PMC工作手册1211

文件名称 计划部手册目录 1、计划部架构 2、计划部职能 3、计划部流程 4、计划部工作指标 5、计划部各岗位职责 6、计划部规范与制度 7、计划部文件 文控中心 日期： 年 月 日 文件名称 部门手册---计划部架构1 文件编号 RG-D-3-017 编写 审核 批准 编写部门 计划部 版次 A0 页次 3/11 生效日期 2012年12 月1 日 一、 部门架构： 1．1目的： 根据公司战略规划和经营目标，建立和完善生产计划和物料控制体系，通过需求预测、订单管理、生产计划控制、库存控制、物料计划与控制，平衡需求与产能，确保在满足订单交付的同时降低整体库存水平，提高存货周转率，以达成公司的成本管理目标。 1．2物控中心组织架构： 物控中心物控中心总监37人1人计划助理1人仓储部仓库主任26人1人计划部3人采购部采购经理6人1人生产计划员2人物料控制员1人 文控中心 日期： 年 月 日 文件名称 部门手册---计划部架构1 文件编号 RG-D-3-017 编写 审核 批准 编写部门 1．3 部门简介： 计划部 版次 A0 页次 4/11 生效日期 2012年12 月1 日 1.3.1 计划部序号主要工作范围1负责公司所有订单的评审和交期的确认工作；2负责公司所有订单的生产计划编程和物料的落实工作；3负责公司所有订单的物料需求、交期和采购监控；4负责公司所有订单的生产完成进度跟踪和协调订单调整计划工作；5负责库存的成品、物料月底盘点数据分析，及时提报库存异常情况；6负责组织生产计划的统筹和协调工作；1.3.2 仓储部序号主要工作范围1负责仓库的规划、实施和监督工作；2负责仓库所有物料入库、出库的品种名称、规格审核和数量的审核工作；3负责仓库物料的盘点和日常储存保管的管理工作；4负责仓库的仓容、库存量等数据分析、合理安排、控制库存管理工作；5负责仓库物料的库存数据分析，提取呆滞、异常物料工作；6负责组织实施和培训仓管员的仓库日常运作和仓库管理工作；1.3.3 采购部序号主要工作范围1负责物料采购，并拟定执行物料的年度采购战略；2负责采购价格管理、市场价格预测变化和采购成本控制工作；3负责供应商评审、选择及采购招标、合同评审、签订工作；4负责控制采购产品的质量、交期和供应商年度审核工作；5负责供应商的开发，归档管理，价格数据库存和物料标准数据库存的建立工作；6负责供应商货款支付的审核工作及委托加工的订购和签约工作； 7负责公司年度采购计划和预算工作；文控中心 编写 日期： 年 月 日 审核 批准 文件名称 部门手册---计划部职能2 文件编号 RG-D-3-017 编写部门 计划部 版次 A0 页次 5/11 生效日期 2012年12 月1 日 二、计划部职能： 工作范围序号工作职能根据公司发展战略和年度目标，拟订本部门年度、月度、周工作计划和具体行动措施并组织实施，确保有效支持公司战略目标的达成根据公司发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰，各项工作有序开展组织相关部门建立、优化、推行需求预测、订单管理、生产控制、库存控制、物料需求计划与控制等相关流程和制度，以确保对客户响应、订单交付、库存周转率的有效管理参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核指标与目标体系，协助进行岗位价值评价与薪资调研，为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据工作规划12管理体系建议34需求预测5根据销售部门提供的数据进行需求预测，为规划产能、制订生产计划和物料需求计划提供依6参与销售订单评审， 确保实际产能满足订单交付要订单管理7根据客户订单、市场预测、自设厂及外包厂实际产能制订生产计划，在确保客户交期要求的同时，使订单需求和产能利用得到有效平衡，按规定时间向相关方反馈订单执行信8根据下达的生产计划审定自设厂、外包厂的生产排程，跟进生产进度，确保按期按量完成生产计生产控制910库存控制针对生产单位出现的生产异常，组织、协调相关部门及时妥善解决或变更生产计划，以确保将生产异常造成的影响降至最小确定产成品、半成品、原材料库存策略，制订库存合理性指标，控制库存物品的规格与数量，以达到满足市场需求的同时降低总体库存成本11督促相关部门及时销售成品库存及处理呆废料，以避免库存积压及呆滞的产生12物料请购及准备：根据生产计划、库存信息及库存策略提出物料请购计划，跟进来料进度，协调仓储部门做好投产前的物料准备，以保证物料及时、足量发放物料收发控制：根据生产工单的要求审核发放生产物料，及时处理与跟进生产欠料及物料异常，使物料收发得到有效控制，并能按期完成生产计划物料控制1314事先预防并定期上报处理呆料、废料及不良物品计划，以盘活公司资产统计分析订单交付情况，对订单交付存在的问题进行记录、汇总，定期向上级及相关部门提交报告，为持续改进提供依据统计分析库存控制情况,对库存存在的问题进行整理和汇总,定期向有关部门和上级提交报告,为持续改善提供依据.统计分析生产计划执行情况,对生产执行过程中存在的问题进行记录,汇总,定期向有关部门和上级提交,为持续改善提供依据.定期整理和分析销售完成情况,对销售预算的完成率进行分析,对库存产品进行分析,做好未来产品的需求分件,定期向相关部门反馈和提交上级.1516统计分析1718 文控中心 日期： 年 月 日 文件名称 编写 审核 批准 部门手册---计划部职能2 文件编号 RG-D-3-017

