工器具管理标准

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东北电力检修工程有限公司 通辽分公司规章制度发布通知

2007年第11号

通辽检修公司《工器具管理办法》已于2007年2月20日通过审核,现予以发布,自发布之日起施行。

总经理:

2007年2月27日

规章制度控制表

制度 名称 工器具管理办法 制度 编号 版本 签发日期 起草人 下次评审日期 部门审核 分管领导核签 签发人 是否修订 此 次 修 订 的 主 要 内 容 解释 部门 安全监督与工程部 实施 及完 善执 行人 安全监察部经理、生产副经理、专业专工 2

工器具管理办法

1 目的

为了规范检修公司工器具管理,保证工器具管理可控、在控,特制定本办法。 2 适用范围

本制度适用于公司各生产单位(包括各种形式的项目部)的工器具管理。 3 职责

3.1 安全监察部是公司工器具管理的主管部门,负责公司(包括各种形式的项目部)工器具管理的监督工作,每季度组织对各生产单位抽调一次,每半年结合春秋检对班组、、安工部三级台帐进行一次检查。

3.2 各分公司(包括各种形式的项目部)经理是工器具管理第一责任人,负责本公司(项目部)工器具日常管理监督工作。

3.3 班长负责本班组工器具的管理,班组的公用工器具要设专人保管,个人工器具自行保管。 4 内容、要求与程序

4.1 工器具台帐登记要求

4.1.1 本台帐按三级进行管理,其中公司台帐为本部各分公司台帐的汇总,本部各分公司台帐为分公司内部各基层班组台帐的汇总,台帐为电子版本(格式见附表1)。

4.1.2 本台帐实行动态管理,应长期保管,班组随时进行更新管理,并及时填写工器具损坏、丢失报告单,每半年(结合春秋检)集中检查、统一更新一次,截止时间:每年的4月30日和10月31日。班组更新后的台帐报分公司备案;分公司更新后的台帐报公司备案;原台帐长期保管。 4.1.3 各分公司应做到帐、物、卡相符,应把本公司所有工器具全部分类登记到台帐中(包括安全工器具和本分公司自制其它工器具及报废工器具)。

4.1.4 各分公司及班组构成固定资产的工器具、安全用具、标准化作业用具,都应逐一进行编号登记。其它的按照规格类别进行登记,数量可填写到“内部编号”栏中。 4.2 工器具的保管

4.2.1 工器具应存放在干燥通风和温度适宜的构架上,按编号定位存放,妥善保管。

4.2.2 工器具应时刻处于完好的备用状态,使用后应妥善保管;未经分公司经理许可,班组不得将工器具转借外单位(及个人)使用。

4.2.3 班组每月对工器具外观检查一次,班组技术员或班长参加;部门每季度组织一次抽查,每半年组织一次清查,检查清查均要做好记录,并由被检查部门负责人签字。 4.2.4 不合格的工器具要定点存放,专人保管,不得与合格的工器具混放。 4.3 工器具调配、归还程序

4.3.1 工器具调配、归还报告单见附表2; 4.3.2 工器具调配、归还程序见附图1。 4.4 工器具丢失报告程序

4.4.1 工器具丢失报告单见附表3; 4.4.2 工器具丢失报告程序见附图2。 4.5 工器具报废报告程序

4.5.1 工器具报废报告单见附表4; 4.5.2 工器具报废报告程序见附图3。 4.6 工器具损坏报告程序

4.6.1 工器具损坏报告单见附表5; 4.6.2 工器具损坏报告程序见附图4。 4.7 工器具损坏修理验收申请程序

4.7.1 工器具外委修理申请单见附表6;

4.7.2 工器具损坏修理验收申请程序见附图5。 4.8 工器具的购置

4.8.1 工器具的购置应由安工部以及各有关部门技术人员进行调研和经济、技术比较后确定厂家、型号,按照规定的渠道订货。

4.8.2 购置的工器具必须是符合国家和行业的标准或技术规范的合格产品。

4.8.3 新购进的工器具到货后,需经分公司技术专工、安工部专业专工、班组技术员验收合格后

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方可入库。

4.9 工器具的配置

4.9.1 工器具的配置由安工部负责统一安排计划。

4.9.2 各部门技术专工负责本单位工器具的申报配置计划,领用、发放、建档建卡等工作。 4.9.3 工器具的检验工作除安全工器具由电气部门或起重部门负责试验外,其它工器具的检查由所属的分公司按照有关标准进行。

