2011年全市党政系统接待工作座谈会发言稿

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在全市党政系统政务接待工作

座谈会上的发言

按照会议安排,我简要汇报一下XX县的政务接待工作情况,不当之处,请批评指正。

去年以来,在市委接待办的正确指导和兄弟县市区的大力支持下,我们始终秉承“让领导放心、让来宾满意”的原则,按照“优质、高效、细心、大方”的标准要求,认真扎实地做好接待工作,圆满完成了XXXXX等大型会议、活动的接待工作。2010年,共接待参观团组227次、来宾客商18600余人次。

一、强化三个意识,牢固树立接待工作新理念

我们积极适应形势发展变化,不断强化服务意识,牢固树立接待工作就是“第一窗口、第一面孔、第一环境、第一服务”的新理念,努力促进接待工作再上新水平。一是强化人本意识,全面提升服务水平。坚决摒弃“就服务而服务”的传统思想,变被动服务为主动服务,努力在人性化服务中提升接待质量和服务效果。我们根据来宾活动日程及季节、来宾的个人喜好习惯、身体状况等因素,精心制定接待方案,努力满足来宾个性化需求。在饮食上,着重突出地方风味和特色,经常变换就餐地点、花样,做到“相邻三餐不重样”;在住宿上,从房间环境、温度以及水果、鲜花、报刊的摆放等各种细节综合分析考虑,努力把看似细微、简单的事情做到极致,最大程度地让来宾满意。二是强化形象意

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识,全面提升工作人员业务水平。政务接待是区域软环境建设的重要组成部分,是一个地区、城市对外窗口和桥梁,从很大程度上讲,接待工作的质量取决于工作人员的素质。我们通过外塑形象,内抓素质,对接待工作人员言行、着装、礼仪等方面统一规定、严格要求,全面落实县委、县政府提出的“零失误、创一流、三满意”的工作要求,认真细致地做好接待工作,努力实现“没来的都想来、来了的都说好、走了的还想来”的目标。三是强化合作意识,全面提升综合协调水平。接待工作是一项综合性、系统性很强的工作,联系内外,协调各方,与相关单位的协调沟通至关重要。我们在建立了一套行之有效的工作运行机制的基础上,增强工作的主动性,在每次接待任务中都做到与相关单位反复沟通,明确职责分工,坚决杜绝盲目性和随意性,做到工作到位不越位、相互补台不拆台,形成了同心协力的工作氛围。具体工作中,我们与定点酒店、主要参观点责任部门都建立了良好的合作关系,形成了“为接待开绿灯、为发展搞服务”的共识,打造了城建、工业、农业、特色景观等多条成品接待路线,极大地提高了工作效率和接待水平。

二、抓住三个重点,大力提升接待质量和水平

在不断强化服务意识的基础上,我们突出工作重点,抓住关键环节,大力提升接待质量和水平。一是抓好细节服务。接待工作精于细,要做好接待工作,必须在“细”字上下功夫,做到“以小见大”,增强接待效果。工作中,我们大力开展精细化管理,对

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每次接待活动都做到早思考、早预料、早准备,凡事想在客人前面,工作做在客人前面。每次接待活动都根据来宾活动日程,精心编制接待方案,确保接待工作“零失误”。二是抓好特色创新。全面激发接待人员的创新意识,群策群力,着力在“思路新、态度热、准备细、应变活”上狠下工夫,全面激发接待工作的活力。今年,我们设计制作了美观大方的席签和针对不同接待酒店使用的样式新颖、实用性强的“宴会手册”;在酒店菜品上,充分挖掘和利用现有优势条件,针对接待对象,因人而异、因事而异、因季而异,指导酒店不断推陈出新。三是抓好队伍建设。接待工作能不能做好,关键在于是否有一支责任心强、开拓创新、甘于奉献的接待工作人员队伍。我们从新招录的公务员中考选了三名同志充实到接待办,采取理论学习与业务实践相结合的方式,加强了工作人员专业知识培训和素质能力培养,增强了责任感、事业心和服务大局意识,能够自觉做到一切以工作为重,积极发扬勇于奉献、任劳任怨的精神,认真扎实地完成每项接待任务。

三、完善三个机制,全面加强接待规范化建设

规范、高效、热情、周到、统一、有序是现代政务接待发展的一个趋势和必然。因此,做好政务接待工作就必须围绕优化政务接待运作机制,从源头抓起,以制度建设为突破口,始终坚定不移的走规范化建设之路。重点是推进“三化”:一是工作制度化。在严格遵守县委办公室各项规章制度在大框架内,我们始终坚持“谁接待,谁负责”、“原则性和灵活性相结合”的原则,全面推

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行“方案管理”制度,每次接待活动都拟定接待方案,让每一个接待人员都责任明确、心中有数、把握有度、善始善终,确保接待工作“零失误”。二是操作流程化。建立和完善《县委县政府接待办公室工作规范》等在内的接待工作流程体系,规范接待程序,严格接待标准,强化服务监督,努力做到工作流程明确、人员操作得当、服务合量到位,各个环节丝丝入扣,不出纰漏,积极推进政务接待工作流程化建设。三是服务规范化。以“五个一” (一份微笑、一份《接待手册》、一路热情讲解、一张特色桌签和一本宣传画册)政务接待模式为框架,突出餐饮、住宿、参观等关键环节的服务,积极制定规范化服务标准体系,明确服务标准,细化服务要求,加强对接待人员的业务指导和培训,确保政务接待活动服务标准统一、执行到位,

尽管我们做了一些努力和探索,取得了一定成绩,但我们与上级领导的要求相比还有一定距离和差距,我们将认真贯彻这次会议精神,虚心学习上级部门和兄弟县市区的好经验、好做法,解放思想,创新求变,进一步提升接待工作质量水平,不断开创接待工作新局面。

2011年3月

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