浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

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浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

浪潮

ERP软件年结手册GS产品 (2010)

浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

前言

本手册对浪潮ERP软件年结的操作所涉及到的数据库备份、软件的处理流程、年结过程中需要注意的事项以及年结常见问题处理进行了较详细、全面的介绍。综合了许多服务人员和用户在使用过程中所遇到的问题。希望通过阅读本手册,您可以更快、更透彻的理解年结的过程,并顺利的通过软件的年结。

本手册内容包括:浪潮ERP软件年结时数据库操作的注意事项,PS\GS产品分模块年结过程介绍和注意问题以及年结的常见问题处理方法。涉及内容基本涵盖了年结的相关方面,不论是浪潮ERP软件的服务人员、代理技术人员,还是浪潮ERP软件的新老用户,都会感受到本手册的适用性。

在本书的编辑过程中编者得到了年结项目组各位同事的帮助,尤其是开发部门的提供了较完备的资料,在此对他们辛勤的劳动表示由衷的感谢!由于时间的仓促和编者的水平有限,错误在所难免,希望广大读者批评指正。更希望大家把自己工作中的经验、方法、技巧告诉我们,以达到共同学习共同提高的目的!

浪潮ERP技术服务部 2010年12月

浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

概述

本手册对浪潮ERP软件年结的操作所涉及到的数据库备份、软件的处理流程、年结过程中需要注意的事项以及年结常见问题处理进行了详细、全面的介绍。希望通过阅读本手册,您可以更快、更透彻的理解年结的过程,并顺利的通过软件的年结。

本手册适用版本:

V3.x、V5.x

以下内容举例均假设进行2010年年结。

浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

目录

概述 ................................................................................................................................... 3 年结必读 ........................................................................................................................... 5

年结前应检查的问题 ..................................................... 错误!未定义书签。 财务系统年结步骤 ........................................................................................... 6

基本流程 ................................................................................................... 6 详细步骤 ................................................................................................... 6 工资年结 ......................................................................................................... 11 固定资产年结 ................................................................................................. 11 物流系统年结步骤 ......................................................................................... 12

年结常见问题问答 ......................................................................................................... 12

浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

年结必读

本文档年结过程说明适用于GS3.0~GS5.2产品。

《gs年结补丁20070129.rar》仅适用于GS3.0、GS3.1、GS3.2,后续版本GS3.5、

GS3.5.1、GS5.01、GS5.2请不要使用此补丁!!

对于GS3.5、3.5.1、5.0、5.0.1,请打上必补补丁《[ZW]20091122[81325][GS3.5、

GS5.0]账务年结.rar》, 补丁位置:

\浪潮ERP软件年结手册(2010)-配套补丁\GS产品\GS产品相关补丁\

GS5.0.1请使用补丁安装工具打上必补补丁(补丁编号GS501ZW200911226M) GS5.2请使用补丁安装工具打上最新年结补丁(补丁编号GS52ZW20101217JW) 如果数据库是通过备份恢复的,一定要检查SYAP表中的数据是否和实际情况一

浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

SYAP_MANPASS的值等于注册表中

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Genersoft\LSCW\AppInstance\实际的实例名\001下的”extra”值

注:数据库中是否已经存在下年表了。

一般情况下,系统中不存在下年表。但是,在初期的版本中可能由于一些原因存在个别下年表,系统默认的情况下,不会先删除下年表。建议,先找出带下年后缀的表,删除掉。再执行年结。

检查确认表LSGSCS2010中条件如下的记录 SELECT * FROM LSGSCS2010

WHERE LSGSCS_KEY='SY_HAVEXNB' AND LSGSCS_MKID='SYS' 中的字段LSGSCS_VALUE=’0’ ,

如果LSGSCS_VALUE=’1’,请修改为”0”。 如果为‘1’后,系统不会重复创建下年表。

财务系统年结步骤

基本流程

1、通知各单位,暂停一段时间(时间长短取决于作数据备份和初始下年的时间) 2、完整备份数据

3、由集团管理员作初始下年 4、完整备份数据

5、集团管理员做基础数据的调整(如果没有变化、此步骤可以跳过) 6、完整备份数据

7、通知各单位可以使用

8、要求各单位在规定的时间内作年结,在此时间内暂停其它的业务 9、在确认所有单位完成年结后,完整备份数据。 10、正常开始下年业务

详细步骤 初始下年

1、 功能介绍。

将公用基础数据以及各个单位的私有基础数据一起结转至下年。初始下年后,不能修改上年的基础数据。所以,初始下年前,请所有单位务必检查公用和私有的基础数据是否设置正确、完整,要尽可能避免基础数据结转至下年后,再去调整上年的基础数据。

