第八单元 MS Word和Excel的进阶应用

办公软件教案 授课班级 汽车电子1131第八单元 MS Word和Excel的进阶应用

一、 课题：第八单元 MS Word和Excel的进阶应用 二、 课时：4课时； 三、 教学目标：

(一) 知识与技能

学会选择性粘贴, 文本转换为表格、表格转换文本，学会录制新宏，掌握邮件合并。 (二) 过程与方法

1、 通过理论讲解，让学生基本熟悉本节知识点； 2、 通过老师操作演示与学生动手相结合方式，让学生掌握基本技能； (三) 情感态度与价值观

1、 通过这堂课激发学生对计算机学习的兴趣； 2、 培养学生的观察能力；

四、 教学重点

选择性粘贴, 文本转换为表格、表格转换文本，学会录制新宏，掌握邮件合并。

五、 教学难点

录制新宏，掌握邮件合并。 六、 教学方法

分层教学、任务驱动、阅读与提问相结合 七、 教学过程

【复习】(教师提问帮助学生复习 用时5分钟) 数据透视表的建立

【教学内容】(教师讲解与操作，学生观察并动手 用时80分钟) ? “编辑/选择性粘贴”

? “表格/文本转换表格”、“ 表格/表格转换文本” ? “工具/宏/录制新宏”

? “工具/邮件合并”，“邮件”工具栏 操作要点 一、选择性粘贴

1．选择EXCEL中的表格； 2．单击工具栏上的“复制”按钮； 3．单击任务栏上的WORD图标；

4．在WORD中单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”； 5．按要求选择“EXCEL工作表对象”； 6．单击“确定”按钮。 二、文本转换为表格 1．选中文本；

2．单击“表格”菜单，选择“将文字转换为表格”；

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3．选择所要的“分隔符”； 4．单击“确定”按钮。

注：可根据需要选择“自动套用格式”，在对话框中选择所需的表格样式； 如果对话框中没有所要的分隔符，可选择“其它”，在后面的空白文本框中输入所要的分隔符。 三、表格转换为文字 1．选中表格；

2．单击“表格”菜单，选择“将表格转换成文本”； 3．单击“确定”按钮。 四、记录宏 1．新建文件；

2．单击“工具”菜单，选择“宏”→“录制新宏”； 3．在“宏名”处输入新的宏名“A8B 1”； 4．在CTRL后的文本框中输入Z； 5．单击“确定”按钮；

6．选择A1单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”； 7．选择“数字”标签下的“货币”； 8．单击“确定”按钮。 五、邮件合并

1．单击“工具”菜单，选择“邮件合并”；

2．单击第一步中的“创建”按钮，选择“分类”，单击“活动窗口”； 3．单击第二步中的“获取数据”按钮，选择“打开数据源”，选择指定文件并打开，点击“编辑主文档”；

4．按照样张结构，将光标移到指定位置，使用“插入合并域”，插入对应的数据项；

5．单击“工具”菜单，选择“邮件合并”，使用第三步“合并”其余选项默认，点击“合并”按钮。（也可以使用工具栏按钮操作）

例：8．1第1题

【操作要求】

打开A8．DOC，按下列要求操作。

1.选择性粘贴：在MS Excel中打开文件C：\\ 2004KSW\\DATA2＼

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TF8-1A．XLS．将工作表中的表格以“Microsoft Excel工作表对象”的形式复制到A8.DOC文档【8．1A】文本下，结果如【样文8-1A】所示。 操作：先将excel表复制再到word\\编辑\\选择性粘贴

2．文本与表格问的相互转换：将【8．1B】“恒大中学各地招生站及联系方式”下的文本转换成表格，表格为3列7行，固定列宽4厘米；文字分隔位置为制表符，结果如【样文8-1B】所示。

操作：1、选中文本，在“表格”菜单里选择“转换”，他的下级菜单再选择“文本转换成表格”选项，在出来的对话框里设置参数就可以了。

2、最简单的方式就是，选择好要转换的文本，在工具栏上直接单击“插入表格”按钮，系统会自动按照默认设置把文本变成表格。 3．录制新宏：

●在Excel中新建一个文件，文件名为A8-A．XLS，保存至考生文件夹． ●在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在当前工作簿中，用Ctrl+Shifl+F作为快捷键，功能为将选定列的宽度设为20。 操作：方法一“工具→宏→录制新宏”选项； 宏名为：A8A；

快捷键为：Ctrl＋Shift＋F；光标点放在“Ctrl＋”后的空格框上，同时按键盘的Shift，F

保存在：当前工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。 “格式—列—列宽”列宽20 方法二（不推荐）(1).创建一个宏：

选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项； 宏名为：A8A；

快捷键为：Ctrl＋Shift＋F；

保存在：当前工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。 (2).用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。 (3).选择Excel选单下的“工具→宏→Visual Basic编辑器”选项。 (4).在“Visual Basic编辑器”左上角的VBA Project中用鼠标双击VBAProject(Personal.xls)打开“模块→Module1”。

注意：你的模块可能不是Module1 ,也许是Module2、Module3。

(5).在右侧的代码窗口中将Personal.xls－Module1(Code)中的代码更改为：

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（以下是引用其它编程例子作参考） Sub A8A( )

Selection.EntireColumn.Insert Selection.ColumnWidth = 20 Application.Goto Reference:=\ End Sub

(6).关闭Visual Basic编辑器。 4．邮件合并：

●在MS Word中打开文件c：\\2004Ksw\\data2\\tf8-1B.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-BDOC。

●选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件C：L2004KSW\\DATA2＼TF8-1C．XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8．1c】所示。 ● 将邮件合并结果保存至考生文件夹中，文件名为A8-C．DOC。 操作：word\\工具\\信函与邮件\\邮件合并 Office 2003中操作：

