办公室5S管理标准及考核表
更新时间:2024-02-29 18:00:01 阅读量: 综合文库 文档下载
办公室5S管理标准及考核表
序项目名号 称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 服装 合计 文件夹 垃圾桶 日用品 报纸杂志 公告栏 会议室 文件柜 办公桌 办公室 地面 通道 天花板 墙面 门窗 标准及检查内容 无抽烟、吃食物等现象,办公室无异味 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 保证通道通畅,无堆积物 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物 禁止在办公室使用正常工作以外的其他高功率电器 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐电器/线 患,各类电线走线合理规范 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源 办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁 桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品 会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位 文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人 文件柜上及其后不得堆放杂物 文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净 报架定位,报纸、杂志摆放整齐 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净 工作场所按公司要求着装并佩戴胸牌 服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 标准分值 6 5 3 3 3 3 3 3 3 6 6 6 6 6 6 6 3 3 3 5 6 6 扣实际分 得分 减分 说明 100 被检查部门: 日 期: 检 查 者: 得 分:
信诺天下教育5S员工管理补充通知
一、考勤管理办法
1、迟到管理办法:员工每天上班必须打卡签到,超过规定上班时间视为迟到。 处罚条例如下:迟到1-10分钟,处5元罚款,并扣除当月全勤奖金; 迟到10-20分钟,处20元罚款,并扣除当月全勤奖金;
迟到20-30分钟,记半天缺勤,扣除半天工资及当月全勤奖金; 迟到30分钟以上,记为当日旷工,扣除当天工资及当月全勤奖金; 注:每人每月前3次5分钟内的迟到不计入当月考勤
2、早退管理办法:员工每天下班必须打卡签退,未按下班时间提前下班打卡视为早退。 处罚条例如下:早退直接记为缺勤半天,扣除半天工资及当月全勤奖金,情节严重者报校办处理。
3、未打卡管理办法:员工如出现未打卡情况,必须在三工作日内到行政部领取非正常打卡情况说明单,并报主管部门负责人签字,逾期者按缺勤计算。
(如有特殊原因造成打卡迟到,早退,未打卡者,均可领取非正常打卡情况说明单,附上相关证明材料到校办审批)
4、请假处理办法:员工如需请假至少须提前一工作日到行政部领取假期申请单,填写完整报由相关部门负责人审批,审批通过交回行政部方可生效。(注:请假一天可由部门负责人审批,两天及以上必须报校办审批方可生效)
二、员工办公环境管理办法
员工办公环境必须严格按照《信诺天下教育员工5S管理条例》执行,由行政部门抽查,若出现违规现象,前三次发整改通知单整改,未按时整改者及三次之后处10元罚款每次。
三、员工个人形象管理办法
1、员工每天上班必须佩带工牌及胸卡,如未佩带者前三次发整改通知单,三次之后每次处5元罚款。
2、员工每周三,周六,周日必须正装上班,如未穿者前三次发整改通知单,三次之后每次处10元罚款。
(以上补充管理办法自2013年1月21日正式施行,所有处罚金额均从当月工资直接扣除) 信诺天下教育行政部
2013年1月21日
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