赢在重大决赛阶段策划书草案 - 图文

第二届 赢在重大决赛阶段

策划书草案

一、 决赛时间：5月21日晚19:00 二、 决赛地点：多功能厅 三、 决赛阶段时间段安排

5月10日—5月18日 筹备阶段 5月19日—5月21日 彩排阶段 5月21日 决赛现场阶段 四、 决赛阶段工作小组安排

统筹组 现场布置组 宣传设计组 后勤组 秘书组 节目工作组 VCR和设备组 舞台布置组 座位席布置组 物资搬运组 道具话筒组 催场组 节目审核组 各小组职能：

统筹组：负责整个决赛阶段的统筹领导工作，每个时间段进行各方面工作的进度跟进，负责策划的执行。每个小组的工作情况应及时向统筹组汇报。

宣传设计组：负责决赛阶段海报设计、舞台设计、门票设计、幕布设计、名字牌设计、路标设计，并参与舞台布置。

现场布置组：负责决赛现场的布置，决赛现场线路布置，并协助

宣传设计组布置舞台。

选手工作组：负责联系参赛各选手，组织选手参加决赛前培训，并在决赛当晚做好催场工作，负责决赛的整体质量。

后勤组：负责场地申请，负责音响租借与归还，所需各项物资的保管，物资采购，海报张贴，负责决赛的道具话筒以及决赛开始前收取门票等工作。

秘书组：负责联系评委以及主持人，负责主持人的化妆与服装，负责给各小组发通知，并在人员不够时负责人员的调配，拟定主持人发言稿。

VCR和播放组：负责VCR的制作，以及现场投影播放和音乐播放，以及灯光。

五、 筹备阶段（15日—26日）详细工作流程

时间 5月10日 工作安排 各小组开始进入决赛备注 各班准备三个节目，阶段工作。晚上班级包括5分钟的大节目，开会通知节目排练事3分钟的小节目，1分项。 5月10日—15日 各班级准备节目。中途至少分派工作人员去看一次节目。 5月10日 开始海报设计、舞台设计等所需设计物品

半的团队展示。 15日第一次审核节目。 由宣传部负责。所需物品清单见附录。

的设计。 5月11日—— 5月13日 确定音响事宜，评委事宜，主持人事宜，老校区参赛班级事宜。 5月12日 单项奖班级视频拍摄，2段视频，各3分钟。 5月14日 学生会内部节目排练。 5月15日 从节目形式，节目时间，节目质量等方面审核节目。 5月15日 宣传组基本完成工作。 5月16日-18日 班级第二轮节目排练。 5月16日 通知评委，发放各嘉宾邀请函。 5月16日 后勤组物资采购完成。 5月18日

郎明勇负责。 15日参与节目第一轮审核。 不过关的节目及时改善。 每天专人负责去看。 根据每个班的课程时

间对各节目进行第二次审核。 5月19日 早上贴出海报，横幅，申请由办公室提前落决赛展板，开始排票。 5月18日 中午部长例会。确定彩排阶段工作。音响等设备到位。

六、 门票分配

实。 350300250200150100500嘉宾大众评委普通观众人数嘉宾派票方案：邀请各学院主席以及若干辅导员、老师 大众评委派票方案：各学院选出三名大众评委。

普通观众派票方案：将300张票送至各学院，由学院派发。 七、 场地分布

八、 决赛赛制及各阶段所需要时间

内容 开场视频 主持人上场 12个班级节目+中途插入2个单项奖评选。 直接晋级6个班级，剩下的6个班级中待定并通过团队风采PK进入2个班级。 大众评委投票和宣布结果 10分钟 120分钟 所需时间 5分钟 5分钟 12*5+2*5+10=80分钟 20分钟 110分钟 累积所需时间 5分钟 10分钟 90

8个班级第二轮小节目+中间穿插一个采访视频 抽奖和学生会节目 宣布结果并颁奖 十二、物资人员需求表

物资 主持人及服装 音响 灯光（如果需要） 工作餐 设计物品 邀请函 矿泉水 投影仪 投影幕布 摄影机（如果需

3*8+3+3=30 150分钟 10分钟 10分钟 160分钟 170分钟 数量 4名与4套 一套/两天 一套/两天 备注 提前准备 预约租借时间 预约租借时间 是否准备完成 100人次 若干 若干 10箱 1台 1张 1台 经费报账 宣传组负责 秘书组负责 经费报账 申请租借

