第二十五讲 工程资料封面与目录

一、案卷封面填写内容与要求

1、档号：填写档案的分类号和案卷顺序号，报城建档案管理机构的案卷档号由城建档案管理机构统一编制。 2、档案馆（室）号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的一套按《建设工程竣工档案室编档号编制细则》要求填写。

3、缩微号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的，由城建档案管理机构统一编制。

4、案卷题名：即案卷的标题，简明、完整、准确地揭示卷内材料的内容。案卷题名由两个部分组成，第一部分为建设单位名称；第二部分为项目、单体名称。

5、编制单位：案卷内文件直接形成单位或主要责任单位。报送城建档案管理机构的一套档案要填写建设单位名称。

6、编制日期：填写整套竣工档案编制完成的日期。

7、保管期限：建设单位一套保管期限参照“建设项目（工程）竣工档案归档范围”，移交城建档案管理机构的，一律为“永久”。

8、密级：由建设单位按照国家保密局有关文件规定填写，移交城建档案管理机构的，一律为“秘密”。

案卷封面样张

档 号 档案馆（室）号 缩 微 号 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级 二、卷内目录的填写要求

卷内目录应与卷内文件材料内容相符，必须按规范要求进行打印，并置于卷首，园工程图纸中的专业设计目录不能代替。卷内目录中各项内容填写要求如下：

1、顺序号：按案卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。 2、文件编号：填写发文机关的发文号或图纸的原编图号。 3、责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任人。 4、文件材料题名：亦称文件标题，及文字材料或图纸名称。

5、日期：填写文件材料形成的年、月、日，如：1999.5.18。（文字材料为原文件形成的年月日，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期。）

6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号，每卷最后一份文件填写起止页号。 7、备注：填写需要说明的问题。

卷内目录

顺 序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日期 页 次 备注 三、卷内备考表的填写

1、卷内备考表分为上、下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。

2、备考表上栏部分要注明本案卷已编号的文件材料的总页号，指文字、图纸、照片等的页数；立卷人，由责任立卷人签名。年、月、日，按立卷、审核时间填写。

3、下栏部分，由接收单位根据案卷的完整及质量情况表明审核意见。

卷内备考表

本案卷已编号的文件材料共 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。 立卷人： 日 期： 接收单位审核意见： 工程资料齐全、有效，符合规定要求。 审核人： 日 期：

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