小工具大效果

小工具大效果

今天，天成教育微讲堂给大家讲的主题是《用工具武装自己-移动互联网时代的高效工作与学习》，在两个微信群给1000位朋友分享了一些工具的使用心得。

由于近期的内容会聚焦在《心起航》上，所以今天将“工具”主题阐述完毕。

对想要提高自己工作与学习能力的朋友而言，这篇文章能帮助你通过几个工具来检视自己日常工作与学习，提高自己的做事效率；

你读了这篇文章，可以自己尝试应用文章所提到的工具，对提升你的工作和学习效率会有帮助。

文章有点长，大约3300字。没耐心的，可以就此飘过~

在这个主题中，一共给大家介绍了6种工具，都是天成国际教育成旺坤导师在工作与学习当中用过，感觉比较有价值的工具。

先给大家列举一下，让大家有个清晰的认识：

1、日程表； 2、365日历； 3、六点优先工作制； 4、AAR（行动后反思） 5、思维导图； 6、为知笔记。

讲这些工具的时候，我采用的方法是边讲边做，一方面讲清楚这个工具的理念及用法，同时指导大家在手机、电脑上现场练习实践。凡是在我讲课的时候，在微信群在线的同学，认真去做练习的同学，应该都有所收获。

对工具的学习和应用，我想有三点你一定要注意：

一、工具的背后是什么？

工具的背后实际上是理念与思想。这个观点很重要，你只有理解了这一点，才能用好工具！

比如说我们学习的第一个日程表工具，其实就是告诉我们：生命有限，时间有限，珍惜时间，就是珍惜生命！如果我们这辈子想做点有价值有意义的事情，你就必须懂得如何去掌控自己的时间。

如果你这辈子没什么想法，只是活着，活一天算一天，那这些工具对你就没有什么用处。

所以，把工具用好的前提是：

你要理解你为什么要用这个工具？这个工具的背后有什么样的理念和思想在支撑？

二、工具必须要实际操作使用

学工具就像学游泳，你站在岸边，不管有多少人指导你，不管你读过多少理论书籍，如果你没有勇气下水，一切都白搭。

所以，你一定要自己上手去用，边用边学。

三、工具要坚持下去并形成习惯才能产生巨大的威力

很多工具的效果，是在坚持中一点点凸显出来的。比如为知笔记，如果你只是兴趣来潮的时候玩玩，对你就没有什么意义和价值。如果你能够坚持几年，你会发现，你就会建立一个自己、团队、企业的知识库数据库，无论是显在的知识还是潜在的知识，都能够通过这个知识数据库快速查询、提取，对你自己及企业的工作效率提升帮助很大。

下面言归正传。

工具一：日程表

所谓日程表，就是根据日期安排活动顺序及内容的表格。我们可以用日程表来规划时间，安排办事的流程。

乔布斯有句话，是对日程表最好的诠释：自由从何而来？从自信来，而自信则是从自律来！先学会克制自己，用严格的日程表控制生活，才能在这种自律中不断磨练出自信。自信是对事情的控制能力，如果连最基本的时间都做控制不了，还谈什么自信？

我把每天24小时的时间做了详细的分析和梳理，看看哪些时间是我自己可以控制了的，同时做了自己的日程表。

一天的时间分成5个阶段，1时段早晨、2时段白天、3时段晚上、4时段睡前、5时段入眠。

我发现，一天之内，自己能够完全掌控的只有两段时间：一个是早上起床后到上班前的这段时间，一个是晚上睡前的这段时间。

工具二：365日历

365日历，实际上是在手机端对日程表应用的最好软件。

因为我一直很重视日程表工具，所以我自己下载体验过的日程工具有十几种，最后确定用365日历。

我觉得365日历有以下几个特点：

1、跨平台，云同步：手机版（ios、android）、PC版、WEB版全平台，数据云同步； 2、非常稳定，云端存储备份，数据永不丢失，你可以随时查询任意日期的时间； 3、界面简洁，美观大方，一目了然； 4、可以创建群组日历，你可以创建公司日历； 5、手机端自动语音、文字提醒日程和事宜。 工具三：六点优先工作制

这个工具已经诞生很多年，对日常生活工作的影响非常深远，可以说，如果能够透彻理解这个工具的思想和理念，对提升你的工作效率，用最重要的时间来完成最重要的事情有巨大的帮助。

先讲一下这个工具的由来：

美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利求助。艾维利用10分钟的时间告诉了他一套时间管理方法。

在近半个小时的交流中，前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。此时，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：“每天一开始，请你全力以赴做好标号为‘1’的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的做标号为‘2’的事，依次类推??”

艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。

1年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。

5年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

这就是管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”，也叫做：“六点优先工作制“。

六点优先工作制的具体应用：

1. 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序；

2. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分；

3. 从优先级最高的事物着手，按事情的重要，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情；

4. 和拖延做斗争，如果事情重要就从现在开始做。每天一开始，请你全力以赴做标号“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情以此类推。

5、追踪检查完成的情况。

六点优先工作制的理念是：今日事今日毕 复杂的事情简单化 简单的事情模式化?? 我自己的体会：这是个非常简单但很实用的工具，用了之后，效果十分明显。但需要坚持下去，让工作中的每一分钟都做最有生产力的事情。 实际应用的时候，可以跟365日历结合起来。 4、AAR（行动后反思）

AAR最早是美国陆军所进行的一项任务后的检视方法。美国陆军把AAR定义为：「对一事件的专业性讨论，着重于表现标准，使参加者自行发现发生了什么、为何发生、及如何维持优点，并改进缺点。针对个人而言，使用这种方法的好处是当新的理解被产生时，可以马上响应到行动上，可以使用AAR解决许多问题。使用AAR的成功因素包括：结构化、有目地的对谈；打破层级的藩篱；能迅速反映至行动中；将学习的成果记录下来等。 5、思维导图；

思维导图又叫“心智图”，是表达发射性思维的有效的图形思维工具 ，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。

通常使用思维导图可以运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人的大脑的无限潜能。

这个工具主要着手于计划方向，（个人计划，行动计划，研究计划，问卷设计，写作，预备会议．须要行动前思考时） 当我们要进行计划时，思维导图可帮助我们将所有要留意的意念写出来，再组织成清楚，具目标的计划．设计思维导图时，是环绕主题思考，不会迷失方向．完成设计后很容易组织及书写出报告．别人阅读计划时很容易了解计划脉络，容易跟进．

6、为知笔记。

当使用了为知笔记后，感觉作用最大的是架起了微信和网络、电脑的桥梁，便于对微信等手机上资料信息的管理和学习运用。微信上的收藏栏目，几年下来，浏览了很多公众号，存了一二百篇好文章，确是想回头看的时候，找不好找，查不好查，没法整理。公司文件太多，没有及时归类，要用的时候也是急得不行。

为知笔记可以实现手机上各类信息的有效整理和整合管理储存，在经营企业或个人工作中，文件资料都可以一篇篇保存到为知笔记里，分门别类整理好放到相应的文件夹里。如此一来做事学习高效清晰，很是方便。

掌握好上述6种工具，并坚持不懈的去使用，去深入。生活中没一个细节都会因你的坚持而改变，成就你想要的效果！

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