HDPOS4便利详细解决方案V08

神码连锁管理系统方案

海鼎连锁便利管理系统

详细解决方案

HDPOS4 Solution

神码连锁管理系统方案

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海鼎连锁便利管理系统详细解决方案 2008年

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HDPOS4 Solution

2008

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神码连锁管理系统方案

海鼎连锁便利管理系统

详细解决方案

图标识别

正文内容中如图所示三种图标出现，

他们分别所代表的如图所示：

业务背景

系统能帮您解决的问题

详细解决方案

目 录

总部MIS管理系统………………………..1 商品管理…………………………..……..1 类别管理…………………………..……..1 供应商管理…………………………..…1

员工管理…………………………..……1 客户/会员管理………………………….1 门店管理…………………………..……1 仓位管理…………………………..……1 采购管理…………………………..……1

价格管理…………………………..……1 促销管理…………………………..……1 帐务管理…………………………..……1 信息查询…………………………..……1

配送中心MIS管理系统………………….1 定单管理…………………………..……1 进/退货管理…………………………….1 配送管理…………………………..……1 批发管理…………………………..……1 库存管理…………………………..……1 盘点管理…………………………..……1

生鲜加工中心…………………………..1

连锁门店POS管理系统………………….1

前台POS管理系统…………………….1

神码连锁管理系统方案

总部MIS管理系统

商品管理

业务背景

HDPOS系统充分吸收、融汇了国内多种经营管理模式的经验，能够伴随企业的发展提供最合适的管理模式。

HDPOS系统实现了单品管理、品类管理的完美结合，单品管理保证了管理的精确性，品类管理依据商品的各类共性进行整体监控，保证企业商品结构的全局最优。

系统能帮您解决的问题

设定经营零售商品的各种属性。描述商品的自有特征，管理商品在企业经营

过程中的控制点；

商品基本信息、进销信息、其他信息、规格信息、条码信息、个性化信息及

自定义信息，全面的商品属性记录，提升商品管理的精细程度，加强商品全局管理的控制力；

汇总、查询及筛选到你所需的商品资料；

管理商品一品多码、一品多规格、大小包装、商品捆绑、商品加工等连锁零

售企业管理管理特殊点；

管理商品生命周期，从商品申请、导入、成熟、衰退、淘汰、废除各个生命

状态进行业务控制；

灵活的客户化商品标价签、商品条码。

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详细系统解决方案

1．商品资料管理

商品资料是最重要的基本资料之一，是HDPOS系统中最基本的档案管理，是单品管理的基础。

1) 精确的商品属性描述

提供100多个字段，全方位刻画商品属性，为准确的商品分析奠定基础； 支持四级的商品分类体系，支持多视角、多角度的商品分类体系； 支持多种灵活的商品编码、命名规则；

支持移动平均、先进先出、指定批次及售价核算商品成本核算方式； 实现一品多码（自编码、EAN、UPC等）、多规格的管理； 实现商品的品牌管理，可以多角度的分析品牌经营状况； 自定义信息，可以使客户灵活自定义商品属性。 2) 商品资料有效管理

支持商品资料的新增、修改、删除、业务锁定等功能； 支持商品的模糊查询；

通过更新收银机数据库实现商品资料在前后台的共享和统一。 3) 支持多种经营管理模式

支持商品的经销（买断）、代销、联销（联营）等多种经营方式； 支持一品多供应商（经销）；

建立业务员与商品的管理关系，明确业务员的商品管理范围，可以按照 品类、部门进行管理；

支持商品条码打印，并且可以灵活定义打印格式； 支持商品标价签打印，可以灵活定义打印格式。 4) 商品分析功能

提供全套的商品分析报表，可以从品类、单品等多角度进行分析，实现对商品生命周期的全方位跟踪。如：商品品类结构分析、新品引进分析、老品淘汰分析、滞销商品分析、商品贡献度（销售、毛利等）分析、商品ABC分析等。

