项目管理_5_项目时间管理

更新时间:2023-05-20 16:51:01 阅读量: 实用文档 文档下载

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第5章

项目时间管理

项目时间管理就是项目的进度管理

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项目时间管理概述

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案例

小王因成绩优异,研究生毕业后留校任教,不到一年, 学校就给他分配了一套30平方米的住房。拿到钥匙后 小王想到的第一件事就是将住房清洁和修补一下。站 在空荡荡的房子里,检查着要做的工作内容:地面、 墙面、天花板、门窗、卫生间、厨房、阳台和电线布 线,初步估计所有工作量大概是10人日。目前,小王最缺的是钱,因此他雇不起人来做。于是 召集大学时的好友一起来准备自己动手。而同学们也 非常愿意,于是选择了10人准备在星期天来完成这项 工作。3

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案例(续)

星期天一大早,同学们集中在小王的住房。小王一声 令下,工作开始了。工作一开始就遇到了问题,10个同学几乎占满了整个 房间,活动空间非常小,干活总是碍手碍脚的。另外, 由于没有准备足够的拖把、抹布、水桶等,部分同学 无事可做。当把天花板清扫修补后,原先清扫的地面 又得再次清扫。另外,遗憾的是,小王在清扫天花板 时不小心摔伤,夕阳西下的时候,整个工作还没结束。

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评析

即使经验丰富的项目经理都要面对如何进行有效时间管理的问题。 本例是非常小的项目,但由于没在事前做好合理的时间安排,最终 导致项目延期 一个项目的时间计划要考虑:目标、工作任务、工作量、可用资源、 时间、安全、效率和进度管理。 判断:1、是否在项目时间计划中考虑了客户、供应商和管理层所提出的各种要求?

2、项目的时间计划是否基于项目的工作分解结构而制定的?3、项目是否拥有合格的时间计划人员去计划和检查进度? 4、是否对工作进行了合理的排序并安排了必要的资源? 5、项目的时间计划是否有效? 6、项目的时间计划是否有安全保障? 7、是否采用了时间计划的一些成熟技术(如网络计划)?5

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关于项目时间管理

时间管理对于一切管理来说都是至关重要的。项目的进度决定 了项目完成所需的成本预算,资源配臵等一系列不可避免的问 题。项目经理人必须时刻紧跟进度计划,必须制订周全的进度 表,否则失去了这个项目管理中的主要工具,一切终成泡影。 项目的时间管理又称为项目的工期管理、项目的进度管理。制 定一个进度计划,加强进度控制,使之不偏离项目运行的轨道, 顺利交接,省时完成。加强时间进度管理,协调项目施工进度, 才能使项目按预期、保质完成。 定义:就是要采用科学的方法对项目范围所包括的活动及其之 间的相互关系进行分析,对各项活动所需要的时间进行估计, 并在项目

的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时 间。6

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项目经理的时间管理

进度延误是项目的最主要问题 项目进度计划是项目最基本的控制工具 时间是最主要的成本依据 项目经理最主要的工作,就是制定项目计划,并根据项目计划, 安排工作、监督实施、考察进度,识别项目进度方面存在的风 险与偏差。对不适应计划进度要求的情况,及时进行调整。 项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。计划既是组织 对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据,也是过程 控制的依据。显然,项目阶段里程碑的达到与否,是最简单、 最直接的考核标准。

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项目时间管理过程

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时间管理的实现过程

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项目活动的定义

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项目活动定义

项目活动定义:是指为实现项目目标所开展的对已确 认项目工作的进一步定义,从而识别和定义项目所必 需的各种活动的一种项目时间管理工作。

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项目活动定义的主要内容

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项目活动定义的内容

项目活动界定所需要的信息

项目的章程 项目范围说明书 预算信息 项目工作分解结构

项目的假设条件约束条件 历史信息和专家的建议

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项目活动定义的依据

工作分解结构及其词汇表 项目范围说明书 项目管理计划 其他方面的信息

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项目活动定义的工具与技术

分解 模板 滚动式规划 专家判断 规划组成部分 规划组合

控制账户

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项目活动定义的成果

项目活动清单 项目活动属性 里程碑清单 请求的变更

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项目活动排序

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活动排序

活动排序是指识别与记载计划活动之间的逻辑关系。

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活动排序的决定因素

项目活动内在的客观规律 工艺要求 场地限制 资源的限制 项目实施作业方式的要求

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活动之间的关系

强制性依赖关系

指两个活动之间所固有的依赖关系,它们之间通常存在某种实际的约 束条件。 指活动之间的关系是可以自由处理的,并不存在某种一定的约束。

自由依赖关系

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活动排序的工具与技术

1、网络图

对活动进行排序后,就可以生成项目网络图。

2、计划网络样板

在编制项目计划活动网络时,可以利用标准化的项目进度网络图以减 少工作量并加快速度。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/nq44.html

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