学术部工作计划及心得

上学术部2014-2015年度

第二学期 工作计划

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目录

第一学期工作总结············ 3 第二学期改进 ·············· 4 第二学期活动策划············ 5

“一站到底”知识竞赛··········· 5 公共经济名家讲坛 ············ 8 “真人图书馆”············· 11 我与校长面对面 ············· 17

第一学期工作总结

时间步伐匆匆，不知不觉间我们已经度过了在学生会的第三个学期。回顾工作中的点点滴滴，心中感触万千。

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2014—2015学年的第一学期，在学院团委老师的认真指导下,在院学生会主席团的悉心关怀下，学术部认真贯彻服务同学，静心学术的宗旨,积极围绕本部的工作中心开展各项活动。一学期的历练，从不成熟到成熟,从充满激情到稳重冷静,我们成长了很多，也学到了很多。

(1)立足常规,做好本职工作

稳定是一切创新的基础,各项活动的顺利开展得益于常规工作有条不紊地进行,这是公管人工作中的共识。过去的一学期中，实践的经历使我们对这一真理有了更深刻的理解。在接下来的工作中，我们将始终坚持立足本职工作,在细微处见真章,按质按量地完成学校和学院各级交办的各项工作。

(2) 做好部门内建，为我院学生会培养优秀人才

除了做好本职工作外,我们应不断深化改进部门内部工作机制,如分工合作制,奖励考评制，更好地优化分工,充分发挥部门每一位成员的潜力,使得大家在工作过程中既感到充实又没有负担,同时,大家也可以互相学习,集众人智慧于一体,共同把工作做好。

此外,我们始终重视部门内部培训，从制度规定学习、礼仪文化讲解、工作技能培训等几个方面着眼,以此规范部门内部管理,增强部内的沟通与交流,提升部门实力，激发了学生干部的工作热情和创新意识,也增强了部门的凝聚力。

（3）举办特色活动,丰富校园生活

在过去一学期中，团学联活动越发丰富多彩,我院一批高品位、高层次、高文化含量的创新特色活动的推出,从不同程度上丰富了广大同学的第二课堂生活,繁荣了校园文化。

就创新维度而言，学术部的工作略有不足，我们励志在接下来的工作进程中积极改进，继往开来。

新的一学期，我们将认真总结不足之处并加以改正，力争创造佳绩。成绩属于过去,奋斗成就未来。我们将会一如既往地做好本职工作,以\公管人\新的姿态展现我们的品牌与特色,自强不息,开拓创新,稳中求进,以饱满的精神迎接各项新的挑战,用心做好每件工作,精益求精,为实现创建一流学生会的目标奋进。

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第二学期改进

一、在部长之间的沟通方面，我们三位将时刻注意回复和及时交流，做到至少在每个课间查看一次消息。并每天在微信群整理和汇总我们每个人当天接受到的新任务和现有工作的进度，以及罗列尚未完成的各项任务，互相监督。

二、在与负责人、部员的沟通方面，我们将加强活动进程监督，及时联系各负责人，明确各时间点应完成的任务和任务完成情况，确保严格按时间表完成各项工作，不拖延，不遗漏。

三、在例会制度方面，我们将保持例会的严肃性，严格区分娱乐和工作。每次会议安排不同的部员做联络员，通知例会信息，并做好会议记录，会后上传公邮，便于部员查询巩固，以免遗漏信息或任务。

四、在例会内容方面，将继续增加对部员的培训部分。第一学期的培训侧重于“授业”，部员以听和记录为主，独立思考并与其他人互动交流的部分比较少。本学期将把重点放在“头脑风暴”方面，至少每个月展开一次小组讨论。具体操作方案如下：

由部长收集资料，准备一个有意义的、可讨论的主题，不仅限于部门工作中会用到的知识，也可涵盖财经、社交等方面，符合“学术”的部门特点。（若部员有想法，也可准备资料并向部长提出）。根据主题的类型，讨论类型分为提前通知主题让部员准备材料的，和接近于面试的让部员临场发挥的这两类。每次讨论在以小组人员不与之前重复的情况下，随机分组。每组不设组长，实行无领导小组讨论。讨论结束后，每组选出一位代表总结本组观点。最后由部长对整个讨论进行总结。

通过这种方式，既锻炼部员的思考能力，培养他们的创新意识，也让部员之间更加熟悉，增强部门整体的凝聚力。满足部员上学期期末提出的对部门的期望。

五、在活动举办方面，加强与其他部门或组织之间的合作。比如第二学期开始的“一站到底”，以及之后的创新活动中，都与其他部门、社团多交流，共同承办。努力把活动办好，提高活动质量。