基础数据指:科目、核算项目、产品、工资项目。

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2、初始下年对应数据库操作:

该功能在数据库中主要是建立下年的表结构,并把本年的基本数据转到下年去,基本过程如下:

根据上年表的结构建立下年表(带年度的表)

根据系统安装时预制在symktabl中的记录,把上年表转到下年表中去。 修改lsgscs@yr@中的初始下年是否完成为‘1’ 3、初始下年软件操作:

“初始下年”是由集团的系统管理员来完成。

以2010年12月底的会计期间登陆系统,功能位于“基础数据—设置—初始下年” 菜单下。

公用基础数据的修改。

由集团管理员进行2011年科目等基础数据的修改。

“初始下年”完成后,由集团管理员重新以2011年登陆,检查基础设置是否完全。如果下年的基础数据需要调整,应该在“初始下年”后就开始调整。

私有基础数据调整。 各公司以2011年登陆后,根据实际情况修改各自的基础数据(应该是自己增加的相关内容),然后如果有变化的,进行年度映射(详见附录),没有变化就不用映射了。

年度启用

集团管理员确认“初始下年”完成。 功能位于‘基础数据—设置-公共设置’菜单下,选择“年度启用”这个参数,将“年度启用标志”打勾。需要注意的是:年度启用标志一旦确认,就不能更改取消,一定要确认所有的初始完成后,在选择此标记。

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注:

如分公司未处理完2010年的业务,系统管理员也可做“初始下年”,但初始下年后,所有分公司不可再增加、删除、修改任何2010年的科目、项目、产品等设置,对于2011年的初始设置可做修改。

财务年结

各普通公司执行帐务年结处理。

1、各分公司会计以其个人身份登陆系统,在“总账”模块中,

选择“期末处理”—“月末结转”菜单顺次做好各个会计期间的月结,保证每个会计期间为“关闭”状态。

注意:月结时必须以每个月的最后一天登陆系统做月结。

2、当月结到最后一个月份时,系统会自动提示年结,按系统提示的步骤操作即可。

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3、年结结束后,选择“期末处理”—“会计期间维护”菜单,打开下一年度的各会计期间,即可进行下一年度的帐务处理了。

注:

如果暂时不想关闭上年业务,可以要求各单位在新年度中,通过‘会计期间维护’功能,手工打开第一个会计期间,然后开始正常业务,但在年结前,不能记账,否则,年结会把上年余额转入,造成本年余额的丢失。

如果本年的余额重新初始,则不要再作各单位的年结,要求各单位在‘会计期间维护’功能将上年的会计期间“关闭”,然后在新的一年初始余额。为了数据的安全性,可以执行“永久关闭”,会计期间由“关闭”状态置为“永久关闭”状态,一旦状态为永久关闭的,那么该业务期间将不允许重新打开,请慎重操作。

4、年结正确性检查

各公司年结完成后,应当检查余额的正确性。因为上下年间的数据调整,可能会造成上年数据不能完整的转到下年,用户应该重新对当前的余额进行校验。

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在余额初始中进行平衡检查。

年结注意事项

新年度启用必须完成。 需要结平的科目必须结平。

在结转前,本会计期间内的所有凭证必须都已记账。 结转日期应该为本年度最后一个会计期间的最后一天。 如果下年已记账,将不会结转余额。 如果下年已有余额,将会被覆盖。

若使用了往来核销,需要在年结之前,将本年度的往来核销业务处理完毕。否则,年结后将无法再处理上一年度的往来核销业务。

年度映射

功能介绍: 1、建立年度映射的目的在于,当新的年度和上年度科目以及科目核算关系发生变化后,在进行年度余额结转时,系统将根据建立的年度映射关系对应结转。

2、年度映射应在初始下年后的新年度中建立。 具体操作:

GS大部分字典数据都是按年度存放的,例如:科目、核算项目、产品等,在不同年度,它们可以有很大的不同,例如结构可以不同,编号可以不同。由于不同年度之间,这些项目可以发生很大的改变,因此需要我们在两年度之间建立对应关系。这些映射关系:有科目、核算项目、产品。在该功能中,提供了科目、产品、项目的年度映射关系的定义。

这四种年度映射关系的定义基本相同,下面以科目为例:

