迎新晚会策划书09(小春)

2009年通信学院“与XinTong在”迎新晚会策划书

一、活动整体介绍：

1、晚会主题名称：与XinTong在

2、主要目标对象：重庆大学虎溪校区08、09级师生 3、时间：2009年12月27日19:00-21:30

4、地点：重庆大学虎溪校区DZ126报告厅 5、主办单位：通信工程学院 6、承办单位：通信工程学院团委学生会 7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

二、工作人员及项目组 1、工作人员：

指 导：团委书记李颖老师 总策划：学生会主席团

工作组组员：通信工程学院团委学生会全体成员 2、项目组：

（1）第一项目组：节目组 组 员：文体部、宣传部 任 务：晚会之前的宣传与准备

<1>宣传部

a、宣传部12月20日晚之前准备好主持人的形象设计及台词

b、宣传部12月22日早晨将晚会流程、节目单报到学院并打印、复印 c、宣传部12月24日之前完成晚会的宣传海报、展板、横幅、幕布、路标

（最好把院徽加上）等宣传材料的设计，同时设计好充气拱形门上要贴的大字

d、12月24日——12月27日做好校内宣传，注意提前申请所需的宣传场地

并将宣传材料就位

<2>文体部任务

a、12月14日晚之前准备好迎新晚会节目单

b、12月16日晚在一食堂四楼多功能厅组织第一次彩排，以及时纠正晚会存在的问题.

c 12月23日晚在一食堂三楼联谊厅组织第二次彩排，使节目的质量再上台阶

d 12月27日中午在DZ126组织最后一次彩排，使演员熟悉场地 e 12月27日晚迎新晚会现场，负责对主持人及演员的提醒与监督，保证整台晚会的流畅 （2）第二项目组：商家组 组 员：外联部

任 务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：后勤组 组 员：办公室，三研会 任 务： <1>办公室任务

a、12月18日晚上之前选拔出六位礼仪小姐，并对其进行简单培训，使其了解基本礼仪；

b、12月25日晚上之前准备好会场服务物品（水、水杯，桌布，果盘，鲜花，花篮等）

c、负责制作、呈递邀请函，12月25日发放邀请函，确保邀请嘉宾及时收到邀请函 <2>三研会任务

a、根据嘉宾名册制作姓名牌，在12月27日下午6：00之前将其摆放到位 b、安排领导、老师和赞助商的会场位置 ，尤其注意座次的顺序 c、负责晚会现场桌椅及各种设备的搬运 d、负责晚会所需用品的购置

（4）第四项目组：舞台组

组 员：青协、素拓部 任 务：

a 12月22日之前设计好舞台搭建、舞台灯光设备、音箱设备的安装 位置(可以咨询设备租赁商家或者大正物业的相关工作人员) b、12月24日之前完成所有舞台设计，提前购置布置舞台所需的物品 c、安排好化妆室、换衣间，保证演员在演出前能够盛装打扮

d、12月27日下午6：00前完成晚会期间音响设备的调试和播放，保证多媒体设备能够正常运行。 （5）第五项目组：机动组 组 长：组织部长

任 务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责维持会场纪律、

会后会场清洁工作以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 （6）第六项目组：摄影组 组 长：科协

a、联系摄影器材和摄影人员

b、收集制作各校、各院及本学院08、09级同学的新春祝福语

b、承办节目中录像摄影任务，拍摄晚会期间各节目的精彩内容，刻成光盘给领导、老师、同学留作纪念 c、节目完毕后组织所有演员合影留念 （7）第七项目组：流程策划组

组长：学习部

a、12月17日晚上之前从8个候选人之中选出4个主持人

b、12月18日晚上将迎新晚会节目单及晚会整体流程交予四位主持人 c、12月22日之前将迎新晚会需要的视频（科协准备的和三个头目的视频）处理好，10首音乐处理好

（8）第八项目组：协调组 组长：主席团 任务

a 肖春征:流程策划组（开场顺序问题），机动组（速度问题） b 张清良：节目组（辅导员节目问题），商家组（诚信问题），摄影组（分

辨率问题）

c 赵睿：舞台组（舞台偏小、场效问题），后勤组（主持、礼仪服装租借，

牛（王雷）虎（吴文超）吉祥物的服装） 注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将由主席团重新调整各项目组人力资源、视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

三、活动开展的目的

a、迎接09级新生，增强新生之间的交流，使刚融入大学生的大一学生能够有表现自己的机会。

b、丰富其课余生活，认识更多的与自己志同道合的朋友。 c、辞旧迎新，迎接新的一年的到来。

四、晚会流程

整体流程：13：00—15：30彩排-→14:00开始布置现场-→18：30观众开始入场、会场一切准备工作就绪-→与到场新生互动-→19：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→21：30主持人宣布晚会闭幕-→观众退场-→工作人员负责情节会场 详细流程（草拟）

1 13：00开始彩排（学生会的同学必须按时到场）14：30化妆师，理发师到位，彩排与化妆同时进行15：30彩排结束，17：00化妆结束，14：00开始布置会场，17:30会场布置结束，17：30——18：15同学们进餐，18：20音乐响起，18：30观众开始凭票入场，18：45领导嘉宾入场，19：00音乐结束

2 灯光灭，演员上舞台，灯光开，开场舞跳起，舞蹈结束，灯光灭，播放祝福视频，主持人出场，院长致词

3 晚会正式开始，表演三个节目，副院长，副书记抽奖环节（依据门票）幸运者扎气球（奖品的设置很关键，暂定30个气球每次10个，奖品价值不一样） 吉祥物颁奖

4 表演三个节目，抽奖环节，根据提前安排在座位的标志物抽奖，幸运者扎气球

5 表演三个节目，播放达赖，热比娅，陈水扁的祝福语（恶搞,三个主席配音）

6 表演三个节目，院长，书记抽奖，幸运者扎气球，吉祥物颁奖 7 表演三个节目，一生有你之后，三位辅导员领唱难忘今宵，晚会结束，领导合影留念

五、节目单

基本格式如下： 本次晚会共**个节目：

六、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各 种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

七、宣传工作详情：

1、后勤组负责的物资准备的具体内容：

八、资金预算

充气棒 荧光棒 服装 追光灯 烟雾机 泡泡机 节目单

发放给观众用与活跃现场气 氛 发放给观众用与活跃现场气 氛 主持人 4,礼仪小姐 6 ,吉 祥物 2 用于晚会演出

双 只 套

400 400 80

0.3 0.2 12

120 80 960

套

1

800/天

800

晚会前发放给每位嘉宾及部 分观众 具体描述 3 轮抽奖环节

张

50

1

50 总价 (元) 200

小游戏 精美

项目 小游戏精 美礼品

规格

数量 10

单价 (元) 20

资金小计：2830

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ncf4.html