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华侨大学学生委员会考核制度（试行）

华侨大学学生委员会是华侨大学学生实现自治的群众性组织，是校党委、学工部联系学生的桥梁和纽带。为适应新时期的工作要求，加强管理力度，进一步提高学生干部的素质，严肃组织纪律性，充分调动学生干部工作中的积极性、主动性、创造性，努力提高工作效率，使学生会工作向科学化、规范化、制度化的方向迈进，华侨大学学生委员会依据《华侨大学学生委员会章程》的有关规定，特制定《华侨大学学生委员会考核制度》。

本制度依据华侨大学学生委员会现行机构设置分为《华侨大学学生委员会部门考核条例》、《华侨大学学生委员会部长考核条例》及《华侨大学学生委员会干事考核条例》。考核严格遵守客观公正原则，通过实行干部自评、民主评选和学生会考评等考核方法，力求实现考核内容的高真实性、高精度性及考核过程中的人性化。

《华侨大学学生委员会考核制度》考核得出的成绩将作为校学生会部门评优，部长职务评定、年末评优评奖，干事综合素质测评成绩、年末评优评奖的重要参考依据。

本制度最终解释权归华侨大学学生委员会所有

华侨大学学生委员会部门考核条例（试行）

一、考核对象：华侨大学学生委员会各部门 二、考核时间：每学期

三、考核内容：本条例主要从各部门的例会情况、值班情况、活动开展、财务管理等方面对校学生会各部门进行全面细致地考核，以便学生处及校学生会全委会能全方位了解各部门动态，利于校学生会各部门今后工作方向的确定和开展。

四、考核程序：

1．校学生会各部部长对该部考核期内工作做详细的书面总结，并认真填写《华侨大学学生委员会部门考核自评表》。

2．校学生会监察部依据《华侨大学学生委员会部门考核条例》组织人员进行学生会考评，并负责核算各部门考核总成绩。

3．考核期间，由校学生会常委会、全委会负责监督。 五、参与考核人员：华侨大学学生委员会常委会、监察部 六、考核成绩计算方法：

1．部门量化考核成绩=例会情况（得分）+管理工作（得分）+值班情况（得分）+活动开展（得分）+财务管理（得分）

2．部门考核总成绩=部门量化考核成绩*80%+部长量化考核成绩*20% 七、评定标准：

1．该考核条例实行百分制，根据量化考核标准相应的加分或扣分。 2．部门考核总成绩80分以上为优秀，70—79分为良好，60—69分为合格，60分以下为不合格。

3．根据评定分数，优秀率不超过部门总数15%，良好率不超过部门总数20%，不合格率不超过部门总数5%。

4．常规部门使用《华侨大学学生委员会常规部门考核表》，非常规部门使用《华侨大学学生委员会非常规部门考核表》。

5．部门考核总成绩为良好以上的部门方可参与校学生会部门评优。 八、备注：

1．常规部门：秘书处、办公室、学生权益维护中心、社会服务中心、监察部、宣传部、学习部；非常规部门：公关部、文艺部、女生部、体育部。

2．常规部门采用《华侨大学生学生委员会常规部门考核量化标准》；非常规部门在每学年第一学期采用《华侨大学生学生委员会非常规部门考核量化标准Ⅰ》，在第二学期采用《华侨大学生学生委员会非常规部门考核量化标准Ⅱ》。

3．各部门对考核结果有疑义者可在一周之内向监察部和华侨大学学生委员会常委会反映，经常委会查证属实将予以公告更正。

4．本条例最终解释权归华侨大学学生委员会所有。

华侨大学生学生委员会常规部门考核量化标准（试行）

一、部门例会情况(10分)

