桂林市建设工程文件归档范围及排序 - 图文

序号 桂林市建设工程文件归档范围及排序 （由建设单位收集整理部分） 工 程 准 备 阶 段 文 件 保存单位 建设单位 城建 档案馆 一、立项及计划文件 1 2 3 4 5 6 7 项目建议书审批意见、《项目建议书》及委托书 可行性研究报告审批意见、《可行性研究报告》及委托书 评审委员会的《项目评估报告》 专家建议文件、调查资料 《环境影响评价报告》、《技术评估报告》 社会保障用房的申请 市政府相关部门的批复文件 立项批复及申请报告 《基本建设投资项目登记备案证》 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 年度计划文件、年度基本建设计划申请表 贷款、引进外资等项目审批文件和有关涉外文件 工程项目选址意见书及申请报告 1 建设用地规划定点通知书、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》 工程项目室外管线定点通知书 县级以上人民政府城乡建设用地批复及用地申请报告 2 土地竞拍有关文件 《建设用地批准书》、《土地转让合同书》、《国有土地划拨决定书》 《国有土地使用证》 3 《拆迁合格证》、《拆迁许可证》、拆迁协议（含委托书）、拆迁安置协议 建设用地钉桩通知书(交桩记录)、勘察合同要求提供的测绘成果 《岩土工程勘察报告》 设计任务书、建设工程设计合同要求提供的设计文件 市规划局（县住建局）关于方案图、施工图的审批文件 市住房与城乡建设局（县住建局）关于方案图、施工图的备案文件 审图中介机构对勘察文件、岩土设计文件、施工图的审查意见 市（县）消防支队有关消防工程的审批文件 1 市（县）防雷中心有关防雷减灾的审批文件 市（县）环环境保护局有关环境保护的审批文件 市（县）地震局有关抗震防灾的审批文件 市（县）人防办公室有关人防工程的审批文件 市（县）国土资源局有关土地利用的审批文件

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√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 二、建设用地规划定点、土地使用、征地及拆迁文件 √ √ √ √ √ √ 三、勘察、测绘、设计文件 1 2 √ √ √ 四、有关行政主管部门报建审批文件 √ √ 序号 桂林市建设工程文件归档范围及排序 （由建设单位收集整理部分） 工 程 准 备 阶 段 文 件 保存单位 建设单位 城建 档案馆 1 市政、通讯、卫生等单位对规划图、方案图、施工图审查意见 五、施工、监理、材料和设备招投标及合同文件 1 2 3 4 5 6 7 招标文件、投标文件 市（县）建设工程施工（监理）招标登记表 中（议）标通知书/直接发包通知书（含材料设备）、评标委员会的《评估报告》 各类审查协议书/委托书，招标委托合同，委托第三方审查/检测单位的委托书/合同等 勘察、设计、监理及各施工单位承包合同，分包合同 房屋建筑白蚁预防合同书 商品混凝土购销合同 材料设备采购合同 建设工程质量安全监督登记书 报送工程竣工档案责任书 施工许可申请表、建筑工程施工许可证 建设单位工程项目管理机构岗位人员名单 3 监理单位工程项目监理机构岗位人员名单 施工单位工程项目施工管理机构岗位人员名单 七、财务文件 1 工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料 上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等 1 建设单位有关该工程建设的其它报告及批复、通知、来往函、会议纪要等 其它涉外合同、谈判协议、意向书 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 六、开工审批文件 1 2 √ √ √ √ √ √ √ 八、其它文件 √ √ 附注：1、根据实际情况，《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《国有土地使用证》、《拆