六、在活动收尾方面，每次活动结束后，负责人不单是制作年鉴中负责人经验与收获，也要把本次活动中遇到的问题更新进本部门的《工作详解》文档中，方便之后查阅。

上海财经大学公共经济与管理学院

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团学联学生会组织部、学术部 “一站到底”知识竞赛策划

一.活动名称

上海财经大学公共经济与管理学院“一站到底”知识竞赛

二.主办单位

上海财经大学公共经济与管理学院学生会组织部、学术部，人文学院外联部

三.活动背景和目的

2014-2015秋季学期刚刚过去，在这一学期里，我校大力推行通识教育，为广大同学带来了涵盖文学、音乐、历史、科技等各个方面的新课程，丰富了同学们的知识，开拓了同学们的眼界。

在新的一学期里，为了巩固同学们对通识教育所学知识的掌握，也为了提高同学们对除财经之外其他领域的兴趣，同时也为了配合我校通识教育的进一步实施，提升上财学子的综合素质，培养健全的人格。上海财经大学公共经济与管理学院学生会组织部、学术部，以及人文学院外联部，准备举办一场集知识、娱乐、竞赛于一体的趣味活动——“一站到底”知识竞赛。

本次活动旨在展现现代大学生知识涵养和综合素质，在我校推行通识教育的背景下，通过知识竞赛这一经典传统但又富有激情活力的形式，向世人们展示我校复合型人才跳出书本之外的知识面的广度和深度。同时寓教于乐，在愉快的活动中加深同学们对各方面知识的掌握。

本次知识竞赛作为一个平台可以很好地展示检验财大公管人的综合实力，同时体现正当青春年华的同学们的无限激情和活力，以及推行通识教育的成果及重要性。在积极参与知识竞赛的过程中，无论是比赛的同学还是参与的观众都会得到知识能力全方位的检验和提升，更为重要的是同学们将找到自身的不足，增强自身心理素质，锻炼成为符合学校以及社会期望的高素质综合性人才。

1.帮助财大学生拓宽知识面，接触更广泛的世界。

2.配合我校通识教育的推行，让同学们对非财经领域的知识有更多兴趣。 3.锻炼学生的思维反应能力以及应对比赛的心理素质，加强同学的团结合作意识，增强凝聚力和向心力。

4.引导同学们主动了解各方面知识，关心社会热点，激发学习兴趣，努力成为全面发展的大学生。

5.增加学校与学院的文化气息，强化文化氛围。

6.塑造学院与部门形象，丰富并发展三个部门的活动内容。

四.活动对象

上海财经大学全校学生，拟定参赛选手12队，每队两人。

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五.活动时间

三月中旬或中下旬

六.活动地点

拟定于上海财经大学多功能厅

七.活动前期准备

1. 确定知识竞赛流程

（1）两部门共同讨论活动流程 （2）制定分工

（3）两部门分别选择活动负责人

2.前期宣传

（1）绿叶张贴海报进行宣传 （2）发传单、扫楼

（3）通过生活飞信报进行宣传 （4）联系班级负责人进行宣传

3.采购

选出负责人提前进行采购并开具发票

4.活动场地

（1）提前借好场地并准备备用场地

（2）部长和部员提前熟悉场地并布置现场，检查设备

5.部门之间沟通、协作

八.活动流程

第一部分：摆摊

时间：3月中下旬某周二中午 地点：绿叶步行街 时间 事项 备注 1.提前到达绿叶步行街确认场地范围 11:00-11:30 布置场地，放置桌椅 2.提前借好音响、电源线等设备 所有参与摆摊宣传的部11:30-11:45 部员下课后尽快到达 员到绿叶步行街集中 部员按照所分配任务进11:45-13:00 摆摊宣传 行宣传，如分发传单、接受报名等 归还所借桌椅、音响等设13:00-13:20 清理场地 备，清理现场垃圾 6

第二部分：初赛 时间：摆摊后一周内 地点：二教教室 事项 知识竞赛初赛 第二部分：决赛

时间：三月下旬某天 时间 事项 备注 采用笔试形式，通过者进入决赛 备注 17:30-18:00 工作人员到场，布置场地及调试设备 18:00-18:30 选手、观众入场 要注意选手的就坐位置，播放暖场音乐。 18:30-18:50 主持人开场白，介绍赛制、评分标准、务必将赛制讲解清楚参赛选手及各项奖品 明了，突出赛事奖品 正式比赛 颁发奖品，主持人致辞 观众退场 清理场地 主持人注意时间，不要超时 场控组织观众有序退场 18:50-20:40 20:40-20:50 20:50-21:00 21:00-21:30

上海财经大学公共经济与管理学院

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团学联学生会学术部 【第十四届公共经济名家讲坛】： 解读新《预算法》推动下的阳光财政