项目说明: ①本年内容: 【对应单位】:表明该映射关系应用的单位。系统根据登录职责判断对应单位,若为公

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共职责,则对应为全部单位;若为内部单位职责,则对应此单位。该项目只显示,不允许修改。

【科目体系】:选择科目所在的科目体系。科目体系帮助菜单提供了本年度的科目体系目录。在选择的时候,应该选择在上年度也存在的科目体系。如果选择本年度新增而上年没有的科目体系是没有意义的。

【科目名称】:选择本年度的科目。科目帮助菜单中,列示出所选科目体系中的所有本年明细科目。在建立年度映射关系时,应该选择同一科目体系中,上年度和本年度发生了变化的科目,例如同一科目,科目编号在上年和本年不同;上年没有下级的科目在本年增加了下级等。

②上年对应:

【起始编号、终止编号】:确定本年科目所对应的上年度科目。科目帮助菜单中列示出所确定的科目体系在上年度包含的科目。系统允许选择一个科目范围。本年科目和上年科目允许建立一对多的关系。

【结转比例】:是一个0到1之间的数字。系统允许按照一个比例将上年某科目余额结转到本年对应科目上。需要注意的是,在年度映射关系中,同一科目的结转比例之和不允许超过1。

工资年结

每个月业务处理完毕后,都必须进行月末结转。多个工资类别要分别进行月结处理。

月末—月末处理。可以取消月结。 年底统一进行年结。月末—年度结转。

年度结转是将所有工资类别的数据进行年度备份;只有进行年度结转后才可以进行

下一年数据的操作。

进行年度结转时必须保证所有工资类别的业务月份为12月。

年结是不能恢复的,结转后数据将被封存,即工资数据不能录入和修改,但仍可以

进行银行代发、个人所得税申报、工资发放和数据查询。

固定资产年结

每个月业务处理完毕后,都必须进行月末结转。月末—月结。可以反月结。 月结后系统将财务日期自动更换到下月,因此在月结时要保证本月所有资产变动已

经输入。 结转到下月后只能输入下月资产数据。 月末—年结。没有反年结功能。

只有在每年的最后一个月才能进行年结,年结后将不能再处理本年业务。年结后,

财务日期将自动调整为下年期间,只能进行下年的业务。

已提月份以及逾龄资产的设置都是在月结及年结中处理 。逾龄资产系统自动设置

标志为计提完毕。

年结必须确认已经初始下年。若没有初始下年,年结也会给与提示。

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物流系统年结步骤

物流是没有年结过程的。只要集团管理员做完“初始下年”后,各分公司会计即可登陆

物流的各个模块中,“打开”各个模块的会计期间(在采购、库存、存货、销售、应收、应付各模块的“期间维护”或“期间管理”),即可处理下一年度或下一会计期间的业务了。

处理完业务后,进行月末结转,会计期间状态自动设置为“关闭”,对于“关闭”状态

的会计期间不可做任何单据修改。

为了数据的安全性,可以执行“永久关闭”,会计期间由“关闭”状态置为“永久关闭”

状态,一旦状态为永久关闭的,那么该业务期间将不允许重新打开,请慎重操作。

年结常见问题问答

1、GS初始下年问题总结(GS3.x)

问题描述:

目前是年结高峰期,GS需要初始下年后才可以进行新会计年度的业务。 此文档整理了初始下年时出现的若干问题。 (1)创建%s表失败,无法获取windows目录。检查logfile文件。 问题描述:

查看应用服务器c:\logfile文件,错误提示如下:

CREATE UNIQUE INDEX idxGDJSZC2009 ON GDJSZC2009(GDJSZC_DWBH, GDJSZC_KJQJ, GDJSZC_JSRQ, GDJSZC_ZCBH)12/23/08 12:48:05创建表及其对象失败.

There is already an index on table 'GDJSZC2009' named 'idxGDJSZC2009'.,IDispatch error #309212/23/08 12:48:05创建失败。无法获取 Windows 目录 问题原因:

初始下年创建时,如果索引跟表名一样,则在前边增加“idx”,如果之前已经存在了idx开头的索引,在创建索引的时候肯定会提示错误的。 解决方案:

GDJSZC2008表下有两个索引,idxGDJSZC2008和GDJSZC2008。将前者删除,初始下年成功。这种情况出现最多,请注意!

(2)创建%s表失败,无法获取windows目录。检查logfile文件。(oracle) 问题描述:

查看应用服务器c:\logfile文件,错误提示如下:

创建表及其对象失败.

