的方法，在Sheet3之前插入工作表：Sheet4和Sheet5。

③单击“家庭存款帐单”工作表标签，使之成为当前工作表，选中整个工作表（单击工作表全选标记――行与列交叉的左上角区域），单击常用工具栏中的“复制”按钮然后在Sheet1中的A1单元格进行粘贴。在Sheet3、Sheet4、Sheet5中重复粘贴操作。

，

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④设置各工作表中的数据为最适合列宽，并保存修改后的工作簿。

提示：当做完实验1后，若没有关闭工作簿，此时，插入一个新工作表的标签不是Sheet1，而是Sheet4。再插入两个新的工作表，其工作表的标签分别为Sheet5和Sheet6。

2．数据排序操作

将Sheet1工作表重命名为“排序”，并在该工作表中按“存期”升序排列，“存期”相同时再按“存款日期”降序排列。

操作方法如下：

①双击Sheet1标签，输入“排序”，然后单击工作表中的任意单元格，或按回车键，完成对工作表的重命名。

②选中A2:H14单元格区域，单击“数据”|“排序”命令，打开“排序”对话框。 ③从“主要关键字”区域下拉列表框中选择“存期”，单击“递增”单选按钮；从“次要关键字”区域下拉列表框中选择“存款日期”，单击“递减”单选按钮；单击“当前数据清单”区域的“有标题行”单选按钮（如选择“无标题行”单选按钮，系统会把字段名混同数据一起排序），如图3.2.2所示。

④单击“确定”按钮，进行排序，排序结果如图3.2.3所示

图3.2.2 “排序”对话框 3.2.3 排序结果示例

提示：当对选中数据区域中的任意单元格进行排序时，系统默认选中所有数据作为排序对象。如果只对部分数据排序，应预先选择待排序的数据区域，然后再执行排序命令。

3．自动筛选和高级筛选设置 ⑴自动筛选

将Sheet2工作表重命名为“自动筛选”，然后自动筛选出“金额”大于20030且“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”的记录。

操作方法如下：

①将Sheet2工作表重命名为“自动筛选”。

②选中A2:H14单元格区域，单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，工作表中每

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个字段名后将出现一个下拉箭头按钮，如图3.2.4所示。

图3.2.4 自动筛选操作

③单击“金额”右侧的下拉箭头按钮，在下拉列表框中选择“自定义”项，打开

“自定义自动筛选方式”对话框，按图3.2.5所示进行设置，单击“确定”按钮，此时，将在工作表中只显示出“金额”大于20030的记录。

图3.2.5 设置“金额”自动筛选条件

④单击“存款银行”右侧的下拉箭头按钮，在下拉列表框中选择“自定义”项，打

开“自定义自动筛选方式”对话框，按图3.2.6所示进行设置，单击“确定”按钮。此时，在工作表中显示的是“金额”大于20030且存款银行为“中国银行”或“工商银行”的记录，筛选结果如图3.2.7所示。

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图3.2.6 设置“存款银行”自动筛选条件

图3.2.7 自动筛选结果示例

筛选结束后，“金额”和“存款银行”字段名后的下拉箭头按钮记录的行号也变为蓝色，说明这些字段及记录是经过自动筛选的。

变为蓝色，这两条

思考：在设置“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”这两个条件时，为什么选择的是“或”关系，而不是“和”关系？

⑵高级筛选

将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”。在工作表中对“本息”和“存期”进行高级筛选。筛选条件为：“本息>=20030”并且“存期<3”，或者“存期=5”，条件区域存放在A16开始的单元格区域，筛选结果存放在A20开始的单元格区域。

操作方法如下：

①将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”。

②填写筛选条件。将字段名“本息”、“存期”复制到A16开始的单元格，在A17单元格中输入“本息>=20030”，在B17单元格中输入“存期<3”（参见图3.2.9所示）。