一、论坛背景

2014 年8 月31 日，十二届全国人大常委会第十次会议高票表决通过了关于修改预算法的决定。在社会各方面对新预算法的高度评价中，涉及预算公开的内容亦得到肯定。一些全国人大代表和财税领域专家表示，新预算法不仅细化了对预算公开的要求，还对公开的时间、内容、解释说明、不公开的法律责任都作了明确规定，大大提高了可操作性。新预算法是在总结实践经验、吸收各方面意见的基础上形成的，内容丰富，结构合理，体现了改革创新的精神。尤其是把建立健全全面规范、公开透明的预算制度写入立法宗旨，明确了预算法的本质，实现了准确的定位，促进公共财政向公开透明方向前进。

近年来，经济平稳快速增长，政府公共财政收支随之大幅增加。对于体量越来越大的公共财政，政府部门是如何进行预算的？是否最大限度花到点子上？这已成为广大人民群众关心的热点问题。作为一名上海财经大学的大学生，我们应将关注的目光投向在这一社会实事热点并加以了解，本期公共经济名家讲坛邀请蒋洪教授为大家解读新《预算法》推动下的阳光财政。

二、活动意义

1、 加强公共经济与管理学院学术部与财大名师的合作交流，打造一个属于全校学生的学术平台，让同学能够充分自由地表达自己的观点与看法。

2、体现当代大学生对经济热点的关注和思考，进一步鼓励校园内对经济形势和热点关注的氛围。进一步加强学术氛围，体现学术特色，提高学术水准。

3、为我校大学生解读当下热点问题，为学生更好的发展和成才而服务。

三、活动时间

时间：2015年3月或4月 地点：行政楼一楼报告厅

四、活动内容

蒋洪老师作为主讲人举办一场讲坛，解读新《预算法》推动下的阳光财政及其对我国经济的影响并与同学们进行互动交流。（详细内容待商榷）

五、具体流程

一、 前期准备

1、嘉宾邀请及确认阶段

（1） 上海财经大学公共经济与管理学院 蒋洪教授 2、宣传阶段

（1）制作海报，于讲坛前四天张贴在学院海报栏以及武川校学生会海报

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栏。针对讲坛主题和内容进行重点介绍。

（2） 讲座前四天于绿叶步行街张贴规格为120cm×240cmKT板，介绍

讲坛名称、主讲人、主题、时间地点。 （3） 制作传单，扫楼，在各餐厅门口发放 （4） 财大手机报，飞信报

（5） 一教、二教、四教及武东黑板 3、物品的准备

嘉宾用水、席卡、礼物购买 二、 活动开展

a) 讲座开始前一小时须布置现场：摆放席卡、台花，调试投影设备及

话筒，将绿叶步行街的KT板移至行政楼大厅。 b) 事先通知新传工作人员到场摄像。 c) 现场工作人员需穿着正装，安排如下： 岗位 人员 要求 主持人 1 对讲坛主题及主讲人进行介绍并衔接现场的各个环节 门口引导 4 引导观众入场退场，并表示欢迎和欢送 接待人员 2 接送嘉宾，与其保持沟通并在活动结束后送上礼品 场控 3 布置现场，维持秩序，负责互动环节的话筒传递，收发反馈表，清理现场 场记 2 负责现场记要，要求具体详细、捕捉重点亮点 d) 活动流程：

时间 事项 形式 备注 部长，负责人及场控提前到17:30--18:00 现场布置 确认场地 场地进行布置与确认，有茶水以及席卡，调试设备 18:00—18:15 工作人员到位 接待人员联系迎接 嘉宾 18:15—18:30 嘉宾和参与者入 注意秩序 场，发放反馈表 1、由主持人介绍论主持人进行介绍时要做必18:30—20:00 活动正式开展 谈及本次活动的流要的引导，活跃气氛，在冷程、背景和意义 场时要做好救场的工作 2、嘉宾进行演讲 20:00—20:15 主持人小结并进观众和主讲人进行注意把握时间和控制现场行Q＆A 交流 秩序 工作人员和部长对 20:20--20:30 合影留念，嘉宾嘉宾表示感谢嘉宾注意言语得体和交际礼仪 9

离场 20:30--20:45 收反馈表，现场清理 并合影留念(可做适当交流收反馈表） 部长以及工作人员清理场地 保持场地整洁 三、 后期总结

1、场记在当晚整理好现场记要发送至公邮 2、部员对本次活动进行经验总结、整理成文档归案

八、活动中应注意的问题和细节

1.部长以及现场工作人员提前30分到场进行现场的准备工作； 2.派一个部员和一个部长亲自去迎接并带领嘉宾；

3.场下设置一名场记，记录大家分享过的想法以及关键词； 4.部员事先准备一些问题，以防中途断档造成的“冷场”； 5.活动过程中注意安全问题，尤其是离场时注意有序；

