财经应用文复习大纲

文种 公告 适用范围 下行文或范行文 特点 重大性 公开性 权威性 种类 法定事项公告 重要事项公告 写法 标题 发文机关+文种 主送机关一般不写 正文 公告缘由、公告事 事项、结语 落款 成文日期+印章 标题 发文机关+文种 主送机关一般不写 正文 通告缘由、通告事 项、通告结语 落款 成文日期+印章 标题 发文机关+介词+公 文主题+文种 主送机关 用全称或规范 化简称 正文 指示性 通知缘由 通知事项 结束语 颁转性 颁布内容+ 颁布意见+执行要求 注意事项 严遵规定选用 用语庄重简明 通告 下行文或范行文 周知性 约束性 普适性 规定性通告 周知性通告 行文合法有序 事项明确具体 用语简明具体 区别相近问文种 严遵行文规则 内容明确具体 力求简明有序 通知 下行文 通用性、普适性、时效性、执行性 指示性通知 颁转性通知 知照性通知 通报 下行文 典型性 教育性 政策性 陈述性 汇报性 广泛性 表彰性通知 批评性通知 情况通报 工作报告 情况报告 答复报告 报送报告 综合报告 专题报告 请求指示的请示 请求批准的请示 标题 发文机关+事由+文种 主送机关 标明主送机关 正文 P97 标题 主送机关 直属上级机关(简) 正文 报告缘由、报告事 项、结束语 标题 完全式标题 主送机关 只写一个 正文 请示缘由、请示事 项、结语 落款 成文日期+印章 不 写发文机关 附注 用圆括号注明联系 人姓名、电话 常规标题 完全式标题 复杂式标题 发文机关+ 批复主题+ 受文机关+ 事实准确、完整 议论精当、简明 措施恰当、得体 如实反映 精当论析 点面结合 报告 上行文 请示 上行文 期请性 拟议性 单一性 必须事前请示 必须一文一事 必须严遵规则 批复 下行文 对应性、指挥性、可行性、单一性 指示性批复 批准性批复 有请必复，一请一复 鲜明表态，明确指示 及时批复，切忌拖延 文种 主送机关 请示的发文机关 正文 批复引据、批复意 见、结尾语 函 平行文 简明直白 简便灵活 商洽函 询答函 请批函 告知函 制作格式 发文字号 标明文种 标题 完全式标题、简式标题 正文 发函缘由、致函事项、结语 特定的格式 P128 标题 公文式标题 会名式 会议纪要+纪要 主副标题式 标题缺省 正文 会议概况、议定事项 结尾 提出希望、号召 标题 单标题 内容式、 问题式 双标题 主标题+ 副标题 前言 总括式、缘由式、 揭题式、提问式、 直述式 主体 纵式、横式、纵横 结合式、对比式 结尾 简明扼要、意尽言止 简报的格式 P164 简报报身的写作 P165 正确选用文种 必须一函一事 行文语气谦和 事简可用便函 会议纪要 纪实性 提要性 指导性 指挥性会议纪要 协调性会议纪要 研讨性会议纪要 纪实提要 有物有序 识同辨异 调查报告 决策的依据 宣传启示 揭露问题 澄清真相 客观性 针对性 典型性 社情调查报告 典型经验调查报告 揭露问题调查报告 研讨性调查报告 评介新生事物调查报告 综合分析调查报告 材料多多益善 研究力求辩证 揭示事物规律 材料支撑观点 简报 通过反映情况、传递信息而起到汇报工作、指导工作、交流经验的作用 帮助社会组织传递、接收、储存、利用各种各样情报咨询，以利于各项工作的开展、实施 简明性、新闻性、非公开性 工作简报 会议简报 信息 客观性 功利性 时效性 按范畴分 按规模分 按流向分 标题 文章式或新闻式标题 导语 新闻导语式 主体 时间、地点、人物、 事件、原因、状态 背景 政治、历史、文化 等背景材料 结尾 提出建议、希望、要求或归纳要点、揭示价值 条文式 标题 正文 落款 表格式 项目具体、内容简单的计划 把握信息与简报的区别 “唯利是图”精选材料 计划 动员和组织 领导和指导 督查和考核 目标的预设性 措施的可行性 执行的约束性按性质分 按效力分 按范围分 立足当前，兼顾长远 目标明确，切实可行 措施有力，约束得宜 明确的目的性 按内容分 按时间分 按形式分 综合性总结 专题性总结 条文表格结合式 专题性计划 标题 公文式标题 新闻式标题 正文 前言+主体 落款 单位全称+行文日期 订立合同的原则 平等公平 自愿协商 诚实信用 遵纪守法 合同的主要条款 标的、数量、质量、借款、酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任、争议解决的方式、其他条款 标题 写明什么类型的合同 首部 写明当事人名称、姓名、住所、合同编号、签约地点、时间等 正文 引言+主要内容+附则 落款 写清双方单位全称并加盖公章、代表人姓名加私章，双方的开户银行、账号、地址、邮编、电话、传真、网址 总结 明确得失，把握规律；强化管理，促进工作；点面互动，借鉴推广 合同具有约束、凭证的作用 回顾性 评价性 理论性 定准基调，恰当选材 准确提炼，创新理论 结构明晰，语言简洁 合同 合法性 制约性 平等性 一致性 双向性 买卖、供用电、赠与、借款、租赁、融资租赁、承揽、建设工程、运输、技术、保管、委托、行纪、居间、仓储、 内容应具体，条款要周全 措辞须严密，表达要准确 内容可增补，改动要协商 起诉状 自诉性 一审起诉性 民事起诉状 刑事起诉状 行政起诉状 首部 标题 只写“民事诉讼状”或“民事诉状” 当事人基本情况 正文 诉讼请求、事实 与理由、证据与证 据来源 尾部 送至法院、落款、附项 诉求明确、合法合理 事实清楚、理由有据 证据确凿、来源合法 130应用文基础知识