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；

2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；

3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；

4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”（在窗口右侧），把“插入合并域”中的项目分别选定后单击“插入/关闭”； 5.重复第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步；

6.进行插入合并域的数字格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；

总结

第八单元 综合应用 10分

评分点 选择性粘贴 分值 2 得分条件 粘贴文档方式正确 漳州第一职业中专学校

判分要求 须使用“选择性粘贴”技4

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能点，其它方式粘贴不得分 文字转换成表格 （表格转换成文字） 2 行/列数、套用表格格式正确 须使用“将表格转换成文(表格转换完整、正确) 本”技能点，其他方式形成的表格不得分 (须使用“将文本转换成表格”技能点，其他方式形成的文本不得分) 记录(录制)宏 3 宏名、功能、快捷键正确，使与要求不符不得分 用顺利 邮件合并 3 主控文档建立正确，数据源使须使用“邮件合并”技能用完整、准确，合并后文档与点，其他方式形成的合并操作要求一致 文档不得分 要点：第八单元试题考核为Word和Excel综合运用。每道试题只有四个要求，涉及插入对象、表格转换、宏和邮件合并内容。

选择性粘贴：首先审题，找出做题的关键字，试题要求以对象方式进行选择性粘贴。打开需要粘贴的对象（Excel文件），按照样文将需要粘贴的内容复制，然后打开A8.doc文件，光标定位到插入位置，依次执行【编辑】→【选择性粘贴】，在打开的〖选择性粘贴〗的对话框列表中选择“Microsoft Excel工作表 对象”来完成粘贴过程。

文本与表格的相互转换：选择需要转换的对象，最好用文本选择区结合键盘的Shift键，将需要转换的对象进行精确选择。然后执行【表格】→【转换】→【文字转换成表格】/【表格转换成文字】，在打开的转换对话框中依次按照试题要求进行设置即可完成。

录制宏：Office中的“宏”具有记录操作过程功能，它可以将用户的操作过程记录下来，然后通过指定的快捷键激活，自动执行记录的过程。由于“宏”具有记录操作过程的功能，对于一些格式设置的录制过程，在录制宏之前，首先要选择好需要设置的对象，然后再进行录制宏的操作。依次执行【工具】→【宏】→【录制新宏】，在打开的对话框中按照要求进行设置，设置时必须清楚要将宏保存到哪。设置完成后即可开始“宏”的录制，录制动作结束后，执行【工具】→【宏】→【停止录制】结束宏的录制。

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邮件合并：打开另存为的文件，执行【工具】→【邮件合并】，在打开的邮件合并的对话框中只有三个步骤的设置。第一：选择主文档的创建类型，按照要求选择〖套用信函〗的类型，选择〖活动窗口〗为当前主文档；第二：数据源的选择，单击〖获取数据〗按钮，选择〖打开数据源〗，选择试题要求的数据源，在此需要注意到公共对话框的打开文件类型,系统默认的打开文件类型为所有word文档，我们要将显示方式设置为Ms Excel工作薄方式，方能显示出所有的Excel文件。这时会弹出如下图所示的对话框,点击〖编辑主文档〗按钮，会返回到文档的主界面，并会自动打开〖邮件合并〗的工具栏，邮件合并工具栏的第一个按钮即为合并域按钮，鼠标定义到文档的要求位置，按要求插入合并域；第三：合并域插入完成后，即可进行邮件的合并选项，在邮件合并工具栏上点击〖合并选项〗按钮，弹出的〖合并〗对话框中直接点击〖合并〗，即可完成邮件的合并，并且生产新的合并完整的文档，按要求保存此文档。

八、 布置作业(教师提作业要求 用时2分钟)

高新练习册第八单元(上机操作题)

九、 教学总结(教师对整节课做一个小结 用时3分钟)

本节课内容主要是选择性粘贴, 文本转换为表格、表格转换文本，学会录制新宏，掌握邮件合并。本节课需要重点讲的是邮件合并，对于这部分知识点，同学们掌握得比较不好。

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邮件合并：打开另存为的文件，执行【工具】→【邮件合并】，在打开的邮件合并的对话框中只有三个步骤的设置。第一：选择主文档的创建类型，按照要求选择〖套用信函〗的类型，选择〖活动窗口〗为当前主文档；第二：数据源的选择，单击〖获取数据〗按钮，选择〖打开数据源〗，选择试题要求的数据源，在此需要注意到公共对话框的打开文件类型,系统默认的打开文件类型为所有word文档，我们要将显示方式设置为Ms Excel工作薄方式，方能显示出所有的Excel文件。这时会弹出如下图所示的对话框,点击〖编辑主文档〗按钮，会返回到文档的主界面，并会自动打开〖邮件合并〗的工具栏，邮件合并工具栏的第一个按钮即为合并域按钮，鼠标定义到文档的要求位置，按要求插入合并域；第三：合并域插入完成后，即可进行邮件的合并选项，在邮件合并工具栏上点击〖合并选项〗按钮，弹出的〖合并〗对话框中直接点击〖合并〗，即可完成邮件的合并，并且生产新的合并完整的文档，按要求保存此文档。

八、 布置作业(教师提作业要求 用时2分钟)

高新练习册第八单元(上机操作题)

九、 教学总结(教师对整节课做一个小结 用时3分钟)

本节课内容主要是选择性粘贴, 文本转换为表格、表格转换文本，学会录制新宏，掌握邮件合并。本节课需要重点讲的是邮件合并，对于这部分知识点，同学们掌握得比较不好。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/nl38.html