客户部管理规章制度
更新时间:2023-03-19 22:47:01 阅读量: 人文社科 文档下载
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考勤管理、日常管理、出差管理、奖金提成管理、绩效管理
客户部管理规章制度
为加强部门管理,调动和发挥员工的积极性和创造性,维护公司利益和保障员工的合法权益,规范部门员工的行为和职业道德,根据《公司法》和《劳动法》等相关规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
第一章 考勤管理
一 、考勤管理制度
1、客户部全体工作人员正常上班时间为:周一至周六上午12:00。
2、星期一至周五的上班时间为8:30~18:00,中午12:00~13:30为午餐及午休时间,周六的上班时间为8:30~12:00。考勤实行早上签到制。如有客户约见,需事先向客户总监说明。每天17:00前必须回公司汇报当天工作情况,因特殊情况不能返回者,需向客户总监电话汇报。
二、请、销假制度
如有特殊情况临时需要请事假、病假者,一天以内向客户总监请示,三天以内向分管副总请示,三天以上需向公司总经理请示批准。请假一天以上需填写请假条送行政人事部生效。客户总监的病事假由公司分管副总批准(超过三天由总经理批准)。
第二章 日常管理
一 、部门会议管理制度
部门会议分两种:一是周例会,二是临时会议。
周例会为每周六上午九点召开,会议由客户总监主持,部门全体人员参加,总结本周 工作情况以及研究安排下周工作计划。会议纪要由客户助理负责,会后通过邮件发送至所有参会人员,并抄送至公司x总、x总,如果周例会因故不能如期召开,则改在合适的时间召开。部门员工因特殊情况不能参加的,需提前给客户总监说明情况并得到同意后方可缺席周例会。
临时会议在客户总监认为有必要时候召开。参加人员由客户总监临时指定。
二、工作周报管理制度
部门所有员工(客户经理、客户助理)都必须以统一的格式通过邮件将一x工作情况(含工作计划)提交至部门及公司相关领导。
周报的内容要求填写详细,要真实、客观、全面地反应一周工作情况,不得虚增工作内容,谎报项目信息。
考勤管理、日常管理、出差管理、奖金提成管理、绩效管理
周报邮件主题以及x报的名称统一为:姓名-年-月-日-周报。
周报在每周六晚21:00之前发出,主送客户总监,抄送公司x总、x总。
第三章 出差管理制度
一、出差申请
员工出差前应填写出差《出差申请表》,待审批完成后方能出差。
二、差旅费预支
员工出差如需公司预支差旅费,需填写《差旅费预支申请表》,在公司审批后方能到财务预支费用。
三、出差标准
1、食宿标准
客户总监 220元/天
客户经理 170元/天
客户助理 120元/天
2、交通补助
凭有效票据实报实销。乘车超过10小时的,可申请卧铺;10小时内的,原则上只能乘硬座。乘坐飞机,需提前请示。
3、其他费用
涉及公关费、招待费等,原则上实报实销。500元以下的,需提前请示客户总监;500元以上至1000元的,需提前请示公司x总;1000元以上的,需提前请示公司x总。
4、每次出差返回后,必须在3天之内到财务处报销,所借款项必须退补算清、冲销。凡上次借款尚未清帐者,下次不能再借。
5、出差人员回到公司报销时,一定要提供正式发票,否则不予报销。
6部门领导签审分管领导签审 总经理签字财务付账。
第四章 奖金、提成管理制度
一、奖金管理制度
1、奖项的设置及发放
考勤管理、日常管理、出差管理、奖金提成管理、绩效管理
