大型活动申报材料

三亚市申报大型文化旅游活动的条件和材料要求

一、活动总体要求

大型文化旅游体育赛事活动项目主要指三亚市委、市政府及其所属机构以主办、承办、协办、指导、支持等名义参与的全市性大型文化旅游体育活动。

（一）在本市行政区域内有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的各类文化体育类社会协调活动；

（二）为推动我市文化旅游发展，以三亚名义组织的对外文化旅游和文化体育活动；

（三）与本市大型文体活动举办或文化旅游发展相关的事宜。

二、举办方必须具备下列条件： （一）能够独立承担民事责任；

（二）需经费支持的活动必须有确定的本市监管单位； （三）有能力执行大型文体活动举办的有关规程和规则，活动需专业资质的应同时具备；

（四）有与活动规模相当的组织机构和具有相当专业知识的管理和执行人员；

（五）有与活动规模相应的经费和设备；必要时交付一定数额活动保证金；

（六）有符合公安、消防、卫生和环境保护条件的适宜

场地；并全面负责活动秩序的安全保卫工作；

（七）有符合要求的医疗救助预案； （八）有应对突发事件的应急预案； （九）具备有关法律、法规规定的其他条件。 三、申报大型文体活动项目需提交的文件材料： （一）项目申请表（文旅办印制、发放）或举办方法定代表人签署的申请书并加盖公章；

（二）举办方法定代表人、主要负责人身份证件或登记、注册的证明材料及复印件（加盖公章），如属授权举办的，需同时提交授权证明材料；

（三）活动监管单位同意举办的批准文件，需经上级机关审核的需同时提供同意举办的批准文件。

（四）举办活动的工作总体方案、工作执行方案、活动绩效分析报告、医疗和安全保障工作方案、突发事件应急预案、；

（五）活动主要组织机构人员名单； （六）经费来源和经费预算报告；

（七）场地所有人或主管单位同意使用的证明； （八）票务销售或有偿赠送实施方案； （九）活动安全生产承诺书；

（十）申报其他项目事宜需提交相关文件材料。

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