编写部门 计划部 版次 A0 页次 6/11 生效日期 2012年12 月1 日 三、生产计划及物料计划流程： 计划作业流程图序号流程图责任单位营销中心1月度内销预测外销订单国际贸易部外销生产通知单相关表格月度销售预测生产通知单2月度生产计划PMC生产计划月度生产需求计员划3制定月度生产计划排产物料需求计划PMC生产计划月度生产能力负员荷分析4月度生产能力负荷分析物料采购计划PMC物控员月度物料需求计划5制定周/日生产计划物料到位情况跟进PMC生产计划周生产计划/产品员/物控员缺料表6周生产计划完成情况跟进仓库办理入库PMC生产计划生产计划整批处员理产成品入库单7生产异情况的处理销售出库生产部/仓储制造异常处理单员产品交期异常/数量差异表8生产订单关单跟进生产部/PMC 文控中心 日期： 年 月 日 文件名称 编写部门 部门手册---计划部工作指标4 计划部 版次 A0 页次 7/11 文件编号 生效日期 RG-D-3-017 2012年12 月1 日 编写 审核 批准 四、计划部工作指标： 计划部 年度4月-3月目标考核汇总表4月项目指标名称目标目标目标目标目标目标目标目标目标目标目标目标外包材周转天数食用物料周转天数内包材周转天数内销产品周转天数数量准确率交期准确率内销产品订单满足率生产计划完成率因计划原因造成缺料生产次数因计划原因造成物料报废次数生产订单未及时关单次数5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月3月物料/成品控制客服外销产品及时供货率生产控制 文控中心 日期： 年 月 日 文件名称 编写部门 部门手册---计划部岗位职责5 计划部 版次 A0 页次 8/11 文件编号 生效日期 RG-D-3-017 2012年12 月1 日 编写 审核 批准 五、岗位职责： 1、生产计划员： 1）、外销产品订单的评审。 2）、月生产和周生产计划的制定 3）、生产进度的跟进与信息反馈 4）、对生产各车间的产能负荷进行分析 5）、督促生产物料的供应进度 6）、生产通知单在ERP系统的录入 7）、生产计划完成情况及生产计划关闭情况的跟进 8）、生产部物料超领统计 9）、样品单的下达与跟进 10）、ERP系统数据与异常处理 2、物控员： 1）、参与产品订单的评审 2）、生产所需物料采购计划的编制 3）、材料安全库存计划的编制 4）、生产物料损耗的控制 5）、协调和处理各种生产和物料异常 6）、库存物料的存量控制 7）、每月物料库存情况的检讨与分析 8）、ERP系统异常情况的反馈与跟进 文控中心 日期： 年 月 日 文件名称 编写部门 编写 审核 批准 部门手册---计划规范与制度6 计划部 版次 A0 页次 9/11 文件编号 生效日期 RG-D-3-017 2012年12 月1 日 六：计划规范与制度： 6．