4.9.4 工器具经检验合格后,必须及时贴上“检验合格证”标签。工器具的检验报告,一份交使用部门,一份由检验部门存档。检验报告保存两个试验周期。 4.10 工器具丢失或损坏的考核方法:

4.10.1 公司、分公司、班组或材料班未按公司要求建立工器具管理台帐、或已建立的管理台帐存在落项、随意涂改、不准确等不规范问题,考核相关责任人50~200元。

4.10.2 工器具的购置、配置、调配、归还、丢失、报废、损坏、修理、验收等管理,未按照本程序规定履行相关手续者,考核相关责任人50~200元。

4.10.3 工器具因保管不当或借用过程中造成丢失,按工器具现有价值考核相关责任人。

4.10.4 工器具因操作者使用不当(经安工部鉴定确认者)造成的损坏,按修理费用的30%~70%考核相关的责任人。

4.11 个人专用工具的管理

4.11.1 个人专用工具应根据工作需要等实际情况予以配发,并登记到工器具台帐。由使用人签字认领,由专人负责使用、保管和维护(修)。

4.11.2 专用工具的使用单位和个人,对专用工具应进行检查、维护和保养,并接受安工部每年一次的清查和不定期的检查和核实。

4.11.3 专用工具根据使用情况和工作性质,按规定使用年限(使用年限见附表)领用,领用时要以旧换新。

4.11.4 专用工具在使用年限内非个人因素损坏的,予以更换;因个人原因损坏或丢失的,自己负责修理或赔偿。超过使用年限的公司方可负担维修费或进行回收、报废。

4.11.5 专用工具的使用者在使用年限内需重新领用工具者,原则上一律按规定办理赔偿手续后方能补领。

4.11.6 因退休、调离和变动工作岗位者应及时到分公司办理清账或转账手续,对丢失或损坏的必须按规定办理折旧赔偿,否则不予办理相关手续。

个人专用工具使用年限折旧明细表

序号 工具名称 使用年限 年折旧率 备注 1 实验仪器仪表 2 实验监测工具 10 10% 3 电工工具 5 20% 4 管钳工工具 5 20% 5 机械加工各类工具 5 20% 6 录音机 10 10% 7 照相机 10 10% 8 其他 视具体情况而定 (100/使用年限)% 4.12 信息反馈 为了保持本制度持续的适宜性、充分性和有效性,各单位每年应将本单位执行该规定的情况、意见或建议等信息,反馈给安全监察与工程部。 4.13 附则

4.13.1 本程序由通辽分公司安全监察与工程部负责解释。 4.13.2 本程序自发布之日起实施。

4.13.3 本程序的执行情况由安全监察与工程部负责检查与考核。

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5 支持性文件和相关记录

5.1 相关记录

5.1.1 工器具台帐(见附表1);

5.1.2 工器具调配、归还报告单(见附表2); 5.1.3 工器具丢失报告单(见附表3); 5.1.4 工器具报废报告单(见附表4); 5.1.5 工器具损坏报告单(见附表5); 5.1.6 工器具外委修理申请单(见附表6); 5.1.7 制度执行情况反馈意见表(见附表7)。

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公司工器具台帐

单位:XX分公司 台帐更新截止日期:XXXX年XX月XX日 状态 处理情况 检查人 备注 单序工器具购置型号 规格 内部编号 存放地点 存在问 位 号 名称 年限 合格 丢失 维修 报废 题 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

附表2

工器具调配、归还报告单

时 间 申请单位 调配原因 调配工器具明细 序号 1 2 3 4 5 归还验收 序号 1 2 3 4 5 被调配单位专责人核实确认 归还工器具名称 型号或规格 被调配单位班长或专工核实确认 被调配单位 班长或专工 调配工器具名称 型号或规格 申请单位副 经理或经理 核实确认 数量 工器具状态 合格 存在问题 被调配单 位专责人 申请单位经手人核实确认 被 调 配 单位经理 数量 工器具状态 合格 被 调 配 单位经理核实确认 存在问题 申请单位经手人核实确认 借出时间: 年 月 日 归还时间: 年 月 日 注:本表填写一式3份,一份交安全监察与工程部,,一份由申请单位保存,一份被调配单位自己保存。

