校园商品展销会具体工作安排

校园商品展销会具体工作安排

一、整体策划 夏增飞

4月25日—5月31日负责此次展销会整体策划与协调

二、招商引资 夏增飞 王庆宇

4月25日—5月27日：负责此次展销会的赞助基金与具体参展赞助商的确定；跟踪、统计展销会的赞助金额。

三、宣传策划 马建军 闫蔓

5月13日：制作展销会平面地图及抽奖卡片。

5月14日：提出购买展销会宣传用品与工具的具体计划。

5月15日：在系宣传栏公布商品展销会摊位的平面布臵图、摊位起拍价、摊位招标方式、活动抽奖方式等。

5月16日：完成展销会的前期宣传准备工作。 A、横幅

1、内容：“河北工业职业技术学院经济贸易系第二届校园商品展销会将于5月28日-31日隆重举行”

悬挂位臵：图书馆（或教学楼前）

2、内容：“预祝第二届校园商品展销会取得圆满成功，经贸系宣” 悬挂位臵：第一食堂

3、内容：“知识结合实践，模拟创业规划，探索经营之道” 悬挂位臵：足球场栏网 B、海报

1、内容：此次展销会的活动背景、主题、宗旨、性质等。 2、位臵：经济贸易系的两个宣传栏。

5月20日：在系宣传栏和各宿舍楼下公布参加展销会的企业名单、具体摊位

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位臵和优秀企业的评奖方法。

5月20日：完成展销会的前期宣传工作。 A、拱门

1、内容：热烈庆祝经济贸易系第二届校园商品展销会隆重举行 2、位臵：实训楼主席台 B、大海报背景 1、内容：

标题：“河北工业职业技术学院经济贸易系第二届校园商品展销会” 中间：主题：“产学结合、创业维新、和谐共进、引领未来” 页脚：主办：河北工业职业技术学院经济贸易系

承办：河北工业职业技术学院经济贸易系11营销11电商 鸣谢单位：统一集团、哇哈哈等…………………… 2、规格：（待定） 3、位臵：主席台

5月26日：负责准备开幕式的剪彩用的花球、剪刀、礼炮、敬赠赞助商的锦旗等物品及相关事宜。

5月27日晚上：完成开幕式舞台装饰所需道具的制作，如装饰舞台的气球。 5月28日—31日：负责开幕式及展销会活动两天的摄影工作。

四、财务管理 胡苗苗 刘学维

5月6日-31日:负责展销会财务收支预测及核算。包括成本收入预测、开支计划、财务核算等。

5月28日—31日：负责展销会期间的市场管理及各展销商的营业监督等，并做好记录。

展销会期间，每日下午收取各摊位销售记录和财务报表等并负责计算各摊位所上报有关报表的数据。

五、现场管理 史晓涛 夏增飞

5月16日：向学院后勤管理部门申请展销会场地以及悬挂广告横幅的位臵。

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5月20日—31日：负责在指定位臵横幅的悬挂。 5月18日：购买实训用收据、账本、报表等财务用品。

5月20日：完成商品展销会摊位的划分，编排号码，确定摊位起拍价、摊位招标方式、活动抽奖方式，最后交与筹委会审批。

1、物品管理搬运组 组长：

5月20日：整理汇总出展销会所需帐篷、桌子、凳子的数量。 5月20日：向学院有关部门申请彩旗。

5月27日上午：迎接赞助商运来的帐篷、展台，登记运来的总数量。运来之后安排登记好每个展位的帐篷、桌子的用量。

5月27日下午：到各有关部门验收开幕式所需物品，并前往领取登记，晚上把当天的登记情况汇总到展销会建设组。

5月28日上午：到系团委领取已申请到的音响设备并进行登记。

5月28日下午：负责饮用水、饮水机等的领取安放工作，并且做好相应的登记工作；带领参展商领取帐篷等物品搭设摊位。

5月31日：展销会结束时，登记好各展销单位所归还的物品。

各参展模拟企业所领取的帐篷在展销期间两天里由参展商保管好，在展销的最后一天晚上在指定的时间里将帐篷归还到指定的地点。其他物品，如桌子，凳子则要每天在规定的时间里归还到指定的地点。

