干部档案专项审核流程

陕西省干部人事档案专项审核工作流程

按照《陕西省干部人事档案专项审核工作实施方案》的总体安排，结合工作实际，现就干部人事档案专项审核工作的前期准备、审核登记、审核认定、总结提高四个阶段任务制定如下工作流程：

一、前期准备阶段

（一）制定工作方案和工作流程

各单位要结合自身情况制定具体实施方案，明确指导思想、审核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容，并对每个实施阶段、每个重点环节进行细化，制定详细工作流程。

（二）制定工作制度

各单位要根据这次专项审核的需要，结合工作实际，制定具体规定或制度，准备有关政策汇编并制作相关表格。

二、审核登记阶段 （一）逐卷初审。

按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则，采取逐人逐卷审核登记的办法，对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时，按照审核的具体要求，对干部档案逐卷逐页逐项进行审查，

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并认真填写《干部档案专项审核情况登记表》。

1、出生时间 ⑴需要查阅的材料：

一类：1979、1988年版干部履历表；

四类：中学生学籍卡片、初（高）中毕业生登记表、选拔学生登记表、招考报名材料、较早的学历材料；

五类：报考、招工、入伍政审材料，更改出生时间的材料，“三龄一历”审核认定表；

六类:入团志愿书、入团申请书；入党志愿书； 九类第一小类：转正定级材料；

九类第二小类：招工、入伍审批表、转干录干审批表； 十类：报考、招工、入伍体检表。

另外，还要查阅记载身份证号的材料，如1999年版《干部履历表》、公务员（参照公务员）登记表、军人身份证号码登记表等。

⑵需要登记的材料：

①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记上述材料中出生时间不一致或涂改的材料份数。

②对认定不准确或未认定出生时间的，需将上述材料中涉及填写出生时间不一致或涂改的地方，按照“X年X月X日形成的《XX表》中出生时间为X 年X 月X 日”或“X年X月X日形成的《XX表》中出生时间由X年X月X日涂改为X年X月X日”的格式逐份详细登记出来。

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③对材料严重涂改无法辨认的，应将档案中形成时间较早的入团志愿书、入党志愿书、中学生毕业登记表、报考材料、招工表、入伍登记表等材料按照上述②的格式进行登记。

2、参加工作时间 ⑴需要查阅的材料：

五类：更改参加工作时间的材料、入伍时间批注、插队证明材料、“三龄”审核认定表等；

九类第一小类：转正定级材料；

九类第二小类:招工审批表、入伍审评表、选聘乡镇干部审批表、选调优秀大学毕业生到乡镇工作审批表、公开招考录用审批表、知青上山下乡登记表、军校学员参军登记表等。

十类:派遣证。 ⑵需要登记的材料;

①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记上述材料中参加工作时间不一致或涂改的材料份数。

②对认定不准确或未认定参加工作时间的，需将上述材料中设计填写参加工作时间不一致或涂改的地方，按照“X年X月X日形成的《XX表》中参加工作时间为X 年X 月X 日”或“X年X月X日形成的《XX表》中参加工作时间由X年X月X日涂改为X年X月X日”的格式逐份详细登记出来。

③对短缺参加工作材料的，按照“短缺X年X月在XX参加工作的材料”的格式进行登记，这些材料主要包括：插队、民办教师、

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乡村医生、社来社去、亦工亦农、临时工的审批或录用材料、招工表、入伍登记表、转正定级表等材料。

3、入党时间 ⑴需要查阅的材料：

六类：入党志愿书，短缺入党志愿书的要看相关证明材料，加入民主党派的材料。

⑵需要登记的材料：

①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记入党时间不一致或涂改的材料份数。

②对认定不准确或未认定入党时间的:

于1969年4月1日—1977年8月11日之间入党的，按照《“入党志愿书》中X年X月X日由上级党委批准为党员”的格式进行登记；

于1977年8月12日—1982年9月5日之间入党的，按照《“入党志愿书》中X年X月X日由上级党委批准为预备党员”的格式进行登记；

于1982年9月6日至今之间入党的，按照“《入党志愿书》中X年X月X日支部大会接收为预备党员”的格式进行登记。

③对短缺入党志愿书的，应进行登记。

另外，对于干部“三龄”的审核，除上述情况的正常登记外，还要对有关材料记载的“三龄”进行逻辑推算，对存在以下问题的要进行登记：

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①根据记载推算上学、参加工作、入党年龄登是否合理。推算上学年龄不满五周岁、参加工作年龄不满16周岁、入团年龄不满14周岁、入党年龄不满18周岁的。

②根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，如根据弟弟、妹妹年龄推算比本人还大等情况。

4、学历学位 ⑴需要查阅的材料：

四类:选拔学生登记表；中专和高校招考报名材料、学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学位授予材料、学历学位审核登记表。

⑵需要登记的材料;

①已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，不再登记。 ②对认定不准确或未认定后续学历学位的，按照“大学”、“X年X月XX学校XX专业，X年X月XX学校授予XX学位”或“自考本科（中央函授本科等）”、“X年X月XX学校XX专业”的格式登记出来。

③对短缺学历材料和基础学历的，按照“短缺X年X月XX材料”的格式进行登记。

５、工作经历 ⑴需要查阅的材料；

九类第一小类：转正定级表；

九类第二小类：任免表、公务员（参照公务员）登记表。

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