南航采购一体化系统用户操作手册

固定资产采购一体化系统软件v1.0

用户手册

南京施塔特信息科技有限公司

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目录

1.概要 (7)

1.1菜单列表 (7)

2. 登录 (8)

2.1登录界面 (8)

2.2管理后台 (9)

3.规划预算管理系统 (10)

3.1项目立项 (10)

3.1.1项目管理 (10)

3.1.2子项目管理 (13)

3.1.3子项目授权 (15)

3.1.4查询项目授权 (16)

3.2 已批复计划管理 (17)

3.2.1 计划编辑下达 (17)

3.2.2 计划启动申请 (20)

3.2.3 审批计划启动 (21)

3.3 未批复计划管理 (23)

3.3.1 计划录入 (23)

3.3.2 项目负责人审批 (25)

2

3.3.3 学院领导审批 (27)

3.3.4 国资处审批 (28)

3.3.5 经费管理部门审批 (30)

3.3.6 分管校领导审批 (31)

3.4 计划变更管理 (32)

3.4.1 计划变更申请 (32)

3.4.2 审批计划变更 (34)

3.5 查询统计 (35)

3.5.1 计划查询 (35)

3.5.2 变更查询 (36)

4.物资采购管理系统 (37)

4.1采购申请 (37)

4.1.1编辑采购申请 (37)

4.1.2项目负责人审批 (42)

4.1.3院系领导审批 (43)

4.1.3技安科审批 (45)

4.1.4财务处审批 (46)

4.1.5查询采购申请 (47)

4.2采购执行 (48)

3

4.2.1采购科员确认 (48)

4.2.2采购科长确认 (50)

4.2.3分管处长审核 (51)

4.2.4采招办确认 (53)

5.自行采购管理系统 (55)

5.1招标任务管理 (55)

5.1.1 提交招标任务 (55)

5.1.2采购科长审核 (56)

5.1.3分管处长审核 (58)

5.1.4采招办审核 (59)

5.1.5启动招标任务 (60)

5.1.6确认开标时间 (62)

5.1.7采招办确认 (63)

5.2线上评标管理 (64)

5.2.1开标情况录入 (64)

5.2.2专家评审 (67)

5.2.3评分汇总表 (68)

5.2.4中标管理 (69)

5.3供应商管理 (70)

4

5.3.1注册管理 (70)

5.3.2报名管理 (73)

5.3.3黑名单管理 (73)

5.4自行采购系统管理 (74)

5.4.1供应商消息记录 (74)

5.4.2评审专家信息 (75)

5.5供应商个人中心 (76)

5.5.1基础资料管理 (76)

5.5.2消息管理 (78)

5.5.3项目管理 (78)

5.6澄清异议管理 (83)

5.6.1澄清及异议管理 (83)

5.6.2设备科长审核 (85)

5.6.3分管处长审核 (86)

5.7统计管理-执行情况 (87)

5.7.1 项目执行情况 (87)

5.7.2 子项目执行情况 (87)

5.7.3采购执行情况 (88)

5

6

1.概要

1.1菜单列表

7

2.登录

2.1登录界面

打开浏览器，地址栏中输入采购一体化平台登录网址（8a31e5ad541252d380eb6294dd88d0d232d43cce），进入平台首页

点击右上角【登录】按钮，选择“校内人员”或“供应商”，输入用户名、密码，校验成功后进入系统首页

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2.2管理后台

目前系统开通的功能包含【计划管理】【物资采购】

【招标管理】，根据不同用户的功能权限展

示不同的功能菜单

3.规划预算管理系统

3.1项目立项

3.1.1项目管理

功能说明：根据规划预算，学校对建设项目进行立项，录入系统，作为执行计划的隶属项目

1.添加项目

点击【项目管理】-【新增】按钮，对具体项目信息进行录入

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项目总投资额=预算金额=国拨金额+自筹金额

2.修改项目信息

点击【查看/修改】，可对项目信息进行维护

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3.删除项目信息

只有项目下无子项目时才能删除成功

4.导出项目信息

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3.1.2子项目管理

功能说明：根据项目分配的学院进行子项目相关学院、额度、负责人等信息的录入

子项目费用总和不能超过项目总投资额

1.添加子项目

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2.修改子项目信息

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3.删除子项目

只有当该子项目下无计划时才能删除成功

3.1.3子项目授权

功能说明：项目负责人可以对自己负责的子项目进行授权管理

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【子项目授权】--点击【授权经办人】，进入授权操作页面进行授权

授权经办人最多允许授权5个人，可以通过工号搜索，也可以通过姓名搜索3.1.4查询项目授权

功能说明：查询子项目已授权的经办人以及项目授权情况

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3.2 已批复计划管理

3.2.1 计划编辑下达

功能说明：子项目负责人或子项目被授权人员可以手工输入或通过Excel文档导入计划子项目下所有计划金额之和只能小于等于子项目费用

1.手工添加计划信息

【计划编辑下达】选择子项目后点击【添加计划】按钮，对具体计划信息进行录入

2.导入计划

17

表格编辑注意事项：

3.查看或修改计划

点击【详情】查看计划详情信息

18

【修改】计划信息

删除计划

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3.2.2 计划启动申请

功能说明：导入或手工录入的计划默认状态为未启动，必须由子项目负责人或子项目被授权人员申请启动

1.点击【详情】按钮查看计划详情

2.计划启动申请（明细）

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21

3. 计划启动申请（节点），所勾选的项目或子项目下所有“未启动”计划的状态都会变为“申请启动”

3.2.3 审批计划启动

功能说明：对申请启动的项目计划进行审批(通过/拒绝

)

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/nx4e.html