合同电子化在优化医院经济合同管理流程中的作用

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合同电子化在优化医院经济合同管理流程中的作用

作者：周琦荟

来源：《财经界·学术版》2015年第12期

摘要：本文旨在阐述通过引入合同电子化管理机制，对于优化医院经济合同管理流程所起到的作用，积极探讨合同电子化管理在科室预算管理中所起到的作用。 关键词：合同电子化 流程优化 预算管理

医院对外经济活动日益增多，经济合同的种类繁多，涉及范围广，导致合同管理中各部门间流转效率低下，后续查找不便以及合同风险控制不足等诸多矛盾愈加突出。借助现代化的信息手段，通过对于合同签定流程的电子化管理，从业务科室、法务、监察、行政、财务直至归档进行全程追踪管理。我院自2014年3月全面上线信息化合同管理系统。运行一年来，效果显著。

一、医院对外经济合同主要类型

医院对外经济往来主要是通过合同形式进行的，除与医药、物资、设备等主要供应商经济往来外，医院还与诸多领域合作者签订经济合同。以宁波市第一医院为例，2014年医院对外签订经济合同253份，包括基本建设类合同，如医疗楼改扩建、零星装修；服务类合同，如物业保洁、后勤设备运行维护、保安服务；人力资源合同，如外聘专家及名誉教授劳务费；委托业务合同，如外送标本检测；维护保养类合同，如专业设备保养，中央空调保养；以及货物采购类合同，除满足日常医疗运转外采购货物。经济合同涉及的科室诸多，如设备科、总务科、基建科、医院办公室、医务部、护理部、保卫科、信息中心、科教科、采购中心及其他临床科室。

二、传统纸质合同管理中普遍存在的问题 （一）合同管理中部门间流转的效率低下

一份经济合同从签定到付款完结，会涉及到业务、纪检、法务、行政、财务等多部门，需要逐级审批。显而易见，在传统合同管理模式下，部门间审批流转的效率很低。 （二）部门间流转的规范性控制不够

在纸质合同流转过程中，原先需要多部门审批的，由于管理不到位，存在该审批未审批的情况，加大了合同支付风险。

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