6.活动结束后应注意及时清理场地，环保第一；

7.活动过程中可能会出现讨论过于激烈的问题，部长和部员应适当控制； 8.主持人要灵活机动，随时准备好救场以及会场时间的把握； 9.注意会场的拍照留念；

10.活动中注意和嘉宾交流的礼节。

九、活动预算

预算表：

RMB，单位：元 名称 类别 规格 用途 单价 数量 总价 备注 1 1 1 席卡 办公用品 张 现场用 5 6 30 礼品 日用品 份 现场用 100 1 100 礼物 日用品 份 送嘉宾 2 2 4 矿泉水 食品、水 瓶 现场用 120 1 120 可签单 海报 办公用品 张 宣传 0.1 800 80 传单 办公用品 张 宣传 可签单 150 1 150 可签单 KT板 办公用品 张 宣传 135 350 总计

上海财经大学公共经济与管理学院

团学联学生会学术部

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“真人图书馆”活动策划

一、活动名称：

“真人图书馆”活动 二、活动背景：

每个人都是一本有故事的书！一方面，同学们为学习生活以及将来的职业生涯而烦恼，希望得到有经验的学长学姐们的指导；另一方面，同学们在忙碌的学习生活之余也渴望花一些业余时间在自己的兴趣爱好上并结交趣味相投的好友。在此，我们邀请到数位学长学姐，将他们的故事各自包装成一本书，无论朴素还是华丽，或许简单或许丰厚，成为一本暂时“出租”给读者，“出租”给你们的书，让大家以最直接的方式“读”懂学长学姐们的故事。在这片领地，众生平等；在这片领地，阅读人生，就是最高信仰！帮助实践帮助遇见，良师益友，助你成长。公管学术部联合上财稻草人推出“真人图书馆”，邀请你们一同来分享学长学姐们的经验与故事，结交良师益友，体味百态人生。 三、活动目的：

1.给我院及我校学生提供互相了解、交流的平台。

2.帮助同学在学习生活中解决疑惑，通过前辈们的经验给予同学们实质性的帮助；另一方面使同学感悟生活中的美好，就不同的兴趣爱好展开讨论。 3.扩大公共经济与管理学院学生会的影响力，体现学生会为学生服务的宗旨。 4.便于热衷于同意兴趣爱好的同学们相互认识，便于以后学习和生活的进一步讨论和交流。

5.通过与稻草人社团合作是同学们进一步了解学校的各社团职能，丰富同学的课余生活。 四、活动内容：

以小型沙龙分享会的形式展开，邀请6位嘉宾，与大约90名同学一起，分享他们的经验与故事。嘉宾分为学术类与兴趣类两类，既帮助同学们解决学习中的疑惑，又兼顾娱乐，同学们可在本次活动中结交良师益友。本活动与上财稻草人社团合作。

五、前期准备：

A、嘉宾的确认和邀请：（有待开学商议后最终确定）

学术类：高绩点学长学姐，全国大赛奖项得主（德勤等），出国交流前辈——前来传授经验，创业前辈，给同学们带来实质性的帮助

兴趣类：淘宝达人，环球美食鉴赏，愿意分享自己爱情故事的love birds或旅行经历等等的学长学姐们（旨在尽可能吸引同学们前来参与并互相交流，并以相同的兴趣爱好为契机结交好友）

分类讨论：邀请6位嘉宾，每人每轮半小时（包括提问与交流），每位同学遵守6选4原则，有抽奖环节，活动持续两小时左右。 B、宣传：

1.飞信报 ：包含时间、地点、嘉宾以及介绍。

2.公管人人主页：同上。条件允许的话，主页君可分两条对6位嘉宾进行简单介绍。

3.邀请到所有嘉宾后可拍摄活动宣传视频。

4.路展：于2015.4.14在绿叶步行街设置路展摊位，播放宣传视频，在KT

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板列举六位嘉宾的信息介绍，吸引同学们报名，并让同学们在报名时登记自己感兴趣的四位嘉宾的名字。

C、物品的准备：

1.路展物品的采购：报名表、入场券以及小礼品等。

2.传单和海报的打印

3.活动现场物品的准备：包括小型笔记本，印章（最好做到一种印章能代表一个嘉宾的特点），嘉宾喝的水，小糖果、小甜点(增加甜蜜温馨感),送嘉宾的礼物，抽奖礼物等

4.活动场地的借用以及物资的准备

六、活动开展：

活动时间：拟定于2015年4月14日（周二）到21日（周二） 活动地点：待定

七、活动流程：

活动时间：2015年4月21日晚18:30 活动地点：待定 具体流程： ? 活动形式：

在活动现场区分六个区域，每个区域布置分开的小沙发。同学们进场时，在入口处每人领取一本精美的笔记本。

6位嘉宾各占一个区域，在小范围内以沙发环坐的形式开展各自的交流与分享，以半小时为时限分批次与不同同学进行交流。每次交流期间人数为10-15人（即最多坐满沙发为止）。