③将插入点定位在数据清单任一位置，单击“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。

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图3.2.8 “高级筛选”对话框

④设置“数据区域”、“条件区域”和结果“复制到”的内容。

设置“数据区域”时，可以直接输入区域$A$2:$H$14，或通过“折叠”按钮在数据清单中选择数据区域。用同样的方法设置“条件区域”和结果“复制到”的位置，如图3.2.8所示。

提示：在填写条件区域时，条件字段名最好采用复制、粘贴的方式填写，确保与数据清单中的字段名格式保持一致。

⑤单击“确定”按钮执行高级筛选操作，其筛选结果如图3.2.9所示。

图3.2.9 高级筛选示例

4．分类汇总操作

将工作表Sheet5重命名为“分类汇总”，并按不同的“存期”对“金额”和“本息”

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进行汇总。

操作方法如下：

①将Sheet5工作表重命名为“分类汇总”。

②将插入点定位在“存期”列中的任一单元格，单击“常用”工具栏中的“排序”按钮

（升序，也可单击“降序”按钮）。

③单击“数据”|“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 ④在“分类汇总”对话框中对以下参数进行设置。

a）“分类字段”：从下拉列表框中选择“存期”（排序字段）。 b）“汇总方式”：从下拉列表框中选择“求和”。

c）“选定汇总项”：从下拉列表框中选中“金额”和“本息”复选框。 其他参数可取系统默认的设置，如图3.2.10所示。

图3.2.10 “分类汇总”对话框

⑤单击“确定”按钮，完成分类汇总操作，其结果如图3.2.11所示。

图3.2.11 “分类汇总”结果示例

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实验3.3 创建Excel图表

一、实验目的

? 掌握创建简单图表的方法 ? 掌握编辑图表格式的操作 二、实验内容

1．创建簇状柱形图并设置图表的格式 2．创建点折线图并设置图表的格式 3．创建饼图工作表并设置图表的格式 三、实验指导

1．创建簇状柱形图并设置图表的格式 ⑴创建簇状柱形图工作表

打开工作簿“cunkuan.xls”，利用“家庭存款帐本”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。建立的要求如下：

①分类轴：“存款日期”；数值轴：“金额”和“本息”。 ②图表标题：金额、本息对照图； ③分类轴标题：存款日期； ④数值轴标题：（元）； ⑤图例位置：靠上。

⑥将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。 ⑦将图表工作表保存到工作薄中。 操作方法如下：

①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐本”工作表标签，使之成为当前工作表。

②用鼠标拖动的方法，先选定“存款日期”一列数据，然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据，如图3.3.1所示。

提示：在选定数据区域时（不论是连续的，还是不连续的），都要一次性准确选择有效的数据区域，否则将会造成图表数据源引用错误，无法正确建立图表。

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图3.3.1 选定数据区域示例

③单击“插入”｜“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，

打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡（默认），在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型，在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型，如图3.3.2所示。

④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“数据区域”选项卡，在“数据区域”框中选择正确的数据区域（默认，因在②步中已选定）。如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确，单击折叠按钮定数据区域（按照②步中的操作）。

可重新选

图3.3.2 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 图3.3.3 “图表源数据”对话框

⑤在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮，读者也可以根据图3.3.3所示的图表预览图样，来决定系列产生在“行”还是“列”。

⑥单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。

a）单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”；在“分类（X）轴”文本框中输入“存款日期”；在“数值（Y）轴”文本框中输入“（元）”，如图3.3.4（a）。

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b）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”为“靠上”，如图3.3.4（b）所示。如果不需要图例，单击“显示图例”复选框，取消选中状态即可。

（a） （b）

图3.3.4 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框

⑦单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”，如图3.3.5所示。

图3.3.5 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框

⑧单击“完成”按钮，完成图表工作表的创建，结果如图3.3.6所示。

图3.3.6 簇状柱形图工作表示例

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单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将图表工作表保存在当前工作薄中。 ⑵设置图表工作表格式

