千方百计使用方法

千方百计使用方法

千方百剂V7.33新增功能说明

本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容） 重点功能： 1.加强证照管理

a.新增?组织机构代码证?、?国税登记证?、?地税登记证?，支持建立多个?GSP/GMP证书?。 b.在【自动报警】中增加?证照过期预警?的报警功能，设置?提前X天报警?；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期

c.在【系统设置】的“录账设置”中取消?经营许可证过期不准经营?、?营业执照到期不准经营?选项，新增?单位证照过期不准经营?选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。 2.养护功能的优化

修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】

3.增加新增往来单位、药品信息的控制

在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项?首营信息新增控制?

可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表， 4.修改往来单位、药品信息的控制

在【GSP系统设置】中新增选项?首营信息新增控制?

可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表 5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改 6.特殊药品零售限量控制

商品字典中，商品的?实名登记?选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。 7.采购流程的调整

采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单

GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;

收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、

规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;

销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单

8.电子监管码功能的优化 零售增加电子监管

方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单； 方式二：【零售单设置】增加选项?零售时扫描监管码?

当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面

非零售电子监管码扫描功能优化调整： 9.【GSP质量检查项目】内容完善

【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加?质量验收记录___退货原因?、?质量验收记录___不合格事项及处置措施?、?收货记录___温控方式?、?收货记录___温控状态?； 10.新增部分GSP报表

新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同 新增【药品委托运输协议】

在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】

在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】 11.部分GSP报表内容调整

【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加?记录导入?功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到?库房温度记录表?中。 【可见异物检查记录】 其他细节调整：

12.所有GSP模块中的涉及到?商品?名称的报表修改为?药品?

13.当控制单位经营范围时，商品选择窗体对于超范围药品以红字显示 14.往来单位--许可证，增加?仓库地址?字段

15.表体为商品的业务单据表体的右键菜单增加?商品质量档案表?功能，选择后显示对应商

品的质量档案

16.销售退货单、销售退回通知单的?调销售单?功能窗体中增加?调商品复核记录?功能。该功能用于过滤列出符合条件的销售单明细。

17.修改新建账套和演示账套中GSP控制设置中的GSP验收设置默认抽样比例，B.<50件，抽取3件，C.每增加50件，增加抽取1件。

18.验收记录表体增加?不合格事项及处置措施?字段 19.检验报告管理中放开四张图片限制。

20.零售单中的?中药付数?需保存进去，在零售单查询的表体增加?中药付数?字段

21.可见异物检查记录列表的表体按记录的表体字段增加，增加?生产厂家?、?批准文号?、?规格?、?购进数量?、?不合格数量?、?有效期至?、?取样量?、?白点?、?白块?、?玻璃?、?纤维?、?其它?、?不合格率?、?检查结果?、?检查日期?、?处理意见?

22.【陈列库存药品质量检查记录】也按养护功能的调整进行修改。 23.【发票查询(按单)】查询条件增加?发票号?、?单据编号?条件

24.实名登记中，如重复登记能够调用以前已经登记过的客户。如输入身份证号码他的个人信息就自动调用了

25.【药品字典】中新增修改记录时的?双人验收?选项修改为?双人保管?，控制质量验收记录和出库复核记录走严格流程时该商品是否必须双人签字;而自动生成时该商品自动生成双人签字

26.恢复升级到二代丢失的功能: a.在表格中增加CTRL+F查找功能 b.批次选择框中单价字段可进行四则运算 c.基本信息添加保存后刷新

27.零售重复打印增加查询条件、商品名称、单据时间

28.采购单右键菜单-质检报告，如判断当前商品批次没有对应的质检报告则弹出质检报告添加页面让客户添加。

29.【用户口令及权限设置】增加权限?出库不能指定批次?；当勾选该选项，则在做出库类单据时，不能手动指定批次，而根据系统设置的批次排序顺序自动选择批次。

30.销售单中增加?打印质检报告?功能，该功能用于批量打印该单据所有批次的质检报告图片，可设置在图片表头打印?对方单位名称?、?第X张/共Y张? 31.【采购建议表】表体增加?最近供应商?、?最近进价?字段