前来参与活动的每位同学可以自6位嘉宾谈论的话题中选择四个自己感兴趣的前去与4位嘉宾交流，半个小时后与自己选择的第一位嘉宾结束交流，并前往第二位嘉宾处。以此类推，每位同学在自愿选择的四位嘉宾处各交流半小时，（严格控制时间！）活动时长2个半小时左右。即活动开始时同学们先各自选择想去交流的第一位嘉宾，（工作人员适当调剂，尽量控制每位嘉宾处人数相差不多）半小时后再自由选择希望交流的第二位嘉宾，时间同为半小时，以此类推直至与第四位嘉宾交流结束。

每次选择嘉宾后，在分享环节开始前，同学们使用嘉宾处的印章在自己的笔记本上盖章；嘉宾分享时可在笔记本上做相应记录。每个小沙发周围可放些糖果促进温馨范围。活动结束后进行抽奖环节。 具体流程： 工作职位 时间控制和提醒 人数 6 负责要求 严格控制时间，制作25min及time up提示板（或A4纸），及时提醒自己所负责嘉宾时间情况，半小时一到示意该小组同学选择下一位嘉宾，并报告主持人小12

组交流结束。协助同学们在嘉宾分享前盖章，同时确认之前盖章情况，并给同学们分发糖果。 主持人 1 全场串场，开场介绍活动流程及规则。每半小时一个批次结束，主持人收到6个小组均已结束的示意后，宣布换组进入下一轮交流。活动结束后负责抽奖环节。 电子设备检测，播放暖场音乐。在同学们进场时发放笔记本。全场监督，在换组时引导同学们有序进入下一个小组。活动结束后向嘉宾们及中奖同学赠送礼物。 场控 3 时间 事项 备注 部长以及场地布置人员提前到场地进行布置与确认（电子设备加话筒），分好各区域贴上显眼的标签（A4纸打印），放置嘉宾席卡、印确认场地，调试多章、茶水和糖果 ，媒体，话筒等 如有PPT则在时间允许的情况下将PPT流程过一遍，找个精通电脑的人在现场并且主持人事先准备几个笑话或对话，防止冷场。 部长与部员可以同时场内开始播出发去迎接带领放暖场音乐，营造嘉宾 温馨氛围 注意秩序，参与者入场时由迎宾人员发放精美的笔记本（此时可每人按入场顺序发个 小编号牌，为最后的抽奖环节做准备，也调动全程观众参与的热情，也增加了神秘感，最后也可调动气13

形式 17:30-17:50 现场布置 17:50-18:00 工作人员到位 18:00-18:30 嘉宾和参与者入场 18:30-18:40 主持人进行活动开场和活动介绍 18:40-19:10 第一轮交流互动 19:10-19:15 换组 19:15-19:45 19:45-19:50 19:50-20:20 20:20-20:25 20:25-20:55 第二轮交流互动 换组 第三轮交流互动 换组 第四轮交流互动 交流分享环节结束，进入抽奖环节 20:55-21:00 21:00-21:10 合影留念，嘉宾离

氛。） 由主持人介绍本主持人进行介绍次活动的背景和时要做必要的引意义，并宣布活动导，活跃气氛，在的正式开始。（恰冷场时要做好救当的背景音乐） 场的工作 注意严格把握时间和现场的秩序，特别是选择嘉宾时和盖章时的秩序（由于时间有参与者和嘉宾就限，主要还是以嘉该组主题进行互宾叙述为主，在时动与交流★ 间允许的情况下适当接受提问，来进行互动。注：可以沙发环坐的形式交流，减少距离感）★ 抓紧时间，注意秩序。场控注意观察，尽量使各组人数相差不多（因为每位同学有四次根据各位同学自选择机会，只是先身意愿自由选择后问题）与每位嘉下一位想要交流宾负责时间控制的嘉宾，前往换组的人员协助来到? 该组的同学盖章，并确认他们的印章记录是否有重复。（快节奏的背景音乐）? 同★ 同? 同★ 同? 同★ 主持人向嘉宾致主持人宣布活动感谢词，随后进行结束，抽奖，颁奖，抽奖环节，向嘉宾引导同学们有序及中奖同学赠送退场 礼物，退场 工作人员和部长注意言语得体和14

场 21:10-21:20 现场清理 对嘉宾表示感谢嘉宾并合影留念(可做适当交流） 部长以及工作人员清理场地 交际礼仪 保持场地整洁

八、活动中应注意的细节和问题：

1.注意嘉宾们所谈话题的分类，为不同话题设置一个简明易懂的标签，贴在现场有助于同学们对交流内容一目了然，尽可能设计的幽默有趣，在条件允许的情况下在人人主页上及时更新嘉宾们的资料与话题介绍，吸引同学；