对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置，效果如图3.3.7所示。设置要求： ①图表标题：楷体、28号字、蓝色、加粗；图例标题：楷体、常规、16号字、无边框；分类轴（X坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗；数值轴（Y坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。

②分类轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为日期型“yyyy年m月”，主要刻度单位“2月”；数值轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点，刻度最小值为5000。

图3.3.7 格式化的簇状柱形图图表工作表示例

操作方法如下： ①标题格式设置

a）双击图表标题“金额、本息对照图”，打开“图表标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗；

b）双击图例，打开“图例格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、常规、16号字，单击“图案”选项卡，设置边框为“无”；

c）双击分类轴标题“存款日期”，打开“坐标轴标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；

d）双击Y坐标轴标题“（元）”，打开“坐标轴标题格式”对话框。单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，并将标题“（元）”拖到Y坐标轴上方的合适位置。

②分类轴格式设置

a）双击X轴分类轴线，打开“坐标轴格式”对话框。

b）单击“字体”选项卡，设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色；

c）单击“数字”选项卡，设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”，如图3.3.8所示；

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d）单击“刻度”选项卡，设置“时间（I）刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”，如图3.3.9所示。

③数值轴格式设置

设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点；刻度最小值为5000，具体方法可按步骤②操作。

图3.3.8 “数字”选项卡 图3.3.9 “刻度”选项卡

2．创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式 ⑴创建数据点折线图

打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。然后以“金额”和“本息”汇总项创建数据点折线图工作表。操作要求：

①图表数据源：“金额”和“本息”汇总项。

②分类轴：“存款人”；数值轴：“金额”和“本息”。

③图表标题：“2005年个人存款统计”；数值轴标题：“（元）”。

④分类轴、数值轴：“主要网格线”和“次要网格线”；图例：靠上；数据标志：显示值。

⑤将图表工作表命名为“2005年个人存款统计”。 操作方法如下：

①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐本”工作表标签，先将表中数据按“存款人”排序，然后按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。单击“2级显示”按钮，将分类汇总结果折叠，如图3.3.10所示。

级别显示按钮

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图3.3.10 按“存款人”分类汇总结果示例

②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮择“数据点折线图”子图类型，如图3.3.11所示。

，打开“图表向导-4步骤之1-图表类

型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“折线图”类型，在“子图表类型”区域中选

图3.3.11 选择“折线图”子图类型对话框

③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡，如图3.3.12所示。

a）单击“系列”区域中的“添加”按钮，打开“数据源”对话框。 b）设置“系列”：单击“名称”文本框右侧的折叠按钮额”；单击“值”文本框右侧的折叠按钮

，再单击字段名称“金

，选中“金额”所在列的数据区域D7:D17。

，选中

“金额”系列设置完毕。按照同样的方法设置“本息”系列。如图3.3.13所示。

c）设置“分类轴标志”：单击“分类（X）轴标志”框右侧的“折叠”按钮“存款人”所在列的数据区域（注意：不包括字段名），如图3.3.13所示。

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图3.3.12 ““图表向导-4步骤2-系列”选项卡 图3.3.13 “数据源”对话框

④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。

a）单击“标题”选项卡，在“标题”框中输入：2005年个人存款统计；在“数值轴（Y）”框中输入：（元）；

b）单击“网格线”选项卡，选中“分类（X）轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框；选中“数值（Y）轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框，如图3.3.14所示。

c）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”：靠上。

d）单击“数据标志”选项卡，设置“数据标志”：显示值。如图3.3.15所示。

图3.3.14 “图例”选项卡 图3.3.15 “数据标志”选项卡

⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，在其后的文本框中输入“2005年个人存款统计”作为数据点折线图图表工作表名称。

