销售科目确定的内在逻辑
更新时间:2023-10-07 07:29:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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销售科目确定的内在逻辑
1. 说明
本文讲述SAP系统后台设定的销售收入的科目,它是SD和FI重要集成点,T-code为VKOA,其界面如下:
图1 VKOA的界面
科目设置有5组规则,系统会按从详细到简略的顺序(即图中的1->2->3->5->4)进行查找,只要找到一组有科目设定就可以。如果按顺序查不到科目,则前台的操作(如开具发票)无法执行完整,报科目设置错误。
这五组规则分别如下,从上图也可以看到: 1:销售组织+物料组+账码 2:销售组织+账码 3:物料组+账码
4:通常使用(即最少条件的规则) 5:账码
2. 详细解释
2.1. 字段解释
图2规则1的设置界面
以上五条规则的具体所需条件如下:
规则1:应用程序、条件类、账表、销售组织、账户分类、科目设置组、账码; 规则2:应用程序、条件类、账表、销售组织、账户分类、账码; 规则3:应用程序、条件类、账表、销售组织、科目设置组、账码; 规则4:应用程序、条件类、账表、销售组织;
规则5:应用程序、条件类、账表、销售组织、账码。 以下为对应的解释:
1、应用程序:这里选用V(销售/分销);
2、条件类:关于账户确定的条件类型,有两个可选值:KOFI(实际决定)、KOFK(带有CO的科目确定),一般选KOFI;
3、账表:就是科目表(Chart of Account),对应公司代码;
4、销售组织:它应与科目表相关联,否则无意义,关联的含义是设销售组织分配的公司代码为A,A公司代码设定的科目表与3的值相同;
5、账户分类:与客户相关的账户分配; 6、科目设置组:与物料相关的账户分配;
7、账码:记账账户代码,在条件的栏目中指定,销售就用ERL。
2.2. 账户分类字段的设置
账户分类条目是与客户主数据相关,在客户主数据的销售组织视图开票凭证标签页进行维护(会计→账户分配组),系统默认有三个可选值:01(国内收入)、02(国外收入)、03
(附属公司收入),如图所示:
图3账户科目在客户主数据中的设置
2.3. 科目设置组字段的设置
科目设置组条目与物料主数据相关,在物料主数据的销售组织视图2中进行维护(分组条款→科目设置组),系统默认有两个可选值:01(贸易货物)、02(性能),如下图所示
图4科目设置组在物料主数据中的设置
3. 操作
进入维护界面的方法有两种:
? 按后台IMG路径进入,进入图1界面。路径如下图:
? ? 在前台输入事物码VKOA,进入图1界面。进行相关配置。
VA01,建立在前台输入事务代码
销售订单
? 输入事物代码VL01N,进行拣配,发货过账,建立交货单
? 输入事务代码VF01,开具发票
? 最后输入事务代码VF02,查看会计凭证
可以看到这笔交易的成本收入各是记入哪个会计科目。
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