共设置:重大贡献、销售冠军及超额完成任务三个年度奖项。为部门、公司做出了重大 贡献的个人获得重大贡献奖; 客户部销售业绩第一名获得销售冠军奖。 超额完成任务奖属于 部门的集体奖励,发放至客户部,由客户总监进行统一分配(分配方案需提交公司审核) 。 2、奖金的设置 重大贡献奖 销售冠军奖 超额完成任务奖 二、提成管理制度 1、提成比例 按照合同金额的 6%计提。 2、提成发放 项目提成必须在取得回款的条件下才能发放。 提成发放的时间为每个季度第一个月的上旬。 提成发放至客户部,由客户总监根据实际情况、贡献大小进行分配(分配方案需提交公 司审核) 。 发放金额=季度回款总额*6%。 5000 元 10000 元 20000 元
第五章一、客户部组织架构
绩效考核制度 绩效考核制度
客户总监
客户经理(xx)
客户经理(xx)
客户经理(xx)
客户助理
客户助理
客户助理
二、岗位职责 1、客户总监
考勤管理、日常管理、出差管理、奖金提成管理、绩效管理
参与制定公司的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。组织和管理本部门销售团队,完成销售目标。
(1)制定部门年度、季部门度、月度销售计划;
(2)督促客户经理的日常工作; (3)定期召开工作总结;
(4)部门团队的管理,调动员工的积极性和工作热情;
(5)每季度对客户经理以及客户代表进行业绩考核;
(6)组织对部门人员的培训,帮助员工提高销售技巧;
(7)完成直属上级布置的其他各项工作;
(8)完成上级交给的临时任务。
2、客户经理
执行公司的销售战略以及部门的销售计划,完成公司下达和部门分配的区域销售任务。
(1)督促客户助理收集所在区域的项目信息,建立相应的项目档案。
(2)访问。对客户进行富有成效的拜访与观察。
(3)商务。保持与客户的联系,利用有效的沟通手段和沟通策略与客户建立良好的关 系,有效地推动项目进展。
(4)项目分析。对项目进行各方面的分析,为公司或者部门决策提供有价值的建议, 并及时反馈项目有关情况。
(5)投标。组织或协助完成项目投标。
(6)谈判。与客户进行业务谈判,有效保障公司的利益。
(7)配合。配合公司相关部门完成与项目有关的非商务性工作。
(8)完成直属上级布置的其他各项工作。
(9)完成上级交给的临时任务。
3、客户助理
协助客户经理完成在区域的项目跟进工作。
(1)通过网络、报纸等方式收集所在区域的项目信息,并通过电话拜访了解有关项目基本情况,并将项目信息提交至客户经理;
(2)协助客户经理完成客户拜访、沟通等商务工作;
(3)参与项目招投标相关工作;
(4)完成直属上级不止的其他各项工作;
考勤管理、日常管理、出差管理、奖金提成管理、绩效管理
(5)完成上级交办的临时任务。
三、销售任务
公司根据市场情况制定部门年度销售任务后,由客户总监对年度销售任务按区域进行划分。客户经理承担所在区域的销售任务。
四、绩效考核
绩效考核每季度进行一次,客户总监对每位客户经理和客户助理工作态度、工作能力进行评定。
1、考核标准
(1)工作态度
迟到或早退的次数达到5次,扣5分;迟到或早退的次数超过8次扣10分; 旷工一次扣5分;
未按时提交周报1次扣2分。
(2)工作能力
实际工作情况与工作计划出入很大且没有合适理由的,以周来计算,每出现一次扣10分;
丢失项目且丢单原因为个人低级失误的,每出现一次扣40分。
2、考核办法
依据以上的考核标准,对每个员工进行打分(满分100分,扣完为止)。
优秀:得分在90分(含90分)以上的,奖励人民币1000元。
良好:得分在80分以上(含80分),90分以下的,奖励人民币600元。
合格:得分在70分以上(含70分),80分以下的,为合格,不予奖惩。
一般:得分在60分以上(含60分),70分以下的,扣除当月工资(或者提成)800元。 较差:得分在50分以上(含50分),60分以下的,扣除当月工资(或者提成)1200元。
很差:得分在50分以下的,扣除当月工资(或者提成)1500元,并建议公司辞退。
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