2012年秋项目管理协会招新策划书

2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书

2012年秋项目管理协会招新策划书

主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：南方医科大学项目管理协会 活动时间：2012年10月7日

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2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书

目录

一、活动背景·······································3 二、活动目的及意义·································3 三、活动主题·······································3 四、活动时间及地点·································3 五、活动对象·······································3 六、活动前期准备···································3 七、活动流程·······································4 摆摊流程·····································5 面试流程·····································6 八、活动后期安排···································7 九、工作人事安排··································8 摆摊人事安排··································8 面试人事安排··································8 十、经费预算······································8 十一、赞助来源·····································9

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一 、活动背景

2012级的新生们已经到校了，经过入学教育和军训，对大学有了初步的认识，渴望加入校园社团，希望找到锻炼自身能力的平台，与此同时，各社团也迫不及待的想要新生力量加入社团，共同发展社团。我社项目管理协会与众多社团一起参与2012级的招新工作。 二、活动目的及意义

为丰富大一新生的大学生活，招募对项目管理有兴趣的同学，为提高同学的项目管理能力的同学提供学习平台，也为提升各活动主办方的项目管理能力，更为项目管理协会注入新鲜血液，培养优秀的项目管理人才。 三、活动主题

迎新生，习管理，强能力 四、活动时间及地点

活动时间：2012年10月13日到2012年10月17日 活动地点：南方医科大学顺德校区陶然轩门口、篮球场 五、活动对象

南方医科大学顺德校区全体学生 六、活动前期准备 时间 工作内容 负责人 策划部 3

备注 准时将修改好的10.06—10.0拟写好活动策划书 2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书

8 10.08—10.1申请活动、申请场地 2 10.09—10.1购买、准备物资，落实秘书部 2 活动当天的物资搬运 宣传部 策划书上交 最迟到10.10 带上策划书 10.09-10.11 制作并打印宣传海报、宣传部 宣传单、报名表 10.09 递交招新面试用的教室秘书部 申请表 设计大方，有吸引力 明确面试的时间是17日晚上6点，人数在80以下 10.13 短信平台宣传 秘书部 语言简洁，流畅，有吸引力 10.12 协会内部活动当天的人会长、副安排落实、动员精事安排及活动前的动员会长 工作 彩 10.13--10.14 10.14 摆摊招新工作 各负责人 热情、大方、能说会道 招新小结 全体 记录缺点，发扬优点 10.16 面试官的安排及动员工会长、副各部门协商面试作 会长 的问题 10.17 招新干事面试 4

各负责人 热情、大方 2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书

10.17 10.18 面试总结 会长 总结出现的问题 通知被协会录取的同学 各部门负热情 责人 10.19 活动总结 会长 具体、可改正 七、活动流程（活动当天2012年12月06日下午） 摆摊流程： 时间 08：00 工作内容 负责人 备注 帐篷、桌子、凳子、2支笔、报名表 8:00—8:30 布置招新摊位 宣传部 可以在帐篷上挂上气球，张贴卡纸，吸引注意力 8:30—12:30 上午的摊位负 责人到位，组织组员开始热情的招新 12:30—17:30 下午的摊位负 责人到位，组织组员开始热情的招新 5

搬运物资及物执行部 资准备 负责人级组员准时，宣传要热情，尽可能多的招人 负责人级组员准时，宣传要热情，尽可能多的招人

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17：30—18:00 收拾摊位，把物当天下午摆摊 资放到指定位的人 置 19:00—21:00 整理宣传单、报当天的负责人 名表及会员登记表，负责人把整理好的资料交给第二天上午的负责人。总结当天的招新经验，与第二天的负责人分享 整理资料要细心，完整及时的交到第二天的负责人手上。交流经验，为了第二天更好地招新 面试流程： 时间 18:30--19:20 工作内容 教室布置 负责人 会长、副会长 备注 黑板布置，面试的区域布置，按照部门分区域，分面试区和等候区 19:00-19:30 组织被面试的团支书 人员签到，指引其在等候区就6

注意维持秩序，保持现场安静 2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书

坐 19:00--20:30 各部门进行面各部们负责人 试 20:30--21:00 面试结束，各部各部门负责人 门负责人组织讨论，决定留下的人员 21:00-21:10 各部门负责人各部门负责人 整理好资料 21:10--21:20 整理教室，负责副会长 人锁好门

八、活动后期安排 时间 10.18 工作内容 归还物资 负责人 执行部 备注 将所借物资按照要求归还，注意保管 10.18 发表新闻稿 秘书部 通过微博，最好在整个活动中随时更新微博 10.18 发表活动中拍宣传部 摄的视频与相7

各部门面试员人要大方、热情 认真、仔细、无私心 资料齐全，无遗漏 仔细检查 通过微博，在活动中扑捉精彩2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书

片 10.19 瞬间 报销经费、活动项目管理各部凭收据或发票总结 门 到秘书部报销经费

九、工作人事安排 摆摊人事安排 时间 13日上午 负责人 程文迪 组员 地点 汤婷芬、张誉宁、篮球场摊位 陈永佳 13日下午 14日上午 14日下午 吴佳成 张琛 吴佳成 李橙、刘璐 从紫薇、赵金戈 刘小菊、杨晨 篮球场摊位 篮球场摊位 篮球场摊位 面试人事安排 部门 总指挥 策划部 执行部 宣传部 秘书部

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负责人 程文迪 刘璐 张誉宁 杨晨 汤婷芬 组员 吴佳成、张琛 刘璐、刘小菊 李橙、从紫薇 赵金戈 陈永佳 地点 教室 教室 教室 教室 教室 2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书

十、经费预算 物品 矿泉水 海单价（元） 数目 2 报14 2箱 2张 总价（元） 备注 60 28 供摆摊和面试用 （160x180） 宣传单 报名表 杂物 总计 0.15 0.15 363元 1000 500 150 75 50 气球等 十一、赞助来源

本次活动资金来自协会活动经费

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/nqu6.html