2.可使用有特色的印章区分不同的嘉宾；

3.路展中可通过填写报名表更有效地提醒和吸引同学参加活动当天的分享会，并让同学们在报名时登记自己感兴趣的四位嘉宾；

4.从报名的同学中筛选参与的人员时，根据其报名登记的感兴趣的嘉宾情况，做到六位嘉宾的热度相近；

5.活动过程中注意安全问题，尤其是离场时注意有序；

6.活动结束后应注意及时清理场地，环保第一； 7.注意会场的拍照留念以及活动的及时总结； 九、紧急预案： 一．所借场地被占用：

A. 场地应借两至三个，将突发状况发生的影响降至最小。

B. 工作人员提前一小时进入大厅，保证场地空闲可用。一旦发现被占用，

迅速飞信参与人员，将地点改至其他备用大厅，同时安排人员在场地门口，引导参与同学去往更换后的大厅。

二．场地设备发生故障：

? 进行预演，若有嘉宾需要使用电脑，将需要用到电脑的环节提前演习，保证

设备完好。

? 将嘉宾所需资料拷进不同优盘，并多带两台电脑至活动现场以防万一。 ? 如果分享会过程中突然出现故障且无法修复，则向嘉宾与同学们致歉，请嘉

宾继续以口头叙述的方式与同学们进行分享。 三．嘉宾交流时的时间保证：

A. 设置time keeper ，用白板或A4纸的形式提醒嘉宾交流时间。控制好每

轮时间，保证分享会的节奏紧凑。

B. 应和所请嘉宾提前讨论好关于time keeper 的设置，同时要顾及嘉宾情

绪，尊重嘉宾个人意愿。

四．邀请嘉宾未能及时到场：

A. 催场要尽量保证嘉宾的到场。

B. 分享会正式开始之前5分钟再次联系嘉宾，若嘉宾确定不来或者迟迟不

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来，则向前来同学致歉并修改活动规则，请同学们在剩余嘉宾中进行选择，按照原定流程继续活动。

五．现场人数不够：

A. 按照报名表提前做好飞信联系，确定来现场的人数，注意飞信防抽。 B. 提前联系好部门负责人，派出固定人数。

C. 提前预约一些对话题们有兴趣的同学，也可邀请好友前来。 六．现场气氛冷淡：

A. 在学术部内部找好相关同学，在冷场时积极提问活跃气氛。 B. 在其他部门找好同学。 七．现场混乱：

A. 在现场混乱时注意情绪安抚，可以播放舒缓音乐。 B. 主持人注意场面控制。

十、活动负责人：学术部部长及全体部员 十一、活动预算: 名称 礼品1 礼品2 饮料 印章 类别 日用品 日用品 水 办公用品 规格 份 份 瓶 本 个 张 张 张 张 张 用途 奖品 奖品 食用 礼品 现场用 邀请 布置 宣传 宣传 宣传 单价 4 10 8 / 75 0.1 150 数量 6 3 90 6 3 8 2 1000 2 总价 180 60 40 360 60 24 150 100 300 724 备注 可领取 可签单 可签单 可签单 550 笔记本 办公用品 邀请函 办公用品 嘉宾席卡 办公用品 海报 传单 KT板 总计 办公用品 办公用品 办公用品 上海财经大学公共经济与管理学院

分团委、学生会 我与校长面对面 活动策划

一、活动背景

上海财经大学经过97年发展，已经成为了一所高水平有特色的财经类院校，培养了一届又一届优秀的学子。展望未来，财大人将以怎样的姿态迎接百年校庆，

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怎样才能将财大建设得更好，是一个值得所有财大人深思的问题。在学校发展的第98个年头，??在这??的一年，我们邀请到了上海财经大学_____副校长为我们开展“________”的讲座，为我们多角度、全方位地介绍??，以帮助同学们对于??形成更为深入的理解。

二、活动意义

1、加强各学院及师生间沟通交流，进一步增强全校的凝聚力。

2、学生通过该渠道能有机会与校长面对面交流，以更直接的方式向校长反馈自己的意见与建议，校长也能进一步了解到学生们时下关心的焦点问题，搭建起有效的交流平台，为学校更良好地发展建设出一份力。

3、激发同学们在学术与非学术两方面的均衡成长，打造复合型人才。

三、活动时间、地点

时间暂未确定；

拟定行政楼一楼报告厅

四、活动内容

由_____校长首先做主题为“_________”的主题报告，其中包括??。接下来的互动环节中首先由主持人代表提问，向校长提出在第一次路展中收集到的问题，再由在场财大学子与校长做互动。同学们能在活动中有思考、有价值观、有不同角度的思想碰撞，并通过最后的环节有机会参与进来。