要） 摄像机连接线 1根 该技术问题待定 话筒与电池 音频转换接口 木条、钉锤、钉子、锯条 舞台前平台装饰品 名字牌 万能粘钩 透明胶带 礼仪小姐 大众评委投票物 长梯子 拱门 信封与托盘 1架 1个 15个与1个 物管借取 城环学院 信封为颁奖信封 优质证书 奖杯 现场观众奖品

5只与若干 1只 若干 向梵音借 锯条应多准备 1条 若干 若干 若干 4名 80个 宣传组负责 布置舞台需要 布置舞台需要 女生部负责 宣传组负责 11个 3个 1个 吉祥物公仔（网

购，大概50元） 小台灯 1个 主持人场下报幕照明用 其他装饰物

待定

附1： 第二十一届歌手赛决赛阶段各小组组长、人数

及特殊工作人员名单

内容 负责人及人员数量 统筹组 朗明勇、徐双双、高蕾、袁明慧、邓杰、邓博之 现场布置组 负责人：石雨、15215006057 李莎、赵越、吴小琳、程超。（20人） 15215005137 15215015537 15215001779 13657640279 宣传设计组 负责人：石雨、15215006057 李莎、赵越、吴小琳、程超。（20人） 15215005137 15215015537 15215001779 13657640279 后勤组 负责人：邓博知、吕蔚、覃海明（30人） 秘书组

联系方式 备注 13883225142 15215005690 15215195198 15215191070 负责人：程振

越、何川、许开涵、傅琦（20人） VCR和播放组 负责人：吴小琳、孙麒（10人） 节目工作组 15215005489 15215004575 15023239869 15215001779 13996278260 负责人：吴光、13657677145 沙铭琪、聂运康、蓝宝兰、晁越（10人） 15215008668 15215002442 15215159145 15923072419 虎溪之声宣传、负责人：黄汉城 15215157215 微博宣传、新闻稿 资金处理，经费负责人：王伟预算 峰、于振洋、孙新、骆青松 13330299940 15215192823 15922733397 15523808373 聚光灯 VCR播放 音乐播放 舞台灯光

傅琦 15023239869 。 负责人：许开涵 15215004575 负责人：邓博之 13883225142 负责人：沙铭琪 15215008668 负责人：蒋瑞建 15215193069

音箱灯光租借 负责人：于振洋 15215192823 评委拟定及邀请 主持人服装化妆及讲稿 拱门 礼仪 人力调配

负责人：吴光、13657677145 解晨雪 15215192188 负责人：晁悦、15923072419 韦佳云 负责人：程超 负责人：何理 15215153810 13657640279 15215164409 负责人：袁明慧 15215154258

附二（重要小组简化工作手册）

现场布置组

1. 集中小组各成员，准时参加现场布置。

2. 舞台布置时，需依据宣传设计组的舞台设计方案进行布置，完成木架订制，顶部吊饰，舞台前烟花效果布置等工作。

3. 座位席布置时，需依据策划中座位席进行排列，决赛开始前负责评委席重要物品的摆放，嘉宾席重要物品摆放以及观众席荧光棒摆放。

4. VCR投影仪幕布的制作和摆放。 5. 观众入口装饰。 6. 观众入场时门票收取。

后勤组

1. 集中小组各成员，准时参加现场布置。 2. 海报横幅张贴。 3. 音箱灯光的运输和摆放。 4. 拱门充气并摆放。

5. 负责检查各装饰物是否固定牢固和现场各仪器线路是否牢固，以及线路的粘贴固定。 6. 决赛阶段话筒递接。

7. 引导观众入座，并维持现场秩序。 8. 应对突发情况。

秘书组

1. 集中小组各成员，准时完成当前工作。 2. 请柬制作及下发。 3. 证书制作及奖杯制作。 4. 决赛阶段的信封制作。

5. 通知各选手培训时间，彩排时间，决赛时间以及注意事项。 6. 向各选手说明赛制。

7. 若有临时变动，通知工作人员变动情况。 8. 决赛前夕，向评委说明赛制。

选手工作组

1. 集中小组各成员，准时完成当前工作。 2. 审核节目 3. 跟进节目进度。

4. 负责各节目伴奏的收集、调试。。 5. 对各节目进行催场。 6. 征求各选手的建议。

宣传工作组

1.制作物品：决赛海报、决赛幕布、嘉宾评委名字牌、两套可转换舞台设计、大众评委投票物品、路标、邀请函、其他东西待定。

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