用户操作手册(器械基础版) - 图文
更新时间:2023-12-17 08:29:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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用户操作手册
(安徽卓航医疗器械经营质量管理系统)
用户操作手册
文档编号 总页数 编制 版本号 附录 生效日期 正文 审批 安徽卓航软件有限公司 页 2/37
修改记录
用户操作手册 版本号 文件更改审批表 编号 更改条款及内容 更改人 审批人 更改日期
用户操作手册
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目 录
目 录.......................................................................................................................................................................... 3 1 系统介绍.................................................................................................................................................................. 5 2 系统登录.................................................................................................................................................................. 5 3 修改密码.................................................................................................................................................................. 6 4 后台管理.................................................................................................................................................................. 7 4.1帐套设置........................................................................................................................................................... 8 4.2部门职工........................................................................................................................................................... 9 4.3角色管理..........................................................................................................................................................11 4.4 库房管理........................................................................................................................................................ 12 4.5 系统授权........................................................................................................................................................ 14 4.6 用户管理........................................................................................................................................................ 15 5 首营审批操作规程................................................................................................................................................16 5.1 商户管理........................................................................................................................................................ 16 5.1.1 首营商户登记............................................................................................................................................ 16 5.1.2 商户查看.................................................................................................................................................... 19 5.1.3 商户维护.................................................................................................................................................... 19 5.2 商品管理........................................................................................................................................................ 21
5.2.1商品首营登记........................................................................................................................................21 5.2.2商品查看................................................................................................................................................ 22 5.2.3商品信息更新........................................................................................................................................23
6 采购入库操作规程................................................................................................................................................24 6.1 采购订单........................................................................................................................................................ 24 6.2 收货单............................................................................................................................................................ 26 6.3 验收单............................................................................................................................................................ 29 6.4 入库单............................................................................................................................................................ 30 7 采购退货操作规程................................................................................................................................................32 8 销售单.................................................................................................................................................................... 34 9 销售退货操作规程................................................................................................................................................37
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1 系统介绍
安徽卓航医疗器械经营质量管理系统在器械的进、销、存经营的过程中,实现全程监控, 提供了器械采购库存分析、价格控制、批次管理、保质期管理、销售分析等一系列的决策分析及控制,提高了企业的运作效率,有效的降低企业经营的风险。在系统中设置各经营流程
用户操作手册
及环节的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、运输等管理系统形成内嵌式结构,对各项经营活动进行判断,对不符合器械监督管理法律法规的行为进行自动识别及控制,确保各项质量控制功能的实时和有效,保证记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。
2 系统登录
打开浏览器在任务栏里面输入系统登录地址(有收藏的直接单击)如下图所示:
然后在“用户名称”中输入用户名,在“登录密码”里输入用户密码:
安徽卓航软件有限公司
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单击屏幕上的登录,就可以进入系统了(注:系统分后台管理和前台业务操作,跟登录的用户类型有关,系统后台的登录名:admin,admin初始密码是000000,前台登录一般都是员工的姓名)。
3 修改密码
以 admin 用户为例,admin 用户登录系统进入界面,单击当前用户:admin,
弹出“密码修改”对话框,
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输入“原始密码”、“新设密码”和“密码确认”,输入的新密码需满足下图提示框中 要求,单击“确认”完成密码修改,下次使用admin登录系统时需使用新密码。
其他用户也是采用类似方式修改密码。
4 后台管理
如下图显示:在登录系统之后,可以看到如蓝色框框起来的菜单,每个菜单都是一个操 作流程,下面逐一介绍。
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4.1帐套设置
单击“新增”后会出现下面的图片:
一定要按照图示的提示来操作,若出现问题,每个输入框都要按照后面的提示来做, 无提示的话,可自己编写。填写完成之后单击“保存”按钮就新建完成,但是该帐套的状态是“停用”,
所以,我们来单击“帐套编码”打开帐套编辑页面,来更改帐套的状态,也可以通
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过单击“帐套编码”来修改新增过的帐套。
4.2部门职工
等帐套建立完成之后,我们就可以建立部门职工,如下图,单击“部门职工”。此处的部
门根节点“安徽卓航软件有限公司”可通过加密狗修改为公司名称。
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新增的部门编码要按照提示来命名编码,而且上图中红色的输入框,为必填项,填写完成后单击下方的“确定”就可以完成一个部门的新建,如下图,
以上是新建部门,然后是新建员工,我们要先选择需要在哪个部门下新建员工如下图提 示:
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单击“新增”按钮 ,会出现新增员工的选项,如下图:
其中红色区域是必填项,工号的格式必须要按照提示给的来填写,例:“EN”(开头)+ “15”(年份)+“01”(月份)+“001”(流水号)=“EN1501001”这样才是规范的命名, 下个 员工就可以用“EN1501002”以此类推。
4.3角色管理
“角色管理”是指以“角色”来给员工分类, 这样能快速给员工赋权,让后台管理能更快捷,例:a员工与b员工都是”保管员“那么我们就能给他们俩都给同样的权限,这样的话可以省略给a,b员工分别赋权的步骤。如下图所示 :
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