五、前期准备

1、嘉宾邀请及确认阶段

八、主讲嘉宾：上海财经大学副校长 九、代表嘉宾：学生代表*4： 十、主持人： 2、宣传阶段

（1）制作海报，于活动前一周张贴在学院海报栏以及武川校学生会海

报栏。针对讲坛主题和内容进行重点介绍。

（2）路展，介绍活动名称、主讲人、主题、时间地点。 （3）制作传单，扫楼，在各餐厅门口发放 （4）飞信报、财大手机报

（5）一教、二教、三教及国定、武东梯教黑板 （6）制作活动宣传视频

（7）活动前一周以及前一天于绿叶步行街举行路展

目的：宣传活动

形式：尽可能请到3-4位群众嘉宾，与过往同学进行交流，向同学们收

集问题，同时制作与活动相关的问题。

（8）制作活动宣传视频，宣传视频内容包括对同学们的采访，以了解

同学们对于通识教育和学校课改的了解程度，关于该主题的想法，以及想要对校长提出的问题。视频在前期线上宣传、路展现场及活动现场暖场及现场播放用。（除视频外所有宣传资料一周前做好，视频活动五天前做好）

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3、物品的准备

嘉宾用水、席卡、礼物购买 ；海报、视频、传单的制作；画像及相册相关物品；工作证、易拉宝、KT板。

六、活动开展

1、讲座开始前一小时须布置现场：摆放席卡、台花，调试投影设备及话筒。 2、现场工作人员无需穿着正装，需佩戴工作证，人员安排如下：

岗 位 接待人员 主持人 门口引导 人数 2 1 4 要求 接送嘉宾，与其保持沟通并引入休息室，注意与主持人之间的沟通 主题及主讲人进行介绍并衔接现场的各个环节 白楼门口2名，白一门口2名 负责引导观众入退场并表示欢迎和欢送。并负责收齐实践本和敲实践章，以及第二课堂学分认证。 布置现场，维持秩序，负责互动环节的话筒传递，清理现场 负责现场纪要，要求具体详细、捕捉重点亮点 场控 场记 4 2 3.活动流程： 时间 事项 形式 备注 部长以及场地布置人员提前到场地进行布置与确认，有茶水以及席卡，调试设备 17:30-18:00 现场布置 确认场地 18:00-18:15 工作人员到位 嘉宾和参与者入场，播放视频 部长与部员可以出发去迎接带领嘉宾 18:15-18:30 18:30-18:35 活动正式开展 18:35-19:05 主题嘉宾主题演讲前半部分 19:05-19:35 代表嘉宾向主讲嘉宾提问 注意秩序；播放活 动宣传视频以渲染气氛 主持人进行介绍1、由主持人介绍时要做必要的引本次活动的流程、导，活跃气氛，在背景和意义 冷场时要做好救 场的工作 主讲嘉宾在台中央，进行主题演 讲。 4位代表嘉宾分别主持人事先了解有5分钟时间，做好嘉宾们要提的简单自我介绍或问题并做好充分向主讲嘉宾提一的准备，注意控制个问题。主讲嘉宾时间，并做好衔接 回答。 18

1、现场观众向校长提问并互动交流。2、主持人在19:35-20:00 Q&A环节 前期宣传征得的问题中挑出1-2个问题，与校长及现场同学交流。 工作人员和部长向嘉宾送上礼物，对嘉宾表示感谢20:00-20:15 合影留念，嘉宾离嘉宾并合影留念场 (可做适当交流） 20:15-20:30 同学退场，现场清理 部长以及工作人员清理场地 主持人适当调动气氛。场控注意控制并提醒时间，同时注意预防观众提早离场。 注意言语得体和交际礼仪 退场时注意回收听课记录表的秩序；清理好场地，保持整洁

七、后期总结

1、公管学院新闻传媒中心将视频以及照片新闻稿登于公管人人主页。 2、部员对本次活动进行经验总结、整理成文档归案

八、活动中应注意的问题和细节

1、部长以及现场工作人员提前30分到场进行现场的准备工作； 2、派一个部员和一个部长亲自去迎接并带领校长入场； 3、场下设置一名场记，记录大家分享过的想法以及关键词； 4、部员事先准备一些问题，以防中途断档造成的“冷场”； 5、活动过程中注意安全问题，尤其是离场时注意有序；

6、活动结束后应注意及时清理场地，环保第一；

7、活动过程中可能会出现讨论过于激烈的问题，部长和部员应适当控制； 8、主持人要灵活机动，随时准备好救场以及会场时间的把握； 9、注意会场的拍照留念；

10、活动中注意和嘉宾交流的礼节； 11、工作人员着装活泼明快，具有青春气息，无需正装，佩戴工作人员挂牌；务必提前准备好工作证，分发于现场工作人员佩戴；

12、在活动现场，提前准备好易拉宝、KT板、签到单、听课记录表以及小礼物和矿泉水；

13、提前确认PPT的放映，以及主持人务必提前对PPT对稿； 14、名称术语纠正：活动名称为“我与校长面对面”，不是“校长面对面”； 举办单位为“公共经济与管理学院分团委、学生会”，不是“公共经济与管理学院学术部”；“行政楼”不能写成“白楼”；