1．每月定期召开部门例会，因故无法按时召开，须提前提交书面说明，报经分管常委批准。

2．每次例会要本着“求实、提高、完善”的原则，有效解决部门内部出现的各种问题,及时反馈、总结。

3．各部门派人做好会议记录，监察部派人负责签到，部长在例会结束三天内交会议记录到监察部。因故无法按时提交，须向监察部部长说明情况。

4．不得无故迟到、早退、缺席，因故无法到会，应提前向部长书面请假。 5．会议期间，严守会场纪律，手机应关机或进行静音、振动处理；不得穿背心或拖鞋。

6．会议期间，维持会议秩序，踊跃发言，积极讨论。

7．部长因故无法准时出席会议，须提前作书面说明，报经分管常委批准，并委托1名副部长主持会议。

8．会议期间，保持会议室清洁，爱护会议室财产。

9、需将每次例会情况以书面版（一式两份）报给分管常委，另一份由分管常委签字交到监察部。

部门例会考核采用扣分方法，无下列行为则应给满分。扣分标准如下： 1.无故少开例会一次扣3分

2．部门人员无故迟到扣0.5分/人，早退扣0.5分/人，缺席扣1分/人。 3．部长无故迟到扣1分/次，早退扣1分/次，缺席扣2分/次。 4．无故推延会议扣2分/次。 5．衣冠不整者扣0.5分/人次。

6．例会结束，若门、窗、灯未关，卫生情况较差扣1分/次。

7．各部门在例会结束三天内交会议记录到监察部。因故无法按时提交，须向监察部部长说明情况，否则1.5分/次。

注：以上扣分在考核期内可累加计算，但所扣分数不得超过10分。 二、管理工作考核标准 (10分)

1．制定科学、合理、有效、系统的管理体制（主要包括部门内部管理制度、具体分工等）。

2．部门人员无违规违纪记录。

3．按时提交每学期的工作计划、工作总结。 4．依照工作计划较好地开展工作。 5．部门内部积极向上，有凝聚力。

管理工作考核采用扣分制，无下列行为则应给满分。扣分标准如下：

1．管理无序，分工不明，无内部管理制度，导致各项工作无法正常开展，

（一般由分管常委提出）则本项为0分。

2．如果分管常委提出该部门内部不团结，凝聚力不强，则本项为0分。 3．部门人员有违规违纪记录，扣2分/人次。

4．超过规定时间一周上交工作计划或工作总结扣1分/次，不交扣3分/次。注: 以上扣分在考核期内可累加计算，但所扣分数不得超过20分。

学生会各部门成员基本要求（10分）

1、熟悉并遵守学生会的各项基本规章制度，了解并熟练掌握本部门的各项业务。

2、熟悉网上办公系统，熟练掌握各种活动场地和活动器材的借用和归还。 3、热情、礼貌地对待老师，同学和来访、来电者。

4、认真、负责地完成各项工作，在工作中具有创新意识，加强同部门和其他部门成员间的沟通。

5、注意维护学生会的形象，不得发表和做出有损学生会形象的言论或行为。 三、部门值班方面 (20分)

1．热情、礼貌接待来访、来电者，对其反映的一系列问题，认真做好记录。 2．开学三周内上交部门值班表，签到审查以各部交至监察部的值班表为准。 3．在值班过程中因故离岗，应向监察部值班人员提前说明。在值班结束前返回,则由监察部值班人员在值班日志上注明即可；反之，除监察部值班人员在值班日志上注明外，还需经副部长审批，补交正式请假条（必须在一天内交上），否则以无故缺席论处。

4.值班人员准时值班，因故缺岗，需提前经部长或副部长审批，并向监察部提交正式请假条。

5.注意个人仪容，穿戴整齐大方，不得穿背心或拖鞋值班。

6.值班时保持值班室肃静、整洁，不得抽烟、吃零食，严禁大声喧哗、打架斗殴。

部门值班考核采用扣分方法，无下列行为则应给满分。扣分标准如下： 1.对来访、来电者态度恶劣，扣2分/次。 2.值班表超过规定时间一周上交扣1分/天。

3.值班迟到5—20分钟视为无故迟到，扣2分/次；迟到20分钟以上者视为缺席，扣4分/次；未经批准提前5—15分钟离开值班地点视为早退，扣2分/次。

4.值班期间衣冠不整者扣1分/人次。

5.值班期间大声喧哗，制止次数累计五次扣1分/次。 6.值班期间吃零食、抽烟，制止次数累计五次扣1分/次。 7.值班地点桌面杂乱，制止次数累计五次扣1分/次。 8.值班后未整理、打扫值班地点累计五次扣1分/次。

