U8实施工具-01调研问卷库-03 - 采购管理-mht

调研问卷

用友ERP-U8实施调研问卷

采购管理

客户名称： 客户经理： 版 本 号： 编 写 人： 调研日期： 审 阅 人： 审阅日期：

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北京用友软件股份有限公司**分公司 第 1 页 共 9 页 ERP咨询实施部

访问对象 被 访 人 联系方式 部门主管 一、部门机构设置

序号 1 2 采购岗位及职责： 问题 采购职能部门： 答案(备选) 备注 * 采购部门组织结构图 简 图 说明 二、采购模式： 序号 1 问题 是否有受托代销业务？ □是 □否 答案 备注 受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。 Page 2 of 9

2 是否有VMI业务？ □是 □否 注：VMI业务即代供应商管理库存业务，即供应商送货到本工厂仓库后，工厂并不认为购买了供应商的货物，而是等到该货物耗用以后，才确认购买供应商的货物的一种业务模式 注：直运采购业务是指通知供应商直接送货到客户处的业务。 3 是否有直运采购业务？ □是 □否 三、供应商管理 序号 1 问题 现有供应商的大致数量？ 是否有已经整理好的现有供应商名录电子文档？ 如果有整理好的供应商名录电子文档，文档的格式是? 目前是否对供应商进行分类？如果有分类，分类的标准是什么？ 答案 共______家，其中国内供应商______个），国外供应商_____家（个） □是 □否 备注 2 3 □excel文档 □word文档 □access文档 □其他____________ 请提供电子文档到某某某处； 4 注：某些企业为了方便对供应商的管理，以一定的标准对供应商进行分类，这些标准可能是供应商所供的货物，也有可能是供应商的地域，也有可能是供应商提供的货物+供应商所处的地域 5 目前是否对供应商进行编码？如果有编码，编码的规则是什么？ 是否对供应商进行专人管理？ 是否有供应商对我们进行信用额度控制？ 6 □是 □否 注：所谓专人管理，是指对一个供应商指定固定的一个人进行管理 注：信用额度控制是指供应商给我方设立一个信用额度，当我们的欠款超过信用额度后，将会对我们的发货进行限制 注：信用期限控制是指供应7 □是 □否 8 是否有供应商对□是 □否 Page 3 of 9

我们进行信用期限控制？ 商给我方设立一个信用期限，当我们欠款的时间超过期限后，将会对我们的发货进行限制 □是 □否 9 是否有供应商既卖给我们产品，同时又从我们公司（工厂）采购产品？ 四、请购管理 序号 1 问题 是否可能有两个或者两个以上的部门对同一物料都提出采购请求？ 提出采购请求的采购部门是否会为其所请求采购的货物指定供应商？如果是，为什么？ 提出采购请求的采购部门是否会为其所请求采购的货物指定采购价格？如果是，为什么？ □是 □否 答案 备注 请购流程即请求采购过程，即相关部门提交各采购职能部门的采购请求从提交到采购部门反馈采购请求信息的全部过程。 2 □是 □否 3 □是 □否 * 采购请购流程图 简 图 说明 Page 4 of 9

五、采购计划管理

序号 1 问题 那个部门负责制定采购计划？ 答案 备注 本章所说的采购计划，是指为了保证生产而产生的部件、原料的采购计划。如为了生产100台笔记本电脑，必须采购100块笔记本电脑硬盘 2 采购计划制定周期？ □ 每天一次 □ 每周一次 □ 每月一次 □ 其他 *采购计划审批流程： 简 图 说明 六、采购订货管理 序号 1 2 问题 一种物料是否只有一个人负责采购？ 答案 □是 □否 备注 如果问题1的答案为是，□ 专人负责分配 采购计划或者采购请求□ 采购人员根据采购计划是如何分配给专门的采或采购请求自行提取 购人员的? □ 其他 如果问题1答案为否，请使用文字描述采购计划或者采购请求是如何分配给具体的采购人员 3 Page 5 of 9

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