⑥单击“完成”按钮，完成数据点折线图工作表，结果如图3.3.16所示。

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图3.3.16 数据点折线图表示例

⑵格式化数据点折线图

对“2005年个人存款统计”数据点折线图工作表进行格式设置，结果如图3.3.17所示。操作要求：

①图表标题：楷体、字号28、蓝色、加粗；图例：楷体、常规、16号字、无边框；数值轴标题格式：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为：水平方向居中、垂直方向靠上，文字方向为0度。

②分类轴格式：黑体、字号14、红色；

③数值轴格式：黑体、字号14、红色；数字格式为数值型，无小数点；数值轴刻度最小值为60000、主要刻度单位为5000、次要刻度单位为2500。

图3.3.17 格式化后的点折线图表工作表示例

实验三 电子表格Excel 2003基本操作

操作方法如下： ①标题格式设置

a）选中图表标题“2005年个人存款统计”，通过“格式”工具栏设置字体为楷体、字号为28、字体颜色为蓝色、加粗；

b）双击图例，在打开的“图例格式”对话框中设置字体为楷体、常规、16号字，图案无边框；

c）双击数值轴标题“（元）”，在打开的“坐标轴标题格式”对话框中设置字体为：楷体、16号字、浅蓝、加粗；对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，文字方向为0度，并将标题“（元）”拖动到数值轴的上方。

②分类轴格式设置

在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“分类轴”，如图3.3.18所示。单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮

，在打开的“坐标轴格式”对话框中单击

“字体”选项卡，设置字体为黑体、14号字、红色。

图3.3.18 图表工具栏

③数值轴格式设置

在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“数值轴”，单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮分类轴格式的设置方法。

3．创建饼图图表工作表并设置图表工作表的格式

打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段，汇总方式为“求和”，然后建立一个三维饼图图表工作表。建立要求：

①系列：各项汇总的本息和。 ②数据标志：各个存款银行。

③图表标题：各银行本息比例；无图例；同时显示百分比及数据标志。 ④将三维饼图图表工作表命名为“各银行本息比例”。 操作方法如下：

①打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段，汇总方式为“求和”；单击“2级显示”按钮，将分类汇总结