注: 以上扣分在考核期内可累加计算，但所扣分数不得超过20分。

根据值班制度，监察部将每三周公示一次值班情况，其中每学期有三次优可在期末部门考核上加3分，二次良以上加2分，一次不及格扣1分，依次累加。

四、活动方面 (35分)

依据《华侨大学学生委员会活动效果评估表》主要考核部门在考核期内对传统活动的执行力度，对创新活动的开发力度，与校学生会各部门、各学院、学生团体的合作情况，及所组织活动的效果等方面。

计算方法：基本分+奖励分

基本分为10分，其内容包括各部门每学期初必须向常委会提交一次立项策划（活动策划），活动结束后一周内整理、提交活动照片、活动总结等材料给相关部门方可得分。

奖励分得分内容如下：

1.传统活动在考核中评分为优秀加5分/次，良好加3分/次，合格加1分/次，不合格扣2分/次；若本学期无一次主办活动扣5分。

2.创新活动在考核中评分为优秀加10分/次，良好加5分/次，合格加3分/次，不合格不加分。

3.考核期内未主办过任何活动，但协助其它部门举办活动，所协助活动在考核中评分为优秀加2分/次，良好加1分/次，合格及不合格不加分。

4.考核期内有主办活动，且协助其它部门举办活动，则所协助活动在考核中评分为优秀加4分/次，良好加2分/次，合格及不合格不加分。

5.考核期内向常委会提交两次以上活动策划，且被立项，加1分/次。 6．各部门立项活动经常委审批，根据活动规模划定活动级别，予以相应的加分奖励：

市级、高校间大型活动加6分/次 省级、高校间大型活动加8分/次 全国、高校间大型活动加10分/次

注:以上加分在考核期内可累加计算，但该项最终所得分数不得超过35分。 五、财务方面 (15分)

财务管理主要考核部门在报销、活动预算执行等方面的表现情况，由监察部负责考核，办公室协助考核。要求如下；

1.物资采购清单清晰、明确、合理。

2.活动报销项目与活动策划项目相符，经费超出控制在10%以内。 3.活动后一周内交帐报销。 4.发票、清单等报销凭证规范。

财务方面考核采用扣分方法，无下列行为则应给满分。扣分标准如下： 1.活动经费超出预算10%，且报销项目与策划所列项目不符,扣3分/次。 2.无故超出规定交帐报销时间7天,报销无效且扣1分/次。 3.发票、清单等报销凭证不规范,扣1分/次。