32.业务员业绩查询报表查询条件增加选项?是否统计赠品? 33.【药品字典】增加?批量修改基本信息?功能 34.促销单增加向导功能

35.系统不对“不合格药品库”中的药品进行过期自动停售处理

36.【现金兑换】、【商品兑换】、【储值兑换】中，打印时，只打印表体中?兑换量?大于0的行，其他行都不需打印

37.销售和采购单表尾显示的上次采购（销售）情况显示内容过多，去掉以下文字：购买单位:/供货单位:、开单日期:

38.【GSP管理】-【检查与验收】菜单下在?进口品种一览表?后增加?采购计划查询? 39.【GSP系统设置】中“人员值班”页面在?采购计划?栏增加?审核人?设置

40.【质量验收记录】表体的?质检员签字?修改为?验收员签字?；?质检员2?修改为?验收员2?；表头的按钮名称?质检员1批量签字?、?质检员2批量签字?修改为?验收员1批量签字?、?验收员2批量签字?

41.【GSP系统设置】中“GSP验收设置”页面在?抽样比例设置?栏中增加?D.每件抽取____个最小包装?选项，默认为3，该选项用于控制在自动生成【抽样检查记录】时，其?抽样数量?字段取什么值，算法：根据抽样比例A、B、C中设置的抽取件数×每件抽取最小包装数算出抽取数量，如设置的最小包装数大于?商品的单位1换算率?则按商品的单位换算比例1计算。 42.【抽样检查记录】表体增加字段：生产厂家、规格、单位1换算率、有效期至、抽样结果 43.【药品养护检查记录】勾选?停售复检?后，?处理意见?字段默认修改为?有异常?，并且允许手动修改

44.在【GSP管理】-【存储与养护】菜单下?近效期药品催销表?后增加?近效期药品报警?菜单 45.【首营药品审批表】 ?经理审批签字?修改为?总经理/主管副总经理签字?

46.处方单查询、处方单审核，如果是配送中心放开门店查询条件，并接受是否有监管其他门店业务的权限控制

47.【会员卡管理】批量添加界面增加选项?储值适用门店? 48.【自动报警】--会员生日报警窗体表体增加?联系电话?字段 49.【质量保证协议】中增加?过滤?功能

《千方百剂II医药管理系统V7.32》 修改日期：2013-05-23

千方百剂IIV7.32的主要功能简单罗列如下:

1、新增电子监管码管理

在【电子监管码管理】中共有三个功能，电子监管往来单位对照、电子监管码扫描、电子监管码导出。

a.电子监管往来单位对照

该功能是把千方账套中的往来单位信息与电子监管网上的往来单位信息进行匹配对照，如不使用该功能进行对照，电子监管码数据也可以上传，但是上传后需要在电子监管网上手动去给出入库商品匹配往来单位信息。而通过电子监管往来单位为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出 b.电子监管码扫描

该功能对出入库商品中的电子监管码商品扫描电子监管码信息。

可通过?查询?和?选择单据?功能通过单据日期和单据类型筛选表体显示的需扫描电子监管码的商品批次。

在表体中显示需要进行电子监管码扫描的商品明细，选中后，通过右上角的?电子监管码扫描?扫描录入对应药品的监管码，或通过?扫描电子监管码?功能扫描录入。

未进行扫描的商品以淡绿色显示，扫描切扫描数量小于单据数量的以淡蓝色显示，扫描完成的以正常颜色显示。 c.电子监管码导出

该功能为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出

在界面右上角的?导出路径?设置导出文件的目录，可通过?查询?功能选择所需导出的时段

2、新增检验报告管理

在【GSP管理】中新增了【检验报告管理】功能，在该功能中可录入收到批次商品的检验报告信息，并把扫描件保存在图片信息。

在【系统设置】中增加?启用检验报告号?选项，当勾选后在采购等入库类单据中表体就可以输入药品批次对应的检验报告号，在销售等出库类单据的表体也可以查看对应批次商品的检验报告号，还可通过右键菜单快捷查看对应的检验报告详情，并可打印出扫描件。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/noph.html