，打开“坐标轴格式”对话框，其参数设置方法同步骤⑵中

实验三 电子表格Excel 2003基本操作

果折叠，如图3.3.19所示。

图3.3.19 按“存款银行” 分类汇总结果示例

②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮择“三维饼图”子图类型，如图3.3.20所示。

，打开“图表向导-4步骤之1-图表类

型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“饼图”类型，在“子图表类型”列表框中选

③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡，在此对话框中设置以下参数：

a）单击“名称”文本框右侧的折叠按钮文本框右侧的折叠按钮

b）单击“分类标志”框右侧的折叠按钮

，再单击字段名称“本息”；单击“值”，选中“存款银行”所在列的数据区域

，再选中“本息”字段中的汇总数据区域F6:F18。

H6:H18（注意：不包括字段名），结果如图3.3.21所示。

图3.3.20 “图表类型”对话框图 3.3.21 “系列”选项卡

④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，进行如下设置：

a）在“标题”选项卡中，为“图表标题”输入“各银行本息比例”； b）在“图例”选项卡中，取消“显示图例”复选框的选中标记√；

实验三 电子表格Excel 2003基本操作

c）在“数据标志”选项卡中，单击“显示百分比及数据标志”单选按钮。

⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并输入工作表的名称为“各银行本息比例”。

⑥单击“完成”按钮，完成饼图工作表的创建，结果如图3.3.22所示。

图3.3.22 饼图图表工作表示例

综合练习题

按图1所示创建工作表xiaoshou.xls，并按下述要求对其进行操作。

图1

1．编辑工作表

实验三 电子表格Excel 2003基本操作

⑴填充数据

①填充每个记录所对应的“序号”；

②“销售小组”按“1”、“1”、“2”、“2”的顺序进行循环填充；

③“产品类型”、“生产厂家”、“产品编号”、“季度”的数据使用自动填充与复制的方法填充；

④填充“数量”。 ⑵计算销售额

使用公式“销售额=单价*数量”来填充“销售额”。 ⑶设置格式

①第一行，输入“2005年一、二季度家电销售情况表”，行高30磅，华文行楷、加粗、红色、字号为“22”磅，在A1~I1间跨列居中、垂直靠上；

②设置字段名所在行的行高为20磅，字体为幼圆、14磅、加粗、蓝色，水平、垂直均居中，浅灰色底纹；为各列设置最适合的列宽。

③为表格添加边框。外边框设置为粗线，内部设置为细线。 （2）将当前工作表重命名为“家电销售情况表”。

2．数据管理

将Sheet1工作表制作成四个副本，然后按如下要求进行操作： ⑴排序

在第一个工作表副本中按“产品类型”升序、“生产厂家”降序对工作表进行排序，并将工作表重命名为“排序”。

⑵分类汇总

在第二个工作表副本中按“季度”分类汇总“销售额”的总和，并将工作表重命名为“分类汇总”。

⑶高级筛选

在第三个工作表副本中筛选出“产品类型”为“电视机”；“季度”为“1”，“销售额”大于“100000”的记录。

①条件区域：在$D$20开始的单元格； ②筛选结果：在$A$24开始的单元格。

在原有数据区域中显示筛选结果，并将工作表重命名为“高级筛选”。

3．图表工作表

根据“分类汇总”工作表做一个数据点折线图，数据区域为“第一季度”的所有记录，图表标题为“2005年第一季度销售额”，分类轴标题为“生产厂家”，数值轴标题为“金额”；数据系列为“销售额”；图例位置为“靠上”；分类轴刻度为每个生产厂家显示一个刻度单位；作为新工作表插入，并将图表工作表重命名为“第一季度销售额”。

实验三 电子表格Excel 2003基本操作

⑴填充数据

①填充每个记录所对应的“序号”；

②“销售小组”按“1”、“1”、“2”、“2”的顺序进行循环填充；

③“产品类型”、“生产厂家”、“产品编号”、“季度”的数据使用自动填充与复制的方法填充；

④填充“数量”。 ⑵计算销售额

使用公式“销售额=单价*数量”来填充“销售额”。 ⑶设置格式

①第一行，输入“2005年一、二季度家电销售情况表”，行高30磅，华文行楷、加粗、红色、字号为“22”磅，在A1~I1间跨列居中、垂直靠上；

②设置字段名所在行的行高为20磅，字体为幼圆、14磅、加粗、蓝色，水平、垂直均居中，浅灰色底纹；为各列设置最适合的列宽。

③为表格添加边框。外边框设置为粗线，内部设置为细线。 （2）将当前工作表重命名为“家电销售情况表”。

2．数据管理

将Sheet1工作表制作成四个副本，然后按如下要求进行操作： ⑴排序

在第一个工作表副本中按“产品类型”升序、“生产厂家”降序对工作表进行排序，并将工作表重命名为“排序”。

⑵分类汇总

在第二个工作表副本中按“季度”分类汇总“销售额”的总和，并将工作表重命名为“分类汇总”。

⑶高级筛选

在第三个工作表副本中筛选出“产品类型”为“电视机”；“季度”为“1”，“销售额”大于“100000”的记录。

①条件区域：在$D$20开始的单元格； ②筛选结果：在$A$24开始的单元格。

在原有数据区域中显示筛选结果，并将工作表重命名为“高级筛选”。

3．图表工作表

根据“分类汇总”工作表做一个数据点折线图，数据区域为“第一季度”的所有记录，图表标题为“2005年第一季度销售额”，分类轴标题为“生产厂家”，数值轴标题为“金额”；数据系列为“销售额”；图例位置为“靠上”；分类轴刻度为每个生产厂家显示一个刻度单位；作为新工作表插入，并将图表工作表重命名为“第一季度销售额”。

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