同时，系统的自定义报表工具，可以根据客户需求，灵活的新增、修改各种报表，支持企业各种分析、决策需要。

2．商品业务控制

提供商品各种业务的限制功能及终止时间，对商品所处生命周期进行维护和管理，主要包括以下功能：

1) 业务锁定功能，限制对具体商品的定货、销售、退货、批发、配货等业务； 2) 提供商品生命周期管理，对淘汰期和废除期的商品系统自动锁定其相应的进、

销、存业务。

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类别管理

系统能帮您解决的问题

提供分类体系设定，企业按照商品、供应商、客户、门店及类别五个视角进

行分类体系的设定，方便企业各个部门查看符合自己管理角度的查询报表，作为管理及统计的依据；

支持最多四级商品视角分类，可灵活按照商品管理细致程度进行分类设定；

对每个商品类别的品种数量进行限制，配合贵公司品类管理，使每类商品品

种量维持在合理的水平；

分类结果树形展示，清晰，非常容易定位到明细分类的商品、供应商、门店、

客户等。

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详细系统解决方案

HDPOS4.0的类别管理实行多分类体系，是一个全新的多分类体系。不但可以从商品主分类角度对商品进行分类，而且还可以从客户需要的其他角度对商品进行分类，此外，不仅可以对商品分类，还可以根据需要对供应商、客户等进行分类。 1) 支持多视角、多角度分类； 2) 为报表查询提供多个统计口径；

3) 支持大、中、小、细最多四级的商品主分类。 附图，商品类别设定：

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HDPOS4详细解决方案5

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供应商管理

系统能帮您解决的问题

从基本信息、业务信息、地址信息及自定义信息四个纬度，新增、修改及维

护供应商的资料，统一界面汇总查询供应商资料；

对供应商资料的详细设定，重点业务控制点的管理。如，供应商类型、供应

商的压库金额设定、供应商账期和账期类型的设定、供应商标准送货天数设定；

与供应商签订合同后，系统维护此供应商的商品采购协议，定义采购的商品

品种、采购价格及附加赠品种类；

在促销及销售活动期起，新增、维护供应商特价协议，设定活动期间的采购

价格、赠品比例等信息。

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详细系统解决方案

1．供应商业务管理

对于超市经营形式的商业企业而言，其供货渠道和供应商众多，如何实现对供应商的科学管理？HDPOS4.0连锁便利版提供了全面的供应商资料维护字段，并在此基础上做深入的分析，采用科学的KPI机制对供应商进行合理的评估和管理，帮助企业优化供应链。

1) 提供50多个字段，全方位对供应商资料进行维护； 2) 支持供应商送货天数管理； 3) 供应商帐期的有效维护和管理；

4) 供应商压库金额管理，保障商家利益；

5) 提供经销商、代销商、联销商等不同供应商类型的维护和管理，便于供应商

结算管理；

6) 强大的信息分析功能。通过报表对供应商信息进行分析，从销售排名、毛利

贡献、送货效率等多方面判断供应商的贡献度，区分不同供应商对企业的重要性，实现企业对供应商的优化选择，维护与供应商之间良好的互利合作关系。

附图，供应商资料维护：

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2．协议管理

供应商协议包括供应商贸易协议、供应商特价协议、供应商联销协议。系统通过不同的协议对商品的采购价格，促销进价，保底金额，提成率等信息进行自动有效的维护

1) 支持对采购价格的管理

2) 通过签订供应商特价协议，支持商品进价促销管理。 3) 支持联销商品应付款和应扣款自动产生 4) 有效支持采购过程中的赠品管理 附图：供应商贸易协议

附图：供应商特价协议

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附图：供应商信息分析

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员工管理

系统能帮您解决的问题

每个员工的口令、折扣比例、相关资料的设定；

每个员工明细的权限设定，系统权限设定到属性字段级，有效明确岗位职责

和工作任务；

提供员工组，根据岗位定义员工组权限，由个人权限维护升级到企业每个岗

位角色的权限维护；

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详细系统解决方案

1．员工资料管理

HDPOS系统对员工信息进行全面维护。包括员工代码、员工姓名、身份证号、工种、打折下限、口令、员工所管辖的商品类别、员工所管辖的仓位等。全方位的对员工进行管理。 1) 2) 3) 4)