错误号:-2147217900 错误信息:执行主域上的SQL语句时发生异常。 错误号:-2147217900 错误信息:在SQL语句执行时时发生异常。ORA-00936: 缺失表达式

SQL语句:CREATE OR REPLACE VIEW VW_JQFMDM2010 AS …… 问题原因:

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视图中有注释符号“--”及系统保留字(“LEVEL"),调用底层数据访问有问题 解决方案:

把视图创建语句中的注释符号“--”去掉,在数据库中重新创建一下本年的视图,然后重新初始下年即可。

(3)创建%s表失败,无法获取windows目录。检查logfile文件。(oracle) 问题描述:

查看应用服务器c:\logfile文件,错误提示如下:

创建表及其对象失败.

错误号:-2147217900 错误信息:执行主域上的SQL语句时发生异常。 错误号:-2147217900 错误信息:在SQL语句执行时发生异常。ORA-01658: unable to create INITIAL extent for segment in tablespace CWBASE008 …… 问题原因:

一般情况是表空间不够用了,也设置自动扩展了,此项目大约还有10m空间,自动扩展一次5m 解决方案:

把表空间CWBASE008增加了50m,问题解决。

(4)创建%s表失败。检查logfile文件。 问题描述:

查看logfile,最后一行是:执行主域上的SQL语句时发生异常,没有其他的错误提示。但是初始下年的时间很长。 解决方案:

设置组件CmpZwNDJZ.cmpZwNDJZ_LMTP.1事务超时时间。对事务的支持属性设置成不支持。

(5)创建%s表失败。检查logfile文件。 问题描述:

查看logfile,没有发现任何错误提示。但是在程序界面,会出现一个小窗口:更改IIS管理工具中的相应值来更改此限制。 解决方案:

修改脚本超时时间和iis的会话超时时间。在IIS—cwbase属性—配置中,修改会话超时时间和脚本超时时间。

(6)初始下年提示:SQL Server 不存在或拒绝访问 问题描述:

初始下年提示:[DBNETLIB][ConnectionOpen (Connect()).]SQL Server 不存在或拒绝访问。未指定的错误。 解决方案

如果是恢复的数据库,需要检查syap中的数据是否与实际情况一致,核对应用服务器的注册表中实例的信息。需要核对的几个数据如下:

SYAP表:syap_manid、syap_manpass、syap_serve、syap_dbase、syap_path

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注册表:userid、extra、source

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应用服务器上注册表信息位置

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Genersoft\LSCW\AppInstance 注意:

(1) 修改完syap的数据后,需要重新登陆GS,重新做初始下年。

(2) 如果syap_server与注册表中的source不一致,修改成正确的值后重新初始下 (3) 如果还出现错误提示的话,点上一步、下一步反复几次,就可以成功初始下年。 (4) OA产品在初始下年时,可能会遇到错误,这时不要退出软件,重新上一步,下一步,多反复几次就成功了。

(7)初始下年没有响应。

解决方案:

MSDTC配置有问题。参考《GS安装完全攻略》。 应用服务器与数据库服务器必须都要检查。 MSDTC 快速排错步骤:

检查应用服务器com+组件中的MSDTC配置。 检查数据库服务器上com+组件中的MSDTC配置。 确认启用了应用服务器上的DTC服务。 确认启用了数据库服务器上的DTC服务。

确认应用服务器与数据库服务器能否通过机器名和ip相互ping通。 确认应用服务器和数据库服务器是否在一个工作组或者域中。 确定应用服务器与数据库服务器之间是否有防火墙屏蔽了135通讯

端口。

确定启用了数据库本身的DTC。

(8)初始下年报错 问题描述:

初始下年出现错误提示如下:

视图名VW_MCZBZD2009,正在创建! 12/30/08 12:40:04 sql语句:SELECT VIEW_NAME FROM USER_VIEWS WHERE VIEW_NAME LIKE '%2008%' and VIEW_NAME<>'VW_MCZBZD2008' and 'FROM MCTBZB,FXZBZD2008 WHERE MCTBZB_ZBBH=FXZBZD_ZBBH ' like '%'||upper(VIEW_NAME)||'%' 12/30/08 12:40:04 sql语句:CREATE OR REPLACE VIEW VW_MCZBZD2009 AS SELECT

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MCTBZB_TBID,MCTBZB_ZBBH,FXZBZD_MC FROM MCTBZB,FXZBZD2009 WHERE MCTBZB_ZBBH=FXZ 解决方案:

(1)确认'VW_MCZBZD2008' 视图是否有效

(2)确认syap表中的数据库登陆用户是否有权限创建视图

(3)确认syap表中数据库登陆用户是否有权限访问MCTBZB,FXZBZD2009 (4)注册表中的resouce角色没有创建视图的权限,添加权限。 (9)初始下年有视图调用其他视图时可能出错 解决方案:

打上补丁[ZW]20091122[81325][GS3.5、GS5.0]账务年结.rar 补丁位置:

\浪潮ERP软件年结手册(2010)及配套补丁\GS产品\GS产品相关补丁\

(10)集团已经初始下年,但下级单位年结时提示:下年年度启用没有完成,不许年结。 问题描述:

集团已经初始下年,但是下级单位在进行年结时提示:下年年度启用没有完成,不许年结。

解决方案:

(1)在数据库后台需要确定参数是否正确

select lsgscs_value from lsgscs2010 where lsgscs_key='SY_CSXNWC'为1。 (2)确认 基础数据-设置-公共设置-年度启用-‘年度启用标志’选中。 注意:对于GS3.5以前的版本,在初始下年之前必须打上GS年结补丁。

(11)初始下年提示“当前页的脚本发生错误,行15字符66错误:未结束的字符串常量” (GS3.0)

解决方案:

没有修改SYAP表的SYAP_SERVER值,修改为和注册表的SOURCE键值一样即可。

(12)初始下年提示“ORA_00001违反唯一约束性条件INSERT INTO SYKUND…”(GS3.0)

解决方案:

重复进行初始下年造成。恢复初始下年标志后,重新进行初始下年。 (13)重复索引导致初始下年失败(GS3.0、3.2、3.5、3.5.1、5.0、5.0.1)

解决方案:

使用补丁“[ZW]20091122[81325][GS3.5、GS5.0]账务年结.rar”。GS5.0.1请使用补丁安装工具打上必补补丁(补丁编号GS501ZW200911226M)。

补丁位置:

\浪潮ERP软件年结手册(2010)及配套补丁\GS产品\GS产品相关补丁\ (14)GS5.2最新年结补丁:GS52ZW20101217JW账务年结补丁.gs 。

改进:

浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

支持设置不结转某些科目余额。(注意:需要先更新补丁GS52LS20101216QA

核算关系增加是否余额结转下年选项.gs)

检查提示本年度与下年度:科目体系、账集、科目、核算关系、专项类别、专项

项目、产品等字典或设置差异。

个别项目数据库有约束,在创建下年约束时可能会报错。

2、GS初始下年后,上一年的基本数据无法增加、修改。如何处理?

问题描述:

GS初始下年后,上一年的科目数据无法修改。客户需要修改上年科目。 解决方案:

修改系统参数。示例:

select lsgscs_value from lsgscs2010 where lsgscs_key='SY_CSXNWC'

将SY_CSXNWC的值修改为0后可以增加上一年的科目,但是需要注意的是在下一年,还需要同步手工增加上相同的科目。

调整完科目后,需要将该参数修改为1。 核算项目变更注意:

初始下年后,核算项目建议不要在上年增加。虽然可以在下年同步增加,

但生成的项目内码可能不一致,导致两年数据存在差异。 可以在上年增加后,通过sql将上年数据导到下年。

若下年增加了核算项目,会导致项目内码被占用,也存在问题。

在上年增加了专项,在编码分级的(不是从3.2以前版本升级过来的都是

分级的)情况下,即使两年编码一致,在年结前要做一下年度映射 。 GS5.2打过最新补丁后,初始下年后也可增加上年的核算项目。

比如初始下年后又在老年度加了个核算项目,就自动提示“已经初始下年,是否同步?”点“是”,下年会同步增加该核算项目。

3、年结或月结提示“您的公司尚未进行内部交易公共设置”(GS3.0)

解决方案:

如果确认不需要进行内部交易设置,则可以打上补丁“Nbjy.rar” 补丁位置:

\GS产品\GS产品相关补丁\内部交易补丁\ Nbjy20060216.rar

4、初始下年后岗位数据授权无效,重新选择会出现错误(GS5.0/Oracle)

问题描述:

初始下年后岗位数据授权无效,重新选择会出现错误。详见附图:

浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

解决方案:

使用补丁“[ZW]20091122[81325][GS3.5、GS5.0]账务年结.rar”,然后重新做一下初始下年(修改初始下年完成标志,在第三步的时候点上一步删除表重新创建)。