一．应用文概念和特点

（一）概念：应用文是指国家机关、党政部门、军队、社会团体、企事业单位和人民群众在处理各项 公务、私人事务、沟通情况、传播信息是普遍使用的一种有惯用格式和特定规范的实用性文体

（二）特点

1．实用性 2. 真实性 3. 规范性 4.时效性 5.简明性

二、应用文的类型和作用

（一）分类：国家行政机关公文、日常通用文书、专用文书 （二）作用：指导实践、交流沟通、宣传教育、依据凭证

公告 通告

中共中央 全国人大常委会 国务院 关于宋庆龄副委员长病情公告 （第一号） 一九八一年五月十五日 …………………………………........... ……………………………………............... ……………………………………………….

重庆市人民政府关于加强主城区 燃放烟花爆竹管理的通告 重庆市人民政府（公章） 二OO五年十二月二十六号

通知 通报

××市民政局关于对市级社 实施2005年年度检查及换发登记证书的通知 市级各社会团体、业务主管部门： 根据 ，现将有关事项通知如下： 一、 二、 附件：《社会团体年度检查报告书》 ××市民政局（公章） 二OO六年一月一日

国务院办公厅关于表彰 奖励中国女子足球队的通报 各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构： 中国女子足球队是…………………….为此，国务院决定以中国女子足球队给予表彰并予奖励。 各地区、各部门要学习…………. 国务院办公厅（公章） 一九九七年七月十二日

请示 批复

活华隆药业集团关于同意拨款 修建地五消火栓的批复 华康药业公司： 你公司《关于拨款增设防火设施的请示》（华康[2006]5号）收悉，现批复如下： 同意你公司……….. 拨款3万元…………不足部份自行解决。 特此批复 华隆药业集团（公章） 二00六年三月三日 关于给技术革新能手李立同志 晋升两极工资的请示 市机械局： 我厂青年工人………….. 为切实贯彻中共中央国务院………………. 奖励李立同志……………拟将李立同志的工资级别由三级晋升为五级。 以上请示当否，请批示。 宇通机械厂（公章） 二00四年十月十日

报告 总结

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