Excel函数VBA教程基础入门(上)

Excel函数VBA学习

VBA简易教程

(上)

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VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用 程序,人们不得不学习 一种不同的自动化语言. 例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微 软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言-------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言 VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是“寄生于”VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括 如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动 化 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行 文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序,例如EXCEL. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB, 会发现学习VBA非常快. VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可 以创建自定义的解决方案.

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EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:使重复的任务自动化 自定义EXCEL,使其 成为开发平台

自定义EXCEL工具栏, 菜单和界面

创建报表

简化模板的使用

对数据进行复杂的 操作和分析

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EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点 用EXCEL作为开发平台有如下原因:EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑

EXCEL内置大量函数

EXCEL界面熟悉

可连接到多种数据库

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录制简单的宏 在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。新术语：“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 选择“工具”―“宏”―“录制新宏”。

宏名最多可为255 个字符，并且必须以字母 开始。其中可用的字符 包括：字母、数字和 下划线。

输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定。选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

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执行宏当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行 “遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用 EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会 奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬

过来的。要 执行刚才 录制的宏，可以按以下步骤进行：

选择任何一个 单元格，比如A3

选择“工具”―“宏”― “宏”,显示“宏”对话框

选择“改变颜色”, 选择“执行”,则A3单 元格的颜色变为 红色

※ 试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

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查看录制的代码到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑. 好,让我们看看VBA的语句吧.

Sub 改变颜色() ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub

“改变颜色”是 宏的名称

注意：有一小圆点，它的作 用在于简化语句，小圆点代 替出现在With后的词,它是 With结构的一部分。

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编辑录制的代码在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上 并不起作用。哪两句？ 现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：Sub 改变颜色() ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub

完成后，在工作表中试验一下。 你会发现结果和修改前的状况一样。 在With 语句前加入一行: Range(“A5”).Select 试着运行该宏,则无论开始选择 哪个单元格,宏运行结果都是使 A5单元格变红.

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录制宏的局限性

希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成. 但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

录制的宏无判断或循环能力

无法显示EXCEL 对话框

人机交互能力差,即用户无法 进行输入,计算机无法给出提示

无法显示自定义窗体

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为宏指定快捷键你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。当给宏指定了快捷键后， 就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。※注意：当包含宏的工作簿打开时间， 为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。 可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。 要在创建(录制)宏时指定快捷键，只须在录制宏时 在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。

例如：把CTRL+C指定 给某个宏，那么CTRL+C 就不再执行复制命令。

录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”-“宏”,显示“宏” 对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项” 对话框进行设置。

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决定宏保存的位置 宏可保存在三种可能的位置： 1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时，该宏才可用。) 2)新工作簿。 3)个人宏工作簿。

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个人宏工作簿个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。

第一次将宏创建到个人

宏 工作簿时，会创建名为 “PERSONAL.XLS”的 新文件。

如果该文件存在，则每当EXCEL 启动时会自动将此文件打开 并隐藏在活动工作簿后面

如果你要让某个宏在多个工作簿 都能使用，那么就应当创建 个人宏工作簿， 并将宏保存于其中。

个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。 具体路径为： C:\WINDOWS\Profiles\Application Data \Microsoft\Excel\XLSTART。

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个人宏工作簿 试着练习一下保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改 为斜体,步骤如下: 1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择“工具”-“宏”-“录制新宏”,显示“录 制新宏”对话框。 2)输入“格式化文本”作为宏名。 3)从“保存在”下拉框中选择“个人宏工作簿”。 4)单击“确定”按钮.现在进入录制模式 。 5)单击“斜体”工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏 工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿 。 6)单击“下划线”按钮 。 7)停止录制 。

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使用并编辑个人宏工作簿中的宏 刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用 该宏.可按如下步骤操作: 关闭所有EXCEL工作簿 任意打开一个EXCEL文件 (EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏) 在A3中输入您的名字 现在A3单元格中，你的 名字变为斜体字还带有 下划线。 选择“窗口”-“取消隐 藏”,可以将 PERSONAL.XLS显示出来， 通过VBA编辑器可以在其 中的模块中找到“格式 化文本”这个宏。在VBA 编辑器中可以对该宏进 行直接编辑或者删除。

选择“工具”-“宏”,显示宏对话框，现在 可以在宏列表中看到“格式化文本”这个宏。选择“格式化文本”宏，并执行

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将宏指定给按钮 “按钮”是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的 工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过 单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按 钮来执行宏。具体步骤如下： 打开“HOUR2”工作簿 调出”窗体“工具栏 单击”窗体“工具栏 中的“按钮”控件

试着在某个单 元格中输入文 本，单击按钮 运行该宏

在Excel自动出现的“指 定宏”对话框中，选择“格式化 文本”,单击“确定”

在希望放置按钮的 位置按下鼠标左键， 拖动鼠标画出一个 矩形

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将宏指定给图片或其他对象 要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给 图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”,比如单击工 作表，双击工 作表，激活

工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的 概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。 指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏” 进行设置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将 宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行：打开“HOUR2”工作簿，选择 “工具”-“定义”,显示“自定义 工具栏”对话框

从“类别”列表框中选择“宏”, 从“命令”列表框中选择 “自定义按钮”。

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将“自定义按钮”拖动 到工具栏

右键单击该按钮，选择 “指定宏”,显示“指定 宏”对话框

试着在某 个单元格 中输入文 本，单击 工具栏按 钮运行该 宏

单击“关闭”按钮， 关闭“自定义工具 栏”对话框

选择“格式化文 本”并确定

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EXCEL开发过程简介 需要对以下问题有个大致的概念.

谁使用 这决定了程序的操作 难度及界面感观

数据来源和保存在哪里 这决定了程序的结构

数据处理的结果 最终决定程序的价值

如何操作 这将决定程序的 界面和细节

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认识不同的控件开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为“HOUR3”. 在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“窗体”,显示“窗体”工具栏. 其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。 标签 分组框 按钮 复选框 选项按钮 列表框 组合框 滚动条 微调控件用于表现静态文本 用于将其他控件进行组合 用于执行宏命令 是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。 通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。 用于显示多个选项并从中选择。只能单选。 用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其 它值。 不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机 制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。 也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变 Windows日期或时间就会使用到微调控件。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/n5fi.html