为预防此问题,可以打上此补丁后进行初始下年。 补丁位置:

\浪潮ERP软件年结手册(2010)及配套补丁\GS产品\GS产品相关补丁\

5、初始下年后,查询凭证时出错。(GS5.0.1/Mssql server)

问题描述:

GS初始下年后,查询凭证时出错。例如下图:

解决方案:

有自定义函数没有创建,请替换年度执行:

/*获取参数*/

if exists (select 1 from sysobjects where name = 'GetParam@YR@' and type = 'FN')

浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

drop FUNCTION GetParam@YR@ go

create FUNCTION GetParam@YR@(@mkid varchar(20),@dwbh varchar(30),@key varchar(30)) RETURNS VARCHAR(100) AS BEGIN

DECLARE @RetVal varchar(100)

select @RetVal=LSGSCS_VALUE from LSGSCS@YR@ where LSGSCS_MKID=@mkid and LSGSCS_HSDW=@dwbh and LSGSCS_KEY=@key RETURN @RetVal END go

/*获取科目名称*/

if exists (select 1 from sysobjects where name = 'ConvertVertToHorzKMZD@YR@' and type = 'FN') drop FUNCTION ConvertVertToHorzKMZD@YR@ go

create FUNCTION ConvertVertToHorzKMZD@YR@(@kmtx varchar(4),@kmbh varchar(30),@dwbh varchar(30),@spliter varchar(10),@flag char(1)) RETURNS VARCHAR(1000) AS BEGIN

DECLARE @RetVal varchar(1000) SET @RetVal = '' if @flag='1'

SELECT @RetVal = ZWKMZD_KMMC + @spliter + @RetVal FROM ZWKMZD@YR@ WHERE ZWKMZD_TX=@kmtx and @KMBH like ZWKMZD_KMBH+'%' and

(ZWKMZD_KMLX='1' or ZWKMZD_DWBH=@dwbh or ZWKMZD_DWBH like '%,'+@dwbh+',%') order by ZWKMZD_KMBH else

SELECT @RetVal = @RetVal + @spliter + ZWKMZD_KMMC FROM ZWKMZD@YR@ WHERE ZWKMZD_TX=@kmtx and @KMBH like ZWKMZD_KMBH+'%' and

(ZWKMZD_KMLX='1' or ZWKMZD_DWBH=@dwbh or ZWKMZD_DWBH like '%,'+@dwbh+',%') order by ZWKMZD_KMBH IF LEN(@RetVal) > 0 begin if @flag='1'

SET @RetVal = LEFT(@RetVal, LEN(@RetVal) - 1) else

SET @RetVal = right(@RetVal, LEN(@RetVal) - 1) end

RETURN @RetVal END

浪潮ERP软件年结手册(2010)-GS

go

请更新补丁:GS501ZW200911226M账务年结,以免下次初始下年出同样的问题。

6、进行年度结转时,提示“当前不是最后一个会计期间,不允许年结” 答:这是由于登陆时间不是最后一个月份导致的。解决办法就是以本年度最后一个会计期间(一般都是12月份)登陆系统,进行年结。

7、进行年度结转时,提示“只能结转2010年度01会计期间,请更换日期”

答:这是由于01-11月份没有做月结导致的。解决办法就是依次进行01-11月份的月结,注意月结时登陆系统的日期是每个月的最后一天。

8、2010年度的业务还没有处理完毕,可否开始做2011年度的业务?

答:答案是可以的。操作很简单:以2011年登陆系统,在“期末处理”—会计期间维护中,顺次手工打开会计期间,例如:手工打开01、02….这样就可以进行2011年的会计业务。有一点需要注意的是,在年结之前,2011年度录入的凭证不能记账。

9、2011年科目变动很大、辅助核算也做了调整,如何做年结?

答:遇到这种情况,建议您手工初始2011年的年初余额。2010年的财务数据建议每个月做月末结转,确保每个会计期间的状态是“关闭”,年结步骤可以不做。

10、提示“制单与月结操作冲突”。

答:制单与月结的操作不允许同时进行,制单时不允许月结,月结时则不允许制单。如果有用户同时打开了制单、月结功能,系统会自动给出这个提示。解决办法就是将其中一个功能退出,若按照这个方法操作了,还是有这个提示的话,请联系集团系统管理员,清除一下系统锁。

11、提示“审核与月结操作冲突”、“记账与月结操作冲突”

答:解决方案同上。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/nh24.html

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