对员工资料统一管理； 支持员工资料的模糊查询；

汇总界面提供了灵活、便利的查询；

支持员工资料的新增、修改、删除、业务锁定等功能。

2．员工权限管理

1) 提供2000多种员工权限，严密企业内部管理，减少管理漏洞； 2) 对不同部门和岗位职责设置相应权限。

3．员工组管理

对员工实行员工组管理，方便按职能部门和岗位对员工进行有效管理，减少工作量和复杂程度。

1) 可按照职责范围将员工划分为：系统管理员组、配送组、采购组、财务组等； 2) 对员工组权限进行设定，从而实现对同一组内所有员工权限的设定，简化操

作；

3) 通过执行添加组内员工和删除组内员工的操作，赋予或撤消员工所属的员工

组权限；

4) 方便地查看当前员工所属员工组。 附图：员工资料维护：

神码连锁管理系统方案

HDPOS4详细解决方案12

神码连锁管理系统方案

HDPOS4详细解决方案13

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客户/会员管理

系统能帮您解决的问题

从基本信息、业务信息、地址信息及自定义信息四个纬度，对批发客户资料

的新增、修改及维护，汇总查询及统计；

管理批发客户类型、批发类型、信用额度预警提示及控制、账期管理；

批发客户分类设定，不同分类设定不同的批发价格，不同客户所能批发商品

品种的设定；

批发客户资料的新增、修改及维护，汇总查询及统计；

采集零售客户电话、地址等个人信息，系统支持批量打印客户邮件，方便促

销品及POP广告的发送；

零售客户关系管理，包括消费卡类型维护、全程管理卡的操作、每次与消费

者沟通记录。具体详见HDCRM系统。

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1．业务信息管理

1) 多种客户结算形式，包括现金、支票、汇款、银行汇票等； 2) 客户出货单价管理，不同客户可以采用不同的价格规则；

3) 客户信用额度设置，对客户透支金额的额度进行有效控制和预警。

2．客户－会员管理

1) 支持会员卡管理，包括：会员卡制作、登记、作废等；

2) 会员分类（会员等级）管理，可以根据会员的消费情况进行分类管理，也可

以对不同级别的会员采用不同的价格优惠策略，如金卡会员、银卡会员等； 3) 支持各种会员卡的使用和维护（详见海鼎HDCRM系统）：

支持条码卡、磁卡、IC等多种不同介质的卡； 支持折扣、积分、会员价、储值积分等各种功能；

支持积分兑奖、换购商品、销售抽奖等各种形式的活动。

3．客户信息分析

HDPOS4.0具有强大的信息分析功能，支持与海鼎HDCRM系统无缝连接，对客户的消费偏好、贡献度、信誉度等进行深入分析，并通过报表等形式反映出来，帮助商家准确把握客户需求，提升服务和经营业绩。

1) 支持年龄层次、收入层次等方法分析会员消费水平、消费倾向等内容； 2) 支持客户成交数、消费时段、客户出货单价等分析；

3) 支持会员档案、会员卡、会员分类、会员价格、会员积分等管理。

附图：客户资料维护

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附图：会员资料维护

神码连锁管理系统方案

附图：客户信息分析

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门店管理

业务背景

连锁便利企业的显著特点就是需要管理大量的门店。而这些门店的特点是：地域分布广泛、所处商圈不同、商品结构不同、店面面积不一致。如何能够有效地管理特点各异的门店，是重中之重。HDPOS连锁便利版目前已经对门店的管理形成体系，从以下四个主要方面进行管理和控制。

系统能帮您解决的问题

从基本信息、业务信息、系统信息、个性化信息及自定义信息五个角度对门

店资料新增、修改及维护，单个设定及统一批量设定；

管理门店所属类型，自营、加盟、连锁等，不同类型有不同的业务点控制； 维护门店商品经营方案，根据门店所处商圈，维护不同门店经营不同商品品

种，配置成一种商品经营方案。其他类似门店可以套用商品经营方案，提高商品配置的效率和有效性；

维护门店商品配送方案，按照商品设定配货/退货的仓位信息、配货价格信息

及配货属性信息。不同商品配送方案对应不同组合的商品配送信息。每个门店在维护门店商品的配送物流属性时就可以调用适合这个门店的商品配送方案；

维护门店商品价格组，根据商圈、地域等信息，维护不同的商品价格组，使

商品销售时更加符合门店所处区域的消费水平，不同门店选择适合的价格组； 总部统一管理门店，门店权限、门店业务设定、门店与总部数据交换等都由

总部统一控制；

根据门店所处地理位置等属性，维护同一商品在不同门店可能的配送类型，

例如，统配、直配及直送等；

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/nlre.html