15、提前报名，设定报名时间节点，根据会场人数确定参加人数规模，超过人数上限不再接受报名。

16、控制现场人数，如果超过场地承受规模，停止签到与入场，控制现场秩序；

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17、与新传确认负责拍摄的新传部员准时到达现场，确认与该部员能够及时联系；

18、活动时间尽量控制在一个半小时以内；

19、确保合适的参与人数，并且来自全校各院系（可由学生会向各学院学生会发放邀请函，邀请每个学院派2名学生代表参加）‘

20、学生献礼如为画像，则必须是学生自己的画作，尽早联系，由老师把关；同时可另外准备一份其他礼物。

21、学生嘉宾的邀请需要注意来自不同学院、不同社团或学生会部门；关于学生提问：校领导的提纲或PPT需要提前给到学生嘉宾，以便准备问题，问题需要经过审核，提前上交给学院领导；

22、关于话筒：需要准备校领导话筒、主持人话筒，外加2个无线话筒，在互动交流环节有2-3名工作人员负责传递话筒；电脑操作人员灵活机动。

23、现场每个环节都必须有专人负责，加强精细化管理；加强统筹协调；做好预案。

24、关于第二课堂学分认证：不能参加就有学分，要求在听课记录表上认真填写讲座记录和感受体会等，加强过程考核，作为上报学分认证的依据。

25、由于听课记录表涉及学分认证，在活动开始前需确认在场所有人均收到记录表。讲座开始前和结束后在前后门均设立迎宾，保证不遗漏收发表格。注意效率，不堵塞路口。

26、提前准备实践章，若有高年级同学带来实践本，及时敲章并交还。 27、主持人尽早选拔，定好人选后前往老师处排练看是否符合要求，及时整改。

28、强调各司其职，各尽其责，尤其是在现场一定要先明确了自己的工作以后才能去其他岗位帮忙，以避免造成混乱。

29、至少有一位部长在活动现场内部控制场内情况，管理场内工作，注意场内人数，并及时与留在场外的部长进行沟通，相互反馈场内外情况。

30、提前准备好相册制作，活动中注意拍立得拍摄的照片质量。在讲座开始前提前做好相册美化，并设计好贴照片的排版。在讲座现场负责场内拍照的人员应尽快把照片带出场外，场外人员及时制作完相册

31、邀请同学为校长绘制画像时，应注意使用纸张的尺寸，尽早准备合适的相框，并在购买时注意相框有无破损。

32、制作串场PPT时要注意美观，及时上传给部长并根据反馈进一步修改。 33、负责人与校长联络时注意言语，如有不确定之处及时联系部长帮忙修改措辞。

34、活动结束后负责人及时联系新传的同学确认新闻稿的完成进度，完成后立即发给李梅老师。

九、活动预算

预算表： RMB，单位：元

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名称 便签纸 书写板 马克笔 礼品 矿泉水 礼品 礼品 KT板 海报 传单 总计

类别 办公用品 办公用品 办公用品 办公用品 食品，水 日用品 日用品 办公用品 办公用品 办公用品 规用途 单价 格 份 路展用 5 块 现场用 50 支 现场用 5 份 路展用 3 瓶 现场用 1.3 份 现场用（学生代表） 60 份 现场用（送校长） 500 张 宣传 122 张 宣传 66 张 宣传 0.1 数量 4 3 5 50 72 4 1 1 2 800 总价 20 150 25 150 93.6 240 600 122 132 80 1612.6 备注 可签单 可签单 可签单 334

备注：原计划于第二学期举办一场完全由部员提出的创新活动，但由于未到之前给他们定下的上交作业期限，该活动未放入本次工作计划中。该创新活动的策划将在部员上交作业并由我们选定合适的活动后提交。

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名称 便签纸 书写板 马克笔 礼品 矿泉水 礼品 礼品 KT板 海报 传单 总计

类别 办公用品 办公用品 办公用品 办公用品 食品，水 日用品 日用品 办公用品 办公用品 办公用品 规用途 单价 格 份 路展用 5 块 现场用 50 支 现场用 5 份 路展用 3 瓶 现场用 1.3 份 现场用（学生代表） 60 份 现场用（送校长） 500 张 宣传 122 张 宣传 66 张 宣传 0.1 数量 4 3 5 50 72 4 1 1 2 800 总价 20 150 25 150 93.6 240 600 122 132 80 1612.6 备注 可签单 可签单 可签单 334

备注：原计划于第二学期举办一场完全由部员提出的创新活动，但由于未到之前给他们定下的上交作业期限，该活动未放入本次工作计划中。该创新活动的策划将在部员上交作业并由我们选定合适的活动后提交。

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