1生产计划员工作规范： 序号内容123456789101112131415161718项目工作指标生产计划排产单数按时完成量按量完成量交期及时率数量准确率关单量生产计划的跟关单及时性进与控锁定生产计划开工逾期制次数生产订单未及时关单次数打样需求次数打样完成次数完成率YXB产品出货情况跟进内销产品销售金额内销产品库存金额产品存量控制内销产品周转期单单单%%次%次次次次次件元元天单位工作频率每周每月周次√√√√√√√√√√√√√√√√√周次月份周次周次小计备注超出三个月期产品库存量件月度生产计划编排以及次√产能分析是否19工作完周工作资料及时提交率按时√完成成及时是否性20月工作资料的及时提交按时√完成1、1-3项以生产排产外包车间的完成情况进行统计，及时率与完成率=每周完成单次/每周排产总单量2、第5项主要检查订购的跟进及关单及时性，以ERP系统内数据进行考核，关单及时性=每周关单量/每周订单排产量3、每周四由部门统计锁定生产计划逾期次数，要求在每周三确认下周生产计划的同时，在每周四完成调整锁定生产时间开工和完成时间的调整 文控中心 日期： 年 月 日 文件名称 编写部门 编写 审核 批准 部门手册—计划部文件7 计划部 版次 A0 页次 10/11 文件编号 生效日期 GR-D-3-017 2012年12 月1 日 6.2 物料控制员工作规范： 项目序号内容1234567891011物料供应跟进指标名称生产计划缺料次数（计划原因）周计划次数紧急订单次数（销售原因除外）本周关单次数订单余料跟进完成率次次次次单%单位每周√√√√√√√每月周次周次周次周次小计以PC反馈为依据来进行统计以PC反馈为依据来进行统计以采购反馈不满足订购交期为依据根据PC的关单表库存订单余料进行分析和检讨工作频率月份备注因计划原因造成库存物料报废次数次完成常规品配套物料的分析原材料月度出库金额原材料月度库存金额原料周转期是否√完成元元天元元天元元天是否按时√完成是否按时完成√√√√√√√√√12物料控制外包材月度出库金额13141516171819工作完成及时性外包材月度库存金额外包材周转期内包材月度出库金额内包材月度库存金额内包材周转期周工作资料及时提交性月工作资料及时提交性√ 编写 审核 批准 文控中心 日期： 年 月 日 文件名称 编写部门 部门手册—计划部文件7 计划部 版次 A0 页次 11/11 文件编号 生效日期 GR-D-3-017 2012年12 月1 日 七、计划部文件： 序号 文件名称 1 生产计划控制程序 2 物料计划控制程序 3 材料退料管理办法 4 卷膜、胶袋损耗管理办法 5 客供材料管理程序 文控中心 日期： 年 月 日

编写 审核 批准 文件编号 RG-D-2-001 RG-D-2-002 RG-D-3-006 RG-D-3-015 RG-D-3-024

七、计划部文件： 序号 文件名称 1 生产计划控制程序 2 物料计划控制程序 3 材料退料管理办法 4 卷膜、胶袋损耗管理办法 5 客供材料管理程序 文控中心 日期： 年 月 日

编写 审核 批准 文件编号 RG-D-2-001 RG-D-2-002 RG-D-3-006 RG-D-3-015 RG-D-3-024

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