餐卡管理办法

员餐餐卡的管理办法

目的

为确保员工餐厅餐卡正常使用，避免新入职员工无卡记账就餐现象，严格控制成本，特制定本办法。

使用范围

物业公司所有在职员工。

职责

财务部负责餐卡的保管、开卡、退卡以及信息上报工作，并定期进行盘点，发现不足时及时到学院财务部领取并做好登记，确保餐卡的正常使用；

人事部负责给员工发放餐卡和收回离职人员餐卡，并统计需要办餐卡的人员名单定期报财务部以及餐卡的使用监督。

临时卡管理

财务部会到学院财务处领取15张临时餐卡并进行编号，此卡交由人事部管理，新入职员工办理入职时将临时餐卡发给新员工并做好登记；

餐卡开卡及发卡

每周一人事部将需要办理餐卡的人员名单提供给财务部，由财务部统一上报王雄处录入名单，名单一经录入财务部及时办理开卡并将开好的卡交给人事部，由人事部发给员工，发卡时一并将临时卡收回统一交。

餐卡退卡

员工离职时将餐卡交回人事部，每周一人事部将交回的餐卡统一交到财务部办理退卡，并将退卡名单上报财务处。

餐卡丢失与补办

餐卡应妥善保管，严禁丢失，对每位就餐人员做好开卡、退卡记录，做到账实相符；

餐卡丢失或因个人因素损坏的员工需收取其餐卡赔偿金10元/张，暂时发用临时卡替补，之后按开卡程序进行补办；

餐卡消磁或无法刷卡时需将坏卡直接交财务部，财务部确认卡无法使用后暂时用临时卡替补，之后按开卡程序进行补办。

餐卡的使用监督

餐卡发放后人事部每日监督就餐时间监督员工，杜绝不刷卡就餐，记账就餐等现象。

后附：《临时卡领用登记表》

临时卡领用登记表

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