附表3

器 具 称 牌 号 工器具丢失报告单

时 间 编 号 出厂日期 丢失单位 工名铭型制造厂家 丢失原因 丢失工器具 价值 工器具 专责人 安全监察与工程部 专 工

班长或 专 工 安全监察与工程部 经 理 单位经理 公 司 副总经理 注:本表填写一式2份,一份交安全监察与工程部,一份由报告单位自己保存。

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附表4

器 具 称 牌 号 工器具报废报告单

时 间 编 号 出厂日期 报废单位 工名铭型制造厂家 报废原因 报废工器具 价值 工器具 专责人 安全监察与工程部 专 工

班长或 专 工 安全监察与工程部 经 理 单位经理 公 司 副总经理 注:本表填写一式2份,一份交安全监察与工程部,一份由报告单位自己保存。

附表5

工器具损坏报告单

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单位 时 间 数量 编号 工器具名称 铭型 牌 号 出厂日期 制造厂家 损坏原因 损坏程度 损坏部件 损 坏 工 器具原值 工器具 专责人 安全监察与工程部专 工

计划修理所需费用 (元) 班长或 专 工 安全监察与工程部 经 理 单位经理 公 司 副总经理 注:本表填写一式2份,一份交安全监察与工程部,一份由报告单位自己保存。

工器具外委修理申请单

附表6 申请时间: 2006年XX月XX日

申请单位 申请单位经理 签章 10

设备名称 铭 牌 型 号 制造厂家 损坏部件 外委理由 存放地点 数量 出厂日期 损坏原因 验 收 外委修理单位 外委修理费用 元 接受修理时间: 年 月 日 完成修理时间: 年 月 日 安全监察与工程部专工 经办人 验收人 申请单位经理 批准

审核 安全监察与工程部专工 注:

1、 本表填写一式三份,一份交生技处专工,一份交供应处作为外委依据,一份由申请单位保存。 2、修理后由验收签证,生技处工程盖章作为财务报销成本费的依据。

工器具调配、归还报告程序流程图

附图1 需求单位 被调配单位 11

填写工器具调配、归还报告单 1式3份(列出工器具明细) 专责人签字 班长或专工签字 经手人核实签字 经理签字 经理核实签字 工器具归还 下达执行 填写工器具归还明细 专责人验收签字 经手人核实签字 班长(专工)验收签字 经理核实签字 结束 (1份由申请单位保存,1份由被调单位保存,1份由安工部主管专工保存。)

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工器具丢失报告程序流程图

附图2 丢失单位 填写工器具丢失报告单 1式2份 安全监察与工程部 专业专工签字 公司

专责人签字 经理签字 副总经理签字 班长或专工签字 经理签字 结束 (1份由安工部主管保存,1份由丢失单位保存。)

工器具报废报告程序流程图

附图3

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报废单位 填写工器具报废报告单 1式2份 安全监察与工程部 主管专工签字 公司

专责人签字 经理审核签字 副总经理批签 班长或专工签字 下达执行 (1份由安工部主管专工保存,1份由报告单位保存。) 经理签字

工器具损坏报告程序流程图

附图4

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损坏单位 填写工器具报废报告单 1式2份 安全监察与工程部 主管专工签字 公司

专责人签字 经理审核签字 副总经理批签 班长或专工签字 经理签字

下达执行 (1份由安工部主管专工保存。1份由报告单位保存。)

工器具外委修理申请程序流程图

附图5

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申请单位 填写工器具外委修理申请单 1式3份 安全监察与工程部 专业专工签字 公司 经办人签字 经理审核签字 副总经理批签 经理签字 送交计划部外委修理 修后验收 专工验收签字 经理验收签 专工验收签字 盖安工部公章 结束 (1份由申请单位保存;1份由安工部主管专工保存;1份交计划部作为财务报销凭证)

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附表7

制度执行情况反馈意见表

《公司工器具管理制度》

制度 名称 制度 编号 执 行 中 发 现 的 问 题

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/nmdo.html

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