自考秘书学概论试题及答案模拟二

自考秘书学概论试题及答案模拟二

模拟演练二 秘书学概论试题 课程代码：00345

第一部分 选择题（共35分）

一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．秦初，类似于皇帝的秘书长的是（ D ） A.丞相 B.太尉 C.内阁

D.御史大夫

2．秘书学诞生的主要标志是出现了（ A ） A.秘书论著 B.秘书院校 C.秘书学会 D.秘书杂志

3．唐代秘书体制的一个新的变化时出现了（ A ） A.翰林型秘书 B.良史型秘书 C.参谋性秘书 D.文字性秘书

4．秘书职业的服务体现了（ A ） A.全面综合性 B.专业技术型 C.决策辅助性 D.处理事务性

5．有人认为我国现代是从事三办的服务人员。这种看法（ D A.符合秘书工作的现实 B.夸大了秘书的作用

C.对秘书的要求与估价过高 D.对秘书的要求与估价过低

6．秘书部门发挥整体功能的基础是（ D ） A.参谋辅助 B.深化服务 C.后勤保障 D.综合协调

7．下面不属于秘书工作的主要范围的是（ B ） A.会议 B.会展

C.会务工作 D.公文写作

8．文艺晚会、招待会、茶话会属于（ D ）

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A.外事会议 B.纪念性会议 C.现场会 D.公关性会议

9．会议可按与会者身份分类。下面不属于按这个标准分出的会议类型的是（ A ） A.电视会议 B.党内会议 C.干部会议 D.职工会议

10．秘书工作三服务的指导思想是在哪一年提出的（ B ） A.1951年 B.1985年 C.1978年 D.1999年

11．秘书部门的性质决定了秘书部门是（ B ） A.权力运行机构 B.综合辅助机构 C.后勤保障机构 D.执行监督机构

12．接待工作中主要的、大量的，也是工作量大，容易出问题的接待是（ C ） A.个人接待 B.外宾接待 C.团体接待 D.事务性接待

13．贯穿秘书工作个各方面的“综合”主要是指（ D ） A.综合办文 B.综合办事 C.综合办会 D.综合信息

14．国务院要求重大事件必须在几个小时内上报国务院（ A ） A.四 B.三 C.二 D.一

15．秘书做好督查工作的首要原则是（ D ） A.贯彻决策 B.发现问题 C 解决问题 D.突出重点

16．在秘书参谋方法中，通过等级评比、优劣排列等方法总结经验教训，以改进下一步的工作方法是（ B ） A.诊断参谋法 B.效果评估法 C.比较参谋法

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D.求同或求异法

17．当组织运转出现某些不正常现象，需要找出性质、原因、对策等相关因素的秘书参谋方法是（ D ） A.效果评估法 B.比较参谋法

C.求同或求异法 D.诊断参谋法

18．既与上行交往，又与下行交往，还有平行交往。这是秘书与公众关系特点（ B ） A.公务性 B.多向性 C.代表性 D.服务性

19．决定领导活动的发展方向及奋斗目标的是（ A ） A.战略 B.系统结构 C.方案 D.政策

20．秘书职业道德的核心是（ A ） A.政治素质 B.个人修养 C.工作作风 D.奉献意识

21．领导科学属于秘书知识结构的（ B ） A.基础层次 B.中间层次 C.最高层次 D.核心层次

22．秘书在调差研究中需要做到（ D ） A.妙笔生花 B.主观臆断 C.先入为主 D.切中要害

23．秘书掌管的介绍信主要是（ C ） A.组织关系介绍信 B.书信式介绍信 C.工作性介绍信 D.填表式介绍信

24．通过沙盘演习、电子演习等，研究战略战术，预测武器效能等的预测方法是（A.蹲点实验法 B.军事演习法 C.德尔菲法 D.头脑风暴法

25．秘书参谋作用赖以存在的物质条件是（ A ） A.秘书的参谋场

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B.秘书的参谋方向 C.秘书的参谋能量 D.秘书的参谋职能

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

26．一般公文写作的程序主要包括（ BDE ） A.把文章写短写精炼 B.正确领会意图

C.推行部分公文的表格化 D.收集充实资料 E.反复精心修改

27．目标时间法的特点是（ ABCD ） A.目标的集中性 B.目标的时效性

C.目标计划的循环性 D.时间的预控性 E.目标的终极性

28．公文处理的内容包括（ ABCDE ） A.文书的拟制 B.文书的办理 C.文书的管理 D.文书的整理 E.文书的归档

29．秘书工作的特殊规律有（ BCD ） A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应 B.秘书工作体制与社会生产力发展相适应 C.秘书职业化与社会分工相适应 D.秘书机构职能与领导权力分配体制相适应 E.秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应

30．从秘书的从属性看，秘书的参谋作用的特点有（ CDE A.中介性 B.独立性 C.被动性 D.局限性 E.非独立性

第二部分 非选择题（共6分）

三、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共25分） 31．简述秘书职业的广泛性。

32．简述秘书对领导工作拓展延伸的工作方法及其主要事项。33．科学决策系统包括哪些系统。

34．秘书处理与领导人关系的方法有哪些。

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35．快速的作风对秘书人员的基本要求是什么。 36 简述秘书做好铺垫工作应注意的事项。

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分） 37．试述新形势下秘书接待工作的变化及注意事项。 38．试述秘书工作规范化、制度化的意义。

五、综合应用题（本大题共1小题，15分） 39．琼海公司詹秘书在接受了徐总经理让他迅速完成一份材料写作的紧急任务之后，正急匆匆地往自己办公室走，但在走廊上他却被副总经理柴蓝春叫了过去。柴副总要詹秘书赶紧为他找全有关市场经济的重要论文。詹秘书此时一心只想着完成徐总布置的任务，对柴副总说的话似乎有点心不在焉。柴副总见他有些走神，就又把自己的话重新说了一遍。 试问：詹秘书听后，怎样做更合理？ 参考答案：

接受任务后回办公室，与其他秘书协商，由他人完成柴副总的交办事项。 如果詹秘书是一般秘书，他应将接受的任务向办公室主任报告，由办公室主任协调其他秘书完成。如果詹秘书是办公室负责人，他可以指派其他人去迅速完成柴副总交办事项。

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