迁合格证》可用复印件归档，但须注明原件存放处并加盖单位公章。

2、以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件

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序号 桂林市建设工程文件归档范围及排序 （由建设单位收集整理部分） 竣 工 验 收 文 件 建设单位工程竣工报告 施工单位工程竣工报告 工程项目竣工验收会议纪要 保存单位 建设单位 城建 档案馆 1 √ √ 2 工程项目竣工验收方案、验收会议人员签到单 竣工验收存在问题整改通知书、竣工验收存在问题整改意见书 3 单位（子单位）工程预验收意见及预验收会议纪要 4 建设工程质量竣工验收意见书（建筑工程） 竣工验收证明书（市政基础设施工程） 建设工程竣工规划条件核实证明 竣工测量报告 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 设计单位设计文件及实施情况检查报告 建设工程竣工验收消防备案受理凭证（一般建筑）/建筑工程消防验收意见书（公 6 共建筑和大型建筑） 防雷装置检测合格证 民用建筑人防验收意见书 环保验收意见书 白蚁防治工程竣工报告 建设工程档案预验收认可书 交付使用财产总表和财产明细表 7 决算文件（包括：决算审计报告、拆迁安置、征地补偿、测绘、勘察、设计、招标等结算文件） 历年建设资金供应（拨、贷）情况和应用情况 历年批准的年度财务决算 8 历年年度投资计划、财务收支计划 建设成本资料、支付使用的财务资料、设计概算、预算资料 施工结算资料 9 声像文件（工程照片、录音、录像材料、光碟）、缩微品 √ √ √ √ √ √ √ √ 5 《项目完工报告》－利用世行等国际金融机构贷款的建设项目应按时编制 √ √ √ √ √ √ √ √ 附注：以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件

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序号 桂林市建设工程文件归档范围及排序 （由监理单位收集整理部分） 监 理 文 件 《桂林市建设工程项目监理登记表》、桂林市建设工程监理登记表 外来企业监理备案登记表及单项工程备案表 总监法人委托书（须加盖单位公章和法人私章） 监理规划、监理实施细则、建筑节能、旁站及其他专项方案 监理工作总结 保存单位 建设单位 城建 档案馆 1 √ √ 2 监理评估报告（标准本） 地基、基础、主体分部工程质量评估报告 进度控制：工程开工、停工、复工报审表 √ √ 3 工程延期报告及审批 工程竣工报验单 质量控制：监理工程师通知与回复 质量事故报告及处理方案 会议纪要（须附会议签到表） 旁站记录 安全控制：监理工程师联系单 监理会议纪要 造价控制：合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料 费用索赔报告及审批 设计变更洽商费用报审与签认 工程竣工结算审核意见书 预付款报审及支付 合同管理：分包单位、供货单位、试验等单位资质材料 监理月报（须有当月的工程形象进度照片） √ √ 4 √ √ 5 6 √ √ √ 7 √ √ 8 9 10 √ √ √ √ √ 附注：以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件

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序号 桂林市建筑工程文件归档范围及排序 （由施工单位收集整理部分） 施 工 文 件 保存单位 建设单位 城建 档案馆 一、施工质量验收文件：单位(或子单位)工程质量验收文件 竣工照片（建筑物实体正面、侧面、背面） 1 工程施工总结 工程质量保修书 单位(子单位)工程质量竣工验收记录汇总表 2 单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程质量主要控制资料核查记录 单位(子单位)工程质量竣工验收记录安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位(子单位)工程质量竣工验收记录观感质量检查记录 3 4 5 6 7 8 9 地基与基础分部工程质量验收记录、地基与基础分部工程质量验收报告 主体结构分部工程质量验收记录、主体结构分部工程质量验收报告（含附表） 建筑装饰装修分部工程质量验收记录 建筑屋面分部工程质量验收记录 建筑给水排水及采暖分部工程质量验收记录 建筑电气分部工程质量验收记录 线路敷设验收报告 建筑节能分部工程质量验收记录、建筑节能分部工程质量验收报告 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10 建筑智能分部工程质量验收记录 11 通风与空调分部工程质量验收记录 12 电梯分部工程质量验收记录 13 14 有关分部工程质量验收记录(用于：钢结构、预应力结构、幕墙、二次装修及 建筑设备安装等分包工程的质量验收) 住宅工程质量逐套验收表、住宅逐套验收汇总表、单位工程逐套验收汇总表 逐间检查记录 地基与基础各子分部工程质量验收记录 主体结构各子分部工程质量验收记录 建筑装饰装修各子分部工程质量验收记录 建筑屋面各子分部工程质量验收记录 建筑给水排水各子分部工程质量验收记录 建筑电气各子分部工程质量验收记录 建筑节能子分部工程质量验收记录 建筑智能子分部工程质量验收记录 通风与空调子分部工程质量验收记录 电梯子分部工程质量验收记录 有关子分部工程质量验收记录(用于：钢结构、预应力结构、幕墙、二次装修及建筑设备安装等分包工程的质量验收)

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二、施工质量验收文件：子分部工程质量验收文件 (含子分部、工序、检验批) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

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