3．值班期间衣冠不整者，扣1分/次。

注: 以上扣分在考核期内可累加计算，但所扣分数不得超过15分。 附加分：

主要指部长（副部长）在考核期内所取得的专业学习成绩，参赛获奖,评奖评优等情况。

1.获得国家级奖励的加4分。

2.在省市级各类学术科技竞赛中获三等奖及以上的加3分。

3.获省级及以上文体竞赛、社会实践、志愿服务先进个人或优秀论文的加3分。

4.获市级及以上文体竞赛、社会实践、志愿服务先进个人或优秀论文的加2分。

5.在各类核心学术刊物上发表论文的加3分。 6.科研成果获得专利或确实进入应用领域的加3分。

7.在社会实践、志愿服务或科技学术活动中获奖按校、院级一、二、三等奖和鼓励奖分别计算为3分、2分、1分和0.5分。

8.所在部门被评为优秀部门加3分。 9.专业学习成绩：

（1）班级前20%加4分。 （2）班级前21-30%加3分。 （3）班级前31-40%加2分。 （4）班级前41-50％加1分。 （5）班级后30%扣3分。

注：以上加分在考核期内可累加计算，附加分的分数*60%为其附加的分数，但该项最终所得分数不得超过8分。

第十八届

华侨大学学生会各项考核工作流程

第一项

一、 考核主题：干事考核 二、 考核对象：学生会全体干事。

三、 考核地点：学生会办公室。 四、 考核流程：

1、 4月24日中午监察部内部成员培训及分工，成立考核审查小组；

2、 25—26日审核各部门参加考核的名单，计算各部门考核所需的考核表数，打印自我认定书及各种考核表。 3、 27日统计考核对象的值班出勤情况。

4、 28日下午召开全体部长会议，讲解考核注意事项、下发被考 核人员个人自评表以及部长、副部长对干事的评分表，说明各部门的具体的考核注意事项及表格的填写。

5、 30日下午收取各部门被考核人员的两份资料，务必准时，齐全（ 此工作由各部长做），并开始由监察部考核管理小组审核（主要审查他们的自评情况是否有极大不实，如有将通知他本人进行理由阐述，如无特殊理由，将扣除其考核分数10分，并将其上报常委会）审查完成后，开始统计分数情况（部长及副部的分数占50%，同时结合平时值班出勤统计情况进行相应的加减分），得出结果。暂时封存，等所有部门的考核结束后上交常委审核，然后填写学生会意见。加盖学生处章。

特别请求： 1、为了考核工作的顺利进行请求常委会在2009年4月23日下午召开紧急部长会议，讨论干事考核事情。 2、特别提出常委会应要求各部长重视考核，尊重配合监督人员。 3、须购买十一个文件袋。

第二项

一、考核主题：部长、副部长考核

二、考核对象：学生会全体部长、副部长级干部。 三、考核时间：5月各部门例会时间。

四、 参加考核人员：随机抽取的各部门三分之二的人数（部长本人

除外且不在考核现场）。

五、考核方式：个人自评、民主考核、常委考核、 六、考核流程：

1、5月4日监察部统计各部长例会，部长值班出勤情况。 2、确定各部门参与考核的人数，打印考核表及部长、副部长自评表及自我认定书。

3、五月例会时发放部长及副部长自评表及自我认定书，同时向各部长说明考核流程及各种表格的填写，并将有关情况转达副部，并在例会开完后三天内将相关表格收齐，希望各部长配合。 4 、为了公平公正进行民主考核，即：利用各部门的例会时间进行民主考核，考核开始时由监察部工作人员发放考核表给各部干事，让各部部长及副部暂时离开会场一会儿，有感是进行现场填写打分。考核结束后监察部人员现场检查填表是否有误后把所有考核表收回，交由监察部考核管理小组审核，审查完成后，开始统计分数，得出结果。暂时封存。

5、民主考核结束后，学生会主席主持进行常委评分，监察部提供所需材料（各部长例会，部长值班出勤情况、部长及副部长自评表及自我认定书及民主考核的结果）。

6、考核结束后核算统计分数，得出结果，上报常委会审核，然后填写学生会意见。加盖学生处章。

7、特别请求：各部长应在考核前强调一下考核时的纪律让部员全力

配合的进行。

第三项 一、考核主题：部门考核 二、考核对象：学生所有部门.

三、考核时间：部长干事考核完后立即进行。 四、 参加考核人员：监察部及常委会 五、考核方式：根据考核条例进行 六、考核流程：

1 . 6月1日---6月3日进行部长、干事考核汇总。

2. 6月4日----6月7日进行部门值班情况汇总(统计各部门在本学期每三周一次的评比中表现情况，进行相应的加分与减分) 3. 6月8日---6月11日进行各部门活动情况的汇总（分为传统活动、创新活动、临时活动）

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