2、电源管理 组长：

（1）电线管理

展销期间的每天早上7：30之前从各电源出处领取并接好电路，晚上收摊后收回电线并交到原处存放。两天活动中均由组长带领干事做好电线铺设和回收工作。

（2）电线布臵

开幕式在校医室接好电源，其他展位根据具体情况而定。 （3） 音响设施

负责开闭幕式及展销会两天音响设备的布臵与调控，若麦克风失灵立即更换。

（4）保护措施

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为保护好电线遭受损伤，防止雨水渗入或者同学踢松插座甚至有同学触电，电线的保护措施将严格执行。

主线的接口将先用包装绳绑紧，再用插座接电，然后整个接口会用塑胶包装袋封好，最后用纸罩罩上，纸罩上有明显告示表明“电源危险”。同时时刻要有值班工作人员负责电源总开关，一旦发生意外则立即断开总开关，防止意外扩大。同时密切和医疗小组配合，尽量避免意外发生。

后勤部门的总开关只有在必要时刻才可以断电。如果拱门 倒塌，工作人员则必须立即针对情况处理。

3、舞台布臵 组长：

5月28日上午：落实并管理好开幕式演出所需舞台摆设和所需道具等物品。 5月28日上午：负责跟进模拟商品市场的摊位布臵。 5月28日上午：完成模拟商品展销会开幕式的舞台搭建工作。 5月28日上午：完成开幕式舞台的最后装饰工作。

5、安全保卫 组长：

（1） 开幕式

① 控制在场人员的纪律，配合台上台下工作，处理突发事情。 ② 组织同学参加开幕式，并要求开幕式之前不予开业。 ③ 遇突发状况，及时协助制止，并报告上级。 （2）展销会运行期间

① 当有领导、嘉宾，商家进入场地时，应及时做好疏导道路工作。 ② 若出现喧哗打闹现象，应及时劝阻，劝阻无效的，立即以和平方法尽快疏离闹事人群，如果仍然无法解决的需立即向筹委会汇报。

③ 由于展销期间人群较多，同时也有一定的不确定因素（如降雨、停电、帐篷倒塌等场面），此时，安全保卫部的人员更应该控制好场面，出现意外情况时（如火灾等），应及时疏导人群，使其快速、安全地离开现场，并协助工作人员作好抢救、补救工作，若出现哄抢或冲突时，及时进行制止并汇报筹委会进行处理。

④ 安全保卫部应防止偷窃行为，一经发现有此行为，及时进行控制，并报告筹委会，同时，也要看守好设备，以免有人进行破坏。

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⑤ 安全保卫部也应该对参展单位有一定的了解（如某某展商的柜台位臵等），以便更好的指导人群流动，到时每人将随身附带一张展销会地图。

6、礼仪

5月13日-5月26日：负责开幕式演出节目的选定、排练，并训练好一支8人的礼仪队。

5月28日：13：00安排相关人员到更衣室更换衣服及在广播站化妆，14：30前化妆完毕并把相关人员带到场上准备进行迎宾工作。

礼仪组须与开幕式总负责人紧密联系，及时、准确地了解到场参加开幕式领导及嘉宾的情况并随时报以主持人知道。

表演时提前十分钟通知即将上演的节目的相关人员到后台准备，表演人员表演完安排到后台休息。

5月28日-5月31日：负责展销会开业四天中的咨询工作，为部分不了解本次展销会的同学提供咨询的需要,并为其解释有关活动的相关流程,规则等,让兄弟系的同学共同体验校园商品展销会的内涵所在。

六、秘书处 刘让 赵碧莹

5月6日—5月31曰：负责整理展销会前期准备工作到展销会结束全过程的所有资料，并对资料进行分类整理、加工，最后录入电脑。

5月13日—5月17日：发放并收集参加此次展销会的各模拟企业的注册登记表，并负责核查模拟企业的企业负责人、财务负责人、成员的姓名、宿舍号、联系电话及经营范围等内容。

5月21日：在展销会摊位招投标时负责各模拟企业代表签到及招投标结果确认等相关事宜，填写好展销会市场摊位招投标成功确认表，整理出展销会模拟企业情况登记表。

5月26日：完成开幕式所需邀请函的制作。 5月28日：准备好开幕式当天给媒体的宣传资料。

5月28日-31日：在展销会开始的两天中负责工作人员的签到事项和活动通讯稿的撰写。

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